第六章 档案的整理与保管
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。
第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。
第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。
单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。
单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。
第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
毕业生档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强毕业生档案管理，保障毕业生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有毕业生档案的管理工作。
第三条毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、生活、工作等情况的重要记录，是学校教育教学、学生管理、就业服务等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。
第五条学校教务处、学生处、就业指导中心等相关职能部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好毕业生档案的管理工作。
第六条毕业生本人应积极配合档案管理部门，按照规定提供相关材料。
第三章档案收集与整理第七条毕业生档案的收集应遵循全面性、真实性、规范性的原则。
第八条毕业生档案主要包括以下内容：（一）学生入学登记表、学籍登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（二）学生政治思想表现、品德作风、奖惩情况等材料；（三）学生社团活动、志愿者服务、实习实训、就业等情况的材料；（四）其他有关材料。
第九条毕业生档案的整理应按照档案管理规范要求，实行分类、编目、装订等操作。
第四章档案保管与利用第十条毕业生档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第十二条毕业生档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。
第十三条毕业生本人、用人单位、教育行政部门及其他有关单位，在符合国家法律法规和政策规定的前提下，可以查阅、复制或利用毕业生档案。
第五章档案转递与移交第十四条毕业生档案的转递应按照规定程序进行。
第十五条毕业生离校时，档案管理部门应将档案及时转递至接收单位或毕业生指定的接收地点。
第十六条毕业生档案的移交应遵循以下程序：（一）档案管理部门与接收单位或毕业生本人签订移交协议；（二）档案管理部门对档案进行整理、清点，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门与接收单位或毕业生本人办理移交手续，并做好交接记录。
毕业生档案管理制度全(三篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
档案整理工作指导手册
档案整理工作指导手册第一章：引言档案整理是一个重要而复杂的工作，在任何组织或机构中都不可或缺。
良好的档案管理可以帮助提高工作效率，保证信息的准确性和可靠性。
本手册旨在提供一份详细的指导，帮助您进行档案整理工作，确保档案的完整性和可访问性。
第二章：档案整理前的准备工作在开始档案整理之前，您需要进行一些准备工作，以确保整个过程的顺利进行。
以下是几个关键步骤：1. 确定档案整理的目的：明确整理档案的目标和目的，以便制定合适的工作计划。
2. 获取必要的工具和资源：确保您拥有所需的储存设备、标签、文件夹、扫描仪等工具和资源。
3. 制定工作计划：根据档案数量和种类，制定一个合理的工作计划，安排时间和资源。
4. 预留空间：为整理后的档案预留足够的存储空间，确保档案有序和易于查找。
第三章：分类和标记档案正确的分类和标记是档案整理工作的核心部分。
以下是一些指导原则：1. 根据内容分类：将档案按照内容分门别类，例如财务报表、人事记录、客户资料等。
2. 使用清晰的标签：给每个档案文件夹或盒子加上清晰易读的标签，包括文件的名称、日期和相关信息。
3. 建立索引：在档案文件夹或盒子上建立索引，记录每个文件的位置和相关信息，方便查找和管理。
4. 建立数字档案：考虑将一些重要档案数字化存储，确保备份和长期保存。
第四章：整理和清理档案整理和清理档案是确保档案有序和易于管理的重要步骤。
以下是一些建议：1. 丢弃不必要的档案：仔细审查档案，丢弃那些已过时、无用或重复的文件。
2. 更新档案信息：检查并更新档案中的信息，确保记录的准确性和完整性。
3. 整理档案顺序：按照一定的顺序将档案整理好，例如按照时间、字母顺序或其他逻辑顺序。
4. 整理文件夹和盒子：将档案放入适当的文件夹或盒子中，确保文件的整洁和保护。
第五章：保管和保护档案一旦档案整理完成，正确的保管和保护是至关重要的。
以下是一些建议：1. 设定权限和访问控制：确保只有授权人员可以访问和处理档案，防止信息泄露或滥用。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
档案管理制度
档案管理制度第一章总则第一条为了加强项目的档案管理，规范档案流程，根据国家有关法律、法规及档案制度，结合本项目具体情况，制定本制度。
第二条项目档案管理的基本任务和方法是，做好档案收集、整理、借阅、保管和保密工作，有效利用好项目各项档案资料。
第二章档案管理人员岗位责任制第三条认真学习并贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和项目《档案管理流程》的有关规定。
第四条遵守国家保密规定，严格执行项目档案管理办法档案的收集、整理、移交、保管、利用、统计、鉴定销毁、保密等各项规章制度，确保档案的完整与安全。
第五条档案管理员应有全日制专科以上学历，熟悉计算机及档案业务工作，忠于职守，热爱档案管理工作。
第六条集中、统一、规范管理本项目各门类、各种载体的档案。
第七条能按照档案管理相关规范和标准，熟练地进行档案文件材料管理业务。
第八条档案员应做好项目各类档案文件材料的形成、收集、整理、立卷、检索、保管、归档、提供利用和统计等工作。
第九条接受上级管理部门的业务检查及指导，并对本项目档案文件材料管理工作进行组织、协调和指导。
第十条负责档案资料和档案管理软件的日常维护，尽可能的延长档案的使用寿命。
第十一条每年对所管辖的档案进行一次清查，发现问题立即向领导汇报并及时处理。
第十二条积极参加各种培训活动，努力提高业务水平和技术能力。
第十三条服从领导的安排，及时完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集制度第十四条档案收集包括档案的接收、征集、网络数据采集等方式。
第十五条档案材料收集范围：凡是对项目经营和发展有查考利用价值的各种载体的原始材料都属于档案收集范围，都应收集齐全。
第十六条档案管理员为档案工作第一责任人，负责档案的收集、整理、移交工作。
第十七条任何单位和个人都不得以任何理由拒绝向档案部门移交对项目有查考利用价值的档案材料。
第十八条档案材料收集应定期送交、联系催要：一、定期送交。
形成档案材料的各职能部门，档案管理流程的要求，归档到档案室。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。
第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。
第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。
第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。
第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。
第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。
第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。
第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。
第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。
第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。
第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。
附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。
⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。
⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。
军人档案管理规章制度
军人档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强军人的档案管理工作，维护军人的合法权益，保障国防建设的顺利进行，根据国家相关法律法规和军队部门规章制度，制定本规章。
第二条军人档案管理是指军队对参军人员从入伍到退役的全过程的档案工作，包括档案的建立、归档、存储、保管、利用等各个环节。
第三条军人档案应当严格按照法律法规和军队规章制度管理，确保档案的完整、安全和保密。
第四条军人档案管理的基本原则是依法管理、科学管理、规范管理、保密管理。
第五条各级军队要对档案管理工作高度重视，建立健全档案管理机构和专业队伍，切实加强对军人档案的管理和保护。
第六条军人档案的管理责任属于军人所在军队的有关单位和人员，应当依法履行档案管理职责，保障军人档案的安全和合法权益。
第七条军人档案管理应当与人事管理、宣传工作、信息化建设等密切结合，形成相互支撑、协同配合的工作机制。
第八条各级军队对档案管理工作开展必须坚持公开、公正、公平原则，依法保护军人的合法权益。
第二章档案的建立第九条军人档案的建立是指从军人入伍开始，对其进行档案信息采集和整理，形成完整的个人档案。
第十条军人入伍后应当按照有关规定，及时进行体格检查和个人信息登记，为建立个人档案提供基础材料。
第十一条各级军队应当建立健全军人档案管理系统，科学、完善地收集、整理、存储和管理军人的档案信息。
第十二条军人档案的建立应当包括基本信息、家庭信息、军事训练、考核评定、奖惩情况、晋升晋级情况、在职教育学习情况等内容。
第十三条军人档案应当在规定的时间内建立，并及时更新和完善个人档案信息，确保档案内容的真实、完整和准确。
第十四条各级军队应当建立相应的档案管理流程和操作规范，保障军人档案信息的规范化处理和及时化上报。
第十五条各级军队要加强对军人档案管理工作的督导和检查，及时发现和纠正存在的问题，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案的归档第十六条军人档案的归档是指在军人服役期间，对军人档案信息进行整理和存档，定期进行归档整理工作。
档案的整理与保管
• 判断正误：
按年度进行档案分类时，一般文件以制发日 期（落款标志日期）为准。
• 档案移交过程中，与立档单位有关的资料和 有关检索工具均要一并移交。需：
A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份
抽中了：不定项选择！
• 常用的档案分类方法有 A、年度分类法 B、组织机构分类法 C、问题分类法 D、全宗分类法
（5）文件排列时，首先要考虑事由因素，同 一事由的应排在一起，同一事由内部按时间 顺序或重要程度排列，不同事由间按时间顺 序或重要程度排列。
（6） 文件排列好后要加盖归档章。
（7） 文件装盒前要考虑档案的分类方案，不 同保管期限的档案不能装入同一盒中。
档案收集要履行手续，填写 A、 登记卡片 B、 移交清单 C、 签收文簿 D、 分类目录
• 按组织机构分类：
按照档案形成的组织机构进行分类。简便易 行，适用于分工明确、内部机构比较稳定的 单位。
• 涉及若干机构的档案文件，按规定归类。如 果没有相关规定，则归入主办机构。
• 按问题分类：
1. 适用于职能分工不明确，档案数量较小的 小型单位。为了便于查找，需根据实际， 合理设置具体的问题类别。
抽中了：不定项选择！
• 下列关于撤销、合并机关档案的移交，说法 正确的是：
A、撤销机关的档案，可交由主管机关代管
B、一个机关被分为多个机关，档案材料随之 按照分散机关业务情况进行分散
C、机关撤销、合并时，可将未处理完毕的文 件材料交由新的机关处理
D、机关内一个部门划归另外一个机关接收， 部门档案材料可带入接受机关
2. 在具体的档案分类工作中，常常将几种方 法结合使用。
• 2006年 办公室 开发部 规划发展部
• 2007年 办公室 开发部 规划发展部
档案管理办法(全新经典版)
档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。
第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。
第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。
项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。
各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。
其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。
2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。
3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。
4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。
第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。
2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。
3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。
4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。
档案整理的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。
第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。
第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。
（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。
（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。
第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。
（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。
（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。
（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。
（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。
第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。
（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。
（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。
（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。
（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。
第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。
06第六章 档案的保管与库房管理
楼：
层：
房间号：
存 框架（柜） 栏 格 全宗号
放 档 案 案卷目录 案卷目录号 目录中案卷起止号数
全宗名称
档 案 管 理 学 基 础
上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据 档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来 决定。
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
五、档案代理卡 为了便于库房管理员掌握流动情况和安全检查，可以填制 一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“ 代理卡”。
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
3、维护档案的政治安全，防止泄密。
档案保管工作的实质就是人们向一切可能损毁档案
的自然的、社会的不利因素进行斗争。 维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则对
全部档案工作的基本要求，而档案保管工作是实现维护
档案的完整与安全的重要环节与直接手段。 换言之，维护档案的完整与安全就是档案保管工作 最基本的、经常的任务。因此，档案保管工作者必须学 习和掌握有关的科学技术知识，具有高度的政治警惕性
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
第六章
档案的保管与库房管理
第一节档案保管工作概述
一、档案保管工作的含义
档案的保管，是指根据档案的成分和状况，所采取的存放 和安全防护措施。 档案保管工作的内容，主要包括三个方面： 1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作； 2、档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般 的安全防护； 3、保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸 如复制和修补等各种专门的技术处理。 这三方面的工作，有的要与收集、整理和利用等工作的有关 业务项目同时结合进行，有的则须单独组织进行。因此，档案的 保管，既是整个档案管理业务的一个方面，又是一个相对独立的 环节。 许多档案馆，设有保管部、处、科等机构专司其职，有些档 案馆和档案室，则配有专职或兼职人员负责有关的保管工作。
企业档案管理规定范本
企业档案管理规定范本第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。
第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。
第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。
第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。
第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。
第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。
第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。
第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。
第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。
第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。
第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。
第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。
第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。
第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。
第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。
第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。
档案管理制度八号令
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便利用；（四）保密安全，防止丢失。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应当遵循以下要求：（一）档案收集工作由档案管理部门负责；（二）档案收集应当全面、系统、及时；（三）档案收集应当确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）档案收集应当遵守国家有关档案收集的规定。
第五条档案整理应当遵循以下要求：（一）档案整理应当遵循档案分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应当确保档案的系统性、条理性和连续性；（三）档案整理应当便于档案的检索、查阅和利用；（四）档案整理应当定期进行，保持档案的整洁和完好。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案保管应当确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失和被盗；（二）档案保管应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；（三）档案保管应当建立档案保管档案，记录档案的出入库、借阅、销毁等情况；（四）档案保管应当定期对档案进行检查、维护和修复。
第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循档案利用规定，确保档案的保密性和安全性；（二）档案利用应当实行实名登记，记录利用者的姓名、单位、用途和档案查阅情况；（三）档案利用应当遵守档案查阅制度，不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用应当保护档案的原始性和完整性，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）档案鉴定应当由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应当依据国家有关档案鉴定标准，对档案的价值、真实性、完整性等进行鉴定；（三）档案鉴定应当定期进行，确保档案的清理和更新；（四）档案鉴定应当将鉴定结果及时报上级主管部门备案。
档案资料管理规定
档案资料管理规定第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本规定。
第二章档案管理第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室负责公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
第三条档案室履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）监督、指导各部门和所属单位、工程项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作；第四条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。
第五条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第三章档案归档第六条归档范围（一）党政文书1、上级单位及相关主管部门来文来函；2、公司发出的文件、信函和制定的各项规章制度；3、公司制定的发展规划、年度工作计划；4、公司的重大决议，包括领导班子会议、党委会、职工代表大会、年度工作会议、行政办公会议以及各项管理专题会议等形成的文件；5、公司大事记以及重大活动的简报、音像材料（照片、录像、录音）。
（二）经营生产1、经营档案。
公司经营过程中形成的重要文件资料，包括：预结算资料、合同（协议）和责任书等；2、施工档案。
公司工程施工过程中形成的重要文件、资料，包括：各类报批文件、各类合同协议、设计变更及验收资料，以及质量管理体系认证、质量创优相关资料等；3、技术档案。
公司科技创新过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料；4、设备(仪器)档案。
公司设备购置、使用、维修、改造过程中形成的材料。
（三）劳动人事公司人力资源管理过程中形成的文件资料，包括员工人事资料、聘用合同、劳动工资档案、奖惩决定、职务任免决定、绩效考核、考勤记录及培训考试资料、执业证书等。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
职业卫生档案管理制度范文（二篇）
职业卫生档案管理制度范文第一章总则第一条为强化职业卫生档案管理，促进职业卫生工作的有效实施，切实保护员工的健康权益，维护企业良好形象，依据国家相关法律法规、政策及职业卫生管理要求，特制定本制度。
第二条职业卫生档案管理，系指对职业卫生工作中形成的各类档案材料进行系统性的汇总、整理、保管、查询与利用的过程。
第三条职业卫生档案涵盖但不限于：职业卫生监测记录、职业病危害评价报告、职业病防护设施及设备的检测报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生事故调查报告等关键内容。
第四条职业卫生档案管理的核心目标在于确保档案的完整性、准确性、时效性与保密性。
第二章职责分工第五条企业职业卫生档案管理员承担职业卫生档案管理的全面责任，主要职责包括：（一）组织制定并执行职业卫生档案管理制度，确保档案管理工作的有序进行；（二）负责职业卫生档案的汇总、整理、保管，并构建完善的档案管理系统；（三）协助职业卫生现场监测与评价工作，准确记录并整理相关数据；（四）定期对职业卫生档案进行审查与核实，保障其内容的准确无误；（五）对需对外提供的职业卫生档案，进行严格的审查与授权，确保档案的安全与保密；（六）在职业卫生事故调查中，提供必要的档案支持；（七）开展职业卫生档案利用研究，为企业提供有价值的资料与信息。
第六条各部门在职业卫生档案管理中各司其职，具体职责如下：（一）生产经营部门负责向档案管理员提供职业卫生相关的数据与资料；（二）人力资源部门负责职业卫生人员档案的维护与管理；（三）安全生产部门负责职业卫生事故的调查及相关档案的整理；（四）质量检验部门负责职业卫生设备设施的检测及相关档案的整理。
第三章档案管理第七条职业卫生档案管理应遵循以下基本原则：（一）对涉及职业卫生的重要文件与资料，实施严格的登记、建档、分类、编号与归档制度；（二）档案保管地点须确保安全、防火，并采取有效防护措施，严禁未经授权的移动与外借；（三）档案查询应坚持“谁查、谁用、谁负责”的原则，详细记录查询人与查询目的，并需经相关人员审查与授权；（四）档案利用必须符合法律法规与职业卫生管理要求，同时加强档案保密工作；（五）建立档案备份与电子档案系统，确保在必要时能够迅速恢复并提供所需档案。
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6.1区分全宗 6.1.1全宗与立档单位的概念 全宗即一个国家机构、社会组织、个人形 成的具有有机联系的文件整体，是档案馆 档案的第一层分类、管理单位。一个独立 的社会组织形成的全部档案称为组织全宗； 一个著名人物形成的全部档案称为人物全 宗。 立档单位指形成全宗的独立社会组织或著 名人物，也叫全宗形成者。 确认全宗，实质上是要确认立档单位。这 就需要明确构成立档单位的条件。
具体分类时应注意以下几个问题： （1）设置的类要力求符合实际，各类的概念 大小要适中。必须弄清各内部机构的职责范围、 工作任务和形成文件材料的数量多少及所反映 的问题，准确恰当地设类。全部类别要涵盖全 部档案，没有遗漏文件材料，没有虚类。各个 属类涵盖的档案数量适中。 （2）平行的各类或属类在内容上不能有交叉 和包含关系。 （3）对内容涉及几个类或属类的文件材料， 要划定文件材料的归类范围。
6.1.5全宗号 全宗号是档案馆（室）给定每个全宗的代码。全 宗号用四位代码标志，第一位用汉语拼音字母标 志全宗属类，后三位用阿拉伯数字标志某一属类 全宗的顺序号。例如，某档案馆藏旧政权档案的 第3号全宗，应当标志为“J003”，J为全宗属类代 码，003为全宗的顺序号。 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。档，不应有重复的全宗顺序号。
2）项目号的编制方法 项目号是产品、工程、课题、设备等档案的 代字或代号。项目号引用有关管理部门编 制的项目代号。例如，C· S2010· 5，其中， “ C”为产品代字，“S2010”为铣床型号， “5”为组成部分代号（第5部分）。
6.4 档案的保管工作 档案保管是指对已整理好并排架入库的档案 进行的日常维护、保护性工作。它是档案管 理的基本环节之一。 档案保管工作有两个基本任务：一是维护档 案实体的秩序状态，使其在存放和使用中始 终有序；二是保护档案实体的安全和完整， 不丢失损毁、不泄密，并尽量延长档案物质 形体的自然寿命。简言之，“维护秩序“、 “保护实体”是档案保管工作的两个基本方 面。
6.3.3档号的结构 档号的结构分为四种： （1）全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页 （张）号。 （2）全宗号—归档文件目录号—盒号—件号 （适用《归档文件整理规则》以“件”为单位整 理的方法）。 （3）全宗号—类别号—案卷号—件、页（张） 号。 （4）类别号—项目号—案卷号—件、页（张） 号。
6.3.4档号的编制方法 1）类别号的编制方法 （1）类别号是由汉字、汉语拼音字母或阿 拉伯数字组成的代码标志。例如，文· 2， DQ· 其中，“文”为文书档案，“DQ”为党群工 作，“2”为组织工作。 （2）不同级位的类别之间可用间隔号“·” 分开。不产生误解时，可省略间隔号。类 别号一般不应超过三级。 （3）在一个档案室（馆）内和一个全宗内 不应有重复的类别号。
3)问题分类法 问题分类法又称事由分类法，即按档案文件内 容所涉及的问题对档案进行分类。这是一 种逻辑的分类方法，一般是参照内部机构的不 同职能按问题分类。若档案数量不太多，职能 相近的内部机构的档案可合并为一类问题。若 档案数量太多，则在各类下仍按问题设置属类。 为了划清文件材料的归类界限，应当在各个类 或属类之下说明文件材料的范围。按问题分类 法对档案分类，能保持档案在内容方面上的联 系，便于从内容角度查找利用档案，但要恰当 地设置类目、准确地判定档案的归类比较困难。
（3）无具体时间的档案文件的归类。由于种种原 因，档案文件中往往有未标明时间或所标时间不 具体的现象，如有的文件根本没有时间标记，有 的文件仅标明月、日，而未标明具体年度。对于 这些档案文件，就要想方设法考证出时间后再归 类。考证的方法多种多样，可从与其关系密切的 其他档案文件入手，也可从档案文件的内容、形 式乃至制成材料等方面入手。如经过考证仍不能 确定其年度，则应将其归入可能性最大的相关年 度中。
6.3档号的编制规则 6.3.1档号的概念、种类与作用 1）档号的概念 档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋 予档案的一种代码。代码是一个或一组有序的、易于计算机和 人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。 2）档号的种类 （1）全宗号，指档案室（馆）给定每个全宗的代码。 （2）案卷目录号，指全宗内案卷所属案卷目录的代码。 （3）类别号，指室（馆）藏档案类别的代码。 （4）项目号，指产品、工程、课题、设备的档案的代字或代 号。 （5）案卷号，指案卷排列的顺序号。 （6）件号，指案卷内文件的顺序号。 （7）页（张）号，指案卷内文件每页（张）的顺序号。 3）档号的作用
（2）档案文件的归类。归类的根本依据是对文件 的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义。 由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全 局性、综合性文件，应归入中心机构类（办公厅、 办公室等）。确由几个内部组织机构共同起草办 理的文件，应归入为主的机构类中或最后经办的 机构类中，若分不出为主的机构，则仍归入文件 的现实存放的机构或中心机构类。由某一或几个 内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性 文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或 办理机构。
2)编制全宗内档案分类方案的方法与要求 （1）根据本机关内部组织机构和档案的实际情况， 选择确定一种结合保管期限的分类方法，遵循逻辑分 类规则，划分出不同层次的类别。 逻辑分类的基本规则。一次分类，应当根据一个标准 分类，分出的平行的类别不准在概念上有交叉和包含 关系；不同类内的再分类，可以采用不同的标准；一 个类内的再分类，只准许采用一个标准。 全宗内档案分类的层次。一般先按载体分为纸质档案 和特殊载体档案。目前纸质档案是机关档案的主体。 纸质档案，按门类分为文书档案、专门档案、科技档 案。 特殊载体档案，按性质一般分为声像档案、电子档案、 实物档案等三类。
6.4.1档案保管的重要性 1）决定着档案寿命的长短 如果保管得当，档案的寿命就会延长，从而 能够发挥更大的社会效益和经济效益；如果 保管不当，档案的寿命就会缩短。 2）决定着档案事业的兴衰 如果保管得当，就可以巩固收集和整理的成 果，而且对提供利用和编研创造便利条件； 如果保管不当，档案就会遭到损毁，前面的 收集整理等工作就会前功尽弃，也就谈不上 提供利用，从而会给国家的档案事业和其他 相关方面造成不可估量的损失。
具体分类时应注意以下几个问题： （1）设置的类要力求符合实际，各类的概 念大小要适中。必须弄清各内部机构的职 责范围、工作任务和形成文件材料的数量 多少及所反映的问题，准确恰当地设类。 全部类别要涵盖全部档案，没有遗漏文件 材料，没有虚类。各个属类所涵盖的档案 数量适中。 （2）平行的各类或属类在内容上不能有交 叉和包含关系。 （3）对内容涉及几个类或属类的文件材料， 要划定文件材料的归类范围。
6.2.1分类方法 1)年度分类法 年度分类法就是按档案文件形成的自然年度或专业年 度分成各个类别。 （1）文件上有属不同年度的几种日期的归类。按年 度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期。但在 现实中，一般按以下规则处理： 在收文过程中，文件的制发日期与收到日期跨年度时， 一般归入收到日期所在年度。 文件本身的几个日期，如制发日期、批准日期、生效 日期等跨年度时，应根据文件性质和具体情况准确归 类。一般文件以制发日期（落款）为准；法律、法规 性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准。 计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容 所涉及的时间与其制发日期跨年度时，应归入其内容 所涉及的年度中；其内容涉及不止一个年度时（如五 年计划），计划、预算等文件归入其开始年度，总结、 决算等文件归入其结束年度。
6.1.2组织全宗立档单位的构成条件 一般认为，组织全宗立档单位应当具备下列条 件：一是可以独立行使职权，并能以自己的名 义单独对外行文；二是设有会计部门或经济核 算部门，自己可以编造预算和财务计划；三是 设有管理人事的部门和人员，并有一定的人事 任免权。另外，一个法人单位是一个独立从事 社会活动的组织，是一个立档单位。 确认一个组织是否具备立档单位的条件，一般 应从规定组织职权的有关法规性、领导性文件 和组织的实际活动两方面分析。
（2）对各层次的类目进行系统排列，然后对 类目编分类流水号。档案分类方案的类目应当 简明系统、排列有序，并编写序号。 （3）编写本机关全宗内档案分类方案，应当 先用文字说明分类方法和规则，然后按序号列 出类目。为了便于将档案归类，可对各个类或 属类所含的档案内容范围和归类要求给予简要 说明。 （4）机关档案室撰写完档案分类方案后，应 当征求各部门对分类方案的意见并修改完善， 经机关主管负责人批准后施行，并报同级档案 行政管理部门备案。 （5）档案分类方案应当相对稳定。各机关应 当根据本单位内部机构和文件材料等情况的变 化，及时对档案分类方案进行修订。
6.1.3人物全宗形成者构成条件 人物全宗形成者，应是主要以个人名义从事社会活动 的著名人物，并且其档案较为完整而系统地由档案室 （馆）保存。 6.1.4易混全宗的区分 （1）一个独立的机关、企事业单位内部机构的党组 织、团组织、工会和行政机构的档案构成一个全宗。 （2）新成立的机关单位，一个机关单位分为两个以 上的机关单位，几个机关单位合并为一个机关单位， 一般都应分别建立新的全宗。 （3）一个机关单位改变了领导关系或名称，但其工 作性质和业务范围没有发生变化，仍接续原来的全宗。 （4）临时机构一般不建立全宗，其档案应纳入其主 管机关全宗。但属于政府、党委直接领导、执行全局 性任务、为期较长的机构，应建立全宗。
4)复式分类法 复式分类法，指把两种基本分类法结合起 来，同时结合保管期限对档案进行分类的 方法。一般来说，年度分类法和保管期限 分类法是必选项。各机关单位应当根据各 种分类方法的适用情况，结合机关单位的 实际情况，选择使用一种结合保管期限的 分类方法。
6.2.2全宗内档案分类方案 《机关档案工作业务建设规范》第四条指出： “机关档案，应按照内容和载体的不同，制定 统一的分类方案。分类应保持前后一致，不能 随意变动。” 1)全宗内档案分类方案的概念和作用 全宗内档案分类方案，是用文字或图表形式标 列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的 纲要，是对全宗内档案实体进行分类整理排列 的依据，是归档文件上柜架分类排列放置的依 据。