采购部工作总结

采购部工作总结

Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部年度工作总结

伴随着春节的脚步一天天的临近。在即将结束的这一年中，我们采购部在采购副总和各位领导的支持与帮助下，以及采购部全体同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司规章制度，基本上按时、按质、按量完成了各项物料的采购工作。取得了一些的成绩，但也暴露了一些问题，现将一年来的主要工作状况做一个简单总结：

一、努力工作，顺利完成各项任务

2017年度，采购部人员变动与调整较大，有五名是新同事，因人员的不断流失与更换造成有些物料保质、保量的顺利完成带来了一定的压力，同时由于下半年全国实行环保大检查，出现国内市场原材料紧缺和价格不稳定等因素，造成物料采购的及时率未能达到95%以上，另外供应商存在交货不及时、质量不达标等因素仍然存在，但采购部还是努力克服困难，认真工作，总体还是保证了公司生产计划物料采购的完成，全年度共计完成物料采购任务：活塞机螺杆机

二、采购成本控制

成本核算与采购员一起对所有采购的物料对每一家供应商实现价格评审监管档案，为每一个采购的物料建立成本核算明细清单，对物料直接成本进行原材料组成分析并制定原材料定价标准，维护采购价格管理、BOM报价系统物料价格维护更新评审，对所有物料价格实时监控，根据成本核算分析表指导定价标准，对原材料市场行情涨跌幅度实时跟踪，并建立价格涨跌调价标准数据。同时指导并监督采购询价、比价、议价、优化采购成本提供支持，以最低的采购成本满足高质量产品严格要求，始终坚持以质量优先，货比三家的采购原则，有效的降低了采购成本。

三、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

2017年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是螺杆机产品物料翻砂件、机身、进口轴承等相关物料交货周期较长。其中也包括上半年换热器产

品交货不及时，主要是铸件类产品合格率低，为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，2018年及时进行以下几个方面作工作的调整：①加强和计划沟通提高采购员物料跟踪落实责任，对供应商的供货潜力，质量保证，价格优势进行评估。②与供应商签订严格的质量保证协议，用合同约定形式强制供应商提高产品质量，保证交期。

③加强与品质部配合建立合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真公司品质部检验报告以示预警。④加强与公司质检部来料的检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的物料影响生产计划造成公司成本损失。⑤优化供应资源，开发潜在的供应商，提高供应商产品质量和服务，为高效完成采购效率和产品质量做准备。

四、规范流程及工作职责

落实内部审查程序，对采购的物资和供应商管理合同资料建立规范的程序存档，落实采购员工作职责实行责任划分纳入每月考核制度（规范流程及工作职责这一块还在研究中，具体方案出来后在和各位领导汇报）

五、廉洁、严谨良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受大家关注的工作。除了认真完成采购计划任务，还有廉洁奉公的态度、为公司争取到最大的利益，培训采购员的责任心把公司的事情当作自己的事情，时刻从公司利益出发，必须坚持对工作负责的态度，摆正心态，坚持原则，与供应商建立一种用心沟通，信任，公平，公正的关系。

六、2018年的工作目标

1、优化完善供应商体系，对重要材料的供应商要求达到并保持2-3家，确保物料采购能及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现

有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改善工作方法，不断积累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选取优秀的供应商，避免供应商以各种理由延迟交货。

3、紧密配合销售部计划部生产部，逐步加强与各部门的沟通，严格按照生产计划完成采购任务。

4、采购物料进行分类，制定分类物料采购制度，如生产设备零部件还有五金消耗件也包括劳保用品的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划，如日常所需文具等常用物资，做好相应的备货工作。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的状况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，掌握与供应商沟通和谈判能力，持续优化成本管理为公司的产品提升竞争力创造了更多的利润价值为目标努力。

最后，在以后的工作中，加强自身学习提高工作业务能力，不断地积累丰富采购管理经验，高标准严要求的完成各项工作，在今后的工作中能得到大家更大的支持，所有的工作成果都与各位领导和同事们的支持是分不开的，在此表示感谢，也请各部门对我们的工作多提意见，我们采购部今后必须齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取2018有更大的进步!比2017年做的更好！