营业厅终端库存管理制度
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营业厅终端库存管理制度
一、概述
营业厅终端库存管理制度是指为营业厅科学、合理、高效地管理和控制终端库存,保证其权益和利益不受损失,以及最大限度地发挥终端利润作用的一套规范性制度。该制度是营业厅终端库存管理的核心内容,旨在规范和规范营业厅的库存管理行为,确保库存储备充足,并有助于营业厅处置库存异常情况。
二、适用范围
本制度适用于全国范围内所有营业厅的终端库存管理活动。
三、库存管理原则
1.库存安全原则:库存安全是优先考虑的问题,必须确保终端设备在
库存管理范围内保存完整,防止遭受任何损失或损坏。
2.库存合理原则:在杜绝滞销和毁损情况的前提下,尽可能地减少终端的储备水平,提高终端周转率。只要库存量足够,不必追求群众“心存畏惧”。
3.库存盈亏原则:尽管平衡库存水平和错误预测对盈利产生了不利影响,库存盈亏仍然必须接受审计和控制。在盈利或亏损之前,必须单独考虑库存盈亏的预期。
4.库存审核原则:按照适当的管理程序来处理库存周转的各个阶段。
四、库存入库管理
(一)库存入库质量检查:任何接受库存的终端设备一个切入点必须在营业厅内进行质量检查,确保其是一个良好的产品。回货应该首先进行质量检查。
(一)库存地址分配:每个库房应具有带标签和数字的区域以及其他必需的标志,库房管理人员对库房的地址进行分配。
(三)库存入库程序:终端设备应由签约经销商或厂商送往检验、激活、卡编号、标识、库存。在后续库存分配和处理前,在系统中记录入库信息,归档和管理信息约定协议。
五、库存分配管理
1.库存管理系统:营业厅需要使用一种可靠,稳定和安全的管理系统来跟踪和管理库存和财务信息。
2.库存均衡:营业厅必须定期检查库存,监测库存水平,使其保持在安全的水平,同时保持库存均衡。
3.库存转移程序:从一家营业厅到另一家营业厅的终端设备应通过系统进行文档化的跟踪。
4.库存维护:营业厅维护库存工具和设备,并定期更新存货清单。
六、库存清算管理
(一)终端设备的清算。营业厅应在终端设备保管期满后,将终端设备提交给转售商或销售商,并通过系统记录发布的终端设备信息。
(二)失踪和损失的终端设备清算。营业厅在库存清点过程中,应每天监测仓库中的所有终端设备,以检测出丢失和涂伤的问题。发现这类问题后,必须与相关人员联系并记录在库房映射文档中。
七、库存监督管理
(一)库存监督人员应定期巡视仓库,检查库存发放和新库存,以确定是否有不能使用的或可疑的终端设备。
(二)营业厅应建立一个库存异常情况的程序,在出现异常情况时迅速处理。
(三)库存监督应遵守全国化原则,可以从中央库存和其它仓库进出口库存,其数量和价值应按照应急情况报告中预约的要求生成清单。