项目计划跟踪及管理制度

工程方案跟踪和管理制度

为了加强公司软件工程的方案管理，强化工程方案的制定、执行、变更及检查，进一步提升工程方案的可控性，保证工程方案有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、机构和职责

1、工程部是软件工程方案的制定和执行部门，其主要职责包括:

工程经理制定工程方案、执行工程方案、向公司汇报工程方案的执行情况；制定工程方案变更、执行工程方案变更、向公司汇报工程方案变更的执行情况。

事业部经理负责工程方案的初级审批，在工程部例会上汇报工程方案的执行情况。

工程部经理负责工程方案的二级审批，在公司例会上汇报工程方案执行情况。

2、质保部是软件工程方案执行情况的日常检查部门,其主要职责包括：

QA负责跟踪工程方案的执行情况、客观记录工程进度状态〔提前、正常、滞后、挂起〕；

质保部经理负责汇总工程方案执行情况，在公司例会上汇报工程方案的特殊情况〔提前、滞后、挂起〕。每月按照工程实际情况填写?工程进度月度考核表?报公司企划部执行考核。

3、公司主管副总经理：负责合同金额为15万元以下工程方案及变更执行的审批，主要职责包括：

审批工程方案；

审批工程方案变更；

审批提前完成工程方案的奖励；

审批滞后工程的惩罚；

审批工程挂起申请。

4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的工程方案及变更执行的审批，主要职责包括：

审批工程方案；

审批工程方案变更；

审批提前完成工程方案的奖励；

审批滞后工程的惩罚；

审批工程挂起申请。

二、工程方案执行情况的奖惩原那么

提前完成工程方案的工程，在相关人员月度奖金中给予奖励；

未按照方案完成任务的工程，根据滞后原因确定工程惩罚力度。如是工程组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因，公司领导酌情进行处分。

项目进度月度考核

表.xls

三、工程方案及变更过程

1、工程方案及变更过程

项目计划过程.doc

2、工程方案及变更过程特殊情况说明

⑴除维护工程外，所有工程都须执行本制度。

⑵方案制定时间：不管是否签订工程合同，在工程工作启动5个工作日内必须完成工程方案，方案完成后需要书面报公司质保部，保证质保部能够跟踪工程进度。

⑶方案审批：质保部负责审批方案的完整性，各事业部经理共同审批工程方案的正确性。

⑷方案跟踪及检查：每周工程经理向事业部经理、工程QA、公司主管副总经理汇报方案执行情况。

⑸方案变更管理：因特殊原因，工程不能按照方案完成，工程经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报，并做好变更方案。

⑹方案变更前，工程组应与商务部沟通，确保客户理解方案变更原因和影响。

四、方案跟踪及管理奖惩方法

工程经理是方案执行的第一责任人。工程大阶段提前或滞后，每月进行奖金考核，考核额度见?工程进度月度考核表?，工程经理有权进行逐级分解。

五、其它说明

除软件维护工程外，所有软件工程都须执行本制度。

本规定自下发之日起执