工程资料管理培训讲义
2014年工程资料管理培训讲义(2.10)
建设工程资料管理培训讲义(初稿)首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。
工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范及相关要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。
在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。
工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。
一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。
主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
二、监理文件（责任主体：监理单位）。
主要资料有：1、监理规划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理工作总结文件等。
工程资料管理培训讲义
工程资料管理培训讲义一、引言工程资料管理是指对工程项目中产生的各类资料进行有效管理和利用的过程。
合理的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，减少资源浪费和成本，确保工程项目的顺利进行。
本讲义旨在介绍工程资料管理的基本概念、原则和方法，帮助学员全面了解工程资料管理的重要性和实施步骤。
二、工程资料管理的概念与重要性1. 工程资料管理的概念工程资料管理是指对工程项目中产生的各类资料进行组织、存储、检索、利用和保护的过程。
它涵盖了工程项目的各个阶段，包括规划、设计、施工、验收等环节。
2. 工程资料管理的重要性（1）提高工程项目效率：合理的资料管理可以减少查找资料的时间，提高工作效率，避免重复工作和资源浪费。
（2）保证工程质量：及时、准确地获取和使用相关资料可以提高工程项目的质量，避免错误和纰漏。
（3）节约成本：有效的资料管理可以避免资料的丢失和损坏，减少重复采购和修复的费用。
（4）法律合规：合理的资料管理可以满足法律法规的要求，避免因资料管理不当而引发的纠纷和法律风险。
三、工程资料管理的原则与方法1. 原则（1）全面性原则：资料管理应覆盖工程项目的各个环节和阶段，包括规划、设计、施工、验收等。
（2）准确性原则：资料应准确、完整地记录工程项目的相关信息，避免错误和遗漏。
（3）时效性原则：资料应及时整理、存储和更新，保证工作的连续性和顺利进行。
（4）安全性原则：资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
2. 方法（1）分类管理：根据资料的性质和用途，将其进行分类，建立清晰的分类体系，方便资料的存储和检索。
（2）数字化管理：将纸质资料进行数字化处理，建立电子档案库，方便资料的保存、共享和利用。
（3）流程化管理：建立工程资料管理的标准流程，明确各个环节的责任和要求，确保资料的规范化管理。
（4）备份与恢复：定期对电子档案进行备份，确保资料的安全性和可恢复性。
四、工程资料管理的实施步骤1. 制定资料管理方案（1）明确工程资料管理的目标和要求。
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
2、建筑与结构工程施工质量验收资料..地基与基础分部工程施工质量验收资料；..主体结构工程施工质量验收资料；..建筑装饰装修工程施工质量验收资料；..建筑屋面分部工程施工质量验收资料；..桩基工程施工技术及质量验收资料；..钢结构工程施工技术及质量验收资料；..幕墙工程施工技术及质量验收资料；..安装工程施工技术及质量验收资料：建筑给排水及采暖；建筑电气；通风与空调；电梯工程；..单位工程竣工资料单位工程竣工资料；竣工图资料。
工程技术管理培训讲义
1 技术管理职责工程技术管理是保证工程建设安全、质量、工期和成本控制的重要环节。
工程技术管理工作必须遵循国家、行业现有的规程、规范和规定，突出以项目总工程师为首的工程技术管理人员的中心作用，各级技术负责人技术管理职责如下：1.1项目总工程师1、在项目经理的领导下，对项目部技术管理工作全面负责。
2、负责组织本项目施工组织总设计的实施。
主持对重大施工技术方案修改的讨论。
3、组织实施管理信息化、网络化工作，不断地提高施工管理水平。
组织制定采用四新的实施计划并组织实施，努力技术创新，推动技术进步。
4、组织对施工图纸的会检。
主持对工程主系统及总布置、土建安装的主要衔接关系、机电炉热等各专业间相互关系的会检。
参加重大设计变更的审议。
5、审批重要的施工技术措施；主持解决项目工程施工中重要的技术问题；审定重要的技术结论；签署技术文件。
6、组织编制施工综合进度网络图，并跟踪分析、适时修改，加强其指导施工的功能。
7、组织制定项目工程年、月度施工计划和技术供应计划，包括劳动力计划、物资供应计划、机具配备计划、运输计划和力能计划等。
8、参加对分包施工队伍的资质及其质量管理、技术管理体系的考核；参加对分包合同的审查；督促职能部门对分包工程技术活动进行监控。
9、督促各级技术职能部门，在施工前认真做好技术交底；主持施工组织设计总体部份和重大施工技术方案的交底。
10、组织履行施工合同中技术和质量的约定；参加组织实现公司质量目标；参加建立和完善项目工程的质量管理体系；审定质量工作规划和质量验收评定项目范围划分；主持质量大检查和重大质量事故的调查分析；分析施工全过程中影响质量的各种因素，采取措施解决薄弱环节，做到预防为主，超前决策。
督促质量管理部门和工地认真做好质量验收工作；关键工序亲自参加检查验收。
11、督促工地或相关部门会同试验单位做好设备、原材料、半成品及成品、施工机械和工器具的技术检验工作。
督促计量管理部门和计量人员做好计量管理工作，确保各类在用仪器、仪表、计量器具完好，并在检定期内。
建筑工程质量管理要点讲义(三篇)
建筑工程质量管理要点讲义建设工程作为一种特殊的产品，除具有一般产品共有的质量特性，如性能、寿命、可靠性、安全性、经济性等满足社会需要的使用价值及其属性外，还具有特定的内涵。
从功能和使用价值来看，工程项目质量又体现在适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、环境协调性等六个方面。
1.建设质量控制的概念建设工程质量控制，就是为了实现项目的质量满足工程合同、规范标准要求所采取的一系列措施、方法和手段。
质量控制有直接从事质量活动者的控制和对他人质量行为进行监控的控制。
前者称之为自控主体，后者称之为监控主体。
一、工程质量管理术语1质量管理2质量方针3质量策划4质量控制4质量管理体系（1）建立质量方针和质量目标并实现这些目标的体系。
（2）质量管理体系是质量管理的核心，是组织机构、职责、权限、程序之类的管理能力和资源能力的综合体。
（3）建立质量管理体系要形成必要的体系文件，包括：质量手册、程序性文件（管理、技术）、质量计划及质量记录等。
1办理监督注册手续审查文件资料包括：(1)核查中标通知书及合同。
(2)核查设计单位资质。
(3)核查施工单位资质。
(4)核查监理单位资质。
(5)审查立项、计划批准文件。
(6)审查工程规划许可证。
(7)审查地质勘探报告。
(8)核查施工图审查情况。
(9)其他需要审查资料。
(1)隐蔽工程监督检查(2)对工程实体质量的监督采取抽查施工作业面的施工质量与对关键部位重点监督相结合的方式。
(3)重点检查结构质量、环境质量和重要使用功能，其中重点监督工程地基基础、主体结构和其它涉及结构安全的关键部位。
（一）在正常使用条件下，建设工程的最低保修期限为：1、基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。
3、供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期。
4、电气管线、给排水管道、设备安装和装修为2年。
建筑工程安全资料培训PPT课件
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一、安全生产责任制
安全生产责任制：安全生产责任制是各部门、各级人员对施工全
过程安全管理的重要措施，因此，企业必须制定安全生产责任制，安
全生产责任制是企业岗位责任制的一个主要组成部分，也是企业安全
生产管理中最基本的一项制度。
㈠企业应以文件的形式颁布企业安全生产责任制。
㈡责任制的制定参照(83)城劳字第333号《国营企业安全生产工作 条例》制定本企业的安全生产责任制。
责任。 4、公司专职安全管理机构负责人对企业的安全生产工作负监督责任。 5、专职安全管理机构安全监督员责任。 6、分公司经理、分公司安全负责人对本单位的安全生产、劳动保护
负具体的领导责任。 7、项目经理对所分管工程的安全生产负直接责任。 8、安全员责任 9、技术人员责任 10、施工员责任 11、材料
5、专业作业的应有专业分包合同，如门窗、防水、钢结构 等；主体工程施工必须由总包单位完成不能分包。
6、劳务分包队伍应有资质、安全生产许可证，且资质范围 与施工分项工程一致
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五、企业各工种安全技术操作规程
1、企业自己制定。 2、企业应以文件形式颁布各工种安全技术操作规
程。 3、安全技术操作规程应参照(80)建工劳字第24号
1、值班制度项目部可以自己制定，可不需红头文 件；
2、值班制度中的值班时间应为24小时（黑天、白 天）
3、值班表应上墙，人员应与实际相符
4、值班记录应有值班人员本人填写，内容应为值 班当天发生的安全事故、隐患及安全隐患的处理 情况
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八、建筑工程安全措施备案手续
建设单位应于工程开工前15日内，将保证建筑工程安 全施工的措施报送工程所在地县级以上建筑施工安全监 督管理机构备案。
建筑工程施工企业质量管理体系培训讲义-2024鲜版
运用PDCA循环、5W1H分析法、 因果图等工具，进行全面系统的质 量策划。
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目标设定原则及实现途径探讨
目标设定原则
SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、时限），全员参与，与企业战 略和市场需求相结合。
实现途径
制定可行的质量目标，建立目标责任制，实施绩效考核，激励员工积极参与。
2024/3/28
资质申请与动态管理
介绍施工企业资质的申请流程、材料准备和审批程序，以及资质动态管理的要求和措施，包括资质升级、增 项、延续、变更等方面的规定。
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质量策划与目标设定
2024/3/28
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质量策划流程与方法论述
2024/3/28
质量策划流程
明确质量目标、分析现状、制定质 量计划、实施质量计划、检查与评 估、持续改进。
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施工企业资质等级与业务范围划分
2024/3/28
施工企业资质等级划分标准
介绍施工企业资质等级的划分标准，包括企业资产、人员构成、工程业绩等方面的要求，以及不同等级企业 可承担的业务范围。
业务范围划分及注意事项
详细阐述各类施工企业的业务范围划分，包括房屋建筑、市政公用、机电安装等不同领域的施工总承包和专 业承包业务，以及企业在承接业务时需要注意的事项和风险点。
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案例分析：成功企业经验分享
2024/3/28
案例一 某大型建筑企业通过引入卓越绩效模式，建立全面质量管 理体系，实现了质量目标的持续提升。
案例二 某知名房地产开发商在项目实施过程中，注重质量策划与 目标设定，通过精细化管理、技术创新等手段，打造出高 品质的建筑产品，赢得了市场口碑。
案例三 某国际工程公司通过推行ISO9001质量管理体系，强化过 程控制和风险管理，有效提高了工程质量和客户满意度。
工程竣工资料培训讲义
工程竣工资料培训方案培训时间：年月日培训课程：培训地点：培训主讲人：培训对象：一、培训目的1、通过培训让各项目部了解竣工资料的作用和意义，重视竣工资料制作工作。
2、通过培训让各项目对工程资料的国家标准（GB/T50328-2001）、行业标准（JGJ/T185-2009）有初步的认识和了解。
3、通过培训讲解竣工资料制作过程中的注意事项，让各项目部清楚竣工资料制作具体要求，使竣工资料制作更加规范。
二、培训内容1、结合国家政策、行业背景、公司实际、项目部利益，讲解竣工资料的作用、意义以及利害关系。
2、国家标准（GB/T50328-2001）及行业标准（JGJ/T185-2009）中，工程资料的定义（工程资料与竣工资料之间的关系）、收集、整理、归档与保存要求。
3、根据国家标准和行业规范，结合公司实际情况，对各类项目竣工资料的要求。
4、公司在过去的竣工资料审核过程中，发现存在的问题及案例分析。
三、培训考试此次培训将进行培训考试，请各项目部认真学习。
第一节国家标准和行业标准一、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）二、中华人民共和国行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）三、云南省地方标准《云南省建筑工程资料管理规程》DBJ53-7-44-2011四、建设工程文件的定义、作用与意义。
建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
1、建设工程文件是建筑物的质量证明文件建设工程文件详细记录整个工程实施的始末，工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。
水利工程资料整编基础知识讲座
第一节、开工准备
4）项目划分的原则是：
• 在满足规范要求的前提下，尽量减少单元工程的数量（资 料的数量），只要足以证明该单元工程质量合格就行。
迹。） 3、对工程施工内容有针对性。（举例:市政工程的
塔吊） 4、各种资料可以相互印证。（参见各方、天气预报、
年节放假）
第六节 水利工程资料的五性
三、有效性
1、签字人员的授权明确。（投标人员等） 2、各种签字笔记认真（容易辨认）。 3、资料的限定完成日期。（竣工结算等） 4、避免签字日期与相关施工季节的冲突。（雨季、
第三节 水利人的骄傲
3）因为工程的复杂性，更加锻炼人的意志，掌握更多的技
术、技能。
4）水利工程的平台较大，可以说是天高任鸟飞。 5）当你能比较全面的掌握水利工程的管理后，你会发现你
在其他的工程类别上已经是一个专家性的人才了。
第四节 本次讲座的目的
1.完善公司的资料管理体系（公司、项目、班组）。 1）责任到人，责任到岗。 2）建立专门的沟通体系（微信群等）。 3）完善定期检查制度（公司查项目/项目查班组）。 4）影像资料及施工进度资料定期回传。 5）完善定期上报备案（开工/完工等电子版上报公司）
问题） 11.地基基础处理和地质灾害的处理。这都是水利工程的核心业务，隐蔽
工程多，技术要求高。 12.质量终身责任制决定了工程资料的重要性。
第二节 2017年公司对工作新的要求
1.公司今后的发展是走集团化道路，以科技力量为 先导，以加强营销为后盾，以做好项目为基本， 以拿奖评优为力量。
2.目前公司刚刚跨上一个新的台阶，也正值习主席 全面实行“十三五计划”的宏伟开始。公司的各 项管理必须要适应新环境（营改增、226号文等） 。
表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的 签字盖章情况及返还时间。
EPC工程总承包管理培训讲义 细分版第一部分
我国大型施工企业的组织模式及创新
EPC项目实施对企业组织功能创新的要求
EPC模式与DBB模式下的企业组织功能要求 DBB模式（EPC模式）：
管理思想：项目导向，设计与施工分离，单项目管理（项目和企业并重，设 计、采购与施工一体化，多项目管理）
组织范式：层级式机械组织（网络式有机组织）
管理方法：串行式传统生产与管理、职能和任务导向、自上而下指令链条、 集权式决策、被动执行、个人学习及施工经验传承（并行式精益生产与 管理、过程和工业流导向、自下而上响应模式、分散式决策、自主管理 、组织学习及项目知识管理）
企业组织结构理论演进
企业组织结构发展趋势 ——组织结构柔性化趋势 ——组织边界的渗透与模糊趋势 ——组织机制重心向下移动的趋势
企业组织结构理论演进
企业组织流程理论 ——传统企业组织结构理论的问题根源 ——BPR思想对组织改进的启示
国外工程公司的企业组织结构和项目管理模式 企业组织结构模式
国外工程公司的企业组织结构和项目管理模式
项目管理模式 ——项目管理组织机构 ——项目管理技术和手段
国外工程公司的企业组织结构和项目管理模式
EPC工程公司的典型特征
（1）专营或主营工程项目 （2）MEPCT全功能 （3）组织机构和专业设置适应MEPCT功能的需要 （4）拥有与MEPCT全功能相适应的专业人才 （5）拥有完善的项目管理体系 （6）具有与工程公司业务规模相应的融资能力
EPC工程总承包管理
——设计管理
目录
设计管理概论 EPC合同下业主对承包商设计工作的 某大型房建项目深化设计管理实践 施工图深化设计的管理流程
设计管理概论
工程建设项目的设计：
——是指根据建设工程的要求，对建设工程所需的技术、经济、资源、 环境等条件进行全面与详细的安排。它是一个分析、论证、编制设 计文件的综合活动。
云南省建筑工程资料管理规程讲义
II. 施工资料是按项目、资料类别和分部工程分类后,按资料形成的时间顺序进行编号. ╳ ╳ ╳ ╳─╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4 1为工程项目代码（4位），由施工单位编号，建设单位确认； “2”为资料的类别代码 2位，按附录A规定的类别编号； “3”为分部工程代码（2位），按附录 B规定的代号编号； “4”为顺序号，按资料形成时间的先后顺序编号。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况,由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理. 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章。
六、基本规定
本章对建筑工程资料作出了一些具体规定. 一是明确了工程资料应真实反映建筑工程施工过程和工程质量的实际情况,与工程建设同步形成、收集和整理。 二是明确了工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出明确要求 。三是明确了工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的公章，注明复印日期及原件存放地点，并由经手人签字。四是明确了计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求。
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工程资料管理培训讲义建设工程资料管理培训讲义(初稿)首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。
工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规及相关要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。
在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。
工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。
一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。
主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
二、监理文件（责任主体：监理单位）。
主要资料有：1、监理规划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理工作总结文件等。
三、施工（过程）管理文件（责任主体：施工单位）。
主要资料有：1、施工技术准备文件；2、施工现场准备文件；3、地基处理记录文件；4、施工图纸变更记录文件；5、施工材料预制件质量证明文件及复试报告；6、施工试验记录文件；7、隐蔽工程检查记录文件；8、施工记录文件；9、工程质量事故处理记录文件；10、工程质量检验记录文件等。
四、竣工图（责任主体：施工单位）。
主要资料有：1、综合竣工图；2、专业竣工图等。
五、竣工验收文件（责任主体：建设单位等）。
主要资料有：1、工程验收报告（意见书）；2、竣工验收记录文件；3、财务文件；4、其他载体档案文件等。
六、工程备案文件（责任主体：建设单位等）。
主要资料有：1、竣工验收备案表；2、工程竣工验收报告；3、施工许可证；4、设计文件审查意见；5、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件；6、建设工程质量竣工验收意见书；7、勘察、设计实施情况检查报告；8、监理竣工质量评价报告；9、质量保修书文件等。
七、办理房屋产权文件（责任主体：建设单位）。
主要资料有：1、房屋所有权登记申请表；2、申请人明；3、建设工程符合规划证明；4、土地使用权证；5、房屋竣工验收资料；6、房产测绘成果报告；7、备案文件；8、地址证明文件等。
了解了工程资料的归档分类后，下面我着重和大家讲解一下工程资料的收集、整理、归档，以及项目实施各个阶段的资料管控相关重点注意的事项及要求。
工程项目的整个实施阶段我们常规可划分为四个阶段，分别为：（一）项目立项、前期工作准备阶段（包含工程招投标）；（二）项目实施过程阶段；（三）项目后期竣工验收阶段；（四）项目收尾阶段。
四个阶段中项目实施过程阶段是我们资料管理的重点，也是我们这次组织大家培训重点需要培训提高的容，该阶段涵盖的资料比较多，涉及的面比较广，也是资料管理工作比较容易疏漏，不规，存在问题比较多，也是对工程结算、工程造价控制直接影响比较大的阶段，（主要体现在：1、资料签章审批不齐全[例如：工程签证单有现场代表签字但没盖单位公章的；或者虽盖有单位公章，也有现场代表签字，但没有签署意见的；或没有分管领导签署意见签字审批的；或收方记录只有现场代表一人参加收方得签字的等情况]；2、资料不与施工同步[例如：施工已经进入到主体结构施工阶段，但基础的测量记录、基础隐蔽验收资料都还没有形成整理的情况]；3、相关过程记录资料不齐全等[例如：已经验收但没有验收记录；工程洽商达成的共同意见没有文字洽商记录资料等]。
）后面我会对这个阶段资料整理和相关工作要求做个详细的说明。
下面我先对各阶段的资料形成、整理、收集、归档方面知识分别进行阐述，同时举些例子与大家一起共同学习相关知识。
（一）项目立项、前期工作阶段项目立项、前期工作阶段的资料组成分为：1、立项文件；2、建设用地文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、开工审批文件；6、财务文件等；项目立项、前期工作阶段资料的形成具体要求：齐全、及时、完善、准确。
1、立项文件工程项目申报首先由下属企业使用部门提出项目建议及初步方案交生产技术科，生产技术科对项目建议及初步方案进行论证（咨询、考察、技术论证等），形成本企业的项目建议及方案报工程部，工程部接到下属企业上报的项目建议和方案后，组织相关人员进行论证审核，形成正式的方案后由下属企业向股份公司提出立项申请，经股份公司审批后正式批复给下属企业，批复下发后也就意味着项目正式启动进入实施阶段。
项目立项批复的文件形式相信大家也经常看到，在这里就不再举例说明。
2、建设用地文件建设用地文件一般分为：（1）土地局出具的建设用地预审批复；（2）住建局或规划局出具的建设项目用地规划许可证（由国家住建部监制的正本及副证组成）等等。
通俗的来说办理建设用地文件工作就是项目报建工作的一部分，我们公司不是所有的项目都进行报建，公司根据项目的不同来考虑是否有报建的需要, 如不报建的项目在资料收集整理中就不需要整理该部分资料。
建设用地文件一般在项目开始施工前就需办理完成（特殊情况除外），下属企业需安排专人负责相关的工作（例如：罗城8000技改扩建项目是党群办的主任负责办理）。
3、勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件一般分为：（1）岩土工程勘察报告；（2）地形测量成果报告；（3）有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治等）批准文件；（4）初步设计说明和图纸（含初步设计报告与有关部门批复）；（5）施工图设计文件审查批准文件；（6）政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（消防设计审核图）等等。
以上资料基本上都由各主要负责单位提供相关资料，由各企业安排专人（或股份公司安排）负责相关的资料收集报送相关部门审批。
以上资料都是按正常程序对于报建项目而言的，对于不报建的其他较大型项目，一般以上资料具备岩土勘察报告和设计图纸即可，小型或零星项目根据项目情况一般有设计图纸或者有详细的项目实施施工方案就行了。
4、招投标文件招投标文件一般分为：（1）施工、监理、勘察、设计招投标文件（含招标答疑、开评标资料、中标通知等）；（2）施工、监理、勘察、设计承包（委托）合同等等。
相关招投标工作、文件和资料的准备、收集按照《广西凤糖生化股份招投标工作管理办法（试行）》和《关于规和统一下属企业招投标工作的通知》凤糖股份[2013]30号执行。
5、开工审批文件开工审批文件一般分为：（1）建设工程规划许可证及其附件；（2）建设工程施工许可证；（3）工程质量监督手续等等。
通俗的来说开工审批文件的办理就是对项目进行报建工作，我们公司不是所有的项目都进行报建，公司根据项目的不同来考虑是否有报建的需要，下属企业需安排专人负责相关的工作，如无特殊情况，项目报建的相关工作及证照的办理要在项目正式开工前办理完成，具体的办理方式及所需资料按照各企业所在地的建设行政主管部门的要求执行。
不报建的项目以及公司批复的其他小型或零星项目也就不需办理以上相关等资料。
6、财务文件财务文件一般分为：（1）工程投资估算材料；（2）工程设计概算材料；（3）施工图预算材料等等。
以上资料由各主要编制单位负责出具，由下属企业安排专人负责收集按照时间的先后顺序整理成册。
（二）项目实施过程阶段项目实施过程阶段资料的组成主要分为：1、施工技术准备文件；2、施工现场准备文件；3、地基处理记录文件；4、工程图纸变更记录文件；5、材料质量证明文件及复试验报告文件；6、隐蔽工程检查记录文件；7、施工记录文件；8、工程质量检验记录文件等。
项目实施过程阶段资料的形成具体要求：及时、准确、真实、有效、完善。
1、施工技术准备文件施工技术准备文件一般分为：（1）施工组织设计（或施工方案）；(2)技术交底；(3)图纸会审记录等等。
（1）施工组织设计（或施工方案）：施工组织设计是承包单位开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，是指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，主要反映的容有：工程概况及特点；全部工程施工顺序；施工力量部署；关键性工程施工方法；施工技术组织措施和进度计划；施工管理措施；施工准备工作计划；施工总平图及现场临建布置等等......，一般由施工单位编制经审批后报监理单位审查合格后实施。
工程资料管理中我们各下属企业所要做的是检查施工组织设计（或施工方案）是否编制有，是否经过审批合格。
通过对施工组织设计的审查能对整个工程项目的实施有个全盘的了解，便于后期施工过程的管理工作。
对于公司其他不报建的项目施工方案，我们一般要求在编制招标资料的同时由下属企业负责编制，由下属企业编制的目的是让我们的基建管理人员能够对要实施的项目整个过程能有个充分的了解和准备，同时有了施工方案在编制招标工程预算时，也就能尽可能的根据现场实际情况进行编制，提高预算编制准确率。
（2）技术交底：分为设计交底和施工交底。
设计交底：指在施工图完成并经审查合格后，设计单位在设计文件交付施工时，按法律规定的义务就施工图设计文件向施工单位和监理单位做出详细的说明。
其目的是使施工单位和监理单位正确贯彻设计意图，加深对设计文件特点、难点、疑点的理解，掌握关键工程部位的质量要求，确保工程质量。
一般是在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位（土建施工单位与各设备专业施工单位）进行的交底。
施工交底又划分为施工技术交底和安全技术交底。
施工技术交底：主要是施工承包单位将工程设计要求，施工措施贯彻到基层以至工人的一项技术管理方法，使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。
相关的主要施工技术交底资料由承包单位负责收集整理成册。
对于特殊的项目（尤其是涉及到土建与安装紧密结合的时候），如：管道预留孔洞、预埋件、设备二次灌浆等等，需要厂里另行做出交底的，由厂里另行安排专人负责。