Word实用技巧页面布局和打印共44页

将印章变成工具栏上的一个按钮
将印章的输入变成一个自动图文集： 先将印 章组合成一个图形，选定该印章后，单击 “Alt+F3”（插入自动图文集新建）,出现 下对话框时输入要定义的词条名称
将上步定义的自动图文集拖到工具栏上，并 将其设置为一个按钮形式（先打开“自定义” 对话框，再从命令选项卡类中选择自动图文 集）
页面布局与打印
主要学习内容 了解Word制作文书的流程 了解Word安装的相关问题 页面布局与打印
学习目标
了解Word制作文书的流程 了解有关Word安装的相关问题 页面布局与打印 印章的制作
用WORD制作文书的流程图
Word安装的相关问题
Office安装的大致过程 如何选择安装公式编辑器及一些模板
操作 ✓在打印预览中编辑文本
设置打印机
✓通过【打印】对话框中的【属性】按钮设置打 印机
✓通过“控制面板”来设置打印机
打印文档的基本操作
通过“打印”按钮直接打印打开的整篇文档 通过“打印”对话框有控制地打印
✓选择打印份数 ✓打印指定的页面范围
不连续页 一节内某个范围的页 某个整节 不连续的节 跨越多节的页面范围
✓人工双面打印方法之二：打印时先选择打印奇 数页或偶数页，然后再将纸翻过来后打印偶数 页或奇数页
打印文档的基本操作
✓打印背景色或背景图片：在默认情况下是不能 打印出来的。
打印文档的基本操作
✓缩放打印：可以将原先排版好的页面在不同的 页面上进行缩放打印，如将在A4纸上排版好 的页面在B4纸上输出，还可在一张纸上打印 多页的内容
工具
Word安装的相关问题
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Word安装的相关问题
Word安装的相关问题
页面布局与打印
页面效果展示 页面布局的基本操作 页面打印与输出
页面效果展示——如何制作以下页面格式
页面效果展示——如何制作以下页面格式
页面效果展示——如何制作以下页面格式
页面效果展示——如何制作以下页面格式
如5,7-10,23 键入“p页码s节”。如，打印第3节的第5页到第7 页时，请键入p5s3-p7s3
键入“s节号”，如打印第3节，可以键入s3
键入节号，并以逗号分开，如s3,s5
键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码 的节号，并以连字符相连，如可以键入p2s3-p3s5
打印文档的基本操作
✓人工双面打印：选择“手动双面打印”复选框， 在“打印”下拉列表中选中“范围中的所有页 面”，确定后先打印全部奇数页后，弹出对话 框要求将奇数页纸翻过来 ，做好后再单击确 定
按住Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮：向 上滚动则放大显示比例，向下滚动则缩 小显示比例
如何设置页边距
快速打开页面设置对话框 更改页面设置中度量单位 更改页面的大小与页面方向 页边距与装订线的设置 利用标尺设置页边距
如何设置版心
设置文档的行网格 设置文档的行网格与字符网络 改变文档的默认设置 设置显示行号间隔为5的行号
印章制作中的相关问题
如何绘制圆：按住Shift键绘制椭圆 如何精确圆的或矩形的大小：通过“设置自
选图片格式”对话框 印章中的文字通过艺术字来制作 圆的直径如何画出 旋转的辅助线如何画出，如何精确其角度 如何细微移动辅助及及艺术字
印章的制作
印章制作的要点 将印章变成工具栏的一个按钮 印章制作的相关问题
印章制作的要点
印章采用矩形或椭圆工具绘制：按住Shift键 的同时绘制矩形或椭圆时，将得到正方形或 圆，要精确地调整印章尺寸大小可打开“设 置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡， 要注意去掉矩形或椭圆的默认的白色填充色
印章中的文字采用艺术字来布置：艺术字要 是浮动方式的，并采用复制艺术字的方法来 布局其他的文字
页面效果展示
如 何 制 作 右 图 页 面 格 式
页面效果展示
如 何 制 作 右 图 页 面 格 式
页面布局的基本操作
如何设置页边距 如何设置版心 如何设置页面边框 如何设置页面背景 使用稿纸向导与日历向导制作文档页面 文档的分页设置
快速设置文档的显示比例
通过“常用”工具栏上的“显示比例” 按钮列表框设置文档的显示比例
如何设置页面边框
如何打开用于设置页面边框的“边框和 底纹”对话框
如何安装带艺术型页面边框功能选项 设置各种线型的页面边框 设置各种艺术型的页面边框
如何设置页面背景
直接使用矩形框设置页面背景
✓将视图切换为“整页”显示，绘制一个矩形， 调整矩形的大小使其覆盖整个页面后，将矩形 的填充色设为页面的目标背景，最后将矩形的 叠放次序设为“衬于文字下方”。
文档的分ห้องสมุดไป่ตู้设置
如何在文档中插入分页符 如何在当前文档中显示分页符 如何删除分页符 如何快速分页
如何在文档中插入分页符
有两种方法快速插入分页符：先将光标移至 要分页的地方
➢通过菜单：插入分隔符选择“分页符”
➢通过快捷键：Ctrl+Enter
如何在文档中显示分页符
两种方法：
➢一是打开“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标 记”
打印文档的基本操作
✓打印作业的取消、暂停或删除：在Windows的 任务栏的右端会有一个打印机的图标，双击它 会出现一个对话框
打印文档的基本操作
✓不打开文档就可以打印文档的方法：右击文档， 在出现的快捷菜单中选择“打印”
✓火速打印会议人员姓名台签：应用表格一列姓 名，复制另一列，然后设置不同的文字方向， 通过表格属性设置行高列宽
➢二是通过“选项”对话框
显示/隐藏编辑标记
如何删除分页符
两种方法：
➢使用后删除键———“Del”键 ➢使用前删除键———“BackSpace”键
快速分页
快速分页
页面打印与输出
打印文档的基本操作 如何设置版心
打印文档的基本操作
打印前先预览 ✓进入打印预览的方法 ✓缩放控制、预览页数控制、全屏显示的使用与
通过页眉页脚设置页面背景
❖注：如果通过“格式”菜单下的“背景”命 令来设置的背景，只是Web方式下的背景，该 背景不打印。
页面边框选项的使用
边距与度量依据 的使用
清除“总在前面 显示”
使用稿纸向导与日历向导制作文档页面
稿纸向导与日历向导功能选项的安装 使用稿纸向导制作文档页面 使用日历向导制作文档页面