每月发工资条如何群发给每个人

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给员工发工资的朋友圈说说

给员工发工资的朋友圈说说

给员工发工资的朋友圈说说1. “工资发放时间到啦!感谢大家一直以来的辛勤付出和努力,希望大家继续保持,共同创造更好的业绩!”2. “这个月的工资已经准时发放,小伙伴们记得查收哦!辛苦大家了,希望大家享受美好的生活!”3. “和大家一起共事真的很开心,每个月的工资都是对你们努力的回报,希望大家继续保持干劲!”4. “感谢团队的努力和奉献,工资准时发放,希望大家在财富的滋润下,生活更加美好!”5. “希望大家开开心心地收到这份工资,用来实现自己的心愿,也希望大家能够带着满满的动力迎接新的挑战!”6. “每个人都是公司的重要一员,发放工资是对大家辛勤付出的认可,希望大家保持积极的态度,共同为更美好的明天努力!”7. “工资已经发放完毕,期待大家继续展现出色的表现,为公司创造更多的成绩!”8. “希望大家收到工资的同时,也能感受到我们对你们付出的赞赏和尊重,继续加油!”9. “工资发放的时候总是让人开心,希望大家用心去守护和利用这份报酬,实现自己的梦想!”10. “发放工资是对大家努力的肯定,但也希望大家能够持续进步,追求更高的目标!”11. “工资发放啦!希望这份薪酬能够成为大家前进的动力,为了更好的明天,我们继续努力!”12. “感谢大家一直以来的辛勤付出,这份工资是对你们付出的回报,希望大家开开心心地度过每一天!”13. “别忘了查收工资哦!希望大家能够正确理财、合理使用这份劳动成果,实现个人和团队的目标!”14. “团队共同进步,信任与尊重是我们一直坚守的原则,感谢大家的付出,工资已经发放,继续加油哦!”15. “工资是对你们辛勤努力的回报,也是对你们忠诚和奉献的肯定,希望大家在这份报酬的激励下,不断进步!”16. “感谢大家这个月的付出,工资已经准时发放,希望大家能够珍惜这份劳动成果,继续努力前进!”17. “成功不是偶然的,而是你们一直以来的努力和付出的结果,希望大家继续保持团结,为更多的成功而努力!”18. “工资不仅仅是一份报酬,更是对你们所做努力的认可和尊重,希望大家在物质和精神上都能得到满足!”19. “感谢大家每个月的默默付出,工资已经发放,请大家继续保持对工作的热爱和责任心!”20. “发放工资了!希望大家能够用这份报酬投资自己的未来,实现个人和团队的更多愿景!”21. “工资的到来是对你们坚持不懈的鼓励,希望大家能够继续保持团结和拼搏的精神!”22. “工资发放提醒!感谢你们的付出和努力,希望大家能够合理规划自己的经济状况,实现自己的目标!”23. “每个人在公司中都有自己的价值,工资发放是对你们无私奉献的肯定,希望大家继续为团队带来更多的价值!”24. “辛苦大家了!工资已经发放,希望大家能够用这份劳动成果充实自己,开心工作,快乐生活!”25. “工资不仅仅是物质上的回报,更是对你们一直以来努力和付出的认可,希望大家能够继续保持高昂的工作热情和积极的心态!”。

电脑群发短信

电脑群发短信

电脑群发短信
电脑群发短信通常需要使用专业的软件或者在线平台来实现。

以下是一些常见的方法:
1. 使用手机管理软件:有些手机管理软件提供了短信群发的功能,可以通过将手机连接到电脑上,然后使用软件将短信发送给多个联系人。

2. 使用短信平台:有些在线短信平台提供了电脑群发短信的功能,可以通过将联系人的手机号码导入平台,并撰写一条短信内容后,选择发送给多个联系人。

3. 使用短信API接口:如果你是开发人员,可以使用短信平台提供的API接口来实现电脑群发短信的功能。

需要根据API文档编写代码,通过调用接口来发送短信。

无论使用哪种方法,都需要注意以下问题:
1. 合法性:在发送短信前,请确保你有合法的理由和许可来发送这些信息。

2. 隐私保护:请确保你遵循隐私保护政策,不泄露用户的个人信息。

3. 号码安全:请确保你存储和使用号码的方式符合相关法规,如不
泄露、不拆分、不滥用等。

4. 客户反馈:请注意监控用户反馈,及时处理用户的投诉和退订请求。

请记住,在进行电脑群发短信时,务必要遵守相关法规和道德规范,尊重用户隐私和个人权益。

工作群发规章制度通知怎么写

工作群发规章制度通知怎么写

工作群发规章制度通知怎么写
为了更好地规范工作群发行为,提高工作效率,特制订了以下工作群发规章制度,希望大
家严格遵守,共同维护良好的工作氛围。

一、群发范围
1. 工作群发仅限于公司内部相关事务,包括但不限于会议通知、工作安排、重要通知、学
习资料等。

2. 不得在工作群发中发布与公司业务无关的内容,如政治、色情、低俗等内容。

二、群发方式
1. 工作群发需统一使用公司指定的工作通讯工具进行,确保信息传达的准确性和及时性。

2. 请勿在工作群发中使用大量表情符号、颜文字或者不雅言论,以免影响工作正常进行。

三、群发原则
1. 群发消息应清晰明了,内容简洁明了,不得涉及个人私事或情感纠纷。

2. 请勿在非相关工作群发中进行争吵、挑衅等不良行为,保持良好的职业素质。

四、群发节制
1. 不得频繁群发信息,避免对同事造成困扰,应合理控制群发频率。

2. 若有重要信息需要紧急传达,请提前通知相关人员,避免因疏漏造成工作上的问题。

五、违规处理
1. 对于违反工作群发规章制度的行为,将视情节轻重采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金等。

2. 对于严重违规者,公司将保留追究法律责任的权利,严肃处理。

六、附则
1. 本规章制度自发布之日起正式生效,如有不符合情况请及时反馈,以便及时调整。

2. 请各位同事严格遵守以上规定,共同营造和谐、高效的工作环境。

以上为工作群发规章制度,希望各位同事认真遵守,如有任何疑问或意见欢迎提出,谢谢!祝工作愉快!
公司管理部敬上。

钉钉群发工资条流程

钉钉群发工资条流程

钉钉群发工资条流程
你还在纠结用函数、VBA还是用序号制作工资条吗?还在一条条裁剪吗?科技在发展,社会在进步,我们工作效率也得到了提高,既然工资可以批量转账,工资条也可以批量发送。

不用纸张,不用邮箱,也不用模板就可以快速发放工资条,这个方法就是钉钉的智能工资条1开通智能工资条(免费)
登陆钉钉——工作台——应用中心
搜索框输入“工资条”——点击搜索
点击打开
上传提前制好的EXCEL工资表
上传工资表——找到文件——打开——选择工作表
选择工资表所在工作表——确定——预览无误后——下一步
核对信息——其他设置——下一步(编辑显示的薪资项可以自行设置)
全部发送相关人员就会收到工资条——可以确认反馈(请保持工资表中的每个人姓名与钉钉通讯录的姓名一致并且唯一)
未发送成功的会在导入数据异常显示,点击前往处理
收到的工资条如下,打开可查看
发出去的工资条可撤回删除,也可手动修改,智能工资条是一个很方便的应用,希。

每月发工资条如何群发给每个人

每月发工资条如何群发给每个人

每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。

笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。

现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。

是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。

(图1)
该软件的主界面:
1.
点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配
点击
些什么
现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。

是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。

以下是员工收到的工资条效果图:。

代发工资公文格式

代发工资公文格式

代发工资公文格式
正式公文
标题:关于代发工资的通知
正文:
各部门:
根据公司内部规定,为了提高工资发放效率和保障员工权益,公司决定进行工资代发。

特此通知如下:
1. 代发范围:本次代发工资对象为全体员工。

2. 代发时间:工资将在每月的第五个工作日发放至员工指定的银行账户。

3. 代发渠道:公司将与多家银行合作,员工可根据个人需求选择合适的银行。

4. 员工责任:员工需在规定的时间内提供有效的银行账户信息,确保代发工资的顺利进行。

5. 工资条明细:公司将定期向员工发送工资条明细,详细列出工资的各项组成部分和扣款明细,以便员工了解自己的工资情况。

6. 税务处理:公司将按照国家税法的相关规定为员工代发工资
进行税务处理。

员工无需个别处理相关税务问题。

7. 其他事宜:如您对工资代发有任何疑问或需要协助,请联系人事部门。

请各部门将本通知及时向员工传达,确保工资代发工作的顺利进行。

谢谢合作!
公司名称
日期。

WPS邮箱工资群发助手步骤演示

WPS邮箱工资群发助手步骤演示

WPS邮箱工资群发助手步骤演示
1、编辑好工资表格如下(也可以按照需要设置自行的工资表格)最后一栏是邮箱号
注意;该表格必须是工资表的第一个表格才可以进行后续步骤,如下:
2、点击WPS文档助手栏如下:
3、选择工资群发助手,及出来如下界面
4、点击设置按钮
5、分别进行以下操作:选择工资条表头字段
点击手动选择字段,把需要的表头信息选好,如下点击确认
6、标记邮件模拟板,例如下图,如果不需要可用默认模板
7、设置收件人性名列及邮箱列,点击下图设置
确认即可,邮箱列同上
编辑好即可点击完成
8、点击预览及发送,设置好发送邮箱
即可完成!。

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步:建立excel版的工资表,把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步:建立一个WORD文件,文件内容为发给员工的邮件内容,如下:XXX :您好!Xxxx年x月工资明细如下,请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问,请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx 年x月x日第三步:检查Outlook邮箱是否可用(该邮箱为office自带邮箱,可在“开始”菜单内打开)。

第四步:邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”;2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”;3、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”;5、在右侧下部选择“下一步:选取收件人”;6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”;7、在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第二步建的excel文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”;8、弹出的“邮件合并收件人”窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”,代表你选择给“他”发邮件;如果不给他发邮件,请点击取消“√”;9、上一步“确定”之后,在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”;10、用鼠标光标,点击(或放在)WORD文件内容你需要插入信息的位置,比如,你需要在“:”前边插入每个人的姓名,请把光标点击放在放“:”前面的位置,然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”;然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方,比如“工资标准”下面,然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”,后面的项目,一样的操作方法。

每月发工资条如何群发给每个人

每月发工资条如何群发给每个人

每月发工资条如何群发给每个人随着企业规模的扩大,人力资源管理也变得越来越繁琐,如何高效地处理人力资源问题是每个企业管理者面临的难题之一。

作为企业分配员工薪资的重要文件,工资条的群发也是人力资源管理方面不可或缺的一项任务。

本文将介绍如何通过现代化的办公软件,实现自动化、规范化的工资条群发。

一、准备工作在进行工资条群发之前,需要先进行一些必要的准备工作,主要包括以下几个方面:1.员工信息汇总:将员工的姓名、身份证号、工资等信息进行汇总,用于后续的工资条生成和发放。

这些信息可以通过人力资源管理系统等软件进行管理,并定期更新。

2.工资条生成:根据员工信息自动生成工资条,其中包括该月工资的基本工资、奖金、扣除项等详细内容。

工资条生成可以通过Excel等软件进行操作,也可以通过专业的人力资源管理软件进行自动化生成。

3.工资条审批:生成的工资条需要进行审批,以保证工资的准确性和合法性,避免出现错误或纠纷。

审批流程可以通过企业内部的审批系统进行管理,也可以通过邮件等方式进行通知和确认。

4.工资条群发:通过邮件等方式将工资条发送给每位员工,同时可以设置密码保护等措施,保障工资条的安全性和机密性。

二、邮件群发工具的选择工资条群发的常用工具之一是邮件,因为邮件具有传输速度快、容易操作等优点,同时也可以保护工资条的机密性。

在选择邮件群发工具时,需要考虑以下几个方面:1.邮件客户端:常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等,这些客户端都有邮件群发功能,并且可以附加文件、设置密码等功能。

2.第三方邮件工具:由于企业的员工数量和邮件数量都可能较大,所以可以选择一些第三方邮件工具,如腾讯企业邮箱和网易企业邮箱等,这些邮件工具具有较大的邮件发送量和发信速度,还可以实现自定义的邮件模板及签名等功能。

3.邮件自动化工具:随着人力资源管理的自动化趋势,出现了一些邮件自动化工具,如Sendinblue、MailChimp等,这些工具可以实现邮件自动化任务、邮件营销等功能,也适合企业的部分场景。

蚂蚁工资条,人事必备的工资条生成器

蚂蚁工资条,人事必备的工资条生成器

蚂蚁工资条,人事必备的工资条生成器!
很多公司都疑惑,到底需不需要给员工发工资条?其实,从企业的角度出发,向员工支付工资的同时,发放工资条可以规避一些不必要的法律风险,履行企业应尽的法律义务及责任。

同时,员工了解了自身的工资结构,也可以减少不必要的薪资查询,在一定程度上提升员工满意度。

为了提高人事部或财务部同事制作工资条的工作效率,可以选择使用高效的工资条生成器——蚂蚁工资条。

蚂蚁工资条是一款人事必备的工资条生成器软件。

HR只需要上传自己的工资表,系统可以将表格自动拆分成工资条,发送给对应的员工。

直接搜索【蚂蚁工资条】,在网站注册后即可发送工资条。

通过蚂蚁工资条生成器发送工资条后,员工可以通过短信、邮件或者微信3种方式查看工资条。

HR在自己上传的工资表中添加一列手机号,员工将以短信的形式收到工资条;在工资表中添加一列邮箱,员工将以邮件的形式收到工资条。

员工搜索关注“蚂蚁工资条”微信公众号后,还可以实时接收HR最新发送的工资条。

多通道群发,接收更方便!
员工查看工资条界面简洁美观,薪资明细一目了然,避免了低效率的沟通。

如果对薪资项目有疑问,可以点击收到工资条上的“报错”按钮,输入自己的疑问,反馈给HR。

HR将收到员工报错的短信通知,打开蚂蚁工资条官网可以看到员工反馈的具体信息。

更可以随时撤回工资条,修改后重新发送。

蚂蚁工资条支持多种方式发放工资条,操作方法简洁易用,功能强大足以覆盖企业发工资条的所有场景,实为一款人事必备的极简工资条生成器!。

妙用邮件合并功能

妙用邮件合并功能

妙用邮件合并功能在当今数字化的办公环境中,高效处理各类文档和信息是提高工作效率的关键。

而邮件合并功能,作为一项强大且实用的工具,能帮助我们轻松应对大量重复性的文档处理工作,为我们节省时间和精力。

什么是邮件合并功能呢?简单来说,邮件合并就是将一个主文档与一个数据源(如 Excel 表格、数据库等)相结合,自动生成多个内容相似但具体信息不同的文档。

例如,当我们需要给众多客户发送个性化的邀请函、通知或报价单时,邮件合并就能大显身手。

想象一下,您所在的公司要举办一场大型活动,需要向几百位潜在客户发送邀请函。

如果一个一个地手动输入每位客户的姓名、地址等信息,那将是一项极其繁琐且容易出错的工作。

但有了邮件合并,您只需准备好包含客户信息的数据源(如 Excel 表格,其中列有客户姓名、地址、联系电话等),以及一个设计好的邀请函模板(包含固定的活动介绍、时间、地点等通用内容),然后通过邮件合并功能,就能快速生成几百份个性化的邀请函,每份邀请函上都准确地显示了对应的客户信息。

邮件合并功能的应用场景非常广泛。

除了发送邀请函,它还可以用于制作批量的工资条、成绩单、邮件群发等。

比如在学校,老师可以使用邮件合并来生成每个学生的成绩单,既保证了效率,又避免了手动输入可能出现的错误。

对于企业的人力资源部门,邮件合并能帮助快速生成员工的工资条,保护员工的隐私,同时提高工作的准确性。

那么,如何使用邮件合并功能呢?不同的软件,操作方法可能会有所差异,但基本原理是相似的。

以 Microsoft Word 为例,首先要准备好主文档和数据源。

主文档就是包含通用内容和占位符(如《客户姓名》、《客户地址》等)的文档,数据源则是包含具体客户信息的表格。

接下来,在 Word 中找到“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”或“电子邮件”等类型。

然后,通过“选择收件人”功能,导入准备好的数据源。

在主文档中,将光标放置在需要插入具体信息的位置,点击“插入合并域”,选择相应的字段(如客户姓名、地址等)。

工作群发规章制度通知范文

工作群发规章制度通知范文

工作群发规章制度通知范文
为了更好地规范公司内部的工作群发行为,提高工作效率,现特制定以下群发规章制度,望各位同事认真遵守。

一、群发目的
1. 组织公司内部工作信息的发布和传递;
2. 发布公司重要事务通知和工作安排;
3. 促进同事之间的信息沟通和协作。

二、群发范围
1. 所有公司内部员工;
2. 部门间的工作群发需经相关部门负责人同意;
3. 不得使用工作群发发布个人私事及与工作无关的信息。

三、群发频率
1. 每位员工每天最多群发不超过3次,每次不超过10人;
2. 部门负责人群发次数和人数可适当放宽,但需控制在合理范围内。

四、群发内容
1. 群发内容需简洁明了,不宜过长,关键信息需突出;
2. 群发内容应围绕工作内容展开,不得发送涉密信息和敏感信息;
3. 发布活动通知需提前征得相关部门负责人同意;
4. 不得群发广告和非正式信息。

五、群发时间
1. 工作群发需在上班时间内发送,不得影响员工正常工作;
2. 紧急通知除外,需获取公司领导同意后发送。

六、群发管理
1. 所有工作群发需经过部门负责人审核后发送;
2. 群发内容有误或不当时,需及时撤回并向相关人员说明原因;
3. 违反群发规定的员工将被给予相应纪律处分。

七、附则
1. 以上规章制度自发布之日起正式生效;
2. 如遇特殊情况需要调整,需经公司领导讨论决定。

请各位同事认真遵守以上规章制度,共同维护公司的正常工作秩序和良好的工作环境。

谢谢合作!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

工作群发规章制度通知范文

工作群发规章制度通知范文

工作群发规章制度通知范文
《工作群发规章制度通知》
各位同事:
为了规范公司内部工作群发的行为,提高工作效率和信息传递的准确性,制定了以下工作群发规章制度通知:
1. 工作群发范围:工作群发仅限于与工作相关的信息,包括会议通知、工作安排、项目进展、部门公告等。

不得在工作群发中发布与工作无关的个人信息、广告宣传等内容。

2. 群发属性设置:所有工作群发应设置为“仅管理员可发言”的属性,确保信息的准确性和统一性。

非管理员未经允许不得发布群发信息。

3. 工作群发频率:每个部门应根据工作需要合理设置工作群发的频率,避免频繁的群发导致收件人的困扰。

不得滥发大量无关紧要的信息。

4. 群发审批流程:所有工作群发应经过上级领导或群发管理员的审批后方可发布,确保信息的准确性、及时性和规范性。

5. 群发内容管理:发布工作群发的内容应经过审核和组织,确保信息的真实可靠性,避免传播错误信息。

不得发布涉密信息和不得公开的信息。

6. 群发反馈机制:接收工作群发的人员如有疑问或建议,应及时向群发管理员或上级领导反馈,以便及时调整和改进工作群发的规章制度。

以上规章制度自通知发布之日起正式生效,所有员工务必遵守。

如有违反规定将受到相应的纪律处分。

特此通知。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

批量发放工资手续流程

批量发放工资手续流程

批量发放工资手续流程批量发放工资是指将公司员工的工资一次性发放完毕。

这一流程包括以下几个步骤:1. 确定工资计算周期:一般工资计算周期为一个月,但有些公司可能采用其他周期,如每两周发放一次工资。

确定好工资计算周期后,将每个员工的出勤情况、加班情况、请假情况等信息记录下来。

2. 统计员工工资信息:根据员工的出勤情况、加班情况、请假情况等信息,计算每个员工应该获得的工资。

这一步骤需要有专门的财务人员或会计师来进行。

3. 审核工资信息:财务部门需要对每个员工的工资信息进行审核,确认计算结果的准确性和合理性。

同时,还需要核实员工是否有应扣除的税款、社保费用等。

4. 准备工资发放表:根据计算结果,制作工资发放表格。

在表格中包括员工姓名、工号、应发工资、实发工资等信息。

表格可以通过电子表格软件进行制作,以便于后续的打印和记录。

5. 打印工资条:根据发放表格,对每个员工的工资条进行打印。

工资条上应包括员工的个人基本信息,工资计算的各个项以及实发工资等详细信息。

6. 发放工资:一般情况下,公司会设立专门的工资发放时间和地点。

在这个时间和地点,公司员工可以凭借工资条去领取自己的工资。

工资发放可以采用现金形式或银行转账形式。

7. 记录工资发放信息:工资发放完成后,需要将发放信息进行记录。

包括每个员工的实发工资、扣除项、发放时间等。

8. 社保和税务申报:根据工资的发放情况,需要将相关的社保费用和税款进行申报和缴纳。

这个步骤由财务部门负责。

9. 工资反馈和调整:员工在领取工资后,如果对工资金额有异议,可以向财务部门提出反馈。

如果确实存在问题,财务部门可以进行工资调整。

批量发放工资手续流程需要严格按照规定的程序进行,以确保工资的准确、合法和及时发放。

同时,在整个流程中需要尽量减少错误和遗漏,以确保员工的合法权益和公司的正常运营。

工资条群发邮件

工资条群发邮件

工资条群发邮件介绍工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。

这种方式可以提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。

本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤步骤一:准备工资条在进行工资条群发邮件之前,首先需要准备好每位员工的工资条。

通常情况下,工资条可以使用电子表格软件(如Excel)进行制作,并保存为CSV格式,以便后续导入群发工具。

在工资条中,需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。

可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二:导入员工信息使用邮件群发工具前,需要将员工的邮件地址导入到工具中。

这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。

确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三:创建邮件模板在工资条群发邮件中,每封邮件都需要包含员工的工资条附件。

为了节省时间,可以事先创建好一个邮件模板,并将工资条附件的位置占位。

在发送邮件时,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写,以便添加文字、图片、链接等元素。

在模板中,可以使用变量来代替员工的具体信息,例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子:尊敬的{{ 员工姓名 }},您的工资条已发送,请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。

如有任何问题,请随时与我们联系。

祝好!公司人力资源部门步骤四:设置邮件参数在发送工资条群发邮件之前,需要设置一些邮件参数,包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。

这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

步骤五:发送工资条邮件在完成以上准备工作后,就可以开始发送工资条邮件了。

通过选择员工列表和导入的邮件模板,群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到邮件中,并发送到相应的邮件地址。

在发送过程中,可以实时监控发送进度和发送结果。

对于发送失败的邮件,可以根据错误原因进行相应的修复和重发操作。

总结通过工资条群发邮件,可以大大提高工资条的传递效率,节省人力资源部门的时间和精力。

wps群发表格汇总

wps群发表格汇总

WPS表格的群发功能可以帮助您快速地将表格汇总发送给多个人。

以下是
如何使用这个功能进行操作:
首先,准备好需要发送的表格,确认表格包含必要的必要信息,例如员工基本信息、手机联系方式等。

然后,打开WPS表格,点击“会员专享”选项卡,选择“数据群发”下拉
按钮,选择“通用群发”功能。

此时,将弹出“数据群发”界面。

在这里,你可以选择已上传的表格文件,并勾选需要接收表格的人员名单。

非会员用户单次最多发送3条工资信息,开
通会员即可享有单次群发上千条工资条的权益。

设置好后,点击“预览”按钮,进入工资条设置及预览界面。

在这个界面中,你可以编写群发信息模板。

填写完毕后,点击“立即发送”按钮,即可快速将表格汇总发送给选定的员工。

以上步骤完成后,表格信息就会通过二维码或者链接的形式发送给选定的员工。

员工可以根据链接或者二维码下载表格,查看、下载和编辑表格内容。

最后,为了保证数据的安全性,建议定期更新密码并确保网络环境的安全性。

同时,为了确保数据的准确性和完整性,收到表格的员工应当及时核对和确认数据。

教你如何使用微信群发工资条

教你如何使用微信群发工资条

教你如何使用微信群发工资条现在流行这样一句话:世界上有两种人,一种是玩微信的人,另一种是不玩微信的人。

虽然只是句玩笑,但反观自己周围,是不是随处可见使用微信的人?“微信是一种生活方式”的愿景图已愈发清晰。

现在已有6亿用户的微信,不再只是实现简单的文字、语音、视频即时传递,而是广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。

微信工资条必然成为无纸公办公的首选,如何快速而又方便的从导入员工的工资条信息并快速、安全保密地发送给各自员工,这是企业首先要解决的问题,目前市场面的很多微信工资条是通过微信众平台来实现,最显而易见的就是个人信息及公司的信息泄漏,要把公司所有人的姓名、电话、工资都上传到对方的网站,数据安全就成了一个企业担心的问题。

综上所述,笔者经过不断搜索,终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具(GoGoWX)。

将分享给大家。

GoGoWX 是由Kafox小组开发的一款优秀的发送微信消息工资条软件,支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。

它不同于其他微信工资条软件,消息不经过任何第三方平台,直接发送给微信通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。

其功能内置的助手向导,包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、Excel-自定义样式处理向导,可快速处理Excel内容,提高发送微信消息工作的效率。

软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等看到这介绍是不是有点激动?没错,它不需要经过第三方平台就可以发送微信工资条信息,这个保障了数据的安全及保密性。

首先,我们安装完后,运行GoGoWX 后,如图所示可以看到他的主要功能包括几大点:1.支持最新版本微信2.功能助手-Excel-内容分配向导3.功能助手-Excel-工资条处理向导4.功能助手-Excel-自定义样式处理向导5.通讯簿功能6.历史发送记录存档及查询7.本地软件登录密码设置8.消息方案及消息定义功能了解了基本功能后,现在介绍一下它如何使用。

太牛了!Excel工资表的自动拆分邮件群发,原来这么简单!

太牛了!Excel工资表的自动拆分邮件群发,原来这么简单!

太⽜了!Excel⼯资表的⾃动拆分邮件群发,原来这么简单!某单位的⼯资表(为了⽅便演法只列了两⾏数据)
审核过后,HR下⼀步是把⼯资发送到每个员⼯的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
⼀个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
⼀个个的复制到邮件正⽂中,然后逐个发送邮件
如果你们单位有⼏百名员⼯,⼀个个拆分、发邮件的⼯作量太恐怖了!
有简单⽅法吗?当然有,⽽且不需要VBA编程,只需要借助Word中的⼀个功能,很多同学应该
猜到了,它就是:
邮件合并
设置步骤:
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正⽂模板。

(以后⽉份可反复⽤)
2、关联⼯资表
邮件 - 选择收件⼈ - 使⽤现有列表 - 浏览并找到⼯资表 - 选取⼯资表所在的⼯作表名称
3、导⼊Excel表格中的⼯资数据
选取要插⼊⼯资项⽬的单元格,通过插⼊合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电⼦邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会⾃动启⽤outlook软件,完成群
发。

QQ邮件收到了!正⽂是Word中的⼯资通知单格式。

注意:邮件发送是借⽤outlook软件(Office组件之⼀),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是⽆法发送⼯资条的。

(怎么添加outlook账户?不会⽤outlook可不是⼀个合格的HR。

由于篇幅有限,同学们问百度吧)
重要:下⽉⼯资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

outlook群发工资条成绩单通知等

outlook群发工资条成绩单通知等

日常工作中我们经常会遇到会发送大量邮件的情况,而且每个收件人邮件内容均有差异,比如公司薪酬专员发送电子工资条、财务人员发送每个员工成本或欠款、学校发送成绩单等。

如果手工逐条发送,不仅工作量大,而且容易出错或漏发。

在不用群发器的情况下,可以利用outlook、excel和word结合使用完成群发邮件。

本文以群发成绩单为例介绍群发方法,群发工资条等可以参考。

1、新建一个excel表格,本例中命名为“test”,定义相应字段,如图1所示。

图 1
2、新建一个word文档,本例中命名为“test”,编辑邮件正文整容,本例中格式设置如图2所示。

图2
3、在word文档中,依次单击“邮件”‐“选择收件人”‐“使用现有列表”,如图3所示。

选择“使用现有列表”后,会弹出“选择表格”对话框,选择第一个表格,如图4所示。

图3
图4
4、在word文档test中将光标放置相应位置,点击“邮件”‐“插入合并域”‐“姓名”即可插入“姓名”字段,如图5所示。

依次添加其他字段,如图6所示。

图5
图6
5、可以在word文档中预览邮件效果,依次选择“邮件”‐“邮件预览”‐“预览结果”,结果图7所示,单击右侧小三角还可以切换记录。

图7
6、最后一步发送邮件,依次选择“邮件”‐“完成并发送”‐“发送电子邮件”,即可完成群发邮件,如图8所示。

图8
7、经测试,我的QQ邮箱已经收到了相应邮件,如图9。

图9。

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每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。

笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。

现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。

是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。

(图1)
接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,
一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式
该软件的主界面:
现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。

1.首先,我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图
点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图
选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框
接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,
我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配
等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图
这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可
现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。

是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。

以下是员工收到的工资条效果图:。

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