word2003教程

3.5 撤消与恢复
1.撤销操作

如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，
即可恢复上一次的操作。

连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项
操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作

展状态。
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的
【复制】按钮
或按【Ctrl】+【C】组合键。
③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所
集成【组织结构图】功能
信息检索功能

增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备


加强文档保护功能
集成【组织结构图】功能
语音和手写功能
信息权限管理功能
增加常见智能标记支持
1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境

计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。
中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 用过的文档。
2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择 【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。
② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不
输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 存。 ③ 单击【保存】按钮。
1.基本特点

文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能


制作Web页
WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手
2.新增功能
Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：


【阅读版式】视图功能
多用户协调工作系统


多文档窗口并排比较功能
3.5 剪贴板工具

【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程
序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近
24次复制和剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板：

选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的
右侧显示【剪贴板】任务窗格；

单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击 【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪 贴板】；
话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出
的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全
性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】
命令，打开【选项】对
话框，在【保存】选项 卡中，进行相应的设置， 如图所示。
选内容复制到目标位置中。
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容
② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的
【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键
③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选
内容移动到目标位置
2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文
件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。
② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文
档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。

注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件

Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识 别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。
3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显 示多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮

右移一个字符
上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏
利用鼠标移动插入点
用键盘移动插入点
↑ ↓ Page Down Page Up
Home
End Ctrl + Home
移到当前行的开头
移到当前行的末尾 移到文档的开头
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。
3.插入符号
具体操作步骤如下：
2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】 对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在
【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级
选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮
或选择【编
辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。

如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过
的多次操作。
3.8 拼写与语法检查

选择【工具】|【选项】
命令，切换到【拼写和语
法】选项卡，可以设置系 统在键入时是否检查拼写 和语法，如图所示。


双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标
双击Word文档图标
3.退出Word 2003：


选择【文件】|【退出】命令
单击窗口右上角的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
1.3 Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种：


选择【文件】|【关闭】命令；
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；


按【Alt】+【F4】组合键；
在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出
的快捷菜单中选择【关闭】命令。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← 移动插入点 左移一个字符
|




硬盘空间：260MB可用硬盘空间。
光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示 器。
2.启动Word 2003

执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 |【Microsoft Office Word 2003】命令

连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】
+【F】，打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，
找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到，系统会给出相应的提示。
水平标尺

可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和
底纹】对话框。
② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。
4 项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：
对话框。
② 单击需插入的符号并确定。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出
的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软
键盘插入一些特殊符号，如图所示。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处
名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文
件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不 连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键， 并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按 钮。
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要
打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框
不连续的区域
先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域
整个文档
选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键
3.用扩展功能选定文本
按下【F8源自文库键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成
了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则
选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区 就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜
单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名
保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对
Ctrl + Shift + End
Ctrl + A
选定内容扩展至文档结尾处
选定整个文档
2.鼠标选定
要选的文本 操作方法
任意连续文本
一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域
在文本起始位置单击，并拖过这些文本
双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。
两种设置方法：

格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐
右对齐
分散对齐

选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和
悬挂缩进。

可用标尺设置段落缩进。
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视
图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模
式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。
2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法：
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法

通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹
斜体
字符边框
字体颜色 字符缩放

选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。
① 设置字体格式
② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
4.2 设置段落格式
① 将插入点移到要插入符号的位置。
② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】
对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】

单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮
号】按钮
或【编
，插入点所在段落的开始自动添加了一个
项目符号或编号。

选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。
4.4 分栏处理
先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：

单击【分栏】

利用【常用】工具栏上的新建按钮
创建新文档
利用组合键【Ctrl】＋【N】
选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务 窗格

选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下：
① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹
出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的 模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】 按钮。
Word 2003文字处理
1 Word 2003概述
2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的新增功能与特点