公文写作 之简报 ppt课件

导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依 据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真 实可靠应该特别注意不能犯“假大空”的错误。
简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材 料一定要有新意。简报所反映的问题、经验、观点、 信息，都必须具有新意。 2)以叙述为主，议论为辅
简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、 倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来， 而是通过事实的叙述显示出来,不过多议论。读者自会 对事实、情况加以理解分析，作出判断。
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（2）正文（仿宋三号，不加粗、1.5倍行距）
简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，写简 报，要认真地研究本单位在贯彻执行上级的指示，开 展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。
简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话，总括全
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简报的写作要点——抓重点
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的 问题，抓问题的核心、关键。比如，今 年上半年，党政机关都在进行保持共产 党员先进性教育活动，要反映好这次活 动，首先应把握好一个原则，即抓住这 次教育活动的重点，那就是全局性、指 导性的问题。因此，在简报编写之初， 我们先将中央、市委以及市局关于第一 批先进性教育的主要提法和重点要求加 以辑录，作为下一步编写简报的指导思 想和理论支点，使整个先进性教育活动 简报内容始终围绕中心。
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报身
正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括 标题、正文两个部分。
（1）标题（宋体二号、加粗）。简报的标题和新闻 的标题相似，有单行标题、双行标题（副标题）。标 题尽可能地概括出正文的主旨，要力求准确，切忌文 题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的 信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。 例 ： 单行标题：迎新生 展风采 多行标题有副题烘托：新干部交流暨动员大会 ——新干部培训系列之（一）
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（1）标题的写法 a.单标题
who＋ what
b.双标题 who＋ what＋ how
（2）正文的写法
when,who,where,what, how
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简报的写作要求
1)材料真实，有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领
文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、 地点、事件、原因、经过、结果。
B主体部分。主体部分是对开头部分概括内容的进 一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料， 加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清 楚，语言要简洁。
C结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要 内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出 今后的打算。
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报尾（楷体_GB2312四号、不加粗）
报尾位于简报最后一页下方。一般 在最后一页的下端用两条间距适度的平 行横线画出，在两条平行横线之内写清 简报的发送单位，包括：抄报（指上级 单位）、抄送（指平行、不相隶属的单 位或下级单位）并在平行横线内的右端 注明共印份数（可不写） 。
（2）期数、总期数。期数一般放在简报名称下方，总 期数放在期数下方，字体：楷体_GB2312，四号，不 加粗。
（3）编发单位。一般在名称下面的左侧，字体同上。 （4）印发曰期。标在名称下面的右侧，字体同上。 （5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报
内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、 “秘密”或“内部参考”字样。 （6）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方 1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开
3)快。简报的时限性很强，它必须及时地把工作 中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有 关上级机关和业务部门
4)准 。就是针对性强围绕本单位工作的重点，抓 住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹 决策提供依据。
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二、简报的种类
（一）按刊期分：定期简报 不定期简报
抄报：×××、抄送：×××
打印：×××、校对：×××
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说明：
1.简报上的文稿， 若是密件，则在报头 的左上方印上“秘 密”、“机密”或 “绝密”字样；若是 供内部阅读的，则在 报头的左上方印上 “内部刊物，注意保 存”字样。
2.一期数文简报， 必要时，可在所有文 稿前加目录。
简报带有期刊和资料的性质。 简报的特点：简、快、新、真。
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简报的特点
1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内 容集中，是指一事一报。一份简报最好不超过一千字。 文字简要是指文字要精炼，利索、无假、大、空话。
2)真。简报的内容必须绝对真实，包括时间、地 点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉， 引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。
3.抄报是上级部 门，抄送是平级或下 级。
4.行政机关的简 报，编发日期为汉字， “共印×份”可省略。
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简报的写法 简报的格式是固定的，由报头、
正文、报尾三部分构成。
一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头 一般包括如下内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简 报”、“工作动态”等，字体：一号宋体、加粗。
简报
一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报的写作（重）
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一、简报的定义
简报，顾名思义，就是简要的报告或简 要的报道。它是一种汇报工作、反映问 题、沟通情况、交流经验的事务公文。 它是一种重要的信息载体。简报也称信 息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、 工作通讯、情况反映、情况通报等。
（二）按内容分：工作简报 会议简报 情况简报等
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温州大PP学T课人）×××简报
第×期 ×（编发机关）总第× 期 年月日
××××××（标题） ×××（副标题，可不写） ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××× ×××× （出处或作者）