[教育]应用写作教案第二讲党政公文格式

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大学应用文写作教案--行政公文格式

2.抄送机关：是指除主送机关外，需了解公文内容或的协助工作的有关机关的全称或规范性简称。
包括抄报、抄送、抄发。
对上级机关用抄报；
对平级机关或不隶属机关用抄送；
对下级机关用抄发也可抄送。
抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。
抄送单位之间用逗号停顿，结尾用句号。
抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序
6．用印（公文生效标识）
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖印章。
3、公文正文：首页必须显示正文
正文中的结构层次序数为：
第一层“一”，一般用三号黑体；
第二层“（一）”，一般用三号楷体；
第三层“1、”，一般用三号仿宋加粗以醒目；
第四层为“（1）”一般用3号仿宋体加粗。
4、附件（应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
课堂小结（2分钟）
由学生总结公文的格式。
课后作业
1预习公告与通告
教师课后心得
虽然找了大量关于公文的图片展示给学生，但因为他们没有真正接触过，所以理解起来仍有一定的难度，结合一些让学生自己动手设计公文格式的小练习有助于巩固加深印象。
如：中海物业管理有限公司行政公关部发文字号为：中海蓉物管行字〔2006〕1号

公文写作培训—党政机关公文格式课程

公文写作培训—党政机关公文格式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

课程大纲：公文写作培训—党政机关公文格式课程课纲主要内容概括1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文写作培训—党政机关公文格式课程之公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样公文写作培训—党政机关公文格式课程总结。

党政机关公文格式课件

5.正文每个自然段左空二字，回行顶格。
谢谢大家！
发文字号下4 mm居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公文格式

4.3 主体

4.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

公文格式
4.2 版头 4.2.1 份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 4.2.2 密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 4.2.3 紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照顺序自上而下分行排列。

公文格式

4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 4.3.5.1 加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。联合行文时，将各发文机关署名按照顺序整齐排列，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间互不相交或相切。
公文格式

4.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

公文格式写作教案

公文格式写作教案
教案：公文格式写作
教学目标：
1.了解公文写作的基本要求和格式。

2.掌握公文写作的常用表达和写作技巧。

3.能够根据具体情况，编写符合格式要求的公文。

教学内容与步骤：
一、导入（5分钟）
1.引入公文写作的重要性和应用场景。

2.与学生讨论对公文写作的理解和认识。

二、讲解公文写作的基本要求和格式（15分钟）
1.介绍公文的基本要求，如正式、准确、简练。

2.详细说明公文的基本格式，包括公文的开头、正文、结尾等部分。

三、讲解公文写作的常用表达和写作技巧（20分钟）
1.介绍公文中常用的表达方式，如倒装句、陈述句等。

2.分享公文写作的一些技巧，如避免冗长、使用具体词语等。

四、练习与实践（30分钟）
1.给学生发放一些公文写作的实例，并要求他们将其进行修改和完善。

2.学生交流和展示修改后的公文，进行互相评价和讨论。

五、总结与反思（10分钟）
1.总结公文写作的要点和技巧。

2.引导学生对自己的写作能力进行反思，提出改进计划。

六、作业布置（5分钟）
1.要求学生在家里根据给定的情景，编写一份符合公文格式要
求的公文。

2.布置下堂课的写作任务。

教学资源及评估手段：
1.公文写作的实例。

2.学生的写作练习作品。

教学扩展：
1.组织学生参观当地政府部门，了解实际公文写作的应用情况。

2.鼓励学生从社会公文中查找和分析公文写作的不足之处，提
出改进建议。

应用写作教程第二章国家行政机关公文(上)

第五节通告
通告是行政机关在法定职责范围内行使职权、开展公务活动的过程中，需要向所辖境内或者某一专门范围内所有人（包括当地居民、流动人口、外国人等）公布重要事项，或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。一是公布应当遵守的事项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指公文的结构，即公文的组织构造（体式、内容、格式）。公文结构具有规范性和相对确定性，国家对公文的基本构成提出了规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。第二，通告的内容具有专门性和专业性。第三，通告的效力具有约束性和强制性。第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的地位不如公告那样严格限定;四是通告的内容比公告的内容要详细、周密，条文明确、具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重要程度高;六是通告公布的形式更加多样。

应用写作教案第二讲党政公文格式课件

主送机关
主送机关是公文的主要行文对象，是受文机关中的文件主办单位，负责受文的执行、办理或答复。应当使用全称或规范化简称或同类型机关统称。向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的办理。所谓同类型机关的统称，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，“ 各区、县委，各区、县政府，市委、市政府各委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校”。
关于××××问题的请示报告关于××××问题的请示∕报告关于××××问题的批复的通知关于××××问题的批复∕通知
(三)美观
标题多行时一般采用上梯型、下梯形或菱形排布，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，要做到排列对称，长短适宜，间距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
发文机关署名、成文日期和印章
新《条例》规定，发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称，用3号仿宋字体，编排在正文的右下方（与正文或附件说明空一行），右空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
成文日期
(一) 一般公文的成文日期，位于正文之后、发文机关署名右下方的位置
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。例如，“国办发〔1993〕81号”，这个文号的机关代字是“国办发”；年号是“1993”；
序号是“81号”。这就表示这份文件是国务院办公厅以 “国办发”为机关代字发出的1993年第81号文件。
签发人是指发文机关的正职或主持工作的负责人。上行文应当标注签发人姓名。只有上行文才会出现签发人。
文机关是“中共中央、国务院”，事由是“2019年农业和农村工作 ”，文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题，又称“全称式标题、完整式标题”。

《党政机关公文格式》讲解

抄送机关左空一字
右空一字
1.抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，一般使用规范化简称。
4号仿宋体
抄送机关
抄送机关排列顺序
按照党、政、军、群的顺序，先排上级机关，其次排同级机关，最后排下级机关。
无论对上级、平级或下级，抄送机关标注用语一律用“抄送”，不再使用“抄报” 、“抄发”等。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知通常是下行文或平行文。
文种使用中常见的错误
1.文种混淆不清。 “报告”中夹带“请示”事项，或者公文中有“请示”事项却用的“报告”文种；
2.行文关系错误。如向财政局行文申请拨款的文件用“报告”或“请示”，平行或不相隶属的单位之间行文通常使用“函”；
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问的一种上行公文。“报告”中不得夹带请示事项。
报告与请示主要区别
1》报送目的不同。“报告”主要是让上级机关了解情况、掌握动态。“请示”主要是要得到上级的具体指示或批准。 2》两者性质不同。“报告“属陈述性公文，一般不需要上级机关答复。“请示”属请求性公文，是请求上一级机关批准或解决某一事项、某一问题并需上级机关作出答复的。 3》内容重点不同。“报告”侧重写情况和意见，涉及内容较广（可不限于一件事、一个问题)。“请示”着重写某件事情或某个问题（即“一事一请示”) 。 4》报送时间不同。 “请示”必须在事前报送。 “报告” 是在事后或事中报送。就是常说的“事前请示，事后报告”。
第三层次标题用仿宋体字，“1”后面跟“.”；标题最后加句号。
一、第一层次标题用黑体字中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。（一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。 1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。（1）第四层次标题用仿宋体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知。

公文讲解稿写作格式

公文讲解稿写作格式
尊敬的各位领导、同事们：
大家上午好！
本次讲解稿我将为大家详细介绍公文的写作格式和要求。

希望通过这次讲解，能够帮助大家更好地理解和掌握公文写作的技巧。

首先，在写作格式方面，公文一般可以分为标题、正文和落款三个部分。

标题部分为公文的名称，需要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容，以便读者一目了然。

在公文讲解稿中，为了满足不使用标题的要求，我们可以将标题省略，直接进入正文部分。

正文是公文的主要内容，需要清晰、简洁、有条理。

在写正文时，需要注意以下几点：
首先，确保语言简明扼要，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

理论上，公文的字数应该尽量减少，以便读者能够迅速理解公文的主要内容。

其次，要注重行文的逻辑性和连贯性。

正文部分内容应该按照先后顺序排列，分段明确，条理清晰。

段落之间的过渡要流畅，以确保读者能够轻松地理解公文的内涵和要点。

最后，注意格式规范。

公文需要按照特定的格式要求进行排版，如使用适当的字体、字号，标明公文的密级和紧急程度等。

最后是落款部分，用来标志公文的发出单位和发文日期。

在写落款时，需要注明公文的发文单位、发文日期，以及相关的署名和印章等。

总结一下，公文的写作格式主要包括标题、正文和落款部分。

在写正文时，需要注意语言的简明扼要、行文的逻辑连贯和格式的规范。

通过合理的组织和清晰的表达，我们可以使公文更加易读、易懂，达到有效传达信息的目的。

谢谢大家！以上就是我对公文写作格式的讲解，如果还有什么问题，请随时提出，我们一起来探讨和解决。

谢谢！。

应用写作-公文格式

D、只有文种（实用于公开发表的公文）如《公告》《通告》
2. 主体格式
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可省略主送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关，在文尾用抄送、抄报。
2. 主体格式
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
（5）发文字号由发文机关、发文年份和序号组成。
如“渝政发[2004]15 号” 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用[ ] 括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第” 字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（文种不同，正文不同，在具体文种中讲解）
（4）附件：随正文发送的其它材料。
在正文下空l行左空2字标识 “附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文写作
第二讲行政公文
公文
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
行政公文
专指国务院办公厅2000年8月24日颁布的2001年1 月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类公文。

应用写作党政机关公文概说(概念、行文方向、格式)2.1 党政机关公文的概念

行或知晓公文内容的其他机关。位于主题词下1号，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，冒号后为抄送机关。抄送机关之间间隔才用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。（2）印发机关和印发日期。印发机关是指发文机关的办公厅（室）；印发日期是指公文的付印日期。两者同占一行，位于“抄送”之下，印发机关左空 1字，印发日期右空1字。印发机关用3号仿宋体字标识；印发日期用拉伯数字标识。
（4）发文机关标识。发文机关标识也称“文件名”，是由发文机关全称或规范化简称后面加上“文件”组成，如： “国务院办公厅文件”，“文件”置于发文机关右侧，上下居中排布。
（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。例如：“国办发[2006]5号”，“国办”为发文机关国务院办公厅的代字，“2006”为年份，“5号”是序号，是指国务院办公厅在2006年所发的第5号文。发文字号用3号仿宋字标识，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份标全称，用六角括号﹝﹞括入，序号不编虚位，（如：“5号”不编为 “005号”），不加“第”字，（如不可写为“第5号”）。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级是划分公文保密的级别，目前分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。如需标识秘密等级，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字，如“机密”；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如“机密★一年”。
（3）紧急程度。紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧急公文分为“特急”和“急件”两种。如需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第1行，两个字之间空1字，如 “急件”，如需同时标识秘密等级，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（6）印章。是公文生效的标识。公文除“会议纪要”发出的以外，均应加盖公章。盖印章应做的上不压正文，下压成文日期。

公文格式讲课教案

一、教案基本信息公文格式讲课教案课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解公文的基本概念和特点；2. 使学生掌握公文格式的主要要素；教学方法：讲解、示例、练习、互动教学准备：多媒体教学设备、教案、PPT、练习材料二、教学内容与过程第一课时1. 导入（5分钟）1.1 教师简要介绍公文的概念和特点1.2 引导学生了解公文在社会生活中的重要性2. 公文格式概述（15分钟）2.1 公文的组成部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等；2.2 公文格式要素的规范要求：字体、字号、行间距、页边距等；3. 实例讲解（25分钟）3.1 教师展示一份规范的公文示例；3.2 分析公文格式要素的设置及规范要求；3.3 引导学生关注公文写作中的常见问题及注意事项；4. 练习与互动（15分钟）4.2 教师巡回指导，解答学生疑问；4.3 选取部分学生作品进行展示和点评；第二课时5. 公文格式进阶讲解（15分钟）5.1 深入讲解公文格式中的特殊要素：如份号、密级和保密期限、紧急程度等；5.2 介绍公文格式在实际工作中的应用案例；6. 实战演练（20分钟）6.2 教师选取优秀作品进行点评，分析优点和不足；7. 总结与反馈（10分钟）7.1 教师总结本节课的重点内容；7.2 学生分享学习心得；7.3 布置课后作业：修改和完善课后练习的公文作品。

三、教学评价1. 学生课后提交的练习作品；2. 学生在课堂上的参与程度和表现；3. 学生对公文格式知识的掌握程度。

四、课后作业1. 复习本节课所学内容，巩固公文格式基础知识；3. 收集生活中的公文实例，分析其格式特点，下周分享交流。

五、板书设计公文格式要素：1. 份号2. 密级和保密期限3. 紧急程度4. 发文机关标志5. 发文字号6. 签发人7.8. 主送机关9.10. 附件说明11. 发文机关署名12. 成文日期13. 印章14. 附注15. 附件六、教学反思6.1 教师总结本节课的教学效果，反思教学过程中的优点和不足；6.2 学生反馈学习感受，提出改进建议；6.3 针对教学中的问题，调整教学策略，为下一节课做好准备。

行政公文写作教案

行政公文写作教案教案内容如下：一、引言行政公文写作是一种特殊的写作形式，它具有一定的格式和要求。

本教案将介绍行政公文的常见要素和写作技巧，以帮助学生更好地理解和运用行政公文写作规范。

二、行政公文的定义和特点行政公文是政府部门或机关机构为了传达信息、表达意见或做出决策而撰写的正式文书。

行政公文具有以下特点：1. 正式性和规范性：行政公文必须使用正式的格式和规范的语言，以确保信息传递的准确性和权威性。

2. 客观性和中立性：行政公文应尽量客观地呈现事实和观点，避免主观性质的描述或评价。

3. 逻辑性和连贯性：行政公文应有条理，内容之间应有逻辑顺序，整篇文档应具备连贯性和一致性。

三、行政公文的常见要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题。

2. 发文单位：行政公文需明确表明发文单位的名称和全称。

3. 发文日期：行政公文应标明发文的具体日期。

4. 收文单位：行政公文需明确表明收文单位的名称和全称。

5. 正文：行政公文的正文是内容最为重要的部分，应包括详细的信息和明确的表达意图。

6. 署名：行政公文需明确表明发文单位负责人的署名和职务。

7. 附件：如果有需要附带的相关文件或资料，行政公文可以在正文末尾附上。

四、行政公文的写作技巧1. 使用简洁明确的语言：行政公文要避免使用过于复杂或晦涩的词汇，应以简洁明确的语言表达意思。

2. 注意段落结构：行政公文的开头应先引入主题，接着逐步展开，最后做出总结或结论。

3. 注意语法和标点符号的正确使用：行政公文中的语法和标点符号使用要准确无误，以确保文档的准确性和可读性。

4. 使用格式要求：行政公文要遵循相应的格式要求，包括页边距、行间距、字体、字号等方面的规定。

5. 充分利用段落标注：行政公文可以使用段落标注来突出重点内容或提醒读者注意事项。

五、总结行政公文写作是一项重要的技能，掌握好行政公文的写作要素和技巧对于政府机关和机构来说具有重要的意义。

通过本教案的学习，希望学生们能够对行政公文的写作有一个更全面和准确的理解，并能够灵活运用所学的知识。

第2讲应用文写作·公文写作《行政公文格式》

第二讲行政公文格式行政公文格式指行政公文各组成要素在载体（主要是纸张）上排列的规定及行政公文的外观形式，其内容包括行政公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

行政公文格式在行政公文制发实践中逐渐形成并不断得到规范。

行政公文之所以要有规范的格式，是为了保证公文的完整、准确、庄重、有效、合法，便于公文处理，为立卷、归档提供方便，为办公自动化奠定基础，有利于提高办文效率，进而提高工作效率。

行政公文具有规范的格式是行政公文权威性和约束力在形式上的具体表现。

由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局共同起草，国家质量技术监督局于1999年12月27日批准，2000年1月1日实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）（以下简称《国标》）及《办法》对行政公文格式作了严格规定。

本节主要依据《国标》和《办法》，结合约定俗成的惯用格式对行政公文格式作详细介绍。

一、行政公文一般格式(文件式格式)（一）用纸规格1、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

“纸张定量为60g/m2~80g/m2”，这一规定综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。

定量过低，纸的质量差，与公文的地位不相符；定量过高，又太奢华。

“纸张白度为85%~90%”，白度过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；白度过高，反光度太大，看上去晃眼，很不舒适。

“横向耐折度≥15次”是为了保证公文纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。

因为很多公文需在较多的层次传阅，若纸张过脆，容易破碎，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。

“不透明度≥85%”是为了保证公文不使用透明度过高的纸张，若透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量差，影响公文的阅示传看。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。

为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。

以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。

一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。

2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。

3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。

4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。

按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。

5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。

签章一般应在末尾右下角。

6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。

主题词一般应在签章下方左对齐处。

7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。

二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。

2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。

3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。

4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。

5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。

6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。

7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。

8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。

三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。

2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。

党政机关公文格式 (范本)

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

党政机关公文格式.ppt

《国家行政机关公文处理办法》
（2001）
《国家行政机关公文格式》
（GB/9704-1999）
文件依据：
《党政机关公文处理工作条例》
（中办发〔2012〕
与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：
1.重新定义了公文处理相关概念
7.公文管理更加注重安全保密
2.增加了公文种类
的机关；（2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文
时，应当将主送机关名称移至版记。
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排 22行，每行排28字。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。（2）引文：先引标题，后引发文字号。（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2012年写“12年”。
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
7. 标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。（2）公文标题要正确选用文种。（3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关之后）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则

党政公文的具体格式_写作指导

党政公文的具体格式公文虽然文种繁多，性质、用途各异，但是，现行党政两大系统的公文二一公文格式式样都有十分明确具体的规定。

小编收集了党政公文的具体格式，欢迎阅读。

(一)国家行政机关公文的格式国家行政机关法定公文内部行文的格式，按照1999年12月27日发布的《国家机关公文格式》的有关规定，大体可分为：两种，一种是用于向下或平级行文，如下所示：××市××县人民政府文件×政发[20xx11号关于×××××××的通知各乡、镇政府，县属各委、办、局：县政府同意××××x×××××××××××××××××××××。

(印章) 20xx年一月十日对下行文，相对而言眉首部分较小，其“发文机关标识”上边缘至版心上边缘的距离为25毫米，其发文字号位于“发文机关标识”下空两行，居中排布，且一般不要求标注签发人。

主送机关在一般情况下数目比较多，或是某一级层，某一方面，或是全部几级下属。

另一种是用于向上级行文，一般只标示发文机关名称。

如下所示：××市××县教育局×教发[20xx11号签发人：××× 关于××××××××的通知市教委办：现将×××××××××××××××××x××××。

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意见”，发文机关是“中共中央、国务院”，事由是 “2011年农业和农村工作”，文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题，又称“全称式标
《2012版国家标准》规定：发文机关名称可以用发文机关全称或规范化简称。标题一般使用2号宋体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，排列分行合理、美观、醒目。
附件说明
正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往会隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的补充单独表述，即附件。
《2012国家标准》对附件说明的编排作出了详细规定：一是用3号仿宋字体在正文下空一行左空二字标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。并和下面的发文机关署名之间也需空一行。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点（如“附件：1. ×××××”）。二是附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。三是附件名称后不加标点符号。四是正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。
•
页码位于版心外。
版头部分
• 《2012版国家标准》规定：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。
版头示意图
份号是指即公文印制份数的顺序号，份号主要用于秘密公文及比较
重要的非秘密公文。涉密公文应当标注份号。即秘密、机密、绝密的公文才需要标注份号。编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3—6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为 “001”“0001”“00001”“000001”，不应编为“1”“01”。份号 “顶格居左编排在版心第一行”。版心第一行也就是天头下边缘，距公文上页边37mm处下面第一行。
角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，
按照份号、
•
发文机关标志即人们通常所说的“红头”。新
《条例》规定，发文机关标志由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关
全称或者规范化简称。
• 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体关
主送机关是公文的主要行文对象，是受文机关中的文件主办单位，负责受文的执行、办理或答复。应当使用全称或规范化简称或同类型机关统称。向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的办理。所谓同类型机关的统称，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，“各区、县委，各区、县政府，市委、市政府各委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校”。
• 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，
分隔线上方居中排布。因有签发人，上行文发文
字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处
在同一行。
文字采用3号仿宋体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，注意六角括号不是数学公式中的中括号[ ]。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。例如，“国办发〔1993〕81号”，这
中共××市委 ××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见
中共××市委 ××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见
（四）标点正确公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点：（1）法律、法规、规章名称全称应加书名号。（2）如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。（3）对一些新出现的名词，如“三讲”、“三个代表”等，在公文标题中一般应加双引号。对一些耳熟能详、深入人心的词，如公文中出现坚持“四项基本原则”字样，“四项基本原则”六字就可以不再用双引号括起来。
《2012版国家标准》规定主送机关名称用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，主送机关如果一行写不完，回行时仍顶格书写。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文
正文是公文的主体，用来表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。
• 密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。
•
秘密等级简称为"密级"，是标识公文内容保密程度的标志。涉密公文
应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
•
公文密级和保密期限一般采用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二
行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需同时标识秘密等级和保密
《2012国家标准》规定附注使用3号仿宋体，居左空二字，加圆括号编排在成文日期下一行，回行时顶格。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
一、党政公文的概念
• 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、党政机关公文格式
公文用纸
• 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
期限，两者之间可用“★”分隔，密级二字中间不空字。如：绝密★30年，
机密★ 20年，秘密★10年。如果只标密级不标保密期限，“绝密”、“机
密”、“秘密”两字之间空一格字。
紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分别标注“特急”和“加急”。紧急程度一般采用3号黑体字，顶格编排在版心左上
附注
新《条例》规定，附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。
根据公文密级和工作需要，有些公文要指明印阅读传达范围，如 “此件发至县团级”等；有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”、“此件公开发布”等，但不可用含糊不清的词语，如“此件应保密”、“此件不宜公开”等。
会议通过的文件，应在标题之下、正文之前，用小于标题字号的另一种字体注明会议名称和通过日期，加上圆括号。
(二) 成文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
• 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，
• 发文字号简称“文号”。是公文的“身份标识”。拟定发文字号，是为了便于文件管理。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
• 版面 • 页边与版心尺寸 • 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公
文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为
公文用纸
A4 210 mm×297 mm
版心尺寸 156 mm×225 mm
2020/5/15
6
公文格式构成
• 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
• 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体部分
《2012版国家标准》规定：
•
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末
页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。包
括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关
署名、成文日期和印章、附注、附件。
主体示意图
标题
• 标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。 • 公文标题的“三要素”：发文机关名称+事由+文种。 • 如“中共中央、国务院关于2011年农业和农村工作的
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 3 、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答：××公司关于××违章操作问题的通报 4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。
答：×××美容院关于迁移院址的通告 5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
发文机关署名、成文日期和印章
新《条例》规定，发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称，用3号仿宋字体，编排在正文的右下方（与正文或附件说明空一行），右空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
成文日期
(一) 一般公文的成文日期，位于正文之后、发文机关署名右下方的位置。
关于××××问题的请示报告关于××××问题的请示∕报告关于××××问题的批复的通知关于××××问题的批复∕通知
(三)美观
标题多行时一般采用上梯型、下梯形或菱形排布，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，要做到排列对称，长短适宜，间距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
拟写公文标题：
1 、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。
答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2 、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。