呼叫中心技术
呼叫中心技术方案资料
呼叫中心技术方案资料一、呼叫中心技术的定义呼叫中心技术是为了更好地处理客户服务询问、服务投诉、售后服务等服务请求而诞生的系统。
通常包括自动语音应答、自动呼叫分配、多媒体交互、客户关系管理、电子邮件管理系统、网络电话等多种技术手段,是一种综合型服务流程管理系统。
二、呼叫中心技术的主要功能呼叫中心技术的主要功能有以下几个方面:1.服务投诉处理:通过呼叫中心系统,可以及时对客户的服务投诉进行处理和回访,提高了客户的满意度。
2.电话客服:通过呼叫中心技术,可以实现电话客服,提高客户的服务质量和效率。
3.多媒体交互:可以通过文字、语音、图像等多种方式与客户进行交互,提高服务的品质和效率。
4.客户关系管理:通过呼叫中心系统,可以对客户的信息进行管理,建立客户档案,及时回访客户,提高客户满意度。
5.电子邮件管理系统:通过电子邮件管理系统,可以为客户提供更加便捷的联系方式,同时也方便了企业与客户进行沟通和交流。
三、呼叫中心技术的优点1.提高服务效率:通过呼叫中心技术,客户服务的效率和质量得到提高。
2.增加服务渠道:呼叫中心技术可以支持多个服务渠道,包括电话、短信、电子邮件等,方便客户选择。
3.提高客户满意度:通过呼叫中心技术,客户的服务体验得到提升,满意度也相应提高。
4.优化管理流程:呼叫中心技术可以帮助企业优化管理流程,提高服务水平,节省成本。
四、呼叫中心技术的主要模块呼叫中心技术主要包括以下几个模块:1.电话交互模块:通过自动语音应答和人工呼叫处理,实现电话客服和投诉处理等功能。
2.多媒体交互模块:通过文字、语音、图像等方式与客户进行交互,在客户选择更加便捷的服务方式的前提下,提高服务效率和质量。
3.客户关系管理模块:通过对客户的信息进行管理和分析,提高客户的满意度,同时也提高企业的服务水平。
4.实时监控模块:通过对呼叫中心服务质量进行监控,提高服务的品质和效率,以及监测员工的工作质量。
5.报表分析模块:通过对呼叫中心服务数据进行分析,帮助企业进行业务决策,提高服务的质量和效率。
虚拟呼叫中心技术方案
虚拟呼叫中心技术方案介绍虚拟呼叫中心是一种利用云计算技术的呼叫中心解决方案。
它允许企业通过互联网使用呼叫中心功能,而无需购买昂贵的硬件设备。
本文档将介绍虚拟呼叫中心技术方案,包括其优势和组成部分。
技术方案虚拟呼叫中心技术方案包括以下几个关键组成部分:1. 云服务器:为实现虚拟呼叫中心提供支持的基础设施。
通过将所有呼叫中心的功能和数据存储在云服务器上,企业可以轻松访问和管理这些功能。
2. 呼叫路由:根据不同的规则和条件将呼叫转接到合适的坐席。
呼叫路由可以根据呼叫的来源、时间、队列等多个因素进行配置。
3. 自动语音应答(IVR):通过语音导航和自动回答常见问题,IVR 可以帮助客户在没有坐席介入的情况下解决问题,提高效率。
4. 语音识别和转录:利用语音识别技术将用户的语音转换为文字,并将其转录保存。
这有助于记录对话和后续分析。
5. 实时分析:通过对呼叫数据进行实时分析,可以提供对呼叫中心性能的即时洞察,并帮助优化运营。
6. 坐席管理:包括坐席技能的分配、培训和管理。
虚拟呼叫中心可以根据坐席的技能和可用性自动分配呼叫,并提供监控和报告功能。
优势虚拟呼叫中心技术方案具有以下优势:1. 成本效益:相较于传统呼叫中心,虚拟呼叫中心不需要投资大量的硬件设备和维护费用。
只需支付基于使用量的费用,实现更可持续的成本控制。
2. 灵活性和可扩展性:由于虚拟呼叫中心基于云计算,企业可以根据需要快速扩展或缩减呼叫中心的规模。
无论是在大规模推广产品还是应对临时的高峰期,都能灵活应对。
3. 简化管理:通过集中管理和自动化的特性,企业可以更轻松地管理呼叫中心的运营。
例如,实时分析和报告功能可以提供关键洞察,帮助企业做出决策。
4. 提升客户体验:虚拟呼叫中心的功能(如IVR和语音识别)可以提供更快速、准确的服务,提高客户满意度和体验。
总结虚拟呼叫中心技术方案是一种基于云计算的呼叫中心解决方案,具有成本效益、灵活性和可扩展性、简化管理和提升客户体验的优势。
呼叫中心技术岗位职责
呼叫中心技术岗位职责呼叫中心技术岗位的职责可以分为以下几个方面:1. 系统维护和支持:技术岗位的主要职责之一是负责呼叫中心系统的日常维护和支持。
这包括安装、配置和维护呼叫中心系统的硬件和软件设备,保证系统的正常运行。
他们还负责监控系统性能,及时发现和解决故障,并提供技术支持和培训给呼叫中心的其他员工。
2. 系统开发和定制:呼叫中心技术岗位还负责开发和定制呼叫中心系统。
他们根据公司的需求和业务流程,设计和开发各种功能和模块,以提高呼叫中心的效率和质量。
这可能包括开发自动化流程、集成第三方应用程序、开发数据报告和分析工具等。
3. 数据分析和报告:技术岗位在呼叫中心还负责进行数据分析和生成相关报告。
他们可以通过使用数据分析工具和技术,收集和分析呼叫中心的各种数据,包括电话流量、等待时间、服务质量等指标。
他们将这些数据转化为有用的报告,用于管理层的决策和改善呼叫中心的运营。
4. 客户支持和故障排除:技术岗位也需要提供客户支持和故障排除。
当客户遇到问题或故障时,他们可以通过电话、邮件或在线聊天等方式与客户进行沟通,了解问题的本质,并尽快提供解决方案。
他们还需要能够迅速定位和排除故障,以确保呼叫中心系统的稳定运行。
5. 技术培训和支持:技术岗位还需要提供培训和支持给呼叫中心的其他员工。
他们可以组织和开展培训课程,教导员工如何正确使用和操作呼叫中心系统,以及解决常见问题。
他们还需要回答员工的技术问题,并提供及时的支持。
6. 系统安全和保护:技术岗位负责保护呼叫中心系统的安全性。
他们需要制定和实施安全策略,确保系统不受到病毒、黑客或其他恶意活动的侵害。
他们还需定期备份和恢复数据,以防止数据丢失。
总之,呼叫中心技术岗位的职责主要包括系统维护和支持、系统开发和定制、数据分析和报告、客户支持和故障排除、技术培训和支持,以及系统安全和保护。
通过承担这些职责,技术岗位可以确保呼叫中心系统的正常运行,并提供高效的客户服务。
呼叫中心智能质检技术方案
呼叫中心智能质检技术方案一、智能语音识别技术。
智能语音识别技术是目前呼叫中心智能质检的重要技术手段之一。
通过语音识别技术,可以将客户服务电话的录音转化为文本形式,实现对话语内容的自动化识别和分析。
这种技术可以大大提高质检效率,减少人工成本,同时也可以实现对大量通话录音的快速处理和分析,为呼叫中心的质检工作提供了有力的支持。
二、自然语言处理技术。
自然语言处理技术是智能质检技术中的另一个重要组成部分。
通过自然语言处理技术,可以对客户服务电话录音中的文本内容进行深入分析,识别出其中的关键词、情感倾向、语速节奏等信息,从而全面评估呼叫中心工作人员的服务质量。
这种技术可以帮助企业更好地了解客户的需求和诉求,及时调整服务策略,提升客户满意度。
三、机器学习技术。
机器学习技术在智能质检技术方案中发挥着重要作用。
通过对大量客户服务电话录音数据的积累和分析,可以建立起针对不同情境和问题类型的质检模型,实现对呼叫中心工作人员服务态度、专业水平、问题解决能力等方面的自动评估。
这种技术可以帮助企业建立起更加科学、精准的质检体系,提高质检结果的客观性和准确性。
四、智能质检平台。
智能质检平台是呼叫中心智能质检技术方案的核心载体。
通过智能质检平台,可以实现对客户服务电话录音的自动化采集、存储、处理和分析,为质检人员提供便捷、高效的工作环境。
同时,智能质检平台还可以通过可视化的方式展现质检结果,为管理者提供直观的数据支持,帮助他们更好地监控和管理呼叫中心的服务质量。
总结。
呼叫中心智能质检技术方案的引入,可以有效解决传统质检方式存在的诸多问题,提高质检效率,降低成本开支,提升服务质量和客户满意度。
随着人工智能技术的不断发展和应用,相信呼叫中心智能质检技术方案将会在未来发挥越来越重要的作用,为企业的可持续发展注入新的动力。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案一、通信设备二、软件系统1.自动语音应答(IVR)系统:IVR系统可以通过自动语音识别和语音合成技术,实现对客户的自动应答和导航,提高客户接入的效率和满意度。
2.呼叫分配系统:呼叫分配系统可以根据员工的技能和工作负荷,将呼叫自动分配给最合适的员工。
通过呼叫分配系统,可以提高客户呼叫处理的速度和质量。
4.统计和分析系统:统计和分析系统可以对呼叫中心的业务数据进行收集和分析,如呼叫接通率、平均通话时长等。
通过对这些数据的分析,呼叫中心可以及时发现问题并采取相应的措施。
三、数据管理1.数据库管理系统:呼叫中心需要管理大量的客户和呼叫数据,数据库管理系统可以提供高效的数据存储和查询功能,确保数据的安全和可靠性。
2.数据备份和恢复:为了防止数据丢失和灾难恢复,呼叫中心应该建立完备的数据备份和恢复方案,确保数据的连续性和可用性。
3.数据安全性保护:呼叫中心处理大量的客户信息,其中包括敏感的个人隐私。
为了保护客户的隐私和数据安全,呼叫中心应该建立安全的数据管理措施,如数据加密、访问控制等。
四、其他技术支持1.呼叫中心网络:呼叫中心需要建立稳定、高速的网络来支持语音和数据的传输。
网络应该具备高带宽、低延迟和高可靠性的特点。
2.电源和设备冗余:为了确保呼叫中心的连续运行,应该对关键设备和电源进行冗余设置,以防止单点故障的发生。
3.技术支持和维护:呼叫中心技术方案的选择和实施,需要有专业的技术人员进行支持和维护。
同时,呼叫中心应该建立完善的技术支持流程,及时响应并解决技术问题。
以上仅是一个关于呼叫中心技术方案的示例,实际方案应根据具体需求进行定制。
此外,为了确保呼叫中心的运行效果,还应考虑与其他业务系统的集成、员工培训和监控等因素。
呼叫中心技术方案讲解
呼叫中心技术方案讲解呼叫中心是企业与客户沟通的重要渠道,随着互联网和信息技术的发展,呼叫中心技术也得到了巨大的提升和创新。
本文将介绍呼叫中心技术方案的几个关键方面。
一、呼叫中心体系结构呼叫中心的体系结构包括客户端、交互服务器和底层视频会议服务器三层架构。
客户端是指通过电脑或手机下载安装的呼叫软件,用户通过客户端进行呼叫。
交互服务器主要负责呼叫路由、音视频处理和呼叫控制等事务。
底层视频会议服务器主要负责编解码和数据传输等技术问题。
二、呼叫中心技术方案1. 自动语音应答(IVR)自动语音应答是指客户呼叫后,通过计算机自动播放出欢迎词并提供语音菜单供用户进行操作。
IVR系统可以减轻客户代表的工作压力,提高呼叫中心效率。
2. 统一通信统一通信技术可以将电话、即时通讯和邮件等通信方式融合起来,实现多通道沟通和无缝切换。
这样,客户无论通过哪种方式联系企业,都可以享受到同样的服务质量和便利。
3. 大数据分析大数据分析技术可以帮助企业收集、分析和利用呼叫中心收集的巨量数据。
通过数据分析,企业可以了解客户的需求、习惯和满意程度,以此改进服务质量和增强客户满意度。
4. 人工智能人工智能技术应用于呼叫中心可以实现语音识别、语音合成、自然语言处理和机器学习等功能。
通过智能客服,可以预测客户下一步的需求和情绪,并给出相应的解决方案。
这可以有效提高呼叫中心处理效率和客户满意度。
5. 呼叫中心云呼叫中心云是指将呼叫中心服务放在云平台上,通过互联网向客户提供服务。
呼叫中心云可以降低基础设施建设和运维成本,实现多地区、多语言和多设备的支持。
同时,呼叫中心云还可以随时扩容和缩减,实现灵活变动。
三、呼叫中心技术方案的应用呼叫中心技术方案的应用广泛,企业可以通过呼叫中心提供售前、售后和技术支持等服务。
以下是一些示例。
1. 售前咨询客户可以通过呼叫中心咨询企业的产品、服务和价格等信息。
呼叫中心客户代表可以针对客户的需求提供相应的建议和解决方案,并引导客户进行下一步的操作。
呼叫中心技术解决方案
呼叫中心技术解决方案
《呼叫中心技术解决方案》
随着通信技术的发展和市场竞争的日益激烈,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其技术解决方案也越来越受到重视。
通过不断创新和应用最新的技术,呼叫中心不仅能够提高客户满意度,还可以提升企业的竞争力。
在《呼叫中心技术解决方案》中,我们首先需要解决的是呼叫中心的基础设施问题。
这包括电话系统、网络设备、服务器等硬件设施的搭建和维护。
随着云计算技术的成熟和普及,越来越多的呼叫中心开始采用云呼叫中心的解决方案,通过外部服务商提供的云平台,可以大大简化呼叫中心的部署和管理,降低成本,提高灵活性。
其次,我们需要解决的是呼叫中心的软件应用问题。
这包括客户关系管理(CRM)系统、自动拨号系统、语音识别系统等
的应用。
通过这些软件应用的有效运用,呼叫中心可以更好地了解客户需求,提高客户服务质量,提升工作效率。
例如,通过CRM系统,呼叫中心可以记录客户的个人信息、购买记录等,实现多渠道客户数据的整合和管理,为客户提供更个性化的服务。
通过自动拨号系统和语音识别系统,可以实现客户群体的智能分类和语音交互,提高服务效率和质量。
此外,《呼叫中心技术解决方案》还需要关注呼叫中心的人员培训和管理问题。
通过为呼叫中心人员提供专业的培训和技术支持,可以提高员工的专业水平和服务态度,提升整个呼叫中
心的服务水平,增强企业品牌形象。
综上所述,《呼叫中心技术解决方案》需要从硬件设施、软件应用、人员培训等多个方面进行全面考虑和落实,才能够实现呼叫中心的效益最大化和客户满意度的提升。
希望越来越多的企业能够重视呼叫中心技术解决方案,为客户提供更好的服务体验。
呼叫中心解决方案的6种方法
呼叫中心解决方案的6种方法一、多通道呼叫中心随着互联网的发展,呼叫中心也在不断创新与变革。
多通道呼叫中心是一种集成了多种通信渠道的解决方案,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
通过提供多样化的沟通方式,企业可以更好地与客户互动,提高客户满意度。
二、自助服务功能自助服务功能是一种通过自动化技术让客户自助解决问题的解决方案。
企业可以通过提供在线帮助中心、常见问题解答、自助查询等功能,让客户能够在不需要人工干预的情况下解决问题。
这不仅能节省企业人力资源,也提高了客户的满意度和快速解决问题的效率。
三、智能语音识别技术智能语音识别技术是一种通过计算机自动识别和理解语音的技术。
在呼叫中心中应用智能语音识别技术可以使客户在拨打电话后自动与语音助手进行对话,无需等待人工接听。
这种技术可以提高呼叫中心的处理能力,并减轻客户的等待时间。
四、预测性呼叫拨号技术预测性呼叫拨号技术是一种通过算法预测出最佳拨号时间,并自动拨打电话的技术。
通过减少无效电话和提高坐席利用率,预测性呼叫拨号技术可以提高呼叫中心的工作效率和生产力。
此外,它还能够根据拨打结果自动调整拨号策略,进一步提升呼叫中心的业绩。
五、呼叫录音与质检系统呼叫录音与质检系统是一种用于记录和回放客户与呼叫中心工作人员之间通话内容的解决方案。
它可以帮助企业监控和评估呼叫中心的服务质量,发现问题和改进服务。
通过录音与质检系统,企业可以提供更加专业和高效的客户服务,提升客户体验。
六、数据分析与报告数据分析与报告是一种通过对呼叫中心的数据进行深度分析,帮助企业了解呼叫中心的运行情况和客户需求的解决方案。
通过数据分析与报告,企业可以获取呼叫中心的关键指标和统计数据,从而进行优化和改进。
这种解决方案能够帮助企业更加智能地管理呼叫中心,提高企业的运营效率和客户满意度。
呼叫中心基础知识
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优势:提高客户满意度和忠诚度,降低服务成本。
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最佳实践二:智能化升级
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描述:利用人工智能技术(如语音识别、自然语言处理等 )提升呼叫中心的自动化水平。
业务量预测
基于历史数据和实时数据, 预测未来业务量变化趋势, 为资源调度和运营决策提 供依据。
客户满意度评估
通过数据分析客户满意度 情况,发现服务中的不足 之处,持续改进服务质量。
云计算技术应用
云端部署与管理
将呼叫中心系统部署在云端,实 现弹性扩容、远程管理和维护,
降低运营成本。
实时数据同步
通过云计算技术,实现呼叫中心数 据的实时同步和备份,确保数据安 全可靠。
记录投诉处理过程
客服人员将投诉处理过程记录在 系统中,以便后续总结和改进。
受理投诉
呼叫中心客服人员认真听取客户 的投诉内容,安抚客户情绪,并 确认投诉事项。
跟踪回访
客服人员在解决投诉后对客户进 行跟踪回访,了解客户满意度和 收集反馈意见。
04 呼叫中心技术与趋势
人工智能技术应用
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智能语音识别
可分为金融保险业呼叫中心、电信业 务业呼叫中心、零售业呼叫中心等, 根据不同行业的需求和特点进行设置 和管理。
按功能分类
可分为电话呼叫中心、互联网呼叫中 心和综合信息服务呼叫中心,分别侧 重于电话服务、在线服务和综合信息 服务。
02 呼叫中心组成与功能
硬件设备
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服务器与存储设备
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案一、项目背景随着社会的发展,呼叫中心已经成为了许多企业进行客户服务和销售的主要渠道,呼叫中心技术的升级和应用已经被越来越多的企业所重视。
本方案旨在为一家中型企业提供呼叫中心搭建方案,提高企业客户服务水平,增强客户黏性,提升品牌口碑,增加销售额。
二、技术方案1、呼叫中心系统架构针对本企业呼叫中心系统需求,将采用三层架构模式,即前端客户交互模块、呼叫中心逻辑处理模块和数据存储模块。
2、呼叫中心自动外呼系统采用呼叫中心外呼系统,能够对客户、潜在客户、新客户、老客户等不同类型的客户进行各种规模、策略性和随机性的外呼。
外呼系统可以快速调整外呼策略,自动过滤空号、错误号码、关机号码和停机号码,从而提高外呼准确率,提高工作效率。
3、语音处理系统为方便客户使用,需搭建语音菜单系统,能够实现客户自主选择服务选项、查询订单状态、使用帮助、意见反馈等功能,并提供多种语言选择,方便非中文客户使用。
4、坐席技术平台坐席技术平台是针对呼叫中心代表所提供的技术支持,包括坐席电脑终端与系统的接口、坐席信息管理平台和坐席呼叫控制平台等。
坐席技术平台让坐席工作更简单、更高效,通过界面友好化、功能模块化、操作流畅化等方式大大提高工作效率。
5、服务质量监控系统为了提供优质的客户服务和销售,需要使用服务质量监控系统,能够实时监控呼入呼出电话、在线客服的质量、分析呼叫的时长、质量、情感分布等,使得管理者能够及时发现问题,从而提高服务质量。
6、数据备份与恢复系统呼叫中心数据是企业运营的保障,对于数据的保护备份是极为重要的。
数据备份与恢复系统能够避免数据的丢失、不当使用、损坏和丢失等情况,确保企业数据的安全性和稳定性。
三、方案实施计划实施方案分为三个阶段,分别为规划和设计阶段、实施和测试阶段和投入运营阶段。
1、规划和设计阶段确定呼叫中心系统需求和功能需求,以及决定技术方案,制定实施计划,并确定完成时间节点。
2、实施和测试阶段根据技术方案,实施系统搭建、配置调试、测试验收,确保系统能够稳定运行,达到预期的效果。
呼叫中心技术发展趋势有哪些
呼叫中心技术发展趋势有哪些在当今数字化快速发展的时代,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其技术也在不断演进和创新。
了解呼叫中心技术的发展趋势,对于企业提升客户服务质量、提高运营效率以及增强市场竞争力都具有重要意义。
云计算技术的广泛应用是呼叫中心领域的一个显著趋势。
传统的呼叫中心往往需要企业投入大量的资金用于硬件设施的建设和维护,而云计算模式则改变了这一局面。
基于云的呼叫中心解决方案能够让企业根据实际业务需求灵活地调整资源,降低了初始投资成本和运营风险。
企业不再需要担心硬件设备的更新换代和维护,只需要专注于核心业务和客户服务。
同时,云计算还提供了强大的扩展性,能够轻松应对业务量的快速增长。
多媒体交互成为另一个重要的发展方向。
以往,呼叫中心主要依赖电话进行沟通,但现在客户期望通过多种渠道与企业进行交互,如电子邮件、社交媒体、即时通讯工具等。
因此,现代呼叫中心技术需要支持多媒体的融合,实现客户在不同渠道的无缝切换和统一管理。
这种多媒体交互的模式不仅提高了客户的满意度,还能够让企业更全面地了解客户需求,提供更精准的服务。
智能化技术在呼叫中心中的应用日益深化。
语音识别和自然语言处理技术的不断进步,使得智能客服机器人能够更加准确地理解客户的问题并提供及时有效的回答。
智能机器人可以处理常见的咨询和问题,将复杂的问题转接给人工客服,从而提高服务效率和响应速度。
此外,通过大数据分析和机器学习,呼叫中心能够对客户的行为和需求进行预测,提前做好服务准备,提供个性化的服务体验。
移动化也是不可忽视的趋势。
随着智能手机的普及,越来越多的客户倾向于使用移动设备与企业进行沟通。
因此,呼叫中心技术需要适配移动应用,提供便捷的移动端服务界面,让客户能够随时随地获取服务。
同时,基于移动定位等技术,还可以为客户提供更加精准的本地化服务。
全渠道整合是呼叫中心技术发展的必然要求。
客户在与企业的交互过程中,可能会在不同的渠道之间切换,例如先在社交媒体上咨询,然后打电话跟进。
呼叫中心
• 交互式语音应答(IVR,Interactive Voice Respond ) 为接入 到呼叫中心的用户提供语音导航、语音应答和录音功能。 例如,在拨“114”业务时,由IVR系统自动播出欢迎 语和报出座席人员的编号。
用户接入系统后,IVR根据客户服务中心的业务流程对客户进行引导, 以方便用户进行业务选择;对于查询或咨询类业务,IVR可以通过预先录制的 语音文件再配合文字语言转换(Text To Speech)软件对客户进行解答;当系 统资源忙时,IVR可以引导用户留言。此外,一些比较先进的IVR系统还具备 有语音信箱、电子邮件和自动语音识别(Automatic Speech Recognition)的 能力。 IVR实际上是一个“自动的业务代表”,它可以取代或减少人工座席的 操作,提高效率、节约人力、实现24小时服务。同时也可以方便用户,减少 用户等候时间,降低电话转接次数等。
4 呼叫中心的主要技术
呼叫中心系统包括如下几个部分: • 自动呼叫分配器(ACD) 自动呼叫分配器( ) • 自动语音应答(IVR) 自动语音应答( ) • CTI服务器 服务器 • 座席人员(Agent) 座席人员( ) • 数据库系统 • 程控交换机 PBX
• 交换机 • 为呼叫中心提供内外通道,对外作为与市话 局中继线的接口,对内作为与座席代表话机 和自动应答设备的接口。呼叫中心的PBX 与传统的PBX 不同,其中继线数大于内线数。 多出来的中继线如何使用涉及到自动呼叫 分配器。
十几年前,有经济学家发现美国一批公司业务收入迅速增长, 十几年前,有经济学家发现美国一批公司业务收入迅速增长,而另一 批同类业务公司收入却猛然下跌 。经研究发现前者都建有呼叫中心 或提供800热线服务,而后者却没有。研究结果一经报道,在美国引 热线服务,而后者却没有。研究结果一经报道, 或提供 热线服务 起了一片建设呼叫中心的热潮,在如今的美国,各行各业中没有 起了一片建设呼叫中心的热潮,在如今的美国,各行各业中没有800 号码或呼叫中心的企业已经很难找到了。 号码或呼叫中心的企业已经很难找到了。 在中国, 年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展 年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展, 在中国,90年代中期开始呼叫中心首先在电信行业开始发展, 目前,根据客户世界研究院的一组统计数据,电信业仍然是独占鳌头, 目前,根据客户世界研究院的一组统计数据,电信业仍然是独占鳌头, 占了呼叫中心行业60%的市场份额,而银行、保险、证券、邮政、电 的市场份额,而银行、保险、证券、邮政、 占了呼叫中心行业 的市场份额 力、企业等行业的呼叫中心也得到了迅速发展。 企业等行业的呼叫中心也得到了迅速发展。
呼叫中心的语音交互技术有哪些创新
呼叫中心的语音交互技术有哪些创新在当今数字化的时代,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其语音交互技术正经历着一系列令人瞩目的创新。
这些创新不仅提升了客户服务的质量和效率,还为企业带来了更多的竞争优势。
语音识别精度的大幅提升是一项关键的创新。
过去,语音识别常常受到口音、语速、背景噪音等因素的影响,导致识别错误率较高。
但如今,通过采用更先进的声学模型和语言模型,结合深度学习技术,语音识别系统能够更准确地理解和转换用户的语音为文字。
无论是带有地方特色的口音,还是快速而复杂的表述,都能被更精准地捕捉和识别。
这使得客户在与呼叫中心交流时无需刻意调整说话方式,从而获得更自然流畅的服务体验。
自然语言处理技术的进步也为呼叫中心带来了显著的改变。
以往,客户的问题可能需要按照特定的格式和关键词来表述,否则系统难以理解。
而现在,基于深度学习的自然语言处理算法能够解析和理解更加复杂、多样的自然语言表达方式。
系统能够从客户的语句中提取关键信息,理解其意图,并提供准确、恰当的回应。
这意味着客户可以用更接近日常交流的方式表达需求,而不必受限于刻板的话术,大大提高了沟通的效率和满意度。
情感识别技术的引入是另一个令人瞩目的创新点。
传统的语音交互仅仅关注语言内容,而忽略了客户的情感状态。
现在,通过对语音的音调、语速、音量等特征的分析,情感识别技术能够判断客户的情绪,例如是愤怒、焦虑还是满意、愉悦。
这使得客服人员能够在第一时间采取更合适的沟通策略,例如在客户情绪激动时给予更多的安抚和耐心,从而更好地解决问题,提升客户的满意度。
多语言支持的不断完善也是呼叫中心语音交互技术的重要创新之一。
随着全球化的发展,企业的客户群体越来越多元化,对多语言服务的需求日益增长。
现代的呼叫中心语音交互系统能够支持多种语言的识别和交互,甚至在同一次通话中实现无缝的语言切换。
这不仅方便了不同语言背景的客户,也为企业拓展国际市场提供了有力的支持。
实时翻译功能的出现为跨语言沟通提供了极大的便利。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案在现代社会,呼叫中心已经成为了企业与客户之间重要的沟通桥梁。
它是一个专门的部门,负责接听客户的来电并提供解决方案或者给予支持。
而呼叫中心技术方案则是指用于提升呼叫中心效率和服务质量的一系列技术手段和解决方案。
本文将重点探讨几种常用的呼叫中心技术方案,并分析其优点和应用情况。
首先,自动电话接续系统(IVR)是一种常见的呼叫中心技术方案。
IVR系统通过预先录制语音提示,让客户选择不同的选项,从而达到快速将来电分配到不同部门或人员的目的。
这种技术方案的优点在于能够提高工作效率和客户满意度。
客户可以快速地找到所需的服务,而呼叫中心工作人员则可以更专注地处理更复杂的问题。
此外,IVR系统还可以进行自动语音识别(ASR)和自动按键识别(DTMF),提供更个性化的服务。
例如,客户可以通过语音或按键选择查询订单状态、咨询产品信息等。
其次,呼叫分配系统是另一个重要的呼叫中心技术方案。
该系统利用智能分析算法将来电自动分配给最适合处理该问题的工作人员。
这种技术方案可以根据呼叫中心的整体情况和员工的能力进行自动智能调度,从而提高工作效率和资源利用率。
例如,对于技术支持的呼叫中心,呼叫分配系统可以根据工作人员的专业领域和空闲情况,将涉及不同技术问题的来电快速有效地分配给对应的员工。
这样不仅能够提高客户满意度,还可以减少客户等待时间,提升服务质量。
此外,知识库管理系统也是一个值得注意的呼叫中心技术方案。
呼叫中心工作人员往往需要掌握大量的产品知识和解决问题的方法。
如果每个工作人员都要凭经验来处理问题,将无法保证解决方案的一致性和高效性。
而知识库管理系统可以将企业的知识和经验进行整理和分类,以方便呼叫中心工作人员查找和使用。
当客户提出问题时,工作人员可以通过查询知识库快速找到解决方案,并为客户提供有效的帮助。
此外,知识库管理系统还可以记录和分析客户问题,使企业能够了解常见问题和需求,以进一步优化产品和服务。
最后,语音识别技术也是呼叫中心技术方案中备受关注的一个。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案摘要:呼叫中心是现代企业在客户服务和电话销售方面的核心部门。
为了提高客户满意度并实现商业目标,企业需要设计和实施一种可靠的呼叫中心技术方案。
本文将介绍呼叫中心的定义和功能,探讨能够提高呼叫中心效率的关键技术和工具,并提供一种完整的呼叫中心技术方案的示例。
第一部分:引言在现代商业环境中,呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要渠道。
它承担着提供高质量客户服务、销售产品和服务以及调查市场需求等任务。
一个成功的呼叫中心能够大大提高客户满意度,增加企业的销售额,并提高品牌知名度。
因此,设计和实施一种可靠的呼叫中心技术方案对于企业的成功至关重要。
第二部分:呼叫中心的定义和功能呼叫中心是一个由专业客服代表组成的团队,他们通过电话、网路和电子邮件等多种渠道与客户进行沟通。
呼叫中心的主要功能包括:1.提供客户支持和解决问题:呼叫中心客服代表必须能够理解客户的问题,并提供及时有效的解决方案。
2.销售产品和服务:许多企业通过呼叫中心销售他们的产品和服务。
呼叫中心代表需要具备销售技巧和良好的谈判能力。
3.市场调查:呼叫中心可以通过电话调查客户对产品和服务的满意度,收集市场需求并提供反馈。
第三部分:提高呼叫中心效率的关键技术和工具为了确保呼叫中心的高效运作,企业可以利用以下技术和工具:1.自动电话分配系统(ACD):ACD可以根据事先设定的规则将来电自动分配给合适的客服代表,提高来电处理的效率。
2.交互式语音响应系统(IVR):IVR可以根据用户的输入提供自动化的服务,例如查询账户信息或获取订单状态。
3.呼叫录音和质检:通过录音呼叫并进行质检,企业可以了解客服代表的表现,并进行培训和改进。
4.多渠道支持:除了电话外,呼叫中心还应提供电子邮件、在线聊天和社交媒体等多种沟通渠道,以满足不同类型客户的需求。
第四部分:呼叫中心技术方案示例以下是一种完整的呼叫中心技术方案的示例:1.硬件设备:配置高效的电话系统、计算机和网络设备,以确保呼叫中心顺利运作。
呼叫中心语音分析技术有哪些应用场景
呼叫中心语音分析技术有哪些应用场景在当今数字化的商业世界中,呼叫中心语音分析技术正逐渐成为企业提升服务质量、优化运营流程以及获取市场洞察的有力工具。
这项技术能够对大量的客户通话进行自动分析和理解,为企业提供有价值的信息和见解。
接下来,让我们深入探讨一下呼叫中心语音分析技术的一些主要应用场景。
一、客户服务质量评估呼叫中心是企业与客户直接沟通的重要渠道,服务质量的高低直接影响客户的满意度和忠诚度。
语音分析技术可以帮助企业评估客服代表的服务表现。
通过分析通话中的语音语调、用词、回答的准确性和完整性等方面,企业可以制定客观的服务质量评估标准。
例如,如果客服代表在通话中经常使用礼貌用语、清晰准确地回答客户问题并且语气友好,那么他们的服务质量得分可能会较高。
反之,如果客服代表在通话中表现出不耐烦、回答模糊或者使用不当的语言,企业可以及时发现并进行培训和改进。
此外,语音分析技术还可以检测客服代表是否遵循了特定的服务流程和政策。
比如,在处理客户投诉时,是否按照规定的步骤进行记录和处理;在推销产品或服务时,是否准确介绍了关键信息和条款。
通过对这些方面的监控和评估,企业能够确保客户在每一次通话中都能获得一致且高质量的服务体验。
二、客户需求洞察了解客户的需求是企业提供有效产品和服务的关键。
呼叫中心语音分析技术可以帮助企业挖掘客户在通话中表达的潜在需求和关注点。
通过对大量通话的分析,企业可以发现客户频繁提及的问题、抱怨和期望。
例如,如果许多客户在通话中都提到对产品的某个功能不满意或者希望增加新的功能,企业就可以将这些信息反馈给产品研发部门,推动产品的改进和升级。
又如,如果客户普遍对售后服务的响应速度有较高的期望,企业可以优化售后服务流程,提高响应效率,以满足客户的需求。
此外,语音分析技术还可以帮助企业发现市场趋势和新兴需求。
通过对不同时间段内通话内容的分析,企业可以观察到客户需求的变化,从而提前调整业务策略和产品规划,保持在市场中的竞争优势。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案呼叫中心技术方案引言呼叫中心是一个关键的客户服务工具,它可以帮助企业提供高效的客户支持和解决问题的服务。
为了提高呼叫中心的效率和用户体验,合理选择和实施技术方案非常重要。
本文将介绍一些常用的呼叫中心技术方案,并讨论它们的优缺点。
1. 云呼叫中心技术方案云呼叫中心技术方案是目前越来越受欢迎的一种解决方案。
它通过将呼叫中心的软件和硬件资源托管在云端来实现。
优点如下:- **灵活性**:云呼叫中心可以根据业务需求快速扩展和缩小规模,无需增加额外的硬件设备和基础设施投入。
- **可定制性**:云呼叫中心提供了许多可定制的功能,如智能语音识别、自动语音应答等,可以根据企业的需求进行调整。
- **高可用性**:云呼叫中心具有强大的容错和备份机制,可以保证系统的稳定性和可用性,确保客户不会因系统故障而受到影响。
然而,云呼叫中心技术方案也存在一些挑战:- **网络依赖性**:云呼叫中心需要稳定的网络连接才能正常运行。
如果网络出现故障或延迟,可能会导致服务中断或质量下降。
- **隐私和安全性**:云呼叫中心涉及大量的客户数据和交流信息,因此隐私和安全性是一个重要的考虑因素。
企业需要确保云服务供应商有足够的安全机制来保护客户数据。
2. 智能化呼叫中心技术方案智能化呼叫中心技术方案利用人工智能和机器学习等技术来提供更高效的客户支持和服务。
它可以通过以下方式改进呼叫中心的运作:- **智能语音识别**:智能语音识别技术可以将客户的语音信息快速转化为文本,并自动分析和分类。
这极大地提高了呼叫中心的工作效率,减少了通话等待的时间。
- **自动语音应答**:自动语音应答技术可以根据客户的需求自动回答常见问题,减少人工客服的工作量。
这样,呼叫中心的客服人员可以更专注地处理复杂问题和特殊情况。
- **智能路由**:智能路由技术可以根据客户的需求和问题类型将电话和请求动态分配给最合适的客服人员。
这样,可以减少客户等待的时间,提高问题解决的效率。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案引言:随着企业的规模扩大和全球化发展,呼叫中心作为企业与客户交互的主要方式,扮演着越来越重要的角色。
为了提升呼叫中心的效率和客户满意度,企业需要采用先进的技术方案来支持呼叫中心的运营。
本文将介绍一种综合性的呼叫中心技术方案,包括硬件设备、软件系统以及网络架构。
一、硬件设备:2.服务器和存储设备:企业应该配置高性能的服务器和大容量的存储设备来支持呼叫中心的数据存储和处理需求。
这些设备应该具备可扩展性和高可靠性,以应对呼叫中心数据量的增长和突发的访问压力。
二、软件系统:三、网络架构:1.宽带网络:呼叫中心的顺畅运行离不开高速的网络连接。
企业应该为呼叫中心配置高带宽的宽带网络,以确保呼叫中心的通信质量和响应速度。
2.数据安全网络:呼叫中心处理大量的客户信息和交易数据,数据的安全性非常重要。
企业应该部署数据安全网络来保护客户数据的机密性和完整性。
这些网络可以采用数据加密和防火墙等技术来防止未经授权的访问和数据泄露。
3.备份和容灾网络:为了应对突发的网络故障和自然灾害,企业应该配置备份和容灾网络。
这些网络可以在主网络出现故障时自动切换,确保呼叫中心的持续运行和服务可用性。
结论:呼叫中心是企业与客户交互的重要渠道,为了提升呼叫中心的效率和客户满意度,企业需要采用综合性的技术方案来支持呼叫中心的运营。
该方案包括硬件设备、软件系统以及网络架构,以满足呼叫中心的日常运营和数据处理需求。
通过合理配置和使用先进的技术工具,呼叫中心可以提供高效准确的客户服务,提高企业的竞争力和市场份额。
呼叫中心技术方案
呼叫中心技术方案随着科技的不断发展,呼叫中心已经成为现代企业不可或缺的一部分。
呼叫中心是掌握客户体验的关键,也是企业与客户互动的重要渠道。
因此,建立高效的呼叫中心已经成为企业提高客户满意度、提高销售额的必要手段。
本文将从技术方案的角度出发,为大家介绍创建高效呼叫中心时需要采用的技术方案。
一、呼叫中心技术方案的基础呼叫中心的技术方案主要由以下几个部分组成:1.自动呼叫分配系统自动呼叫分配系统是呼叫中心的核心,它通过智能分配系统将来电路由给合适的客服人员,从而提高客户满意度。
自动呼叫分配系统的设计需要结合公司的具体情况,包括营销目标、客户群体、产品类型等,以便为所有的电话呼入提供最优质的响应。
自动呼叫分配系统还可以通过回顾通话记录、客户关怀历史等方式进一步提高客户满意度。
2.多渠道通讯系统客户的沟通方式包括电话、邮件、短信、社交媒体等多种形式,因此呼叫中心需要具备多种渠道的通讯能力。
多渠道通讯系统需要具有即时自动转移功能,这样客户可以通过任何方式联系呼叫中心,而呼叫中心可以通过客户历史记录快速了解客户需求。
3.信息处理系统当客户通过呼叫中心的任何一个渠道联系企业后,呼叫中心需要收集并分析所有的信息,以便最终能够提供满足客户需求的解决方案。
信息处理系统可通过对客户与呼叫中心的对话记录、呼叫质量等等多个维度进行分析,以便企业不断改善客户体验。
二、呼叫中心技术方案的进阶除了基础的呼叫中心技术方案以外,企业还需要其他加强型的技术方案以提高呼叫中心的效率和管理水平。
1.语音自动识别技术(Speech Recognition)语音自动识别技术可以帮助呼叫中心处理大量电话,自动化传递信息。
利用语音识别技术,呼叫中心可以更准确地分析客户需求,并更快、更准确地为客户提供服务。
2.人工智能技术(Artificial Intelligence,AI)AI技术是目前越来越成熟的技术,在呼叫中心的应用也越来越广泛。
AI技术可以为呼叫中心提供多层次服务,包括预测客户意向、为客户提供推荐产品或服务等。
呼叫中心技术2--什么是电话中继
什么是电话中继电话中继线是建设呼叫中心的前提,那么,什么是电话中继线呢?下面针对电话中继的一些常见问题进行回答。
什么是中继线?连接终端用户(如企事业单位〕的交换机、集团电话(含具有交换功能的电话连接器)、或普通电话机等与电信运营商(网通、电信等〕的市话交换机的电话线路统称为中继线,中继线具有多人同时拨打不占线的功能。
什么是模拟中继线/什么是数字中继线?模拟中继线其实利用的线路还是普通的电话线,但是却可以实现外线拨入时,只要拨一个“引示号/指引号/接入号”,其它号码不用公布。
除少量的中继线是双向的(可拨入、拨出)外,其余分为单入和单出,即只供拨入、拨出用,由业务量决定数量。
中继线的月租费是一般普通电话的2-3倍,各地区有差异。
比如:1个指引号绑定了5个电话号码,如果月租费为80元,则总共的月租费为480元。
数字中继是利用数字线路信道传输数据信号的数据传输网,其主要作用是向用户提供永久性和半永久性连接的数字数据传输信道,既可用于计算机之间的通信,也可用于传送数字化传真,数字化图像,数字化话音信号或其它数字化信号。
永久性连接的数字数据传输信道是指用户间建立固定连接,传输速率不变的独占带宽电路。
电信运营商向广大用户提供了灵活方便的数字电路出租业务,供各行业构成自己的专用网。
比如银行内部的专网。
数字中继又分为PRI(30B+D、2B+D)、E1、T1、ISDN。
数字中继线在国内一般指30B+D,在作为语音传输线路的情况下,是指电信运营商提供的:只有一个号码30路通道的一种电信语音通讯业务(当30个客户在同一时刻打这个号码时,能在同时接通,不会占线)。
该选择模拟中继线还是数字中继线?一条数字中继线有30路通道,可以支持30个外线来电呼入,如果呼叫中心的外线达到或超过此规模可以采用数字中继线。
但是代价是:1、月租费较高(至少3000元以上〕,2、呼叫中心配套硬件及软件成本也较高,3、呼叫中心维护实施成本也高于一般模拟线路。
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四呼叫中心应用的主要技术呼叫中心的基本组成部分包括:交换机/排队机(PBX/ACD),计算机电话集成(CTI),交互式语音应答(IVR),来话呼叫管理(ICM),去话呼叫管理(OCM),业务计费系统,监控系统,管理/统计系统,客户关系管理系统(CRM)和帮助台。
还有多种应用服务器:Web 服务器,e-mail服务器等等。
此外还有网络技术和数据库技术。
其核心技术包括自动呼叫分配(ACD),IVR,CTI,CT中间件、统一消息、帮助台技术、语音合成与识别、录音监控、计费、测试、培训工具和基于软件的多种应用服务模块,如Web功能,e-mail处理系统,文本交谈系统,网页同步,即时通信等。
基于IP的呼叫中心中还有IP网关或IP-PBX。
Web呼叫中心中应用了V oIP技术和Web回叫技术。
视频呼叫中心应用了视像技术等等。
下面仅就几项核心技术做进一步的说明:1 交换机和排队机交换机或排队机是呼叫进入呼叫中心的门户,其中的自动呼叫分配器ACD可以根据预先制定的规则将呼叫分配到相应的话务台席或自动语音应答系统。
排队机一般只有比较简单的接入/分配功能。
交换机增加ACD功能后,能够提供全面的呼入管理,呼出管理和呼叫分配功能。
值得注意的是,在国外一般不用排队机这个词,而只说ACD。
现在国内有些厂商的所说的排队机实际上也是从交换机改造而来。
下面列出交换机和排队机的主要区别:交换机PBX排队机呼叫方式:呼入和呼出一般只做呼入用途:交换呼叫(话务)分配话务量:低高配置:中继少,用户电路多中继多,信令系统配置高。
很多时候中继电路会比用户电路多功能:功能多,有些PABX系统甚至有数百种功能。
功能专一,具有多种排队,分配和选路由方式。
现在,在呼叫中心(呼入/呼出型)使用的交换/排队系统中,采用的都是“具有ACD功能的交换机”。
交换机的资源,如各种接口比例、信令系统等,可根据呼叫中心的需求进行配置,能够保证呼叫中心的话务处理能力和服务等级(QoS)。
简易的排队机没有到计算机系统的数据链路(CTI链路)。
现代呼叫中心用的交换机一般都提供一个符合某种标准数据接口,CTI服务器通过这个数据接口与交换机相连。
在这条链路上传送各种交换机状态数据,控制数据,监控数据。
目前较流行的标准是CSTA。
另一种ACD叫“软件ACD”,随着呼叫中心中对呼叫概念的扩充,现在已经包括传统电话呼叫、fax呼叫、email呼叫、web文本交谈、IP电话等等。
通过软件ACD可以将各种呼叫进行统一排队和分配。
高级的ACD能够定义优先级队列,根据技能分配、选择路由。
2 CTI服务器计算机电话集成(CTI)服务器是连接交换机和计算机/计算机网络系统的最重要的设备。
其主要作用是使交换机和计算机系统实现信息共享,传送、转发、管理各类呼叫相关的数据。
根据呼叫者、呼叫类别、客户服务等级,呼叫所处的时间段和呼叫中心的通话状况等来选择呼叫路由和更新数据库。
CTI技术在呼叫中心中的典型应用包括:客户信息屏幕弹出功能、个性化的呼叫路由功能(由最适合的业务代表提供服务)、拨号控制功能、预览功能、预拨功能等等。
3 交互式语音应答IVR交互式语音应答系统提供自动语音服务,是企业为客户提供的自助服务的主要设备。
系统采用用户导向的语音目录,根据客户选择(通过电话键盘或语音)完成相应的信息查询和命令执行,所以可以说是通过电话机的按键控制计算机。
通过在IVR后端连接数据库,IVR系统能为客户提供动态的,实时信息。
IVR系统作为企业客户服务的前端,可引导客户到达指定的业务代表,使客户得到及时,准确的服务。
使用IVR可以使用户7天24小时(7X24)随时都能得到信息服务,提高了服务质量,并可以协调用户的操作过程。
如果在呼叫中心使用了IVR系统,大部分的呼叫就可实现自动化,据估算这样可以节省60%的费用,同时还能减轻话务代表的负担,使他们能从事更重要的客户服务工作。
随着语音识别技术的不断突破,现在的IVR系统还可以和语音识别相集成,通过直接的语言输入就可以操作计算机系统。
这对IVR来讲,无疑扩大了应用的范围,因为一般的电话机上毕竟最多只有16个按键。
这种语音识别的IVR系统在航班查询、外汇查询、证券委托等领域具有广泛的用途。
除上述的几项技术外,呼叫中心还涉及到CT中间件、统一消息、帮助台技术、语音合成与识别、录音监控、计费、测试、培训工具等多项技术。
在此,限于篇幅,不再一一详述。
五呼叫中心与客户关系管理(CRM)CRM是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它应用于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。
CRM的目标是通过提供快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户,提高客户忠诚度,最终为企业带来利润增长。
CRM与呼叫中心的关系最为密切,呼叫中心主要用于提供客户服务或电话营销,而良好的客户关系是呼叫中心成功的关键。
CRM技术通过建立客户数据库,对信息的统计分析,处理,采掘和提炼,使呼叫中心业务代表可以得到每个客户的详细信息、过去交往记录、客户爱好等信息,因此,可以为客户提供个性化的服务,节省通话时间,既可以提高业务代表的工作效率,也提高了客户满意度。
CRM是呼叫中心和企业后端数据库的联系纽带。
呼叫中心对外面向用户,对内与整个企业相联,与企业的管理、服务、调度、生产、维修结为一体,它还可以把从用户那里获得的各种信息全部贮存在企业的数据仓库(Data Warehouse)中,供企业领导者作分析和决策之用。
如果要让呼叫中心发挥出应有的效力,就必须与CRM有机地结合起来,在建设呼叫中心时,应同时考虑CRM。
分析家们已预测CRM市场将会出现巨大的增长,业界也普遍看好CRM市场,认为该市场是下一个重要的软件争夺领域,并纷纷行动起来。
前不久,思科系统(Cisco Systems)公司和数据库软件巨头Oracle公司宣布,将联手行动把Oracle公司基于Web的商业管理应用程序最新套件11i与Cisco公司基于Internet协议(IP)的话音传输能力和客户呼叫中心软件组合在一起,以向企业提供一种管理客户服务更加轻松自如的方法。
国内的开思、用友和东大阿尔派等企业也准备在CRM领域一展身手。
六呼叫中心的行业应用呼叫中心究竟适合哪些企业呢?如果从呼叫中心提供服务功能的角度分析,我们可以先提出一个假设,就是是否有这样的一个行业,它根本就没有客户,而且即使有也不需要客户服务?我想你会很难找到几个这样的行业。
这也就说明呼叫中心从理论上讲,适用于绝大部分的行业,包括企业单位,也包括事业机构。
只不过是与企业对它的认知程度,需求上的轻重缓急等因素密切相关。
在国外,呼叫中心的应用相当广泛。
可以说每一个800号码后边都有一个呼叫中心在支持。
而且因为文化背景上的差异,在我国还不太被认可的电话营销,在美国等许多国家早已形成了大气候,人们也更多地利用呼叫中心的呼出功能宣传、销售本企业的产品。
比如大名鼎鼎的Dell公司,它在全世界的所有计算机的销售和服务全是通过呼叫中心来完成的。
即使在中国,也于1998年在厦门建立了用于直线订购和技术支持的呼叫中心。
目前国内应用呼叫中心较多的行业是电信、银行、证券、邮政、保险等行业和大型的跨国公司在华机构。
最近新兴的电子商务公司显示出强劲的建设客户服务和技术支持系统的势头。
这主要源于他们具备符合当今时代要求的客户服务思想,以Internet速度发展的电子商务自然少不了现代化的客户服务。
七国内呼叫中心产业发展最新动态国内走进千禧年的呼叫中心,在一如既往地显现出其特有的生命力的同时,也在传递着新的发展趋势。
主要体现在以下几点:1. 传统呼叫中心再造web新功能Web为呼叫中心带来了新的发展机会,通过将呼叫中心与Web结合,可以提高客户自助服务的能力,减少客户服务人员,提高客户满意度,建立客户经验。
国外很多传统呼叫中心都在通过“再造”,为呼叫中心增加Web功能。
因特网为客户接入呼叫中心增加了新的通道,如:e-mail、文本交谈、Web回叫等等。
可以预见,随着因特网的迅速普及,Web功能将成为呼叫中心的基本配置。
2. 电子商务钟情呼叫中心随着8848、当当书店、易趣、100 OK等多家从事电子商务的网络公司打响了建立呼叫中心的第一枪,众多的.com公司忽然间发现了一种新的生存方法,就是将网络与呼叫中心结合。
这样一来,既可以为客户提供更为优质的服务,又扩展了业务范围,还可以进入传统的电话直销领域,将电话营销和网络营销结合,这无疑是一片充满商机的新大陆。
其实,国外的电话营销已经存在了很多年,但在中国一直没有得到很好的普及,也许现在条件成熟了。
3. CRM和呼叫中心相得益彰客户关系管理(CRM)和呼叫中心结合成为一种趋势和必然。
现在,企业越来越重视客户关系管理,CRM 软件是企业提高竞争能力,从以产品为中心转到以客户为中心的主要工具。
近两年,各行各业开始重视CRM软件,很多国内的软件开发商也开始加入其中。
目前主要的开发商包括:管理系统软件公司、数据库软件开发公司、呼叫中心应用软件开发公司、财务/ERP开发公司和专业CRM软件开发公司等。
CRM软件要和现有的各种应用软件及企业内部的信息系统能够很好地结合使用,由于CRM与呼叫中心结合得非常紧密,因此对于客户来说,选择呼叫中心时应和CRM软件统一考虑。
4. 呼叫中心外包服务大幕拉开呼叫中心外包服务近期有加速发展的迹象。
这主要是源于随着WTO的临近,国家对电信服务业将采取进一步开放的政策;各行各业由于在面对日益激烈的市场竞争中,意识到客户服务的重要性,从而导致对呼叫中心的需求增加;企业越来越专注于自己的核心业务,希望将非核心业务外包出去。
应该说,建立外包型呼叫中心的各方面条件都已逐渐具备。
对于很多公司来讲,可能会跨过自己建立呼叫中心这个阶段,而接受外包服务。
希望从事外包服务的公司现阶段主要有:已经建成多年并且具有一定系统余量的各地电信呼叫中心、正在积极寻求转型的各大寻呼公司、以行业为基础的外包服务公司以及国外呼叫中心外包服务公司等。
其中,各大寻呼公司将成为一支不可忽视的生力军。
在寻呼业因种种原因造成业务量急剧下降的今天,如能将原有的设备稍加改造,再利用多年积累下来的电信增值服务的丰富经验,选择呼叫中心外包服务不失为一个明智之举。
包括联通、润讯、国脉等在内的老牌寻呼公司正在紧锣密鼓地招兵买马,准备在这一领域再创辉煌。
引人注目的是,在电信制造业久负盛名的大唐电信也于近期入股一家经营电话信息服务业务的公司,作为其进入电信服务领域的切入点。
呼叫中心外包服务,可谓是大幕刚刚拉开,好戏还在后头。
而在众多的呼叫中心设备提供商眼中,这肯定又是一个不容错过的绝好商机。
5 呼叫中心培训浮出水面建成一个呼叫中心只是走出了万里长征的第一步,更重要的,也是长期的任务是如何有效地运营和管理,以使它避免成为华而不实的摆设和令人尴尬的成本中心。