行政人事部各岗位岗位说明书
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司供给和培育合格的人材；上传下达，为各部门供给后勤保障服务工作。
本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.兼顾公司人力资源管理，拟订人力资源规章制度，参加拟订公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优异人材，为公司发展供给优良人材保障。
4.辅助组织实行绩效查核，拟订激励政策，充足调换职工工作踊跃性。
5.代表公司，与政府各职能部门交流协调，建立公司对外优异形象。
6.组织签署劳动合同，办理劳动争议，解决劳动纠葛。
7.与总经办合作，不按期举办各种培训及主题活动，提高职工对公司的认同感。
8.保存公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。
12.上传下达，与各部门交流协调，供给后勤保障服务。
三、目古人员编制（构造图）。
经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上司：副总经理、董事长直接部下：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。
2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作，协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。
5.拟订公司绩效查核制度，组织实行绩效查核，实时解决绩效考评中出现的的各样问题，不停完美绩效管理系统。
6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明：1. 人力资源规划岗位：- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位：- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位：- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位：- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。
- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位：- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位：- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位：- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。
总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明（二）人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一，负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力，能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括：- 设计并发布招聘广告；- 筛选简历，并与应聘者进行面试；- 管理员工的合同和薪资；- 组织新员工的入职培训；- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划，以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括：- 分析员工培训需求，并制定相应的培训计划；- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构；- 组织内部培训和外部培训活动；- 跟踪和评估培训效果，并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系，提供相关咨询服务，解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括：- 监督员工工作情况，提供必要的帮助和支持；- 处理员工的投诉和纠纷，并及时解决；- 组织和策划各类员工活动，增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持，以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括：- 管理办公室设备和文具的采购；- 负责会议的组织和记录；- 安排差旅和会务事宜；- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高，要求申请者具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力；- 熟练操作办公软件和人事管理系统；- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识；- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神；- 能够处理复杂的人际关系，并具备解决问题的能力；- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作，可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场，可以通过不断学习和积累经验，逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色，确保公司的行政和人事事务有序进行，为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明：1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求；2. 负责公司的人事招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行；3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程，确保员工信息的准确性和及时性；4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作，制定和执行薪酬政策，设计和实施绩效评估制度；5. 负责公司的培训与发展工作，根据公司的战略目标和员工的需求，设计培训计划和开展培训活动；6. 管理员工人事档案，确保档案的完整性和保密性；7. 解答员工的人事相关问题，处理员工的投诉和纠纷；8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度，提出改进建议；9. 参与公司的年度预算编制，控制行政和人事费用；10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况，提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分，具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力，能够灵活应对各种复杂情况，为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人，负责协调、组织、指导和监督行政人事工作，以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策，负责行政人事工作的规划、组织和实施，保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划，根据企业或机关单位的战略目标和业务需求，合理安排和调配人力资源。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
行政人事岗位职责说明书
工作任务
1、负责机动中心大烫后服装的晾干；
2、协调并监督机动中心，按时保质保量完成工作任务；
3、配合生产管理部巴长及厂长各项工作 。
每统1、统计监督机动中心任务完成情况（上午、下午分别登记）；
2、2、协助厂长每天下午15:00前，准备不低于600件包装好的成品出货，由生产管理部带到仓库；
2、负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算；
3、负责工厂员工人事档案的建立与管理；
4、负责员工离职手续办理：物品交接、合同解除、社保终止、离职证明开具等；
5、负责工厂社保业务办理：社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务；
6、协助工厂厂长人员招聘，发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试，与厂长及人资经理做好充分沟通；
一、基本信息
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
定编人数
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
编写日期
编制人
二、主要职责与任务
职责1：行政方面
工作标准
工作
任务
1、协助厂长监督执行*****工厂3S管理；
2、负责*****工厂办公用品的统计、采购、发放及登记；
3、负责*****工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理；
4、负责保管*****工厂印ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，做好领用登记手续；
5、协助总部财务做好日常报销对接工作；
6、领导安排的其他行政方面的事务。
1、协助总部监督3S落实情况，每周五下班前拍照公示，并责令整改；
2、印章及资质保管好，使用必须做好登记管理；
3、办公用品采购、领用做好登记。
职责2：人事方面
人事行政部岗位说明书
虚心好学，要求长进
7
8
职务名称：
查核培训专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部分：
人事行政部
岗位目的：
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下，负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容：
1.内部打点类
(1)绩效查核：
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整；
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；
档案打点
培训
福利政策的修订，及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整，齐全，便于查找
达到培训要求，员工能够理解并实际应用
正确及时，有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广，提供信息撑持；
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导：赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求：
教育布景：
大专以上学历。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明书
3.专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强抗压能力；
4.工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5.性别要求；不限；
6.语言能力：普通话流利；
7.其他要求；熟悉内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通、有较强工作协调能力，执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下，负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除；
2.否决（驳间）权：驳回不符合安全要求的申请；
3.检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4.协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度执行；
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权力；协助主管完成人事系统工作；
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护；
8.对离职人员请求进行回复和处理；
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
人事部岗位职责说明书（3篇）
人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划，并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等)，提供各项人事工作支持。
3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核，报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案，组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理，擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题，负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检，各类信息平台年审，物资采购的审核报批，库房物资领用核查，食堂管理，档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。
人事部岗位职责说明书（2）一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一，其主要职责是负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分，也是企业各项工作的支撑和保障。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范，确保员工的权益得到保障；2. 负责岗位招聘工作，及时根据各部门的需求进行招聘，以保证企业业务的正常运转；3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求，并参与编写招聘广告和招聘简历；4. 组织招聘面试工作，参与面试并提供专业的面试意见；5. 负责员工培训工作，包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果；6. 监督、检查员工的出勤情况，确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度；7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准，对员工的工作表现进行评估和奖惩；8. 负责薪酬管理工作，根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平；9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务，确保相关手续的完成；10. 维护员工关系，处理员工的问题和纠纷，确保员工的工作积极性和稳定性；11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料，保障员工信息的安全和保密；12. 参与公司内外部会议，提供专业的人力资源管理意见和建议。
岗位说明书行政人事
岗位说明书：行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能，负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展，同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用：制定招聘计划，负责发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，最终确定录用人选。
2. 员工培训：根据公司的培训计划，组织和协调各类培训活动，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理：制定绩效考核体系，定期评估员工的工作表现，并提供相关反馈和建议。
同时，对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬政策和福利计划，负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时，解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理：协调公司内部各部门之间的合作与沟通，解决员工间的纠纷和问题，维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验，熟悉相关法律法规；3. 具备良好的沟通协调能力，能够有效处理员工关系和问题；4. 具备良好的组织、计划和执行能力，能够按时完成工作任务；5. 具备团队合作精神，能够与各个部门密切合作，共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定，公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇，包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间：周一至周五，每天8小时工作制，中午休息1小时。
工作地点：工作地点为公司总部，具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工，将有机会接触到公司的各个部门和业务领域，通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步，提供晋升和发展的机会。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书【篇一】1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的安排与管理;7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位【篇二】(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系（入职手续、转正、升职、离职）人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书（二）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书（三）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书（2）人事行政主管是一个关键的职位，主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明：一、制定和执行人力资源政策：1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策，确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度，并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队，确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择：1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告，筛选简历，进行面试和评估，选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程，确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展：1. 分析员工培训需求，并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动，包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
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序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
招聘管理
招聘信息发布和维护、简历搜索、合适人员的面试预约及初试接待。培训计划的草拟。
公司年度招聘费用预算及计划的草拟。
公司招聘渠道的维护与开发。
2
培训管理
培训需求调查、培训需求分析及培训需求分析报告的及年度培训计划的草拟。
具体培训工作开展和监督。
培训效果的评估和反馈。
关键业务流程
1
规划与计划
根据公司发展现状和战略目标及时调整公司综合管理部工作重点。制定综合管理部短、中、长期工作计划或规划。
编制公司综合管理部年度工作计划和年度预算。
领导部门员工编制公司年度、月度经营计划。
每月及时提交本部门月度工作计划，并确保各项计划工作顺利完成。
配合公司经营层编制公司中长期发展规划并监督执行。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
工商管理、社会保险管理、安全生产监督管理局政府及事业单位；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构、法律咨询服务机构等。
关键业绩指标
1.月度、年度工作计划提交的及时性及各项计划工作完成的时效性和质量。
2.公司各项制度修订的及时性及制度落地实施的效果。
3.公司行政人事预算的实施情况。
4.各种文件起草的及时性和质量。
5.公司员工对公司各项管理制度及综合管理部相关工作的满意度，公司员工或其他部门对综合管理部投诉的次数。
6.紧急重要岗位招聘的时效性和质量。
7.公司培训计划实施的效果。
8.公司员工工资发放的及时性和准确性。
9.公司安全生产和消防等安全事故发生的次数。
生产安全：配合品质部、工程部不定期对各项生产设备进行抽检，及时发现安全隐患。
信息安全：加强公司网络和信息管理，防止公司重要信息泄密和丢失。
定期进行安全隐患检查并形成报告文件报公司管理层。
西安市安全生产综合监管平台信息的维护与及时更新。
5
食堂管理
员工餐卡的登记和录入。餐费的充值办理及相关报表的制作。
月度食堂采购费用的记录和汇总，食堂采购费用的报销。
协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
安全生产监督管理局；
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构等。
关键业绩指标
1、人员招聘的时效性和所招聘人员的质量。
2、培训计划的科学性、适应性和培训工作具体组织实施的效果。
3
运营管理
公司月度、季度、年度运营计划的编写和汇总。
根据月度、季度、年度运营计划协调采购、生产、销售工作的衔接。
公司会议的通知及会议服务。
公司会议纪要的整理及重要事项的跟进与督办。区及车间内消防栓状况及存在的消防隐患。发现问题及时督促整改或报告给相关领导。
每月至少对厂区内的消防安全设备进行点检一次，发现异常及时处理或上报。
任职资格
任职资格项目
要 求
教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
五年以上相关工作经验，二年以上同岗位工作经验。
工作知识
具备丰富的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件；具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
岗位名称
综合管理部部长
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
行政副总经理
直接下级及人数
行政人事专员：2名
工作
综述
根据公司发展战略制定公司行政人事工作发展规划和计划，并及时修订综合管理部各项管理制度，稳步推进公司行政、人事及运营管理的各项工作持续改进和提高。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
每天对厂区内进行巡视，了解厂区内物品摆放及垃圾池内垃圾堆积多少的状况，及时联系垃圾清运人员和收购废品人员清运垃圾和收购废品。
8
车辆管理
公司内公用车辆使用情况的月度统计。
公司公用车辆加油记录和行驶里程的统计。
公司公用车辆维修保养记录的及时统计与更新。
公司内公用车辆年检手续办理的督办和协助。
9
其他
部门领导临时交办的其他工作。
工作时间特征
每日8小时，每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人
任职人
上 级
综合管理部
岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成招聘、培训、食堂管理、宿舍管理及运营管理相关工作。
4
部门间协调与沟通
加强与各部门之间的沟通和协调，密切联系公司高、中、基层，发挥好公司的纽带连结作用。
合理设计各种跨部门活动，促进部门间的沟通和理解，增强公司凝聚力。
5
成本管理
加强公司行政人事管理费用和人工成本的控制。
6
外联事务
加强与公司外政府部门、人才服务中心等各相关单位的联系。为公司获得社会支持。
2
制度管理
根据公司发展现状及时对综合管理部各向制度进行修订和调整。确保制度的延续性和适应性。
加强公司各部门制度的归档管理。督促各部门不断完善本部门的制度建设。
定期检查公司各种制度的执行效果。推动各项制度的落地实施。
3
企业文化建设管理
公司核心价值观的提炼与宣贯。
公司厂区内企业文化标识的设计和督建。
公司团队活动计划的审核。
月度菜单的草拟及用餐人数的及时统计。
6
员工宿舍管理
与宿舍管理员及时沟通，及时更新员工宿舍入住登记表，掌握宿舍入住情况。
每周不定期对员工宿舍进行检查。
宿舍内物品的登记、检查、报修等。
7
6S管理
对厂区、办公室、车间卫生情况和物品摆放进行不定期检查，发现问题及时处理或汇报。
每月按照规定时间会同品质部一起开展6S检查。并对检查结果形成报告报部门领导审阅。对6S检查存在问题的部门进行扣分登记。
2、具有一定的计划管控能力、沟通协调能力、发现问题与及创造性解决问题的能力。
3、具有敏锐的洞察力和突发事件的紧急处理能力。
4、具有一定的文案编写能力。
职称及其它证书要求
人力资源管理管理师（二级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康，对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室，需要时到生产一线。粉尘接触较少。
7
文案管理
公司会议决议、会议纪要、奖惩决定等重要文案的草拟和审核。
8
法务及劳资纠纷
公司与员工劳资纠纷的妥善处理，维护公司利益。配合公司相关领导开展法律相关工作。
9
部门管理
加强本部门员工管理，负责对本部门员工进行选拔、培养、考核和激励，稳定部门团队，提高团队整体素质。
10
领导部门员工推进和执行公司人事管理工作。