绩效管理:灵活运用绩效考核的方法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
灵活运用绩效考核的方法
了解了各种绩效考核模式的关键程序和核心内容,不要以为你就可以成为专家了,在具体实践中想要灵活运用并不是一件容易的事,这需要企业和管理者不断实践、不断总结,从教训和失败中汲取经验,从而让企业的绩效管理越来越成熟。经过这些年职业经历的积累,对于绩效考核,我也有了自己的一些看法和心得,这里分享给大家,希望有所帮助。
7.2.1 哪种绩效考核工具效果比较好
“哪种绩效考核工具比较好”是许多刚开始接受培训的学员比较喜欢问的一个问题,他们似乎认为只要我回答什么工具更好,就可以直接拿来用。
实际上,前面介绍的几种考核模式都各有一定的适用范围,企业要结合实际进行选择。另外,考核的模式并不是一成不变的,如有需要还可能几种考核模式结合起来使用,如某企业在对销售部进行绩效考核时采用的是目标管理法,因为销售岗位业绩目标单一,容易量化。
而对经理以上人员进行考核则采用的是平衡计分卡,因为平衡计分卡能实现短期目标和长期目标的平衡。如表7-3所示为不同绩效考核模式的优劣势和关键要求。
认真分析了这几个工具后,你会发现,这几个工具其实是有交又的。如在使用360度考核法、平衡计分卡或目标管理法时,其实都存在KPI指标的选取和设立。再比如,在对KPI指标进行梳理时,你会发现是按照平衡计分卡的4个层面来展开的。
7.2.2 建立KPI指标体系
建立KPI指标体系一般有两条主线,一条主线是对组织结构进行分解,从目标到手段的方法;另一条主线是对主要流程进行分解,从目标到责任的方法。基于这两条主线,一般有3种方式来建立KPI指标体系。
(1)依据不同部门所承担的责任来建立
该方式从部门本身所承担的责任出发,对企业目标进行分解,从而构建指标体系。优势在于强调了部门的参与,但可能会导致战略稀释,如表7-4所示为以部门为责任来构建的指标范例。
(2)依据职类职种的划分来建立
该方式突出了对组织具体策略目标的响应,但会增加部门管理的难度,依据职类职种划分的指标更多的是结果性指标,如图7-7所示为用鱼骨法构建指标示意图。
(3)据平衡计分卡来建立
根据平衡计分卡来构建KPI,就是从财务、客户、内部运营、学习与发展4个维度来设计。利用平衡计分卡设计指标,你会发现指标非常多,指标所涵盖的范围也较广。如果直接对所有指标都进行跟踪的话,管理者的工作量会很大,因此还要从中找出企业当期重点关注的绩效指标。通常会采用以下3种方法来选择指标。
标杆基准法
以竟争对手或行业领先企业的关键业绩行为作为基准,将企业自身的关键业绩行为与其进行比较或评价,分析这些企业绩效形成的原因,找出其中的差异,从而确定企业成功的关键领域选择出KPI。
关键成功因素分析法
通过分析一个企业成功的关键因素并层层分解,从而选择出KPI。
策略目标分解法
确定企业的战略目标,找出关键战略价值驱动因素,进而确定关键岗位和部门,由此选择KPI。
7.2.3 确立平衡计分卡的指标权重
指标权重分配困难是平衡计分卡的一大劣势,确定指标权重的一个简单方法是专家打分法,即组成专家小组进行权重评分。专家小组的构成要合理,既要有本企业的中高层管理者,也要有基层管理者或员工,另外,最好还要有熟悉本行业的专家。
在进行权重选择时要根据企业的发展阶段来选择,如高新技术型企业,其技术更新很快,因此学习与成长维度的权重要较大,这样才能保证企业的技术创新不落后于他人。而对大型企业来说,如集团公司,其运作流程的顺畅很重要,因此内部运营维度所占的权重会较大。对金融企业而言,财务尤为重要,因此财务层面所占权重要更大。如图7-8所示为万科平衡计分卡的指标设计。