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办公用品及设备管理办法范文（二篇）

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品及设备管理办法模版

办公用品及设备管理办法模版1. 目的与范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范办公用品及设备的采购、使用和维护，确保其合理利用，提高办公效率和工作质量。

本办法适用于公司所有部门和员工。

2. 负责人与职责2.1 公司设立办公用品及设备管理部门，隶属于综合管理部，负责办公用品及设备的购置、配置、发放、维修和报废工作。

2.2 办公用品及设备管理部门的主要职责包括：- 确定办公用品及设备的种类、规格、数量、标准等；- 制定办公用品采购计划，并负责采购工作的组织与实施；- 负责办公用品及设备的发放、归还和库存管理；- 组织设备的维修、保养和更新工作；- 制定办公用品及设备管理制度，并定期进行检查和评估。

3. 办公用品的采购与管理3.1 办公用品的采购应严格按照公司的采购制度进行，遵守公平公正的原则。

采购部门负责与供应商联系，并获取报价和样品。

3.2 办公用品的种类和数量应根据部门的实际需求进行合理确定，避免过多或过少。

3.3 办公用品采购时应尽量选择品质好、价格合理的产品，以节约公司资源。

3.4 办公用品的发放应根据员工的工作需要进行合理安排，同时制定借用和归还办公用品的相关规定。

3.5 办公用品的库存管理应定期进行盘点，并及时补充和更新。

4. 设备的采购与管理4.1 大型设备的采购由办公用品及设备管理部门负责，具体采购内容应根据相关部门的需求进行评估，确定合适的设备型号和数量。

4.2 设备的使用应符合安全规范，并配备专人进行操作培训，防止误操作导致设备损坏。

4.3 设备的维修和保养应及时进行，确保设备处于良好的工作状态。

维修工作由办公用品及设备管理部门安排维修人员进行。

4.4 严禁未经授权私自拆卸设备，如发现设备有故障或需要更换部件，应及时向办公用品及设备管理部门报告并协调维修或更换。

5. 设备的报废与更新5.1 设备的报废应按照公司的资产处置制度进行，经过办公用品及设备管理部门审核后，由资产处置部门办理设备报废手续。

办公用品及设备管理办法范本（2篇）

办公用品及设备管理办法范本一、目的和适用范围本办公用品及设备管理办法的目的是规范和管理办公用品及设备的采购、领用、使用、维护和报废等工作，确保办公用品及设备的合理利用和长期有效使用。

本办法适用于所有本单位的办公用品及设备管理工作。

二、采购管理1. 采购计划（1）根据单位工作需要，制定年度采购计划，并经有关部门审批后实施。

（2）采购计划应合理预测和安排各项办公用品及设备的需求量和采购周期。

2. 采购程序（1）根据采购计划，编制采购申请，明确需购办公用品及设备的品名、规格、数量、用途等。

（2）采购申请应按照单位规定的采购流程逐级审批，并征得财务审批意见。

（3）根据采购申请，编制采购合同或委托书，并明确采购方和供应方的权责。

3. 采购监督（1）采购人员应按照采购合同的约定，监督供应方按时交货，并对交货的办公用品及设备进行验收。

（2）采购人员应定期核实采购金额、数量和质量等，并做好采购档案的管理。

三、领用管理1. 领用条件（1）领用人员应符合领用该办公用品及设备的条件，并填写领用申请。

（2）领用人员应对领用的办公用品及设备负有保管责任，并按规定归还或报废。

2. 领用程序（1）领用人员应按照单位规定的流程逐级审批，并在领用单上签字确认。

（2）领用人员领用办公用品及设备后，应在领用单上记录领用日期、用途和归还日期等信息。

3. 领用管理（1）办公用品的领用应以使用为目的，严禁私自领用或挪用办公用品。

（2）设备的领用应经过维修和保养部门的确认，并签订借用合同或借条。

四、使用和维护管理1. 使用规范（1）办公用品和设备的使用应符合产品使用说明书或操作规范，并按照安全、经济、环保的要求进行使用。

（2）办公用品和设备的使用者应做好相关记录，如使用时间、使用事由等。

2. 维护保养（1）办公用品和设备不得私自进行维修或拆卸。

（2）设备的日常维护和保养应按照维修操作手册或相关规定进行，并做好维护保养记录。

五、报废管理1. 报废标准（1）办公用品和设备达到以下情况之一，可予报废：损坏无法修复、无法继续使用，及不再需要等。

办公设备及用品管理制度(三篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。

第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。

第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。

第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。

第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。

第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。

第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。

第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。

第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。

第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。

第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。

第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。

第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。

第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。

第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。

第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。

第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。

第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。

第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。

企业公司办公设备用品管理制度范文(五篇)

企业公司办公设备用品管理制度范文第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）

企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）第一篇：企业单位办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度第一条：文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。

4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

第二条：办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。

7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

第二篇：办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司全体员工。

3、管理职责：3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。

负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。

4、办公用品的分类：办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

办公用品及设备管理办法

办公用品及设备管理办法一、概述办公用品及设备是组织机构运转不可或缺的一部分，对于保障日常工作的顺利进行，提高工作效率有着重要意义。

为了确保办公用品的合理控制和设备的有效利用，制定本办公用品及设备管理办法。

二、办公用品管理1. 采购管理1.1 确定采购原则：根据工作需要，确定采购原则包括性价比、质量可靠、供应商信誉等。

1.2 编制采购清单：根据各部门的需求，编制采购清单，并定期进行审核，确保及时采购所需办公用品。

1.3 供应商选择：根据市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和义务。

1.4 采购流程：明确采购流程，包括需求申请、采购审批、购买合同签订等环节，确保采购工作的规范和透明。

2. 使用管理2.1 统一分发制度：对所有办公用品进行统一分发，按需分发，避免浪费和不合理使用。

2.2 使用登记制度：对于重要办公用品，建立使用登记制度，记录使用人员、数量、用途等信息，方便查阅和管理。

2.3 办公用品保管：建立专门的办公用品保管室，对办公用品进行分类保管，定期清点库存，确保使用的准确性和及时性。

2.4 办公用品的维护：对于办公用品的维修和保养，建立维护制度，及时处理出现的问题，保证设备的正常运转。

三、设备管理1. 设备申请1.1 设备需求评估：部门根据工作需要，对设备需求进行评估，提出申请。

1.2 设备申请流程：设立严格的设备申请流程，包括申请人填写申请表、部门审批、设备采购等环节，确保申请的合理性和合规性。

1.3 资金筹措：据实际情况，申请设备所需的资金，并与财务部门沟通，确保资金的及时到位。

2. 设备使用2.1 设备维护：设立设备维护团队，定期对设备进行检修、保养和维护，确保设备的长期稳定运行。

2.2 设备使用培训：对新购设备进行使用培训，确保员工正确使用设备，避免不必要的损坏。

2.3 使用记录：建立设备使用记录，包括使用人员、使用时间、使用情况等，便于日后查询和维护。

2.4 设备报废处理：设备报废或无法继续使用时，按照公司相关规定进行处理，包括内部调用、出售或报废等。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品设备管理办法

办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。

本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。

适用于各单位办公用品设备的申购发放。

第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。

主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。

第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。

第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。

1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。

2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。

第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。

第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。

第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。

第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。

第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。

申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。

各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。

第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。

对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。

办公用品及设备管理办法模版

办公用品及设备管理办法模版第一章总则第一条根据办公室日常工作需要，为了保障办公用品及设备的安全、稳定、高效运行，提高资源利用效率，制定本办公用品及设备管理办法。

第二条办公用品及设备管理范围：本办公用品及设备管理办法适用于办公室所有使用和管理的办公用品及设备。

第三条办公用品及设备管理的原则：合理、科学、节约、便捷。

第二章办公用品及设备采购第四条办公用品及设备采购管理：办公用品及设备采购按照合理需求、规范流程、公开透明、公平竞争的原则进行。

第五条办公用品采购程序：办公用品采购通过销售招标、询价比价、委托代购等方式进行。

第六条设备采购程序：设备采购需通过招标方式进行。

第七条采购文件及合同管理：所有的采购文件和合同应当妥善保管，主管部门应组织进行归档，并确保采购文件、合同真实、完整、准确。

第三章办公用品及设备使用与保管第八条办公用品及设备领用：领用办公用品及设备的人员应提供有效证明材料，并保证用途合法，领用不超过正常办公所需。

第九条办公用品及设备使用管理：办公用品及设备的使用应符合操作规程，建立使用记录和维修记录，保证使用安全。

第十条办公用品及设备保管：办公用品及设备保管应做到安全、整洁、方便使用，合理分配存放位置，设立专人负责保管工作。

第四章办公用品及设备维护与保养第十一条办公用品及设备维修：对于存在故障或损坏的办公用品及设备，应及时报修，并按照维修流程进行维修。

第十二条办公用品及设备保养：办公用品及设备的保养应当定期进行，保证设备的正常运行和寿命。

第十三条办公用品及设备报废处置：对于已经无法修复的办公用品及设备，应按照规定的程序进行报废处置，并做好相应的台账记录。

第五章监督与保密第十四条监督机制：设置专门的办公用品及设备管理岗位，负责日常的监督和管理工作，以确保办公用品及设备的正常运行和维护。

第十五条保密工作：办公室内的一切涉密文件和信息都应严格保密，未经授权不得泄露，办公用品及设备管理人员应增强保密意识，确保信息安全。

办公设备及用品管理制度范文

办公设备及用品管理制度范文办公设备及用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，保障公司财产安全，制定本办公设备及用品管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。

第三条定义：本制度所指办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备；办公用品包括但不限于纸张、笔、订书机、文件夹等用品。

第二章办公设备管理第四条办公设备的使用1. 办公设备必须按照正常的工作需要使用，不得私自将设备用于非工作目的。

2. 使用设备时应当注重保护设备，避免碰撞、摔落等损坏行为。

3. 在使用完设备后，应当及时关机并断电。

第五条办公设备的存放1. 办公设备应当存放在指定的场所。

2. 使用设备的员工需负责将设备归还到原处，并保障设备的清洁和无缺陷。

3. 离岗人员应当将个人财物和文件整理好，并将设备归还到指定的场所。

第六条办公设备的维修1. 发现设备出现故障或异常情况时，应当及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行检修和维护。

2. 离岗前需要将设备状态报告给设备管理员，确保设备在下一次使用时能够正常工作。

第三章办公用品管理第七条办公用品的使用1. 办公用品必须用于正常的工作需要。

2. 使用用品应当注意节约使用，不得浪费。

3. 在用完用品后应当及时存放回指定的位置，不得随意摆放或私自带出办公室。

第八条办公用品的申领1. 员工需要申领办公用品时，应当提前向主管或行政人员提出申请。

2. 领用用品时需要填写相关的登记表格，并承诺正常使用和妥善保管。

第九条办公用品的定量管理1. 公司将根据不同部门的需求，制定办公用品的定量配备标准。

2. 相关部门负责将用品进行合理的分发和补充，并记录在用品清单中。

3. 用品不得私自调拨或私自挪用，如有需要调整，应当向主管或行政人员申请并得到批准。

第四章保密和安全第十条办公设备和用品的保密1. 使用办公设备和用品时应当遵守保密制度，保证公司和客户资料的安全。