香烟的仓储管理

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中华香烟的仓储管理
物流103班
第三组
组长:陶姣(08)
组员:李双(09)、江瑜(04)、王星(03)龙金校(35)、余俊楠(34)
目录
一、中华香烟的仓储认知
1、香烟的特性
2、商品适合的仓库
3、仓储设备
4、经营方式
5、人员管理
二、中华香烟的入库管理
1、情景设计
2、储存入库准备
3、商品接受
4、商品验收
5、商品的接收
三、中华香烟的在库管理
1、商品的保管保养
2、商品的包装
3、库存控制—ABC分析法
4、商品的盘点
四、中华香烟的出库管理
1、情景设计
2、出库流程
3、商品出库时发生的问题处理
中华香烟的仓储认知
一、香烟的特性
香烟干燥,避免太阳直射,防潮。

温度最好控制在4摄氏度左右,湿度要保持在60%左右。

防虫蛀,防窜味。

二、商品适合的仓库
封闭式仓库
保温、冷藏、恒温恒湿库
具有良好的通风条件,库内清洁
三、仓储设备
托盘:平板托盘(双面型。

规格:1.2M*1M)
叉车:手动液压叉车
货架:中型货架
除湿机、香烟防潮机、仓库干燥机
四、经营方式
流通经营加工
首先,够过的货物经过详细的登记后,按照其类型:成品、半成品、原材料分类入库。

在入库过程中,严格按照香烟的特性进行储存,对成品打包装箱(分类)。

半成品按香烟的制作流程进行严格加工,原材料定期翻垛,保质其质量。

其次,按订单的要求出货,出货时对库存进行数量、质量、规格等一系列检查。

出货后,对库存进行调整,保证其正常运转。

五、人员管理
仓库主管:全面负责仓库的各项管理,工作及日常事务。

收货员:统计出库数据
验货员:验收货物
保管员:对货物分类保管,以及对货物的入出库及填写好库存物。

搬运员:负责货物的搬运、装卸工作以及仓库整理工作。

商品调度员:对货物的调度进行管理。

中华香烟的入库管理
一、情景设计
A省中华烟草公司要将20箱中华香烟运往M省。

途中遭遇雪灾,造成交通堵塞。

不得已需将这20箱货物暂时储存于我公司。

两公司签署了一份仓储合同。

合同规定中华烟草公司将近过15天左右来我公司提货。

若在提前2天未与我公司联系,则需我公司想中华香烟公司催提。

二、储存入库准备
1.熟悉入库货物:香烟是要防潮,防霉和防挤压的商品,要单独存放在干燥(恒温)的
仓库中。

2.掌握仓库情况:仓库是否有空缺、干净
3.制定仓储计划:如何入库,选择好仓库
4.妥善安排货位:按照计划规定仓储位置
5.做好货位准备:清理好仓库位置,打扫干净
6.准备苫垫材料:托盘
7.装卸搬运工艺设定:叉车搬运
8.文件单证准备:填写入库单
三、商品接受
选择库内接受
仓库接受货物时应做好各项记录工作,对中华香烟数量及质量进行清点检查,并填写入库单。

然后将货物运到制定位置储存,储存期间保管人员应按时检查货物,发现问题要及时妥善处理。

香烟接收中注意事项:
1、核对中华香烟条形码、件数、规格等
2、堆垛要求规范。

四、商品验收
抽样验收
索取必须的法规文件,确保中华香烟的正规。

必须具备的中华香烟中文标签标识内容。

中华香烟注册商标、名称、规格。

中华香烟质量、数量验收,防止发霉、窜味香烟流进;同时是否挤压变形进行严格检查。

四、商品接收
a)接收货物:确认实物,清点数量,检查外包装状态和供方的检验合格标记。

如果在
过程中发现问题,要当面指出,双方协商解决。

b)接收文件:接受员在送货单上签字。

c)签署单证:入库单
d)登帐:仓库建立明细账,以记录物品动态。

e)立卡:设立物品保管卡。

f)建档:将物品相关信息建档,便于管理。

中华香烟的在库管理
一、商品的保管保养
原则:质量第一、先进先出、预防为主、科学合理、重下轻上
香烟会在仓库内发生的变化:霉变、虫蛀、鼠咬
保管:①恒温、恒湿的仓库
②不可堆放太高,防止挤压变形
③要堆放在仓库阳光晒不到的地方,注意防潮
保养:①定期测量仓库的温度、湿度,防止发霉
温度保持在4 摄氏度左右,湿度在60%左右
②采取一定方法驱虫
③经常检查是否被鼠咬
二、商品的包装
半硬质、运输包装储存
运输包装标志:防潮、防晒、防挤压、远离热源
销售包装标志:商品名称、净含量、成分表、规格、保质期、生产日期、注意事项、生产许可证、生产商名称
运输包装图片:
三、 库存控制——ABC 分析法
结论:
经上图的比较分析,我仓库中的中华香烟属于A累物料。

对于A累物料要严格加以控制,一般采取定期控制法进行管理。

四、商品的盘点
内容:
1.检查香烟的数量是否符合实际数
2.检查香烟的质量有没有受损
3.查找保管过程中是否遗漏的部分,进而从中加以改进。

4.对仓库里的各项机器设备进行检查,及时查找问题、及时处理。

5.查看是否存在安全隐患,并做好防火防盗准备工作。

方法:
定期盘点
中华香烟的出库管理
一、情景设计
3月20日,A省中华烟草公司按入库合同约定,要将其暂存于我公司的20箱中华香烟提取。

二、出库流程
1、按照A省烟草公司交至的提货单,安排人员进行核单准备。

确认出库单填写容是否
正确;出日期是否与提货单一致;中华香烟数量、质量、种类是否相等。

2、另安排一些人员对发货清单进行核对,确保出库过程中无差错。

3、若中华香烟须装箱打包,我们将对其进行加工。

或是发现包装有损坏的香烟,我们
将对其重新包装。

4、点交:出库单与库管人员记录的数据核对无误后,仓管人员对已清点无误的香烟与
客户进行交接工作。

5、登帐:香烟发出后,对出库情况作出详细记录,随时了解库存状态。

6、出货后,对仓库进行整顿打扫,腾出空位,以备下一次的入库。

对货物存储档案进
行完善,记录本次香烟的出库情况。

出库方式:自提
出库的20箱中华香烟装至A省准备的货车上。

三、商品出库时发生的问题处理
1、出库凭证与原有的入库资料不符合,我仓库及时通知A省中华烟草公司进行确认。

2、发现是我仓库保管员记账发生错误,我们向A省中华烟草公司诚挚赔礼道歉。


总结经验,从中吸取教训,完善内部人员管理制度,力求做到高效率、高质量。

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