ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结
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ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结
采购总监,字面意思就是采购物料,保障企业所需物料的正常供给。依照我们的沙盘推演情况来看,就是根据生产总监所制订的生产计划,为其稳定的供给原材料,按照所需原材料的提前订货期提交原材料订单,并按时拿货,按期付款。在这个职位上,我需要和生产总监及财务总监充分配合,结合生产计划制订出一个合理的订货计划,厘清付款期限。确保不出现原材料供应不足及货款未按期支付的问题。
在所模拟的六年经营中,我们组一共就生产了B和R两种产品。相比于其他组三种产品甚至是四种产品的经营,我们的生产计划、采购计划都相对比较容易制订出来,最直观的效果就是经营中生产和采购都是在按照计划进行,从未出错。这在某种程度上也为企业的高效运转做出了让人不可小觑的贡献。
第一年抢订单时,我们组拿到了两个B的订单,当年全力生产B方能满足,所以第一年时原材料订单就只是M1了。考虑到B为C的原材料,第一年年末时不能积累B做库存,拿到订单后我们就将战略更改为研发R,放弃C。再加上第一年产能较低,故M1的原材料订单很容易计算,在此就不做赘述。
第一年年末,经大家共同商议决定后,第二年采取略为激进的战略:租一个中厂房,将三条手工线移至该处,同时在原有大厂房中上了三条半自动线,准备在3Q开始投产R。原有的一条半自动线在Q3下线B产品之后,也转产了R。由于计算失误,原以为第二年4Q能产出3个R,结果到第三年1Q更新生产线后才能产出。所以在第二年竞单中靠着前一年建立的销售额第一,投了300万,顺利拿到了2个B订单,将生产的B售出。所以在第二年中,原材料订单的制订是最为复杂的,B的原材料是一个M1,R的原材料是一个M2,两个M3。又考虑到生产周期不同步的情况,以及批量订购有优惠的原材料订购方法,经合财务、生产方面仔细商议后,方才确定出第二年分季度的原材料订单。
第三年中,由于原有的四条生产线已接近报废年限,经商议后在第三年年末一并报废,之前榨取三条手工线的残值再生产一轮B。上了一条全自动线,建成之后直接生产R。等到第三年末后,我们小组就制订了单一产品多个市场拿第一的长期战略,同时进行了ISO9000和ISO14000质量体系认证,并且开发开始开发亚洲市场。从第三年末开始,由于只生产R,后来的原材料订单的制订也变得十分的简单。以至于在第五年2Q的时候,直接下了21个M3和9个M2的订单,将第六年的原材料也一并采购,并根据规则,9个M2的货款延期2Q支付,21个M3的货款延期4Q支付,使第五年年末现金池的现金足够还第一笔长期贷款。至此,我身为采购总监的任务已经圆满完成。
除了制订采购计划之外,我还同其他七位成员在整个沙盘推演当中,一起商讨战略,制订大局计划并共同决策。这主要体现在第一年末制订的较为激进的租中厂房建三条半自动线、第三年中确定单一产品三市场称雄战略和ISO9000、ISO14000认证及国内市场一同开发战略。
当然,在这些过程中还是不免出了一些决策失误。第一,在第二年换线时直接换了三条全自动生产线,造成了后两年产能疲软的情况,但要是最后两年换线代价太大,只能一用到底。第二,生产计划计算失误,以为从第二年从3Q开始生产R在4Q末就能交货,结果经仔细推算后发现第三年1Q第一批R才能下线,
失去了在第一年就占据本地R市场的计划,加之大建生产线,资金短缺,第二年年末资金链差一点就连接不上,同时还背负长贷短贷1个亿。
根据我自己的看法,我们组最后拿了第一,是靠后两年的订单争夺之所以大获成功,是借着六组当中唯一的ISO14000认证和自身详尽的产品出货及库存情况和针对竞争对手的产能库存仔细的计算这三方面。如果三缺其一,我们可能就只能屈居第二。另外,如果再进行一年的推演,冠军就可能会易主,因为越到后期,产能越发成为公司发展的瓶颈。
感谢我第二组所有的同伴及自己,这是我在大学生活当中做的最专注的一件事。我收获了很多,也收获了快乐。
最后,我向我们组最大的竞争对手第一组致以敬意。
沙静天下
2014年11月1日