供应商管理办法

供应商管理办法

沿德八标材料供应商管理办法

第一章总则

第一条为加强供应商的管理，创造良好的采购环境，保障沿德八标项目材料集中采购，依据中交第一公路工程局有限公司《物资设备供应商管理办法》(一公局施发[ ]315号)，特制定沿德八标材料供应商管理办法。

第二条本办法所称供应商是指向沿德八标项目提供材料的具有独立法人资格的单位，按生产经营性质可分为生产商和销售商。

第三条供应商管理的工作目标是建立由合格供应商组成的供应商网络，为项目在招标采购过程中提供及时、准确信息。工作方法是对供应商实行准入审核、动态考核和退出机制。

第四条沿德八标材料部是材料供应商的归口管理部门，负责制定供应商管理制度，审核并推荐上报公司合格供应商，建设并管理本项目供应商信息。配合公司物资设备科建设和完善供应商网络建设工作。

第五条本办法适用于沿德八标材料供应商的管理。

第二章供应商管理

第六条供应商管理实行责任追究制。按照供应商准入“谁推荐，谁考察，谁负责”、供应商选取“谁采购，谁负责”的原则执

行。

第七条项目材料部对供应商实行准入审核制度

（一）由项目推荐的供应商经过初步考察筛选后，上报公司物资设备科审核，审核批准方可进入公司合格供应商范围内。

（二）推荐前项目材料部应严格审核供应商的资质、生产经营能力和商业信誉等基本条件。

1、产品的质量要求

供应商应提供产品的质量检测报告，产品质量合格是选择合格供应商的基本条件。

2、供应商的资质要求

供应商应提供工商注册文件、税务登记证、生产许可证、质量体系认证文件等资料。如供应商为销售商的，则不但应提供产品生产厂家和销售商的以上资料，还应提供产品生产厂家与销售商签订的委托代理销售协议。供应商应提供纳税人身份信息，合格供应商必须属于一般纳税人身份。

3、供应商的资源、资历和营业额考评

主要考察产品的产量和供货能力、质量体系的运行状况、生产环境、供应商供货到现场的运输能力和设备状况等，同时应调查了解供应商近几年的供货历史和服务能力，包括在服务方面的具体部署，服务网点，对服务的响应时间等。

4、供应商资信考评

调查了解供应商经营方面的信誉，包括合同执行能力及提供服务的效果等。

5、供应商的资金考评

调查了解供应商的垫资能力等。

第八条对供应商进行动态考核，经过考核结果调整供应商的等级或退出合格供应商网络。

（一）实时考核

为动态掌握供应商的基本信息，了解供应商的合作情况，规避供应商情况变化可能带来的采购风险，项目材料部对供应商进行实时考核，内容包括：

1、基本信息变更。基本信息包括供应商经过信息系统提供的主体资格、资质证明、联系方式等，如单位名称、营业执照、生产经营许可证、纳税人身份信息、供应产品种类和联系人等。供应商基本信息变化的，应在每月1-5日提出变更申请，按规定程序审核批准后予以变更。

2、不良合作行为记录。各项目发现供应商有不良合作行为时，应提出处理意见，随时发现随时上报公司物资设备科。

（二）定期考核

在执行合同过程中，每季度项目合作的供应商进行量化考核。

项目材料部考核供应商的主要内容包括供应商产品质量、价格、交货时间、服务、垫资能力、纳税人身份信息等，考核应于下一季度

第一个月的10日前完成并上报公司物资设备科。

第九条分级管理。项目材料部对合格供应商分A、B、C三级进行管理，项目在材料供应商采购时应优先选取A级，杜绝选取不合格供应商。

1、A级供应商：一年内平均考核高于85分(含85分)，且最

低考核分不低于70分。

2、B级供应商：一年内平均考核在70分(含70分)～85分(不

含85分)，且考核最低分不低于60分。

3、C级供应商：一年内平均考核在60分(含60分)～70分(不

含70分)。

第十条退出机制

项目材料部对不合格供应商实行退出机制。对于有不良合作行为的供应商，项目材料部视情节轻重给予警告、通报或解除合作关系，如出现以下情况时，禁止合作：

1、两年内无任何业绩。

2、一年内考核平均分低于60分。

3、一年内警告3次或通报2次。

4、出现质量、安全与环保等问题，造成一定经济损失，影响

较大的。

5、延期交货并影响工程进度和正常生产1个月以上的。

6、无任何原因拒不履行合同的。

第三章附则

第十一条本办法由项目材料部负责制定和解释。

第十六条本办法自印发之日起施行。

附件1、

推荐材料生产商准入基本条件