ACCESS数据库基础知识
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access数据库基础
Access数据库基础
1.1 关系数据库的基本概念 1.2 Access基础 1.3 建立Access数据库和表 1.4 数据库设计实例
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1.1.1 关系数据库的定义
1．关系数据库系统
关系数据库系统是指支持关系模型的数据库系统。 关系模型由关系数据结构、关系操作集合和完整性约束三部分组成。
先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对 象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。
无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或 扩展数据库。
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1.3.3 创建表
1．表的设计过程
表格设计的基本过程为： 打开数据库； 建立一个新表； 输入每一个字段名、数据类型和说明； 确定为每一个字段定义的属性； 设置—个主关键字； 为某些字段建立索引； 保存设计。
1．主关键字
在关系的各种属性中，能够用来唯一标识记录的属性称为 关键字。主关键字不允许为空或重复，并且要保证其唯—性，以 保证数据的的完整性。
2．外关键字
在实现关系数据库时，必须能表示表与表之间的联系。因此，需 要一个表中的一列与另一个表的主关键字相匹配，这样的列可以做为 外关键字。这种完整性规则，称为引用完整性。
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1.3.2 数据库的创建与打开
1．打开数据库
在使用数据库之前，必须打开数据库。启动Access后，弹出如下图所 示“Microsoft Access”对话框，从中选择“打开已有数据库”选项，选择 所要打开的数据库，单击“确定”按钮，即可打开此数据库。如果在 “打开已有数据库”下面的选项框里没有所需要的数据库，单击“更多 的文件”选项，进行操作。
ACCESS数据库
1.数据库基础知识（1）基本概念：数据库：数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
包括描述事物的数据本身以及相关事物之间的联系。
数据模型：为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。
分为：层次数据模型，网状数据模型，关系数据模型。
数据库管理系统：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统（Data Base Management System, DBMS）类和对象：事件：（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性）：用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。
关系模式：对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。
在ACCESS中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。
元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。
元组对应表中的一条具体记录。
例如：教师表和工资表两个关系各包括多条记录（或多个元组）。
属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与实体属性相同。
在ACCESS 中表示为字段名。
每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。
例如，教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。
字段：域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
例如，姓名的取值范围是文字字符，性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一；逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。
值：主关键字：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
在ACCESS中表示为字段或字段的组合，教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。
由于具有某一职称的可能不止一人，职称字段不能作为唯一标识的关键字。
在ACCESS中，主关键字和候选关键字就起到唯一标识一个元组的作用。
Access数据库教程从入门到精通
Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。
Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。
本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。
第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。
ACCESS理论复习
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator，DBA）和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的，分为两类：一个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括：一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型，用椭圆形表示实体的属性，用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系；网状模型是用图结构来表示数据之间的联系；关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
数据库技术应用基础 第1章 ACCESS数据库基本知识
学习目标：
通过对本章内容的学习，读者应该对数据 库的概念有比较清楚的了解，对Access2010 数据库的功能有直观的认识。Access 2010 采用了全新的用户界面，这对于用户的学习 也是一个挑战。用户应当通过本章的学习， 熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的 组成及命令选取方法等。通过学习，用户还 应当建立起数据库对象的概念，了解Access 的六大数据库对象及其主要功能。
1.2.1 ACCESS2010产品简介
▪ Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、 Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现 数据的交换和共享。并且，作为Office办公 软件包中的一员，Access还可以与Word、 Outlook、Excel等其他软件进行数据的交 互和共享。
▪ 数据由DBMS统一管理和控制 DBMS的数据控制功能 ① 数据的安全性保护 ② 数据的完整性检查 ③ 并发控制 ④ 数据库恢复
人工管理->文件管理->数据库管理->分布式数据库 管理
因此,数据库是长期存储在计算机内有组织的 大量的共享的数据集合.它可以供各种用户共享, 具有最小冗余度和较高的数据独立性.DBMS在
二、关系数据模型
关系数据模型 关系模型是一种简单的二维表格结构，概念模型中的
每个实本和实体之间的联系都可以直接转换为对应的二 维表形式。每个二维表称做一个关系，一个二维表的表 头，即所有列的标题称为关系的型（结构），其表体（ 内容）称做关系的值。关系中的每一行数据（记录）称 做一个元组，每一列数据称做一个属性，列标题称做属 性名。同一个关系中不允许出现重复元组（即两个完全 相同的元组）和相同属性名的属性（列）。
实体间的联系也可用关系模型来表示，如学生 选课关系，既是学生关系与课程关系间的联系。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结8.1 数据库系统基础知识8.1.1 数据库系统的组成一、数据库的发展数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。
随着计算机的发展，数据库技术经历了三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。
人工管理阶段，数据不保存，用时直接输入，算完后结束。
文件系统管理阶段，数据单独保存在文件中（如第六章的文件），这种形式的数据共享只能以文件为单位；缺点是数据大量重复，同时给数据维护带来很多麻烦，为了解决这样的问题，出现数据的统一管理，达到数据共享的目的，产生和发展了数据库技术。
二、数据库的特点数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。
数据库中的数据是结构化的，数据是面向全局的，数据是可以共享的。
在数据库系统管理阶段，数据以数据库为中心，数据与程序之间是一对多的关系，具有数据重复少，独立性高，完整性、并发性和可恢复性等优点。
三、数据库系统的组成从广义上讲，一个数据库系统由计算机硬件（物理设备）、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。
五部分为：1、计算机硬件（物理设备）。
2、系统软件（操作系统、各种语言的编译程序等）。
3、数据库（用来存放数据的文件，它是一个容器，在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等）。
4、数据库管理系统（用于创建数据库，对库中的数据进行编辑）。
5、应用软件（用Vb语言编写的应用程序）。
数据库系统投入运行，必须要有人去维护（称为数据库维护人员）；编写这些应用软件必须要有软件人员来完成；最后使用这些软件的前台人员（终端用户）。
8.1.2 数据库系统的分层结构从数据独立性的角度看，数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。
物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。
逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系，它是数据库中全部数据的逻辑描述，也是数据库的逻辑结构。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
access第一章数据库基础知识
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识（4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。
数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）考点二：数据库的基本概念（）1。
数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程.3。
数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织,可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵(数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6。
数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统(DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是()（06/4）A。
DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2。
数据库系统的核心是（)（05/9）A。
数据模型B。
数据库管理系统C. 数据库D。
数据库管理员答案:B考点三：数据库系统的组成1。
数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1. 下列叙述正确的是(）（04/9）A。
数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C考点四：数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1。
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access数据库基础知识PPT教学课件
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2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
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♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
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• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
Access 复习资料
Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。
Access入门教程大全
01 打开数据库，在“对象”栏中选择“查询 ”。
02
单击“设计”按钮，进入设计视图。
03
在设计网格中，选择要查询的字段，并设 置排序和筛选条件。
04
保存并运行查询，查看结果。
操作查询和SQL查询
操作查询
通过使用操作查询，可以对数据库中的数据进行添加、更新、删除等操作。例如，可以 使用“生成表查询”将查询结果保存为新表，或使用“更新查询”更新现有表中的数据
操作查询
可以对数据库进行添加、更新、删除等操作 的查询。
使用向导创建查询
01
打开数据库，在“对象”栏中选 择“查询”。
02
单击“新建”按钮，选择“设计 视图”。
在弹出的“显示表”对话框中， 选择要查询的表或查询，然后单 击“添加”按钮。
03
关闭“显示表”对话框，在设计 网格中创建查询。
04
在设计视图中创建查询
Access入门教程大全
目录
• Access概述与基础 • 创建与管理数据库 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础
01 Access概述与基础
数据库基本概念
1 2
数据库（Database）
存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集 合。
数据库管理系统（DBMS）
宏与VBA的区别
宏是Access内置的操作集合，而VBA是一种编程语言 ，可以实现更复杂的自动化任务。
宏的应用场景
数据导入导出、自动化报表生成、界面操作自动化等 。
创建和运行宏
创建宏
在Access中，可以通过“宏”设计视图创建宏 ，添加所需的操作和参数。
运行宏
可以通过快捷键、工具栏按钮或VBA代码来运 行宏。
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aju (九妹妹)版主Rank: 22Rank: 22第一章数据库基础知识本章主要学习数据库的基本概念和基本理论，并对Access 进行简单介绍。
1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展一．数据与数据处理数据：是指存储在某种媒体上能够识别的物理符号。
数据处理：是指将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。
二．计算机数据管理计算机数据管理是指对数据的分类、组织、编码、存储、检索和维护。
计算机数据管理发展的几个阶段：1 ．人工管理20 世纪50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算。
外部存储器只有纸带、卡片、磁带，无像磁盘这样的可以随机访问、直接存取的外部存储设备。
软件的状况是没有操作系统，没有专门管理数据的软件，数据由计算或处理它的程序自行携带。
数据管理任务，包括存储结构、存储方法、输入/输出方式等完全由程序设计者负责。
特点：数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
数据不能长期保存。
一个程序中的数据无法被其他程序使用。
程序之间存在大量重复数据，数据冗余大。
2 ．文件系统20 世纪50 年代后期到60 年代中期。
计算机不仅用于科学计算, 而且还用于大量的数据处理。
直接存储设备，高级语言，操作系统。
程序和数据有一定的独立性，数据文件可以长期保存。
数据和程序相互依赖。
数据文件是为满足特定的业务，或某部门的专门需要而设计，服务于某一特定的应用程序。
同一数据项可能重复出现在多个文件中，数据冗余度大。
数据容易造成不一致。
3 ．数据库系统20 世纪60 年代后期。
计算机用于管理的规模更加庞大，应用越来越广泛。
同时多种应用、多种语言共享数据集合的要求越来越强烈。
标志：1968年IBM的IMS 是一个层次模型数据库。
1969年美国数据系统语言协会公布的DBTG 报告，对研制开发网状数据库系统起到了推动作用。
自1970年IBM 公司的研究成果奠定了关系数据库理论基础。
数据库技术的主要目的：有效地管理和存储大量的数据资源，包括：提高数据的共享性，使多个用户能够同时访问数据库中的数据；减少数据冗余，以提高数据的一致性和完整性；提高数据与程序的独立性，从而减少应用程序的开发和维护代价。
4 ．分布式数据库20 世纪70 年代以后，网络技术的发展为数据库提供了分布式的运行环境，从主机—终端结构发展到C/S （客户/ 服务器）系统结构。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
物理上分布、逻辑上集中的分布式数据结构是逻辑上统一、地域上分布的数据集合，是计算机网络环境中各个节点局部数据库的逻辑集合，同时受分布式数据库管理系统的统一控制和管理。
物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构是把多个集中式数据库系统通过网络连接起来，各个节点上计算机可以利用网络通信功能访问其他节点上的数据库资源。
5 ．面向对象数据库系统面向对象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和基本思想，采用面向对象的观点来描述现实世界实体（对象）的逻辑组织、对象之间的限制和联系等。
克服了传统数据库的局限性，能够自然地存储复杂的数据对象以及这些对象之间的关系，从而大幅度地提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
1.1 数据库基础知识1.1.2 数据库系统一．有关数据库的概念1 ．数据（Data ）描述事物的符号记录。
2 ．数据库（Data Base ）存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
数据库中的数据不只是面向某项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。
3 ．数据库应用系统利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
如：学生管理系统、人事管理系统等。
4 ．数据库管理系统（DataBase Management System,DBMS ）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。
5 ．数据库系统（DataBase System, DBS ）指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息资源共享的便利手段。
有 5 部分：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统和相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator , DBA ）和用户。
二．数据库系统的特点1 ．实现数据共享，减少冗余2 ．采用特定的数据模型3 ．具有较高的数据独立性4 ．有统一的数据控制功能三．数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。
主要目标是使数据成为方便用户使用的资源，易于为各种用户所共享，并增进数据的安全性、完整性和可用性。
●功能主要包括：1．数据定义定义数据库的结构。
2. 数据操纵更新（插入、修改、删除）和检索。
3. 数据库运行管理对数据库进行并发控制、安全性检查、完整性约束条件的检查和执行及数据库的内部维护（索引、数据字典的自动维护）等。
4. 数据组织、存储和管理采用统一的组织方式，并提高效率。
5. 数据库的建立和维护初始数据的输入与数据转存。
数据库的转储与恢复、数据库的重组与重构、性能的监视与分析。
6. 数据通信接口提供与其他软件系统进行通信的功能。
● 4 部分组成：■数据定义语言及翻译处理程序■数据操纵语言及其编译（或解释）程序■数据库运行控制程序■实用程序1.1 数据库基础知识1.1.3 数据模型数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
是数据管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
一．实体描述1 ．实体客观存在并相互区别的事物成为实体。
如：学生、教师、课程。
2 ．实体的属性描述实体的特性。
如学生实体用学号、姓名、性别等属性描述。
3 ．实体集和实体型属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。
同类型的实体的集合，称为实体集。
二．实体间联系及种类实体之间的对应关系称为联系。
如：一个学生可以选修多门课程，同一门课程可以由多名教师讲授。
有三种类型：1 ．一对一联系如：人事部门的教师表和财务部门的工资表之间就存在一对一联系。
2 ．一对多联系如：部门表与教师表之间就存在一对多的联系。
3 ．多对多联系如：学生表和课程表之间存在多对多的联系。
三．数据模型简介数据模型是数据库管理系统用来表示实体间联系的方法。
任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型的。
数据管理系统所支持的数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。
1 ．层次模型用树型结构表示各类实体以及实体之间的联系。
典型代表：IBM 的IMS 。
（ 1 ）有且仅有一个节点无双亲，这个节点称为“根节点”。
（ 2 ）其他节点有且仅有一个双亲。
特点：对一对多的层次关系描述非常自然、直观、容易理解，但不能直接表示出多对多的联系。
2 ．网状模型（1 ）允许一个以上的节点无双亲。
（ 2 ）一个节点可以有多于一个的双亲。
典型代表：DBTG 系统，也称CODASYL 系统。
特点是：能直接表示非树型结构。
3 ．关系数据模型IBM E.F.Codd 于1970 首次提出。
用二维表结构来表示实体以及实体间联系的模型。
特点是：理论基础完备、模型简单、说明性的查询语言和使用方便。
1.2 关系数据库1.2.1 关系数据模型一．关系术语图1-1学生表1 ．关系一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。
在Access 中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。
对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。
其格式为：关系名（属性名 1 ，属性名 2 ，…，属性名n ）在Access 中：表名（字段名 1 ，字段名2 ，…，字段名n ）2 ．元组二维表（关系）中的每一行。
对应在表中为记录。
3 ．属性二维表（关系）中的每一列。
对应在表中为字段。
4 ．域属性的取值范围。
如：性别只能取“男”和“女”。
5 ．关键字唯一地标识一元组的属性或属性集合。
如：教师表中的编号。
在Access 中，主关键字和候选关键字就起唯一标识一个元组的作用。
6 ．外部关键字如果一个表的字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段（属性）就称为外关键字。
二．关系的特点1 ．关系必须规范化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。
最基本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能再包含表。
2 ．在同一个关系中不能出现相同的属性名。
3 ．关系中不允许有完全相同的元组，即冗余。
4 ．在一个关系中元组的次序无关紧要。
5 ．在一个关系中列的次序无关紧要。
1.2 关系数据库1.2.2 关系运算一．传统的集合运算1 ．并两个结构相同的关系的并是由属于这两个关系的元组组成的集合。
2 ．差两个结构相同的关系R 和S 的差是由属于R 但不属于S 的元组组成的集合。
3 ．交两个结构相同的关系R 和S 的交是由既属于R 又属于S 的元组组成的集合。
二．专门的关系运算1 ．选择从关系中找出满足给定条件的元组的操作。
2 ．投影从关系模式中指定若干属性组成新的关系。
3 ．联接将两个关系模式拼接成为一个更宽的关系模式，生成的新的关系中包含满足联接条件的元组。
4 ．自然联接在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。
去掉重复字段。
1.3 数据库设计基础1.3.1 数据库的设计步骤一．设计原则1 ．关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则2 ．避免在表之间出现重复字段3 ．表中的字段必须是原始数据和基本数据元素4 ．用外部关键字保证有关联的表之间联系二．设计步骤1 ．需求分析（ 1 ）信息需求（ 2 ）处理需求（ 3 ）安全性和完整性需求2 ．确定需求的表遵从概念单一化“一事一地”的原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系，并将这些信息分成各种基本实体。
3 ．确定所需字段（ 1 ）每个字段直接和表的实体相关（ 2 ）以最小的逻辑单位存储信息（ 3 ）表中的字段必须是原始数据（ 4 ）确定主关键字字段4 ．确定联系对于一对多的联系，可以将其中“一方”表的主关键字放到“多方”表中作为外关键字。
“一方”用索引关键字，“多方”使用普通索引关键字。
对于一对一的联系，两个表中使用同样的主关键字字段。
对于多对多的联系，为了避免数据重复，一般建立第三个表，把多对多的联系分解两个一对多的联系。
这个第三个表可以看成纽带。
纽带表不一定需要自己的主键，如果需要，可以将它所联系的两个表的主关键字做为组合关键字指定为主关键字。