档案管理制度38379

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档案管理制度范文(4篇)

档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。

第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。

第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。

（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。

（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。

（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。

（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。

第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。

档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。

第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。

第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。

第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。

第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。

第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。

第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。

第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。

第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。

第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。

《档案管理制度》

第一章总则第一条为了加强单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，归档范围、档案分类、档案编号、档案保管等实行统一规范。

（二）依法管理原则：档案管理必须符合国家法律法规和档案管理的有关规定。

（三）科学管理原则：档案管理应采用科学的方法和手段，提高档案管理的效率和质量。

（四）安全保密原则：加强档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确和保密。

第二章档案收集与归档第四条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）与单位业务活动相关的各类合同、协议、证书、奖状等。

（三）上级机关、同级机关和下级单位颁发的文件、资料等。

（四）其他对单位有保存价值的资料。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应当真实、准确、完整，符合档案管理规范。

（二）档案资料应当按照归档范围和档案分类标准进行分类。

（三）档案资料应当进行编号、登记，编制归档目录。

（四）档案资料应当按照档案保管期限进行分类，妥善保管。

第六条档案收集与归档程序：（一）档案资料收集：由各部门、单位按照归档范围和分类标准进行收集。

（二）档案资料整理：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号。

（三）档案资料归档：将整理好的档案资料按照归档目录归档。

（四）档案资料验收：档案管理部门对归档的档案资料进行验收，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料霉变、虫蛀。

（二）档案资料应按照档案保管期限分类存放，定期检查、维护。

（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫处理。

（四）档案资料应配备必要的防护设施，防止火灾、盗窃等安全事故。

《档案管理制度》

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位的所有档案应集中统一管理，专人负责，确保档案的安全和完整。

（二）依法管理原则：严格按照国家档案管理的法律法规和政策执行档案管理工作。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

（四）安全保密原则：确保档案的机密性，防止档案的泄露、损毁和丢失。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位在各项工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级单位、同级单位及下级单位发送的文件、资料。

（三）国内外有关单位、个人的来函、来电、来访等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。

（二）编制档案目录，确保档案的检索和利用。

（三）采用统一格式和标准，确保档案的规范性和一致性。

第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）按照档案的类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。

（二）填写档案归档登记表，明确归档时间、归档人、档案数量等信息。

（三）归档人应确保档案的完整、准确、安全和保密。

第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等。

（二）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

（三）做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。

（四）确保档案的机密性，防止档案的泄露。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

（二）鉴定小组应由本单位档案管理人员、相关业务部门人员组成。

（三）鉴定结果应报本单位领导批准。

第九条档案销毁：（一）销毁档案前，应编制销毁清单，经鉴定小组确认。

档案的管理制度(5篇)

档案的管理制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。

专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。

档案的管理制度（2）是指组织或机构为了有效管理和保护档案资源，制定的一系列规章制度。

下面是一个常见的档案管理制度的内容：1. 档案管理机构和人员：明确档案管理的责任部门和具体负责的人员。

包括档案管理部门、档案管理员等。

2. 档案管理法规和规章制度：制定档案管理的基本法规和规章制度，明确档案管理的原则、流程、程序等。

3. 档案的分类和编制：根据机构的职能和业务特点，对档案材料进行分类和编制，建立档案的组织结构和编号体系。

4. 档案的收集和整理：建立档案的收集渠道和方式，确保档案材料的齐全性和准确性；对档案材料进行整理、分类和装订，提高档案的利用价值。

5. 档案的保存和保护：制定档案的保存期限和条件，建立档案保管设施和设备，采取有效措施保护档案免受火灾、水灾、盗窃等损害。

6. 档案的利用和服务：制定档案的利用规定和程序，提供档案的查询、复制、借阅等服务，满足组织和公众的需要。

档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

档案管理制度2档案工作人员要有高度责任心。

在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。

即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

档案管理制度（3篇）

档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。

二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。

具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。

自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。

严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

档案管理规章制度

档案管理规章制度
第一条为了规范和统一档案管理工作，保障档案的完整性、安
全性和可追溯性，制定本规章制度。

第二条档案管理的范围包括电子档案和纸质档案，涉及所有与
本单位业务活动相关的文件、资料和信息。

第三条档案管理应当遵循以下原则，合法、准确、完整、安全、保密、便捷、及时。

第四条档案管理工作应当建立健全档案管理制度、规范档案管
理流程、完善档案管理措施。

第五条档案管理应当按照文件的分类、归档、检索、借阅、销
毁等程序进行，严格执行档案管理规定。

第六条档案管理工作应当建立档案管理责任制，明确各级各部
门的档案管理职责和权限。

第七条档案管理工作应当建立档案安全保密制度，保障档案的
安全性和保密性。

第八条档案管理工作应当建立档案利用制度，便于工作人员及时、准确地获取所需的档案信息。

第九条档案管理工作应当建立档案流转制度，确保档案的正常流转和使用。

第十条档案管理工作应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案应当按照规定程序进行销毁。

第十一条档案管理工作应当建立档案检查和评审制度，定期对档案管理工作进行检查和评审，及时发现和解决问题。

第十二条对于违反本规章制度的行为，应当给予相应的处理和追究责任。

第十三条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应当经过相关部门审批并公告实施。

档案管理制度(精选7篇)

档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度2为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。

不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

档案管理制度(5篇)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

档案管理制度优秀3篇

档案管理制度优秀3篇档案室管理制度篇一一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。

无关人员不得进入档案室。

三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。

严禁任何人私自保管档案。

五、报废的、过期的'档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。

档案管理规章制度篇二档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。

如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。

在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。

档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

档案管理制度（15篇）

档案管理制度档案管理制度(15篇)在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度1一,档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的.重视和支持.11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.12.积极参加上级档案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移交档案.13.档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.二,档案保密制度党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:1.个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.2.查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.3.私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.4.不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.5.保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处.三,档案借阅制度1.外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的本单位借阅者也应说明目的2.利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.3.对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.4.借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.5.查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.6.凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.四,档案鉴定与销毁制度1.对各种档案的保管期限,密级,必须进行"随时"或"定期"的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.2.对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.3.销毁档案时,可采取两种法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁.五,立卷归档制度1.根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以分门别类,便于保存和查找"的原则,搞好立卷归档工作.2.凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件,图表,声像,实物等,均由文书部门或业务部门进行收集,积累,立卷归档.3.依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久,长期,短期三种期限,分别立卷,编目,存放.4.归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理.5.文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各专业档案的归档可按各专业有关规定执行.档案管理制度2酒店员工培训档案管理规定1、总则为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（精选6篇）在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的档案管理制度（精选6篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的.完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在经济、科技、文化等领域的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案是单位在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作实行统一领导、分级管理、分类整理、安全保管的原则。

第四条单位应当建立健全档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第五条档案管理人员应当具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，认真履行职责。

第六条单位应当加强对档案管理工作的领导和支持，提供必要的经费和设施，保障档案管理工作的正常进行。

第二章档案的收集与整理第七条档案的收集应当全面、及时、准确，确保档案的完整性和系统性。

第八条档案的整理应当科学、规范，便于查找和利用。

第九条档案的分类应当符合国家有关规定，根据档案的内容、形式和特点进行合理分类。

第十条档案的编号应当统一、规范，便于档案的检索和管理。

第十一条档案的保管应当安全、保密，防止档案的损毁、丢失和泄密。

第三章档案的利用与保密第十二条档案的利用应当符合国家有关法律法规的规定，尊重档案的保密性和隐私权。

第十三条档案的利用应当根据档案的性质和用途，采取适当的利用方式，包括查阅、复制、摘录等。

第十四条档案的利用应当经过档案管理机构的批准，未经批准，任何单位和个人不得擅自利用档案。

第十五条档案的保密应当按照国家有关保密法律法规的规定，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第四章档案的鉴定与销毁第十六条档案的鉴定应当定期进行，对失去保存价值的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。

第十七条档案的销毁应当按照国家有关法律法规的规定，采取安全、保密的方式进行。

第五章档案管理的监督与检查第十八条单位应当加强对档案管理工作的监督与检查，定期对档案管理工作进行检查和评估。

档案管理制度全文

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案、照片档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）便于查阅和利用。

第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第二章档案收集第五条档案收集工作应按照国家档案收集范围和本单位档案收集计划进行。

第六条档案收集的内容包括：（一）本单位形成的各类文件、资料；（二）上级单位颁发的文件、资料；（三）与本单位业务活动有关的各类资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第七条档案收集的方式：（一）文件、资料的接收；（二）文件、资料的移交；（三）文件、资料的征集；（四）文件、资料的复制。

（一）文件、资料形成的当年；（二）文件、资料形成的次月；（三）文件、资料形成的次年。

第三章档案整理第九条档案整理工作应按照国家档案整理规范和本单位档案整理要求进行。

第十条档案整理的内容包括：（一）档案的分类；（二）档案的编目；（三）档案的装订；（四）档案的数字化。

第十一条档案整理的要求：（一）档案分类应科学、合理，便于查阅和利用；（二）档案编目应准确、完整，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案数字化应保证档案内容的准确性和完整性。

第四章档案保管第十二条档案保管工作应按照国家档案保管规范和本单位档案保管要求进行。

第十三条档案保管的内容包括：（一）档案的存放；（二）档案的防护；（三）档案的修复；（四）档案的销毁。

（一）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）档案防护应采取防火、防盗、防破坏等措施；（三）档案修复应确保档案的原始性和完整性；（四）档案销毁应按照国家档案销毁规定和本单位档案销毁要求进行。

档案管理制度

档案管理制度一、概述档案管理制度是组织和管理各类档案的基本规范和程序，旨在确保档案的安全、有序和便捷运用。

本制度的目的是规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障档案的完整性和可靠性。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：遵循国家法律法规，按照规定办理档案管理工作。

2. 统一管理原则：实行集中、统一的档案管理体制，确保档案管理的一致性和标准化。

3. 分级管理原则：按照档案的密级和重要性划分等级，分级管理档案，并采取相应的保密措施。

4. 全程管理原则：从档案的产生、利用到保管和销毁，全程管理档案，确保档案的完整性和安全性。

5. 便捷利用原则：为用户提供便捷的档案查询和利用服务，提高档案的价值和效益。

三、档案管理的基本流程1. 档案的收集与整理（1）确定档案收集的范围和周期，并明确各部门或个人的责任。

（2）对收集到的档案进行整理、分类和编号，并制定档案目录。

（3）档案的数字化处理，建立电子档案库，提高档案的存储和检索效率。

2. 档案的登记与存储（1）采用统一的档案登记表，记录档案的名称、编号、责任者等信息。

（2）选择适当的存储设施，对档案进行分类、标识和分区存放。

（3）建立安全防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全保存。

3. 档案的利用与传递（1）对档案利用的人员进行授权管理，确保档案的合法使用。

（2）建立档案借阅制度，明确借阅手续和期限，并做好档案的跟踪和监管。

（3）档案的传递和交流应使用安全可靠的方式，防止档案的泄露和遗失。

4. 档案的整理与销毁（1）定期对档案进行整理和归档，保持档案的完整性和可检索性。

（2）对于无续期需要和价值的档案，按照规定的期限进行销毁处理。

（3）销毁档案的过程应严格遵循相关的程序和规定，并做好销毁记录。

四、档案管理的责任与监督1. 各部门的责任（1）各部门应制定档案管理制度，并明确档案管理的职责和权限。

（2）档案负责人应组织档案管理培训，提高员工的档案管理素质和意识。

档案管理制度(6篇)

档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。

实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。

44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。

各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。

4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。

4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。

对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。

归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。

在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。