文件收发登记台账

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快递企业安全生产管理基本台帐

快递企业安全生产管理基本台帐为进一步加强公司安全生产管理基础工作，促进公司安全生产管理台帐的标准化、规范化，一般公司都会建立安全生产台帐管理制度。

公司的安全生产台帐包括初安全生产收发文台帐、安全会议记录台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、安全生产教育培训台帐、快递持证人员台帐、车辆管理台帐、事故报告和调查处理台帐、安全奖惩记录台帐、劳保用品购入发放台帐、安全投入台帐等。

安全管理台帐的建立要本着规范、严格分类的原则；安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；安全管理台帐由按职责分工由各责任部门负责登记，由安全职能部门每季检查、汇总，按年定期整理保管。

各安全台帐必须做好记录清楚，安全档案必须保持清洁干净；安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出本公司外。

相关安全生产台账详细分类及记录要点如下：一、企业基本情况和组织机构台帐包括企业基本情况登记表（表01-1）、企业分支机构与网点登记表（表01-2）、企业从业人员情况表（表01-3）二、安全生产收发文件台帐（表02）包括：上级或有关部门安全生产来文记录，本单位贯彻执行上级安全生产要求的文件或其它通知精神，具体记录来文单位、文号、文件标题必、日期、交办部门，发文日期、文号、标题、起草部门等。

三、安全生产会议、教育和培训台帐包括：安全生产会议记录（表03-1）、全员安全生产知识教育培训记录（表03-2）、新员工教育培训记录（表03-3），具体记录企业负责人或安全管理人员召开安全会议、企业安全生产全员培训、新职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。

参加安全教育的人员要有本人签名）。

四、车辆、设备管理台帐包括：机动车辆基本情况登记表（表04-1）、机动车辆基本情况明细表（表04-2）、非机动车辆基本情况登记表（表04-3）、非机动车辆基本情况明细表（表04-4）、车辆维修保养登记表（表04-5），消防器材、监控配置情况登记表（表04-6）、手持终端设施情况登记表（表04-7）五、安全信息报表包括：晋城市快递企业安全信息报告表（表05-1）、快递企业安全信息半（年度）汇总表（表05-2）。

企业各类台账

安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号: 02说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。

企业应保证安全培训教育所需人员、资金和设施。

企业应建立从业人员安全培训教育档案。

企业安全培训教育计划变更时，应记录变更情况。

企业安全培训教育主管部门应对培训教育效果进行评价。

企业应确立终身教育的观念和全员培训的目标，对在岗的从业人员进行经常性安全培训教育。

二、管理人员培训教育：企业主要负责人和安全生产管理人员应接受专门的安全培训教育,经安全生产监管部门对其安全生产知识和管理能力考核合格，取得安全资格证书后方可任职，并按规定参加每年再培训。

企业其他管理人员，包括管理部门负责人和基层单位负责人、专业工程技术人员的安全培训教育由企业相关部门组织，经考核合格后方可任职。

三、从业人员培训教育：企业应对从业人员进行安全培训教育，并经考核合格方可上岗，从业人员每年应再培训，再培训时间不得少于国家或地方政府规定的学时。

企业特种作业人员应按有关规定参加安全培训教育，取得特种作业操作证，方可上岗作业，并定期复审。

企业从事危险化学品运输的驾驶员、船员、押运人员必须经所在地设区的市级人民政府交通部门考核合格（船员经海事管理机构考核合格），取得从业资格证，方可上岗作业。

企业应在新工艺、新技术、新装置、新产品投产前对有关人员进行专门培训，经考核合格后，方可上岗。

四、新从业人员培训教育：企业应按有关规定对新从业人员，进行厂级、车间（工段）级、班组级安全培训教育，经考核合格后，方可上岗。

企业新从业人员安全培训教育时间不得少于国家或当地政府规定学时（危险化学品生产岗位的从业人员岗前培训不得少于72学时，每年再培训不得少于20学时。

其他从业人员岗前培训不得少于24学时）。

行政管理台账【可编辑范本】

７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号：序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表：审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号交票日期姓名返还日期签收人票据份数票据金额本人签字备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份１ 2 ３
填写日期：使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４收文登记表
年度:
收件人：
派发对象仓管部
行政人事部采购部销售部
咨询公司认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序

行政管理台账

主管：经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号：年度：
设所购供
备在买单应
名位日价商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管：经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日设备名检修项检修原检修结检修备
期
称
目
因
果
员注
主管：经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称：时间
内容
发言人
出席人员会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品代部单数金办公用品代部单数金
品名号门价量额品名号门价量额
小计预算金额部门主管：经办人：
小计实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日
物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10

安全生产管理安全工作文件会议记录台账

安全生产管理安全工作文件会议记录台账台账编号: 二台账种类: 安全工作文件、会议记录单位名称:说明一、管理要求1、《安全生产法》第八十六条规定生产经营单位未与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议或者未在承包合同、租赁合同中明确各自的安全生产管理职责，或者未对承包单位、承租单位的安全生产统一协调、管理的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿。

公司及所属子公司应加强安全生产责任制建设，以层层签订安全生产责任书（承诺书）为抓手，细化各级安管人员安全管理职责，明确各级单位（部门）目标责任，推动安全生产责任制的贯彻落实。

2、项目经理部应做好安全管理有关的收、发文件登记管理工作，规范收、发文档案管理。

3、项目经理部安全生产负责人应每月召开1次安全专题会议，学习、贯彻安全生产法律法规和国家、省、市、区及公司有关文件及领导讲话精神，计划、实施、检查、评估企业安全生产的阶段性工作；研究、解决安全生产的重大问题，提出持续改进的安全对策和措施。

4、所属子公司或项目经理部每周的生产会议应对本周及下周安全工作做出处理和安排。

安全生产会议中提出的问题要在下次会议中对落实或整改情况给予说明。

5、安全生产会议应每季进行1次总结，年终召开安全生产年度总结会议，总结全年安全生产工作，制定次年安全生产工作计划。

二、填报要求1、公司及所属子公司应将安全生产责任书（承诺书）统一存档，包含所属子公司与项目经理部签订的安全协议，填写安全生产目标责任书（承诺书）登记表，留存备查。

2、所属子公司要及时做好安全生产收发文登记，标明上级来文处理情况。

3、会议记录应工整、有条理，参会人员应签字。

表2-1 安全生产目标责任书（承诺书）登记表单位：年月日序号文件名称履责（承诺）主体（单位、部门）签字人、职务履责（承诺）期限签字日期备注表2-2安全生产收文登记（年）单位：收文日期收文序号来文机关文号文件标题页数处理情况表2-3安全生产发文登记（年）单位：发文日期发文序号发文机关文号文件标题页数主送及抄送部门表2-4 安全生产工作会议记录（年）会议时间会议地点参会部门主持人记录人会议主题参加人员签名会议主要内容：。

资料目录国家电网标准化手册

4.安全检查、维修、保养等记录
不归档
施G37
分包单位审查文件
安全管理
1.电力建设工程分包合同及安全协议（SAQB1）
2.安全防护用品、用具试验、鉴定记录
3.分包计划申请表（SXMB17）
4.分包商年度合格分包商清册
不归档
施G38
安全风险及应急演练
安全管理
1.现场应急处置方案演练记录（SAQ-TZh-019）
5.工程停工申请表（SXMB23）
归档
施T04
8404
质量验评划分
质量管理
1.土建工程施工质量验收评定范围划分表及报审（SZLB2）
归档
施T05
8404
材料管理
质量管理
1.构配件、成品、半成品、设备出厂质量证明文件、检验报告
2.钢筋、水泥、砖（砌块）、商品砼、外加剂等出厂质量证明、复试报告、跟踪记录
6.安全检查整改报告及复检单（SAQ-TZh-007）
7.安全检查及整改情况记录
8违章工作记录（含考核通知单）
9.安全文明施工设施进场验收单（SAQB6）
不归档
施G40
安全会议、活动记录
安全管理
1.安全文件、安全简报
2.安全工作会议（例会）记录（SAQ-TZh-003）
3.安全活动日记录（SAQ-TZh-005）
8.重大设计变更审批单(SZJB6)
9.重大签证审批单(SZJB8)
归档
造价管理
1.工程设计变更执行报验单(SJSB7)
2.材料、零部件、设备代用审批
施G12
8404
业主、监理文件
项目管理
1.建设单位建设管理纲要
2.质量通病防治任务书
3.业主其它文件

台账建立方法及规范

六、库存台账
• 在有前面的基础的情况下，才能真正实现与物流的对账工作。对账的依据就是库存台账。如果有对不上帐的情况，就查看出库单、入库单等原始凭证找原因。 • 对账一致后，再根据库存台账的结存数，进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理，各公司不同。我建议处理方式是：盘盈的充公，盘亏的物流两倍赔偿。
四、原始凭证
（三）、自制原始凭证
（1）、自制原始凭证的定义
自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。常见的自制原始凭证有：企业仓库部门填制的“材料验收单”、“产品入库验收单”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，等等
台账建立的方法和要求
刘升学
汇报内容：
一、台账的起源
台账 ,是一个通俗的说法，我们涉及到的包括库存、质量、资金这 3 本台帐，因为，几乎是每天都要记录它，掌握它。经常要用，因此一般把它放在桌子上面，过去的帐房先生，把经常使用的帐放在柜‘台 ’上，久而久之，习惯上就称“台账”。
二、对台账工作的错误认识
五、资金台账
（五）、台账检查的标准
• 1 登记账簿必须以审核无误的凭证为依据。检查台账时，首先要检查原始凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等是否逐项记录. • 2 因为原始凭证是据以登记入账的基础，所以，检查台账时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性进行审核。 • 3 台账中的一切数据都来源于原始凭证，检查台账时，要以原始凭证为依据检查台账内容是否与其相吻合。
五、资金台账
（三）、资金台账记录要求
• （3）填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制资金台账。 • （4）书写清楚。资金台账上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，• 易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般台账如果发现错误，应当将错误处用横线划掉，并用红色字迹改正，并签字确认。

企业各类台账

企业各类台账 Revised final draft November 26, 2020安全生产管理台账目录安全生产管理台账台账种类:企业基本情况、安全组织机构单位名称:宁夏银光钢构件制造有限公司青铜峡镀锌分公司台账编号:01说明一、企业应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或配备专职安全生产管理人员。

企业应根据生产经营规模大小，设置相应的管理部门。

企业应建立健全从安委会或领导小组到基层班组的安全生产管理网络。

二、《宁夏回族自治区安全生产条例》第十七条规定矿山、建筑施工单位，危险物品的生产、经营、储存单位，道路和水上客运经营单位，应当设置专门的安全生产管理机构并配备相应的专职安全生产管理人员。

前款规定以外的其他生产经营单位，从业人员超过100人的，应当设置安全生产管理机构，并按照从业人员3‰的比例配备专职安全生产管理人员，但最低不得少于2人；从业人员在100人以下的，应当配备专职或者兼职安全生产管理人员，或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的人员提供安全生产管理服务。

生产经营单位有下属单位的，其安全生产管理机构和人员分别独立设置和配备。

三、《注册安全工程师管理规定》第六条从业人员300人以上的煤矿、非煤矿矿山、建筑施工单位和危险物品生产、经营单位，应当按照不少于安全生产管理人员15%的比例配备注册安全工程师；安全生产管理人员在7人以下的，至少配备1名。

前款规定以外的其他生产经营单位，应当配备注册安全工程师或者委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务.五、法律责任：（一）《中华人民共和国安全生产法》第八十二条生产经营单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿，可以并处二万元以下的罚款：（一）未按照规定设立安全生产管理机构或者配备安全生产管理人员的。

表01-1安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号:02安全生产管理台账台账种类:安全培训教育单位名称:台账编号:03说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。

公司外发文件资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件资料的管理，确保文件资料的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外交流的所有文件资料。

第三条公司文件资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保信息安全；（三）规范操作，提高工作效率；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章文件资料的分类与分级第四条公司文件资料分为以下类别：（一）内部文件：包括公司规章制度、内部通知、内部报告、内部函件等；（二）外部文件：包括政府文件、行业规范、合作协议、市场调研报告等；（三）其他文件：包括会议记录、照片、视频等。

第五条公司文件资料按照重要性、机密性、紧急程度分为以下等级：（一）绝密文件：涉及国家秘密，不得对外泄露；（二）机密文件：涉及公司秘密，需严格控制知情人；（三）秘密文件：涉及公司内部事务，需在内部传播；（四）普通文件：不涉及公司秘密，可在公司内部及对外交流。

第三章文件资料的收发与登记第六条文件资料的收发由办公室负责，严格按照以下程序进行：（一）收文：接收文件时，需检查文件完整性、保密等级，并登记收文台账；（二）发文：发文前需经相关领导审批，确定文件等级、接收单位及接收人，然后由办公室负责打印、封装、投递；（三）传阅：传阅文件需填写传阅单，由办公室负责跟踪传阅进度。

第七条文件资料的登记包括以下内容：（一）文件名称；（二）文件等级；（三）文件来源；（四）接收单位；（五）接收人；（六）传阅人；（七）传阅时间；（八）归档时间。

第四章文件资料的使用与保管第八条文件资料的使用应遵守以下规定：（一）严格按照文件等级使用，不得越级使用；（二）使用文件资料时，需注明文件名称、等级、来源；（三）使用完毕后，需及时归还。

第九条文件资料的保管应遵守以下规定：（一）文件资料应按照类别、等级、时间顺序存放；（二）绝密文件、机密文件需采取特殊保管措施；（三）文件资料存放地点应保持干燥、通风、防火、防盗。

安全台账填写规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业安全管理，确保安全生产，规范安全台账的填写和管理，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本企业所有部门、车间、班组及个人，涉及安全生产的各项记录和台账。

第三条安全台账的填写应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保安全生产信息的完整性和可追溯性。

第四条企业应建立健全安全台账管理制度，明确责任，加强监督，确保安全台账的规范填写和有效管理。

第二章安全台账种类第五条安全台账分为以下几类：（一）安全生产责任制度台账；（二）安全生产教育培训台账；（三）安全生产投入台账；（四）安全生产检查台账；（五）事故隐患排查治理台账；（六）事故报告和调查处理台账；（七）安全防护用品发放和管理台账；（八）应急预案和演练台账；（九）安全考核和奖惩台账；（十）其他与安全生产相关的台账。

第三章安全台账填写要求第六条安全台账的填写应符合以下要求：（一）台账名称应规范、准确，反映台账内容；（二）台账的格式应统一，便于查阅和管理；（三）台账内容应真实、准确，不得虚构、篡改；（四）台账的记录应完整，包括时间、地点、人员、事件、处理结果等；（五）台账的填写应使用规范的文字和数字，不得使用草书、涂改；（六）台账的填写应字迹工整，不得乱涂乱画；（七）台账的填写应按时间顺序进行，不得颠倒；（八）台账的填写应注明责任人，确保信息来源可靠；（九）台账的填写应定期进行整理、归档，保持整洁、完好；（十）台账的填写应遵循保密原则，不得泄露企业秘密。

第七条安全台账的填写内容应包括：（一）台账名称、编号、填写人、填写日期；（二）安全生产责任制度的具体内容；（三）安全生产教育培训的内容、时间、地点、参加人员；（四）安全生产投入的金额、用途、效益；（五）安全生产检查的内容、时间、地点、参加人员、检查结果；（六）事故隐患排查治理的措施、时间、地点、责任人；（七）事故报告和调查处理的时间、地点、人员、原因、处理结果；（八）安全防护用品的名称、数量、发放时间、责任人；（九）应急预案的名称、内容、演练时间、地点、参加人员；（十）安全考核和奖惩的内容、时间、地点、责任人、结果；（十一）其他与安全生产相关的信息。

(完整版)快递企业安全生产管理基本台帐

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快递企业安全生产管理基本台帐
为进一步加强公司安全生产管理基础工作，促进公司安全生产管理台帐的标产台帐包括初安全生产收发文台帐、安全会议记录台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、安全生产教育培训台帐、快递持证人员台帐、车辆管理台帐、事故报告和调查处理台帐、安全奖惩记录台帐、劳保用品购入发放台帐、安全投入台帐等。
安全管理台帐的建立要本着规范、严格分类的原则；安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；安全管理台帐由按职责分工由各责任部门负责登记，由安全职能部门每季检查、汇总，按年定期整理保管。各安全台帐必须做好记录清楚，安全档案必须保持清洁干净；安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。
安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出本公司外。
相关安全生产台账详细分类及记录要点如下：
一、企业基本情况和组织机构台帐
包括企业基本情况登记表（表01-1）、企业分支机构与网点登记表（表01-2）、企业从业人员情况表（表01-3）
二、安全生产收发文件台帐（表02）包括：上级或有关部门安全生产来文记录，本单位贯彻执行上级安全生产要求的文件或其它通知精神，具体记录来文单位、文号、文件标题必、日期、交办部门，发文日期、文号、标题、起草部门等。
五、安全信息报表
包括：晋城市快递企业安全信息报告表（表05-1）、快递企业安全信息半（年度）汇总表（表05-2）。
六、安全生产检查台帐
包括：安全生产检查记录（表06-1）、日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况，即每季一次大检查，每月一次常规检查，除此之外还要根据季节变化、重要节假日或重大活动安排开展专项检查；

资料管理员工作职责具体内容（精选18篇）

资料管理员工作职责具体内容（精选18篇）资料管理员工作职责具体内容篇11、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;4、建立工程资料管理的各种记录;5、领导安排的其他配合工作;资料管理员工作职责具体内容篇21)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。

8) 完成领导交办的其他工作。

资料管理员工作职责具体内容篇31.负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

物业公司资料员职务说明书

4
资料文件资料资料文件资料文件资料资料文件资料文件资料档案及信息管理流程
5
管理部资料文件资料资料文件档案台帐
六、工作考核
考核指标
权重
保持良好的精神状态，穿着洁净，佩带工作证，遵守公司仪表仪容其他规定
10%
工作台面洁净、无杂物，工作资料文件资料资料文件资料文件资料整理有序，有较强的系统性
10%
及时、准确地做好每月的职工或职工或员工排班、考勤、奖金评定及餐费统计等行政后勤工作
3、能够遵守公司的所有规章制度，做好保密工作
其它
无Hale Waihona Puke 资料文件资料资料文件资料文件资料员职位说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS49日期：xx-5-4
岗位名称
资料文件资料资料文件资料文件资料员
所属部门
管理部
职位等级
普通行政职工或职工或员工（L级）
定编数
按编制
直接上级
行政主任
直接下级
无
职位联系
可直接升迁的职位：高级行政助理
可相互转换的职位：其他部门/管理部资料文件资料资料文件资料文件资料员
10%
及时打印、传递、发收资料文件资料资料文件，整理保管日常各类公文、协议往来信函等办公资料文件资料资料文件资料文件资料
10%
依照办公费标准做好每月的物品申购，并严格进行登记、领发工作，无差错疏漏
10%
整理保管客户资料文件资料资料文件资料文件资料、物业及工程修理修缮档案，能迅速查找利用
10%
及时对小区清洁、绿化等工程招标资料文件资料资料文件资料文件资料收集、整理、付款和报销等申报工作
1
对资料文件资料资料文件档案的借阅享有监管权

收发文登记管理制度

公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。

2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。

3、文件资料的分类：3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。

3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。

3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。

3.2 公司资料包括各种表单和记录。

4、各种文件使用范围的界定4.1 制度（规定）4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。

4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。

4.2 通知4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。

4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。

4.3 通告4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。

4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。

4.4 计划4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。

4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。

4.5 总结4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。

4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。

4.6 报告4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。

4.6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工作，提出意见、建议或申请等。

台帐与台账的区别

台帐与台账的区别篇一:【词句】“台帐”与“台账”的区别和用法2015-11-04 帮你写公文每年年底或者一项活动结束总要制作台帐，以备工作检查或者作为资料存档。

这些台帐不单包括统计数字，还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。

但是到底应该是用“台帐”还是“台账”，大家莫衷一是。

在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。

甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。

国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。

海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题》使用的是台帐。

按照文意，这两者应该是同一事物，那么到底应该使用台帐还是台账呢？《辞海》（1989年版）1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。

解释1、机器制造等工厂在生产管理方面，以台*份为单位，登记原材料（毛坯、零件等）收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。

如“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。

2、记录某种事项的基本簿册。

入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐，称拖拉机登记簿为拖拉机台帐，称牲畜登记簿为牲畜台帐。

从《辞海》的解释看，应该比较明确，规范的用法是台帐而不是台账。

那么台账是怎么来的呢？《辞源》》（1992年商务印书馆版）第二条解释为帐册，钱物出入的记录。

从这里来看，似乎是记录钱物出入才称之为帐。

但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”，而不再使用“帐”字了。

《辞源》的解释是登记出入款数的簿册，古作帐（第2969页）。

从这里看，应该是比较清楚了。

帐字比账字的出现要早些，但是在后来的某一个时期，出现了一个新字账，用来代替帐的一方面意思。

因此，在一些时期，帐和账是通用的。

从什么时候开始从使用账来代替帐呢？一些古籍的记载或许可以解释一二。

《魏书释老志》记载元象元年秋，诏曰“……且城中旧寺及宅，并有定帐，其新立之徒，悉从毁废。

”可见在南北朝的时候，用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。

文件收发登记台账管理制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

一、文件分类办理机制

一、文件分类办理机制（一）文件分类局综合科根据国务院、省政府、市政府，区委、区政府文件内容，将文件分为“阅件”和“办件”。

“阅件”是指未要求地方政府制定相关配套政策和措施，仅供相关局领导、办领导及业务科室阅知的文件；“办件”是指要求地方政府制定规划，提出贯彻意见、措施、方案，进行任务分解落实，直接执行的或者文件未要求但省、市、区领导有明确要求我区制定实施意见、措施、方案的文件。

其中，根据贯彻方式的不同，国务院、省政府、市政府文件的“办件”主要分为四类：Ⅰ行业规划类，指需要我局通过制定行业规划进行落实的。

Ⅱ宏观指导类，指要求我局制定实施意见和配套措施的或者文件未要求但是区领导明确要求我局牵头制定实施意见、措施和方案的。

Ⅲ任务分工类，指我局需对文件中的相关内容进行任务分解落实的。

Ⅳ直接执行类，指需转发并提出相关工作要求的。

（二）办结时限国务院、省政府、市政府文件实行限时办结机制。

“办件”中有明确办结时限的，应严格按照文件要求的时间节点完成；其余“办件”按贯彻方式不同限时办结，其中：Ⅰ行业规划类，原则上在3个月内出台我区规划。

Ⅱ宏观指导类，原则上在2个月内出台贯彻文件。

Ⅲ任务分工类，在15个工作日内制定出台贯彻文件。

Ⅳ直接执行类，在10个工作日内转发并完成。

责任科室、所（责任人）应对国务院、省政府、市政府文件的办理时间进行登记，文件办理起计时间为局综合科交办时间，办结时间为配套文件成文日期，如文件办理中因领导外出等客观原因延误的，按期顺延计算。

责任科室、所（责任人）应按照国务院和省、市政府有关规定及《集美区进一步贯彻落实中央八项规定精神的执行办法》要求，对发文进行审核把关，严格按规定锤炼文字、分类控制文件篇幅，减少转发和重复下发无实质内容的文件。

“阅件”应在5个工作日内阅毕（不含领导外出公务时间，且为单节点阅毕时间）。

二、台账管理工作机制完善落实台账管理制度。

一是局综合科要进一步完善文件收发台账，做到逐份登记，确保文件来源去向清晰明确。