开标前的准备工作

开标前的准备工作

开标是一项严肃、认真的工作，前期的所有工作都将在开标、评标及定标过程中得以体现，虽然开标时间很短，但问题和矛盾往往都集中在这个环节，稍有不慎将出现重大问题，引发投诉，在此要求各部门务必做好开标前的准备工作。

1、开标人员的配备：主持人、唱标人、记录人、接待人等；

2、核实参加投标的人数情况。根据投标人数的情况，落实开标会议室、评标室；

3、抽取评委并通知确认能够参加；

4、落实业主单位、监督部门参加开标会和评标工作的代表以及其他工作人员名单；

5、熟悉开标现场，准备好开标、评标需要的资料、工具，如：招标文件、补遗通知、控制价清单及文具、计算器等；

6、熟悉招标文件及评分办法，做好所有的表格（注意：货物及服务的表格应与招标文件要求提交的资料及评分办法对应），如：《投标文件交接表》、《投标文件密封情况检查表》、《投标人签到表》、《招标人、监督、代理签到表》、《评委签到表》、《唱标记录表》、《商务标评分表》、《技术标评分表》、及《评标汇总表》等，根据所开标的项目做好评标报告；

7、开标工作人员宜着职业装，佩戴工作牌。