采购计划的制定采购程序

甘蔗渣采购计划的制定

（一）纸业分公司根据公司年度生产目标，统计出年度除髓甘蔗渣需求量，扣减现有库存，制定出榨季期间蔗渣采购计划，说明存放地点、存放数量、每日卸车量，于每年9月底前形成业务报批，经公司生产部审核后（生产部提供内购蔗渣量参考数据给纸业分公司），报公司总经理审批。

（二）采购计划内容包括蔗渣现有库存量、年度使用量、年度采购量。

（三）采购计划应标明蔗渣的质量指标及要求。

甘蔗渣采购程序

（一）供应部根据公司蔗渣采购批复指示，会同生产部、纸业分公司、财务部核实年度应采购蔗渣数量，明确现有库存量，内购数量、外购数量，根据外购数量初步拟定采购范围，初步摸清本榨季蔗渣市场情况后，编写榨季甘蔗渣采购方案，报公司总经理审批。

（二）成立榨季蔗渣采购小组，落实采购小组成员组成，并对蔗渣采购、运输、卸车、贮存、检测等过程，相关人员进行明确分工。

（三）本着就近采购原则，巩固老客户，发展周边新客户，于每年的10月份逐个落实供应商，争取签订意向采购合同。

（四）榨季开始前，纸业分公司做好场地清理工作及场地人员工作培训，明确岗位职责。

（五）供应部、纸业分公司于每年10月底前完成蔗渣运输、卸车队伍招标工作，认真选择有实力、讲信誉的运输队和装卸队，确保按时、按质、按量完成任务。（六）根据开榨后甘蔗渣市场实际情况，采取灵活的采购措施，适量签订蔗渣购销合同，合同审批手续未获准前不按公司规定办理合同审批手续，形成业务报批报公司总经理批准后，

能进货。因供应商方面原因，未能及时按报批程序办理相关手续而又需即时答复供应商的，经请示公司总经理同意后可先执行，但必须在三个工作日内补办、完善相关手续。

（七）供应部榨季期间应配备专人专职负责办理蔗渣采购合同报批、付款、发票等单据收集工作，做好台帐记录。

（八）设专人负责，合理安排蔗渣运输队提货，对以往榨季供货质量波动较大的厂家派员进驻，跟踪质量。．

低值易耗品、工具类物资采购计划的申报

（一）子（分）公司根据本单位技改、扩建、新建工程项目以及检修项目、正常生产的需要，对所需低值易耗品、工具类物资按公司审定的上下限定额标准分类填报采购计划申报表。

（二）子（分）公司原则上每月25日由管理员对红线控制物资根据库存和消耗情况，按申报表规定申报补充，申报补充的物资型号、规格必须准确、齐全，不能错写、漏写。

（三）为确保生产正常进行，对技改、扩建、检修、大修所需的红线控制物资，

根据实际使用情况，可超红线申报，但必须说明使用原因，未说明使用原因的不予批准购买。

（四）对定额发放的低值易耗品红线控制物资（指劳保用品等），在定额发放期间内，可超红线申报，但必须说明使用原因。

（五）未列入低值易耗品、工具类红线控制清单的低值易耗物资，暂按实际需求计划申报采购，在执行中逐步修改完善红线控制物资清单，补充列入红线控制物资范围。

（六）子（分）公司分类填报低值易耗品、工具类物资采购申报表，经公司总经理批准后方交供应部实施采购。

低值易耗品、工具类物资的询价及供货商的确定

（一）供应部主办采购员分类分别向合格供货商发出询价函进行收资，并收回询价函及有关资料。

（二）根据收资及询价情况，对供货商的资质、业绩、供货能力、物资质量、信誉、时间保障等进行综合评定。采购物资批量在5万元以下，由供应部主办采购员综合评定报分管副经理议定供货商，报供应部经理批准。采购物资批量在5

万元以上20万元以下,由供应部经理、分管副经理议定供货商。采购物资批量在20万元以上，由供应部综合评定供货商，报公司总经理批准。

供货合同的签定

（一）供货合同的签订必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，杜绝无效合同。．

（二）合同内容要准确、完整，标的、型号规格、供货范围、质量、价格、交货期、交货地点，运输方式及费用、付款方式、验收、售后服务、违约责任等都必须在合同中明确。

（三）采购物资批量在5万元以下，由供应部主办采购员与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。

（四）采购物资批量在5万元以上20万元以下由供应部分管副经理与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。

（五）采购物资批量在20万元以上，由供应部经理及公司总经理指定专人，与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。

（六）所有低值易耗品、工具类物资采购商务合同，必须经财务部或生产部、公司分管领导审核，报公司总经理批准方可生效，杜绝先发货后补办合同行为。应急采购

因生产检修，救灾急需的低值易耗品、工具类物资，由子（分）公司总经理签批急件，经公司总经理批准后，可按急件采购，但在货到两天内必须补办合同手续。．柴煤、烟煤采购计划的制定与采购程序

1、各子（分）公司根据生产部的生产计划安排，书面上报各自单位的年度或榨季煤炭申购总计划和月度分计划,报公司总经理批准。

2、供应部根据公司批准后的各子（分）公司的年度（榨季）采购总计划和月度分计划，对煤炭市场进行调研，与原有合格供货商进行询价、谈判和报批。对新供货商进行收资、筛选、评价等综合考察，并报批成为合格供货商。选定供货商原则：有实力、讲信誉、价格相同条件下优先考虑供货质量好的供货商。价格不相同时，按上月供货质量换算出单位热值的价格后再作比较，优先选择单位热值价格低的供货商，并视各供应商的供货能力、原煤质量情况分配采购数量。

3、供应部按公司总经理批复意见与供货商签订年度或榨季煤炭采购合同及月度

供应计划。

4、合同签订后，供应部根据合同要求及各子（分）公司的实际生产计划安排，以书面或电话的形式通知供货商，合理组织货源均衡到库，以利于各子(分)公司煤仓管理。

5、如遇区内外煤炭市场紧张，供货商书面提出上调价格要求，供应部会同财务部进行市场了解，结合公司实际情况作出是否调价及调价幅度的建议，经生产部、使用单位领导会签后报公司总经理审批，供应部根据批复意见复函供货商。如遇煤炭市场松动，供应部按同样程序与供货商协商下调价格，报公司领导审批后函复供货商。

6、如使用单位需对煤炭进行试用，由使用单位办理业务报批，供应部按公司批复意见联系供货商提供煤样，送品控室化验符合公司煤炭质量标准的，供应部负责办理业务报批获批准后与供货商签订合同。原则上一次试用煤300至500吨，并尽可能一次性供货。使用单位书面向公司汇报使用情况，使用合格达到要求的新煤源才能成为公司准入采购的煤源。

7、供应部每两个月对供货商所供煤炭质量、数量等进行信誉评定，并将评定情况书面报公司领导，对信誉等级差的供货商适当减少采购量直至取消供货资格。

汽油、柴油采购计划的申请与批准

子（分）公司根据公司年度生产目标，制订出月度使用计划，以业务报批形式报公司总经理审批。

汽油、柴油采购程序

1、供货商的选择原则上选择有实力、质量好、讲信誉的供货商。

（1）汽油、柴油，以广西中石化公司为主，广西中石油公司为辅。

2、合同的签订：供应部根据公司批复意见，按公司规定的合同审批手续报公司总经理审批。

3、合同签订后，按子（分）公司实际生产计划安排，以书面或者电话形式通知供货商，合理组织货源到库。

4、如汽油、柴油市场紧张造成货源紧缺，供货商调高供货价格，供应部进行市场调研后根据实际情况以业务报批形式报公司总经理批准后适时采购

●●2、原料、化工辅材料的验收、保管、领料1

●●4、机电物资、备件等物资3、燃料

●●65、低值易耗品、工具类物资、农资肥料

1、原料

甘蔗渣进场验收

（一）纸业分公司蔗渣备料场负责对进入场地的每车除髓甘蔗渣进行过磅、现场指挥卸车、堆放，确保每天卸渣量，发现不合格的蔗渣及时停止卸车，并马上向供应部反映，供应部应在当天派人进行相应处理。

（二）纸业分公司负责对排队待卸的蔗渣运输车辆进行管理，确保运输车辆人货安全，按到货时间先后有序进场。

（三）要求购回的蔗渣全部经二次除髓。

（四）由横县冠桂综合办负责每班派1人对过磅的蔗渣车进行监磅，蔗渣磅码单应由司磅员、综合办监磅员及货运司机三方签字确认。