IT公司技术支持管理办法
技术支持部管理制度(3篇)
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技术支持部管理制度v1.0一、总则1.目的为加强部门管理,提升工作效率、提高工作质量,为用户提供优质的服务感受,树立思创软件服务品牌形象,根据思创公司《员工手册》及公司管理要求,制定本管理制度。
2.适用范围思创软件体系(ssg)技术支持部全体员工。
3.执行管控机构思创软件体系(ssg)行业中心负责本管理办法的监控与修订。
二、基本制度第1条.服务工程师在为客户解决问题的过程中,应当意识到自己所代表的是思创公司,要充分注意自身形象;第2条.严格履行工作职责,不仅要做好项目实施和维护工作,还应协调好内部各部门、个人之间的协作;第3条.积极、认真、负责的处理每一条来自用户的需求或问题,直到1/4ssg软件技术支持部技术支持部管理制度(2)技术支持部门是一个关键部门,负责为公司员工和客户提供技术支持和解决技术问题。
为了有效管理技术支持部门,以下是一些管理制度的建议:1. 组织架构:建立清晰的技术支持部门组织架构,确定不同岗位的职责和权限。
设置部门经理、团队领导和技术人员等不同职位,确保工作分工明确。
2. 目标和绩效考核:明确技术支持部门的目标和绩效指标,与公司整体目标对齐。
可以设定客户满意度、问题解决率和效率等指标,并定期进行考核和评估。
3. 岗位招聘和培训:确保技术支持团队拥有专业的技能和知识。
招聘岗位时,根据职位要求进行面试和筛选。
另外,提供持续的培训和学习机会,使技术人员能够跟上技术发展的变化。
4. 工作流程和标准:建立清晰的工作流程和标准,确保问题能够快速解决并达到一致的质量。
例如,设立问题接收和记录流程、问题解决流程和问题闭环流程等。
5. 知识库和文档管理:建立知识库和文档管理系统,记录解决过的问题和经验。
确保员工可以随时查找和分享有关技术支持的文档和知识,提高问题解决效率。
6. 团队协作和沟通:鼓励团队成员之间的协作和沟通。
可以定期召开团队会议、分享会和培训,促进知识传递和团队合作。
7. 客户关系管理:建立良好的客户关系管理制度,确保及时响应客户需求并提供优质的服务。
技术支持部门管理制度
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技术支持部门管理制度一、部门职责和目标技术支持部门是企业内部重要的支撑力量,其主要职责是提供技术支持和解决各类技术问题。
部门的目标是确保技术系统的正常运行,提高企业整体的技术水平。
二、部门组织架构技术支持部门的组织架构应该明确,确保各个岗位分工合理,清晰的岗位职责和权限划分有助于提高工作效率。
部门应该设立部门负责人和各个具体的岗位,例如技术支持员、问题处理组等。
三、招聘与培训为了确保技术支持部门的工作质量和业务水平,招聘时应严格把关,确保员工具备相应的技能和知识,可以胜任工作任务。
同时,部门应该定期组织内外培训,提升员工的技术能力和职业素养。
四、工作流程和标准部门应该建立完善的工作流程和标准,确保技术支持工作的有序进行。
工作流程可以明确问题的接收、处理、解决和跟进的环节,标准则可以帮助员工对工作有明确的要求和规范。
五、问题处理和反馈技术支持部门处理问题的方法和速度直接关系到用户的满意度。
部门应建立快速响应机制,及时处理用户问题,并在问题解决后给予用户反馈。
此外,还应建立问题分类和归档系统,为后续工作提供参考。
六、接口协作和沟通技术支持部门需要与其他部门保持紧密的接口协作和沟通。
例如,与研发部门合作解决系统漏洞,与销售部门协调客户需求,与运维部门保障系统运行等。
良好的沟通协作能够提高整体工作效率。
七、考核与奖惩部门应该建立科学的考核制度,对员工的工作能力和绩效进行评估。
通过定期考核和奖惩激励,可以激发员工的工作积极性,提高技术支持的整体水平。
此外,还可以加强员工间的竞争意识和团队合作能力。
八、知识管理和分享技术支持部门需要建立知识管理体系,将各类技术问题、解决方案和经验进行整理和归档,形成核心技术库。
同时,鼓励员工之间的知识分享和交流,加强团队学习和持续进步。
九、工作环境和员工福利良好的工作环境和员工福利是吸引和留住优秀员工的重要因素。
技术支持部门应该创造舒适的工作环境,给予员工合理的薪资待遇和福利,提供培训和晋升机会,让员工感受到工作的价值和成就感。
技术支持部管理制度
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技术支持部管理制度技术支持部是一个负责为公司内部和外部用户提供技术支持和解决问题的部门。
为了确保技术支持部的工作高效、有序地进行,建立一套科学完善的管理制度是非常重要的。
以下是一份关于技术支持部管理制度的建议,供参考:一、组织架构及职责1.技术支持部设立总经理,负责整个部门的管理和决策。
2.部门下设若干技术支持团队,每个团队由一名团队负责人带领,负责团队的具体工作和任务分配。
3.技术支持团队人员分为一线支持人员和二线支持人员。
一线支持人员负责接收和解决用户问题,二线支持人员负责解决一线支持无法解决的问题,并提供技术指导和培训。
二、工作流程1.用户问题录入:用户通过公司指定渠道(如网站、邮件等)提交问题,支持人员及时记录问题并分配给相应团队。
2.问题分析和解决:一线支持人员接收问题后,进行问题的初步分析和解决,并及时向用户反馈解决方案。
如问题无法解决,由一线支持人员升级至二线支持人员。
3.问题升级:一线支持人员无法解决的问题,将问题详细描述并与用户提供的相关数据一同升级至二线支持人员。
二线支持人员及时跟进问题,进行深入分析和解决,并向一线支持人员和用户反馈解决方案。
4.问题关闭:问题解决后,支持人员及时将解决结果与用户确认,并关闭问题。
如用户对解决结果不满意,可重新开启问题并协商解决方案。
三、服务质量管理1.服务水平协议(SLA):制定技术支持团队的服务水平协议,明确响应时间、解决时间等指标,并定期对各项指标进行评估和调整。
2.用户满意度调查:定期对用户进行满意度调查,了解用户对技术支持服务的评价,发现问题并进行改进。
3.工时管理:技术支持人员记录工作时间和工作内容,部门负责人进行工作量统计和分析,合理安排人员工作。
四、资源管理1.知识管理:建立知识库,收集和整理常见问题和解决方案,方便支持人员查询和使用。
2.技能培训:定期进行技术培训,提升支持人员的技能水平,保持技术储备和学习能力。
3.工具支持:提供必要的工具和软件,如远程连接工具、问题跟踪系统等,提升支持人员的工作效率。
IT管理与技术支持制度
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IT管理与技术支持制度第一章总则为了规范企业的IT管理和技术支持工作,提高工作效率、保障信息安全,特订立本制度。
第二章 IT设备的采购与维护管理2.1 采购管理1.企业IT设备采购应依据实际需求,经过合理评估和预算,编制采购计划,并提交给相关部门审批。
2.采购流程应依照公司采购管理规定执行,必需经过招标、比选等程序,确保公平、公正。
3.采购过程中,应及时与供应商沟通,明确产品规格、数量、价格和交付期限以及售后服务等内容。
4.采购的IT设备应具备合法的软件授权、质量保证和售后服务。
5.采购完毕后,应及时验收,确认产品的数量、质量和配置是否符合要求。
2.2 使用管理1.全部IT设备的使用都应遵守国家法律法规和企业的相关规定,禁止违规操作和非法使用。
2.IT设备的使用者应依照使用手册和规定的操作流程正确使用,不得私自拆卸、修改和损坏设备。
3.禁止将IT设备借给他人使用,私自接入公司外部网络或擅自携出公司。
4.使用IT设备过程中,禁止访问、传播非法、有害信息,包含淫秽、暴力、恐怖、赌博等内容。
5.IT设备使用人员应定期进行设备维护,保持设备的正常运行状态。
2.3 维护管理1.IT设备维护应采取防备性维护和故障处理相结合的方式。
定期对设备进行巡检和保养,确保设备的正常运行。
2.若IT设备显现故障,应及时上报给技术支持团队,并按要求进行维护和修理。
3.IT设备维护和修理过程中涉及数据的备份和恢复,应妥当保护企业的敏感信息,严禁泄露。
4.维护和修理完毕后,应进行验收,确保设备恢复正常使用,并填写相应的维护和修理记录。
第三章信息系统安全管理3.1 网络安全管理1.公司网络管理人员应对网络进行安全规划和优化,严格掌控网络设备的访问权限。
2.禁止私自连接共享网络以及未经授权的网络设备,禁止随便更改网络配置。
3.禁止在公司网络上搭建个人服务器或供应非法服务,禁止使用未授权的网络软件。
4.公司网络应定期进行漏洞扫描和安全检查,及时修补漏洞,防范网络攻击。
技术支持部管理制度范本(2篇)
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技术支持部管理制度范本第一章总则第一条为加强技术支持部的管理工作,提高技术支持水平,制定本管理制度。
第二条技术支持部的主要任务是负责公司产品的售后技术支持工作。
第三条技术支持部的管理应遵守现行法律法规和公司相关制度,秉持服务客户、持续创新的原则。
第四条技术支持部应建立健全科学、高效的工作机制,为公司的可持续发展提供有力的支撑。
第二章组织架构和职责第一条技术支持部设有部门经理、技术支持工程师和客户服务专员等岗位。
第二条部门经理负责技术支持部的整体管理工作,包括制定年度工作计划、组织实施各项工作、评估绩效等。
第三条技术支持工程师负责对客户的技术问题进行解答和处理,提供相应的技术支持服务。
第四条客户服务专员负责接待客户、了解客户需求并协助安排技术支持工程师进行服务。
第五条技术支持部直接向公司总经理负责,并与其他部门保持密切合作和沟通。
第三章工作流程第一条接到客户技术支持请求后,客户服务专员应及时记录客户信息并进行初步分析,确认技术支持工作的优先级和紧急程度。
第二条技术支持工程师根据优先级和紧急程度制定工作计划,并与客户服务专员确认工作安排。
第三条技术支持工程师应详细了解客户的需求,充分沟通并提供技术支持解决方案。
第四条技术支持工程师在与客户沟通的过程中,应尽量保持耐心、友好的态度,全面解答客户提出的问题。
第五条技术支持工程师在完成技术支持工作后,应及时向客户服务专员进行反馈,并将相关问题记录在技术支持系统中。
第四章绩效考核与奖惩第一条技术支持部应建立科学的绩效考核体系,评估技术支持工程师的工作绩效。
第二条绩效考核的主要指标包括技术支持工作的响应速度、解决问题的能力、客户满意度等。
第三条绩效考核结果将作为技术支持工程师的晋升、奖励和薪资调整的依据。
第四条技术支持部还应建立激励机制,对表现突出的员工进行奖励,如年度最佳技术支持工程师等。
第五章保密与安全第一条技术支持部的员工应遵守公司的保密制度,妥善保管客户信息和公司技术资料,严禁泄露。
技术支持公司管理制度
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一、总则为加强公司技术支持工作的规范化、标准化,提高服务质量和客户满意度,保障公司业务的健康发展,特制定本制度。
二、组织架构1. 技术支持部为公司的技术支持部门,负责为客户提供专业的技术支持服务。
2. 技术支持部设部长一名,负责部门的全面工作,下设技术支持小组,由技术支持工程师组成。
三、职责与权限1. 技术支持部职责:(1)为客户提供7×24小时的技术支持服务;(2)负责处理客户反馈的技术问题,确保问题得到及时解决;(3)定期对客户进行回访,了解客户需求,收集客户反馈意见;(4)收集和整理技术资料,为内部培训和外部交流提供支持;(5)负责技术支持团队的培训、考核和激励工作。
2. 技术支持工程师职责:(1)按照技术支持规范,为客户提供专业、高效的技术支持服务;(2)及时响应客户需求,确保问题得到及时解决;(3)参与技术支持团队的项目讨论,提出合理化建议;(4)主动学习新技术,提高自身技术水平;(5)协助部门完成其他相关工作。
3. 技术支持部权限:(1)对客户的技术问题进行初步判断和分类;(2)根据客户需求,提供相应的技术支持服务;(3)对技术支持过程中的异常情况进行处理和报告;(4)对技术支持团队进行培训和考核;(5)参与公司内部技术交流会议。
四、服务规范1. 技术支持部应遵守国家相关法律法规,严格执行公司规章制度。
2. 技术支持工程师在接到客户问题时,应在第一时间内响应,并在规定时间内解决。
3. 技术支持工程师应尊重客户,耐心解答客户疑问,确保客户满意度。
4. 技术支持工程师在处理问题时,应保持良好的沟通,确保信息畅通。
5. 技术支持工程师在处理问题时,应遵循以下原则:(1)确保客户利益优先;(2)遵守职业道德,保守客户秘密;(3)遵循公司规定,合理使用公司资源。
五、考核与激励1. 技术支持部对技术支持工程师进行定期考核,考核内容包括:(1)服务质量;(2)客户满意度;(3)技术支持效率;(4)团队合作精神。
技术支持部管理制度(3篇)
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技术支持部管理制度是指为了有效组织和管理技术支持部门的工作,确保部门运作顺利、高效,以达到公司业务目标的管理制度。
下面是一个技术支持部管理制度的示例:1. 组织架构:- 技术支持部门建立明确的组织架构,包括部门负责人、团队负责人等。
- 部门负责人负责整个部门的工作管理和决策。
2. 岗位职责:- 技术支持部门明确各个岗位的工作职责,并将其公布给相关人员。
- 岗位职责包括对客户的技术支持、故障排除、系统维护等。
3. 工作流程:- 技术支持部门建立合理的工作流程,包括接收客户请求、分派任务、问题处理和解决等。
- 工作流程应具备高效、及时、准确的特点,以满足客户需求。
4. 服务水平协议:- 技术支持部门与客户之间制定服务水平协议,明确提供的服务内容、时间要求、费用等。
- 协议应被记录和签署,并在双方共同达成一致后生效。
5. 绩效考核:- 技术支持部门建立绩效考核制度,以衡量个人和团队的工作表现。
- 考核指标应与工作流程和服务水平协议相结合,以确保工作质量。
6. 培训与发展:- 技术支持部门鼓励员工不断学习和提升自身技能,提供培训和发展的机会。
- 培训计划应根据员工实际需要,包括技术培训、管理培训等。
7. 沟通和协作:- 技术支持部门鼓励员工之间进行有效的沟通和协作,以解决问题和共同完成任务。
- 部门负责人要建立良好的沟通渠道,促进信息交流和问题反馈。
8. 知识管理:- 技术支持部门建立知识管理系统,用于收集、整理和分享相关知识和经验。
- 知识管理系统应定期更新和维护,以提高部门整体的技术能力。
9. 纪律和行为准则:- 技术支持部门制定相应的纪律和行为准则,约束员工的行为和言行。
- 纪律和行为准则应包括工作时间、着装要求、保密义务等方面的规定。
以上是一个技术支持部管理制度的示例,具体的管理制度可根据不同公司和部门的实际情况进行调整和完善。
技术支持部管理制度(2)技术支持部门是一个组织中至关重要的部门,主要负责为组织内部员工提供各种技术支持和解决技术问题。
技术支持部管理制度
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技术支持部管理制度是为了规范和优化技术支持部门的运营和管理,确保其能够高效地提供技术支持服务,提高部门的工作效率和服务质量。
以下是一个可能的技术支持部管理制度的内容:1. 部门组织结构和职责:- 技术支持部门的组织结构、人员编制和职责分工。
- 部门负责人和其他成员的职责和权限。
2. 工作流程和服务级别协议:- 技术支持部门的工作流程,包括报修流程、问题解决流程等。
- 与其他部门和客户之间的服务级别协议,明确响应时间、解决时间等指标。
3. 服务请求管理:- 服务请求的接收、记录和分派流程。
- 服务请求的优先级和处理顺序。
4. 问题管理:- 问题的识别、记录、分类和分析流程。
- 问题解决的优先级和处理顺序。
- 问题解决的跟踪和闭环。
5. 知识管理:- 技术支持部门的知识库建设和维护。
- 知识库的更新和分享机制。
6. 绩效管理:- 技术支持部门的绩效目标和考核指标。
- 绩效评估的方法和周期。
7. 培训和发展:- 技术支持人员的培训需求和计划。
- 培训资源和机会的提供。
8. 安全和机密管理:- 技术支持部门对客户信息和公司机密的保护措施。
- 信息安全意识培训和安全措施的执行。
9. 信息化支持:- 技术支持部门使用的信息化工具和系统。
- 信息化支持的流程和职责。
10. 不良事件管理:- 技术支持部门的不良事件处理流程和责任追究机制。
以上只是一个示例,实际的技术支持部管理制度需要根据不同的组织和部门的实际情况进行具体设计和制定。
制度的制定应该符合公司的政策和法律法规,并且要经过相关部门的审批和落实。
定期的制度评估和更新也是必要的,以适应业务变化和提升管理水平。
技术支持部管理制度范本
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技术支持部管理制度范本第一章总则第一条为规范技术支持部的管理工作,提高部门的工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条技术支持部是公司内部的技术服务部门,负责公司内部员工和客户的技术支持工作。
第三条技术支持部的目标是提供高效、及时、准确的技术支持,保障公司的运营和客户的满意度。
第四条技术支持部负责制定技术支持方案、解决技术问题、提供技术咨询和培训等工作。
第五条技术支持部的工作原则是以客户为中心,以结果为导向,以团队协作为基础。
第六条技术支持部负责人是技术支持部的主要负责人,对部门的管理和工作负有全面的责任。
第七条技术支持部负责人应具备良好的技术水平和管理能力,能够有效地组织和协调部门的工作。
第二章组织结构第八条技术支持部的组织结构包括技术支持负责人、技术支持团队、技术支持专员等。
第九条技术支持负责人是技术支持部的主管,对技术支持部的工作负有全面的责任。
第十条技术支持负责人有权指导、管理和监督技术支持部的工作,提出工作要求和方案。
第十一条技术支持团队是技术支持部的核心力量,负责解决技术问题和提供技术支持。
第十二条技术支持团队应具备良好的专业素质和团队合作能力,能够有效地完成工作任务。
第十三条技术支持专员是技术支持团队的成员,负责处理客户的技术问题和提供技术支持。
第十四条技术支持专员应具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够满足客户的需求。
第三章工作流程第十五条技术支持部的工作流程包括问题接收、问题解决、问题反馈等。
第十六条问题接收阶段,技术支持专员负责接收客户的技术问题,并记录相关信息。
第十七条问题解决阶段,技术支持专员根据客户提出的技术问题,提供解决方案并解决问题。
第十八条问题反馈阶段,技术支持专员应向客户反馈问题的解决情况,并征求客户的意见和反馈。
第十九条技术支持部应及时回应客户的技术问题,并在规定时间内解决问题或提供解决方案。
第四章业务指引第二十条技术支持部应制定详细的业务指引,明确各类技术问题的解决方法和工作流程。
IT支持与服务企业IT技术支持与服务管理方案
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IT支持与服务企业IT技术支持与服务管理方案第1章 IT技术支持服务概述 (3)1.1 技术支持服务背景 (3)1.2 技术支持服务范围 (3)1.3 技术支持服务目标 (4)第2章技术支持服务组织结构 (4)2.1 组织架构设计 (4)2.1.1 总体架构 (4)2.1.2 部门间协同 (5)2.2 岗位职责与职能 (5)2.2.1 客户服务部 (5)2.2.2 技术支持部 (5)2.2.3 运维部 (5)2.2.4 产品研发部 (5)2.2.5 管理部门 (6)2.3 人员配置与培训 (6)2.3.1 人员配置 (6)2.3.2 培训 (6)第3章服务流程管理 (6)3.1 服务请求受理流程 (6)3.1.1 客户服务请求提交 (6)3.1.2 需求分析 (6)3.1.3 受理与评估 (6)3.2 服务派单与调度流程 (7)3.2.1 技术支持人员匹配 (7)3.2.2 服务派单 (7)3.2.3 调度与安排 (7)3.3 服务进度跟踪与反馈流程 (7)3.3.1 服务进度记录 (7)3.3.2 客户反馈收集 (7)3.3.3 服务进度更新 (7)3.4 服务质量评价与改进流程 (7)3.4.1 服务质量评价 (7)3.4.2 数据分析与总结 (7)3.4.3 改进措施制定与实施 (7)第四章技术支持服务内容 (8)4.1 硬件设备支持 (8)4.1.1 电脑及外围设备支持 (8)4.1.2 服务器与存储设备支持 (8)4.1.3 网络设备支持 (8)4.2.1 操作系统支持 (8)4.2.2 办公软件支持 (8)4.2.3 行业应用软件支持 (8)4.3 网络与信息安全支持 (9)4.3.1 网络安全支持 (9)4.3.2 信息安全支持 (9)4.3.3 网络优化与维护 (9)4.4 系统集成与运维支持 (9)4.4.1 系统集成支持 (9)4.4.2 运维支持 (9)4.4.3 咨询与规划服务 (9)第5章技术支持服务策略 (10)5.1 服务级别管理 (10)5.1.1 服务级别协议(SLA) (10)5.1.2 服务级别目标(SLO) (10)5.1.3 服务级别监控与评估 (10)5.2 服务时效性与响应速度 (10)5.2.1 快速响应 (10)5.2.2 问题解决时间 (10)5.2.3 服务时效性监控 (10)5.3 服务成本控制与优化 (10)5.3.1 成本预算管理 (10)5.3.2 成本优化策略 (11)5.3.3 服务外包与合作伙伴管理 (11)5.4 服务风险管理 (11)5.4.1 风险识别与评估 (11)5.4.2 风险应对策略 (11)5.4.3 风险监控与报告 (11)第7章技术支持服务质量管理 (11)7.1 服务质量评估体系 (11)7.1.1 评估指标 (11)7.1.2 评估方法 (12)7.2 服务质量控制措施 (12)7.2.1 制定明确的服务标准 (12)7.2.2 培训与考核 (12)7.2.3 流程优化 (12)7.2.4 技术支持 (12)7.3 服务质量改进计划 (12)7.3.1 提升响应速度 (12)7.3.2 提高问题解决率 (12)7.3.3 优化服务态度 (13)7.3.4 持续改进 (13)7.4 客户满意度调查与反馈 (13)7.4.2 调查内容 (13)7.4.3 反馈与改进 (13)第8章技术支持服务团队建设 (13)8.1 人才选拔与培养 (13)8.2 团队沟通与协作 (13)8.3 技术支持能力提升 (14)8.4 激励机制与绩效评估 (14)第9章应急响应与灾难恢复 (14)9.1 灾难恢复计划 (14)9.1.1 灾难恢复计划制定 (15)9.1.2 灾难恢复计划实施 (15)9.1.3 灾难恢复计划维护与更新 (15)9.2 应急响应流程 (15)9.2.1 应急响应组织架构 (15)9.2.2 应急响应流程设计 (15)9.2.3 应急响应预案演练 (15)9.3 数据备份与恢复策略 (15)9.3.1 备份策略制定 (15)9.3.2 数据恢复策略 (15)9.3.3 备份与恢复操作规范 (16)9.4 安全事件处理与预防 (16)9.4.1 安全事件处理流程 (16)9.4.2 安全预防措施 (16)9.4.3 安全意识培训 (16)第10章持续改进与发展规划 (16)10.1 服务管理成熟度评估 (16)10.2 服务管理优化方向 (16)10.3 技术创新与业务拓展 (16)10.4 未来发展趋势与挑战应对策略 (17)第1章 IT技术支持服务概述1.1 技术支持服务背景信息技术的飞速发展,企业对IT系统的依赖程度日益加深。
技术支持部管理制度
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技术支持部管理制度一、总则为了加强技术支持部的管理,提高技术支持服务质量,确保公司业务的发展,依据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。
二、组织架构1.技术支持部为公司内部专门提供技术支持服务的部门,部长一名,负责部门的全面工作;副部长一名,协助部长开展工作;技术人员若干名,负责具体的技术支持工作。
2.技术支持部设置以下岗位:软件支持岗位、硬件支持岗位、网络支持岗位、综合支持岗位。
各岗位负责相应技术支持工作。
三、岗位职责1.部长:负责技术支持部的全面工作,组织制定部门工作计划,对部门工作进行监督、检查和考核,组织部门人员进行技术培训和学习。
2.副部长:协助部长开展工作,负责部门日常工作的安排和协调,对部门人员的工作进行指导和考核。
3.技术人员:(1)软件支持岗位:负责公司软件产品的安装、调试、培训和技术支持工作。
(2)硬件支持岗位:负责公司硬件产品的安装、调试、维修和技术支持工作。
(3)网络支持岗位:负责公司网络系统的规划、设计、调试、维护和技术支持工作。
(4)综合支持岗位:负责公司其他技术支持工作,如电话支持、现场支持等。
四、工作流程1.技术支持请求的接收:技术支持部通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户的技术支持请求。
2.技术支持请求的分类:根据请求的性质,将其分为软件支持、硬件支持、网络支持和其他支持。
3.技术支持请求的派单:根据请求的分类,将其分配给相应的技术人员处理。
4.技术支持工作的实施:技术人员根据派单要求,进行电话支持、现场支持或远程支持,解决客户的技术问题。
5.技术支持结果的反馈:技术人员在支持结束后,向客户反馈支持结果,确保客户满意。
6.技术支持资料的归档:技术人员将支持过程中产生的资料进行归档,以备后续参考。
五、技术支持服务质量管理1.技术支持服务质量的考核:通过客户满意度调查、支持响应时间、支持成功率等指标,对技术支持服务质量进行考核。
2.技术支持质量的持续改进:根据考核结果,找出存在的问题,制定改进措施,不断提高技术支持服务质量。
技术支持部管理制度范文
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技术支持部管理制度范文第一章总则第一条为了规范技术支持部的管理,提高技术支持能力,保障公司技术服务顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司技术支持部的日常管理工作,技术支持部全体成员应遵守并执行。
第三条技术支持部是公司的技术服务中心,负责公司产品技术支持、维护及客户问题咨询等相关工作。
第二章部门组织和职责第四条技术支持部由部门负责人、技术支持工程师和客户服务代表组成。
第五条技术支持部部门负责人负责技术支持部的整体管理工作,包括制定部门发展计划、组织技术培训、指导部门成员的工作等。
第六条技术支持工程师负责公司产品的技术支持工作,包括安装、维护、故障处理等。
第七条客户服务代表负责客户问题的咨询和解答工作,包括电话服务、在线咨询等。
第三章部门职责和工作要求第八条技术支持部的主要职责是为客户提供及时、准确的技术支持服务,包括产品安装、配置、故障排除、问题解答等。
第九条技术支持部应积极参与公司产品的开发和测试工作,及时反馈问题和改进意见,提高产品的质量和稳定性。
第十条技术支持部应与其他部门密切合作,及时沟通和解决技术问题,保障公司技术服务的顺利进行。
第四章工作流程第十一条技术支持部应建立完善的工作流程,包括接收用户问题、问题诊断、问题解决、问题反馈等流程。
第十二条技术支持部应指定专人负责用户问题的接收工作,接收到问题后应及时记录并进行初步诊断。
第十三条技术支持部应将问题按照优先级进行分类和处理,对于紧急问题应立即进行处理和解决。
第十四条技术支持部应建立问题解决的标准化流程,包括问题诊断、解决方案的制定、实施和测试等。
第十五条技术支持部应定期向用户提供工作报告,反馈问题解决情况和改进意见。
第五章员工管理第十六条技术支持部应根据工作需要,合理配置人员,并及时进行人员培训,提高技术支持能力。
第十七条技术支持部应建立健全的绩效考核制度,对部门成员的工作进行评价和奖惩。
第十八条技术支持部应加强员工的日常管理,包括督促员工按时完成工作任务、规范工作行为等。
IT部门信息安全和技术支持管理规章制度
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IT部门信息安全和技术支持管理规章制度信息安全和技术支持是现代企业中不可忽视的重要领域。
为了保护公司重要数据和系统的安全,以及为员工提供高效的技术支持,IT部门需要建立一套完善的信息安全和技术支持管理规章制度。
本文将从以下几个方面介绍IT部门信息安全和技术支持管理规章制度的内容与要求。
一、信息安全管理规程信息安全是企业的生命线,对于IT部门而言,保护公司的数据和系统安全是首要任务。
因此,信息安全管理规程应该包括以下内容:1.1 密码管理:规定员工密码复杂度的要求,密码的定期更换频率,以及密码保护措施等。
1.2 网络访问控制:明确规定员工对内部网络和外部网络的访问权限,限制员工对重要信息的访问权限。
1.3 系统漏洞管理:规定及时修补系统漏洞的要求,确保系统的安全性。
1.4 数据备份与恢复:明确规定重要数据的备份频率,以及数据备份和恢复的具体步骤。
1.5 物理安全管理:规定对IT设备的物理防护要求,包括机房门禁、监控装置等。
1.6 安全培训和意识教育:规定定期进行安全培训和意识教育活动,提高员工的安全意识。
二、技术支持管理规程IT部门除了保护信息安全外,还承担着为员工提供技术支持的责任。
技术支持管理规程应该包括以下内容:2.1 问题报告和记录:明确规定员工在遇到技术问题时应如何报告和记录,以便及时解决和分析问题。
2.2 技术支持流程:建立完善的技术支持流程,包括问题接收、问题分析、问题解决和问题评估等环节。
2.3 服务水平协议:规定IT部门需提供的服务水平协议,包括解决问题的时效要求和响应时间等。
2.4 知识库管理:建立知识库,收集和维护常见问题的解决方法和经验,以便解决类似问题时能够快速查找解决方案。
2.5 技术支持评估:定期评估技术支持的质量和效率,以不断改进技术支持工作。
三、违规处理与纪律处分为了确保信息安全和技术支持的有效实施,IT部门还需要制定违规处理与纪律处分规定。
违规处理与纪律处分规定应该包括以下内容:3.1 违规行为定义:明确规定哪些行为被认定为违规行为,例如泄露公司机密信息、滥用权限等。
如何制定一套适合IT行业的技术支持管理制度
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如何制定一套适合IT行业的技术支持管理制度在IT行业中,技术支持管理制度对于企业的顺利运作和高效执行技术支持工作至关重要。
良好的技术支持管理制度不仅可以提供规范的工作流程和高水平的服务质量,还可以增加客户满意度,并提高企业的竞争力。
本文将详细介绍如何制定一套适合IT行业的技术支持管理制度。
一、制定管理制度的目的和意义技术支持管理制度的目的是为了确保技术支持团队高效运作,提供高质量的技术支持服务,帮助客户解决技术问题,并满足客户的需求。
制定管理制度的意义在于规范技术支持工作流程,明确岗位职责,提高工作效率和质量,并为团队成员提供明确的工作指导。
二、制定技术支持管理制度的原则1. 实际需求原则:制定管理制度应根据企业实际需求和特点,满足企业的业务目标和发展方向。
2. 简洁明了原则:管理制度应简洁明了,条文语句通顺,易于理解和执行,避免冗长的文字描述和复杂的流程安排。
3. 团队参与原则:制定管理制度应充分考虑技术支持团队的实际情况和意见,鼓励团队成员积极参与制定过程,提供宝贵的建议和意见。
4. 持续改进原则:技术支持管理制度应不断进行评估和改进,与时俱进,以适应不断变化的技术环境和市场需求。
三、制定技术支持管理制度的步骤1. 分析业务流程:首先需要分析企业的技术支持业务流程,确定各个环节的职责和工作内容,包括客户问题接收与记录、问题分类与优先级、问题解决与反馈等。
2. 确定岗位职责:根据业务流程确定各个岗位的职责与权限,明确技术支持团队成员在流程中的角色和责任,确保每个人都知道自己的工作内容和目标。
3. 制定工作指引:根据岗位职责,制定相应的工作指引,明确每个环节的操作步骤和要求,使团队成员能够按照规定的方法高效地进行工作。
4. 设定服务标准:制定一套服务标准,明确技术支持团队在服务过程中应遵循的规范和要求,包括服务响应时间、问题解决时间、客户沟通方式等。
5. 建立绩效评估机制:建立符合实际情况的绩效评估机制,通过定期的绩效考核和评估,激励团队成员提高工作质量和效率。
IT支持与服务管理制度
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IT支持与服务管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范公司的IT支持与服务管理工作,提高信息技术的支持本领和服务水平,保障公司业务的正常运行,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部相关人员,包含但不限于IT支持人员、部门经理、员工等。
第三条定义1.IT支持:指为公司员工在日常工作中使用计算机和其他IT设备所供应的技术服务和帮助。
2.服务水平:指IT支持人员在处理恳求或故障时的响应时间、解决时间、满意度等指标。
第二章 IT支持管理第四条服务范围1.IT支持人员应供应以下服务:–处理员工IT设备的硬件和软件问题。
–为员工安装和维护必需的软件和工具。
–解决员工在使用计算机和其他IT设备过程中遇到的各类问题。
–为员工供应日常的技术支持和培训。
第五条服务流程1.员工在遇到IT问题时,应向IT支持人员提出申请。
2.IT支持人员收到恳求后,应及时响应,与员工沟通确认问题具体表现。
3.IT支持人员依据问题的性质和紧急程度,订立相应的解决方案和时间布置。
4.IT支持人员与员工合作解决问题,并进行记录和跟踪。
第六条服务水平要求1.响应时间:IT支持人员应在收到恳求后30分钟内响应,并依据问题的紧急程度及时订立解决方案和时间布置。
2.解决时间:IT支持人员应尽力保证在最短时间内解决问题,依据问题多而杂性和紧急程度合理布置时间。
3.满意度调查:对每个恳求或故障处理完成后,公司将对员工进行满意度调查,以评估服务质量和识别改进空间。
第七条 IT设备管理1.IT支持人员应负责公司IT设备的采购、安装、维护和报废工作。
2.IT支持人员应定期对IT设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
3.IT支持人员应订立合理的设备维护计划,并及时记录设备维护情况。
第八条问题记录和分析1.IT支持人员应对每个恳求和故障进行认真的记录,包含问题描述、解决方案、处理时间等。
2.IT支持人员应定期对问题记录进行分析,总结常见问题和解决方案,并提出改进看法。
IT技术支持团队领导带班制度
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IT技术支持团队领导带班制度背景IT技术支持团队是公司关键部门之一,负责处理员工和客户的技术问题。
为了保证工作的顺利进行,我们需要建立一个有效的领导带班制度,以确保团队的高效运转和问题的及时解决。
目标本制度的目标是明确领导带班的职责和权责,并提供一套操作程序,以便领导能够有效地管理团队,并保持良好的服务水平。
领导带班职责- 确保每个带班领导具备必要的技术知识和技能,以应对各类技术问题。
- 监督和指导团队成员,确保工作按时完成,并保持客户满意度。
- 确保团队之间的协作和协调,促进团队成员之间的知识共享和合作。
- 处理紧急情况和重大问题,确保问题能够及时得到解决。
- 跟踪和报告团队的工作进展和绩效,提供必要的反馈和改进建议。
领导带班制度操作流程1. 每日交接班:每位带班领导在交接班时,应与离班领导进行会面,了解前一班次发生的问题和工作进展情况。
2. 问题分配:带班领导根据问题的复杂性和优先级,将问题分配给适当的团队成员。
需确保问题得到妥善处理并按时解决。
3. 团队协作:带班领导应鼓励团队成员之间的互助和合作,确保知识共享和相互支持,以提高团队的整体绩效。
4. 处理紧急情况:带班领导在遇到紧急情况时,应迅速采取行动,并随时向上级领导汇报和寻求支持。
5. 工作总结和报告:带班领导应在班次结束时,总结团队的工作情况,并将报告提交给上级领导,以便对团队绩效和运营情况进行评估和改进。
领导带班制度的优势- 提高团队工作效率:清晰的职责分工和流程,可减少沟通障碍和工作重复,提高团队工作效率。
- 确保问题及时解决:领导带班制度能够快速响应和处理问题,确保问题能够及时解决,避免影响业务运营。
- 促进团队合作和成长:通过团队协作和知识共享,带班制度能够促进团队成员之间的合作以及个人技能的成长。
结论IT技术支持团队领导带班制度是确保团队高效运转和问题及时解决的关键措施。
该制度明确了领导的职责和操作流程,能够提高团队工作效率,保持良好的服务水平,并促进团队合作和成长。
IT服务支持管理制度
![IT服务支持管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7fc0c64b773231126edb6f1aff00bed5b9f37300.png)
IT服务支持管理制度一、引言IT服务支持是指通过技术手段和专业知识,为用户提供IT系统和应用的支持和服务。
为了规范和提高IT服务支持的质量,制定此《IT 服务支持管理制度》。
二、目的和范围本制度的目的是建立一个规范、高效、可靠的IT服务支持管理体系,确保用户对IT系统和应用的需求得到及时响应和持续支持。
本制度适用于公司内部所有部门和员工,以及外部客户。
三、职责和权限3.1 IT服务支持部门•负责收集、登记和分配用户的IT服务请求。
•根据用户的需求提供技术支持和解决方案。
•监控IT系统和应用的运行状态,及时发现和解决问题。
•维护和更新IT服务支持的知识库。
•提供定期的IT服务支持报告,包括服务水平达成情况和用户满意度调查结果。
3.2 用户•提供准确、清晰的IT服务请求。
•配合IT服务支持部门进行问题诊断和解决。
•及时提供对IT服务支持的满意度反馈。
3.3 其他部门•按照IT服务支持部门的要求,配合完成相关工作。
•及时向 IT服务支持部门报告IT系统和应用的问题。
四、IT服务支持流程本章描述了IT服务支持的流程,包括请求登记、问题诊断和解决、服务评估等环节。
4.1 请求登记用户通过指定的渠道向IT服务支持部门提出IT服务请求,包括故障报告、需求变更等。
IT服务支持部门应及时处理并记录企业和用户的相关信息。
4.2 问题诊断和解决IT服务支持部门根据用户提供的信息,进行问题诊断,包括排查故障、查找解决方案等。
在问题解决后,IT服务支持部门应将解决方案记录在知识库里,以备后续参考。
4.3 服务评估针对已解决的问题,IT服务支持部门可对用户进行服务评估,包括满意度调查、用户反馈等。
并根据评估结果进行改进和优化。
五、应急响应本章描述了IT服务支持部门在应对突发事件时的应急响应机制。
5.1 突发事件的定义突发事件指的是严重影响IT系统和应用正常运行的事件,包括但不限于网络故障、硬件故障、病毒攻击等。
5.2 应急响应流程•IT服务支持部门应设立应急响应小组,负责突发事件的处理。
IT服务支持管理制度正规范本(通用版)
![IT服务支持管理制度正规范本(通用版)](https://img.taocdn.com/s3/m/0ea23c37f342336c1eb91a37f111f18583d00c9f.png)
IT服务支持管理制度1.引言IT服务支持管理制度是公司为了提供高效、稳定的IT技术支持服务而制定的一系列规章制度。
本文档旨在明确IT服务支持的责任和义务,提高公司内部IT服务的质量和效率。
2.服务支持范围IT服务支持的范围包括但不限于几个方面:2.1 硬件支持公司提供硬件设备的维护和维修服务,包括计算机、打印机、机等硬件设备的安装、故障排除和维修。
2.2 软件支持公司提供软件的安装、升级、故障排除和更新服务,包括操作系统、办公软件和企业应用软件等。
2.3 网络支持公司提供网络设备的维护和维修服务,包括网络设备的安装、配置、故障排除和维护。
2.4 用户支持公司为用户提供日常的IT支持服务,包括解答IT问题、配置电子邮件账户、重置密码等,以及帮助用户熟悉公司内部的IT系统。
3.服务支持流程IT服务支持按照流程进行:3.1 服务请求用户通过公司内部指定的渠道提交IT服务请求,包括方式、邮件和在线提交等。
用户需提供详细的问题描述和所需的支持服务。
3.2 问题分析IT服务团队收到服务请求后,将对问题进行分析和排查,确定问题的分类和紧急程度。
3.3 问题解决IT服务团队根据问题的分类和紧急程度,安排相应的人员进行问题的解决。
对于一般问题,IT服务团队将在规定的时间内解决;对于紧急问题,IT服务团队将立即解决。
3.4 问题反馈IT服务团队在解决问题后,将及时向用户反馈解决结果,并记录在服务请求系统中。
3.5 问题跟踪对于复杂问题或无法立即解决的问题,IT服务团队将进行问题跟踪,进行进一步的调查和解决。
4.服务水平目标为了提高IT服务的质量和效率,公司设定服务水平目标:•服务请求的响应时间不超过1个工作日;•一般问题的解决时间不超过3个工作日;•紧急问题的解决时间不超过4小时;•问题跟踪的解决时间不超过7个工作日。
5.服务评估与改进公司定期进行IT服务的评估,包括用户满意度调查、服务质量检查等,以便及时发现问题并进行改进。
IT部门信息安全管理与技术支持流程
![IT部门信息安全管理与技术支持流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dba49db14793daef5ef7ba0d4a7302768e996f01.png)
IT部门信息安全管理与技术支持流程在现代社会中,信息技术(IT)扮演了极其重要的角色,几乎所有的组织机构都离不开IT系统的支持。
然而,伴随着信息技术的高速发展,信息安全问题也日益凸显。
为了提供稳定、安全、高效的信息技术支持,IT部门应该建立一套完善的信息安全管理与技术支持流程。
一、信息安全管理流程1. 风险评估与管理首先,IT部门需要进行全面的风险评估,以确定信息系统可能面临的各种威胁和漏洞。
在评估的基础上,制定相应的风险管理策略,明确信息安全的目标和原则。
2. 安全策略与规范接下来,IT部门应该建立一系列的安全策略与规范,明确组织内部人员在使用信息系统时应该遵循的行为准则。
例如,制定密码策略,规定密码复杂性和定期更换的要求。
3. 安全培训与意识提升信息安全的最薄弱环节往往是人,因此IT部门需要定期组织安全培训和意识提升活动,教育员工关于信息安全的基本知识和操作规范,提高员工对信息安全的责任感和警惕性。
4. 安全审计与监控IT部门应该建立完善的安全审计与监控机制,对信息系统进行实时监控和行为审计,及时发现和应对任何异常行为。
同时,定期对系统进行漏洞扫描和安全评估,确保系统的安全性。
二、技术支持流程1. 用户支持IT部门的首要职责是为员工提供及时、高效的技术支持。
当员工遇到硬件或软件问题时,他们可以通过电话、邮件或在线系统提交工单,IT部门根据工单的优先级和紧急程度进行相应的响应与处理,确保问题得到及时解决。
2. 硬件维护与更新IT部门需要制定硬件维护计划,定期检查和维护服务器、网络设备等硬件设施,确保其正常运行。
同时,对老化的设备进行及时更换和升级,保证系统的性能和稳定性。
3. 软件部署与更新IT部门负责对软件的部署和更新。
他们需要确保软件的合法性和安全性,并在更新时做好兼容性测试和备份工作,以避免可能的问题和数据丢失。
4. 故障排除与恢复当系统发生故障时,IT部门需要立即进行故障排查与修复,以最短的时间恢复系统的正常运行。
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IT公司技术支持管理办法
如何科学管理IT技术支持?在如今信息技术高速发展的时代,IT
技术在各行各业中扮演着重要的角色。
无论是一家规模庞大的企业还
是一个创业初期的小公司,对IT技术的需求都越来越高。
而在IT技术支持中,有效的管理办法是必不可少的。
本文将探讨一些科学管理IT
技术支持的方法和策略。
1. 建立良好的沟通机制
在IT技术支持中,良好的沟通机制是至关重要的。
IT技术支持人
员与客户之间需要进行及时、准确的信息传递。
可以通过建立统一的
工单系统来管理客户问题和反馈,确保每一个问题都得到妥善处理。
此外,定期的团队会议和沟通交流也可以帮助技术支持人员之间相互
了解、分享经验,提高整体的工作效率。
2. 设立明确的工作目标和标准
IT技术支持是一个技术密集型的工作,因此设立明确的工作目标和
标准是必要的。
通过制定具体的指标和要求,可以使技术支持人员清
楚地知道他们的工作目标是什么,如何完成这些目标,以及如何评估
自己的绩效。
同时,要对技术支持人员的工作进行定期的检查和评估,及时发现问题并进行改进,确保工作质量和效率的提高。
3. 培养团队合作的精神
IT技术支持往往是一个团队合作的工作,因此培养团队合作的精神
是非常重要的。
可以通过组织团队活动、建立团队奖励机制等方式来
促进团队合作。
此外,要鼓励技术支持人员之间的知识共享和合作学习,以提高整个团队的综合能力。
4. 提供持续的培训和学习机会
IT技术发展迅速,新技术层出不穷,因此提供持续的培训和学习机
会是必要的。
可以组织定期的技术培训,邀请专家进行讲座,提供在
线学习资源等方式,让技术支持人员不断学习、更新知识,提升自己
的技术水平。
5. 建立良好的客户关系
IT技术支持的目的是为客户提供满意的服务,因此建立良好的客户
关系是至关重要的。
可以通过定期的客户满意度调查、反馈回访等方
式来了解客户的需求和意见,并及时做出调整和改进。
同时,要建立
客户管理系统,记录客户的信息和历史服务记录,以便技术支持人员
更好地了解客户需求,提供个性化的服务。
6. 使用适当的技术支持工具和系统
IT技术支持的工作离不开适当的技术支持工具和系统。
可以使用一
些常见的技术支持工具,如远程支持软件、知识库系统等,以提高工
作的效率和质量。
此外,还可以考虑使用一些智能化的技术支持系统,如人工智能、机器学习等,以提升技术支持的能力和效果。
7. 关注员工的工作环境和福利
良好的工作环境和福利对于技术支持人员的工作效率和心理健康都
有很大影响。
应关注员工的工作环境和福利,提供良好的办公条件和
福利待遇,增强员工的归属感和工作动力。
此外,要关注员工的工作负荷和压力,合理安排工作时间和任务,确保员工能够保持良好的工作状态。
总之,科学管理IT技术支持是确保工作质量和客户满意的关键。
通过建立良好的沟通机制、设立明确的工作目标和标准、培养团队合作的精神、提供持续的培训和学习机会、建立良好的客户关系、使用适当的技术支持工具和系统、关注员工的工作环境和福利等措施,可以提高IT技术支持的效率和质量,满足客户的需求。
希望本文的建议能对IT公司的技术支持管理有所帮助。