某某公司行政事务处理准则
行政事务管理制度范文(3篇)
行政事务管理制度范文(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
公司行政事务的管理规定
公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定，包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时，应按照公司的财务报销规定，提供相关和报销单据，向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法，不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批，审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后，及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境，保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定，不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品，包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品，不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批，并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产，不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行，包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类，便于管理和查询。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司日常行政事务管理制度
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则第一章总则第一条为了规范企业行政事务处理的行为准则，促进企业行政事务工作的规范化、公正化和高效化，提高行政效能，保障企业发展，制定本准则。
第二条本准则适用于企业内所有行政事务处理工作人员，包括企业内部各部门、分支机构和子公司。
第三条企业行政事务处理工作人员应当遵守国家法律法规、企业章程、部门制度以及本准则的规定，严守职业道德，遵循公正、公平、公开和诚实信用的原则，履行职责，忠诚于企业。
第四条企业行政事务处理工作人员应当具备扎实的业务知识、熟练的操作技能、丰富的工作经验和高度的责任心，不断学习更新知识，提高综合素质，为企业发展提供有力的支持。
第五条企业行政事务处理工作人员应当维护企业利益，处理事务时严格遵守保密规定，防止泄露企业内部机密信息，不得利用职权谋取私利，不得参与或者默许涉及利益冲突的行为。
第六条企业行政事务处理工作人员应当注重沟通协调，与各部门、分支机构和子公司保持密切联系，及时反馈工作进展和问题，并积极协助解决，确保事务处理的顺利进行。
第七条企业行政事务处理工作人员应当维护企业形象，保持良好的仪容仪表，以优秀的服务态度和专业水平面对外部合作伙伴，积极与外部合作伙伴开展沟通合作，建立良好的合作关系。
第二章行政事务处理流程第八条企业行政事务处理工作人员应当遵照企业内部相关制度，按照规定的流程和程序处理各类行政事务，包括但不限于签订合同、协议、办理证照等。
第九条企业行政事务处理工作人员应当依法依规办事，充分了解相关法律法规和政策规定，确保行政事务处理的合法合规，避免因疏忽大意或者违规行为导致不良后果。
第十条企业行政事务处理工作人员应当注重细节，认真核对各类资料、文件的真实性和合法性，保证文件的准确无误，确保企业行政事务处理的结果可靠。
第十一条企业行政事务处理工作人员应当保持工作记录的完整性和可查性，及时归档各类文件和资料，确保行政事务处理工作的规范化和便于审计。
某公司行政事务处理准则
某公司行政事务处理准则某公司行政事务处理准则为了确保公司行政事务处理的规范性和效率，提高行政工作的质量和水平，制定该公司行政事务处理准则。
该准则适用于全公司所有行政人员，在公司行政工作中应当严格遵守以下规定：一、遵守公司的法律法规公司的所有行政人员必须遵守国家的法律法规以及公司的规章制度和管理办法，认真履行职责，负责维护公司的形象和利益。
二、保密工作公司的行政工作必须保守机密，不得泄密，同时确保信息的安全，防范风险，避免不必要的损失。
三、制定计划和落实执行公司的行政人员必须制定落实计划，根据具体情况调整计划，确保工作任务的准确性和及时性，做到有计划、有步骤地开展工作。
四、完善内部管理公司的行政人员必须建立完善的行政管理体系，加强对员工的管理和服务，提高员工的工作效率和工作质量。
五、接待来访者公司的行政人员必须在接待来访者时，以礼待人，细心周到地解答来访者的问题，极力给来访者留下良好的印象。
六、加强沟通协调公司的行政人员必须加强内部沟通和协调，与其他部门建立良好的沟通和协调机制，保证公司的工作效率和工作质量。
七、处理纠纷公司的行政人员必须在处理纠纷时，主动协调，积极解决，尽量避免纷争升级，保证公司的利益不受损失。
八、保障员工权益公司的行政人员必须保障员工的权益，尊重员工的个人尊严和权益，积极营造和谐的工作氛围。
以上是本公司行政事务处理准则的一些重要规定。
公司的行政工作源于公司的经营目标，必须符合公司的政策、法规和制度。
本公司对违反公司行政事务处理准则的行为将视情节严重程度采取相应的纪律处分措施。
希望全公司的行政人员认真履行职责，遵守本公司行政事务处理准则，严格按照规定要求开展工作，做到规范性和高效率并重，为公司发展做出贡献。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则一、引言作为一家企业，高效的行政事务处理是保证企业正常运转和有效管理的重要环节。
本准则旨在指导企业员工如何处理行政事务，以确保工作流程的顺畅和组织的高效运转。
二、准则内容1. 遵守法律法规企业员工在处理行政事务过程中，必须严格遵守国家的法律法规。
任何违反法律法规的行为都是不可接受的。
2. 保护机密信息在处理行政事务中，员工可能接触到各种机密信息，包括但不限于商业机密、客户信息和雇员记录等。
员工必须保护这些机密信息的安全，并遵守企业的保密政策。
3. 情况记录与报告员工在处理行政事务时，必须记录相关情况并及时向上级主管或相关部门报告。
及时报告有助于提高效率和快速解决问题。
4. 保持良好的沟通行政事务涉及到多个部门和岗位之间的协作，良好的沟通将有助于减少误解和提高工作效率。
员工应积极主动地与其他人沟通，明确工作要求和目标。
5. 管理时间和优先级行政事务通常包括多个任务和项目，员工应合理安排时间，并根据工作的重要性和紧迫性确定优先级。
在处理事务时，应专注于一项任务，避免分散注意力。
6. 使用适当的工具和技术在处理行政事务时，员工可以利用适当的工具和技术提高效率。
例如，使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通和共享文件，使用项目管理软件来跟踪工作进展等。
7. 建立良好的文件管理体系行政事务涉及到大量的文件和文件夹，员工应建立良好的文件管理体系，确保文件的易于查找和整理。
合理使用标签和分类，定期清理不再需要的文件。
8. 节约资源在处理行政事务时，员工应合理使用办公设备和耗材，并避免浪费。
节约用纸，妥善使用电力和水资源等都是员工的责任。
9. 学习和发展行政事务涉及到各种技能和知识，员工应不断学习和发展，以提高自己的专业能力和业务水平。
参加培训、学习新技术和分享经验是员工应积极追求的。
10. 错误与改进在处理行政事务中，难免会出现错误和问题。
员工应勇于承认错误，并采取积极措施纠正和改善。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业在日常运营中需要处理各种行政事务，这是保证企业正常运行和高效管理的关键。
为了规范和标准化行政事务处理流程，制定一份企业行政事务处理准则是非常必要的。
本文将介绍一套行政事务处理准则，以确保企业行政事务管理的顺利进行。
1. 行政事务管理的重要性行政事务是企业内部事务的核心，包括文件管理、会议组织、办公设备采购、外出办理手续等。
良好的行政事务管理能够提高办公效率，减少冗余工作，降低成本，增强组织的专业形象。
因此，制定准确的行政事务管理准则对于企业运营是非常重要的。
2. 行政事务处理准则的内容2.1 文件管理•所有文件必须按照一定的分类和编号规则进行存档和归档。
•文件必须标明日期、文件名和重要内容，方便查找和追溯。
•所有文件必须按照保密等级进行分类和储存。
•文件的传输和共享必须符合企业信息安全政策。
2.2 会议组织•所有会议必须提前预定并告知所有参会人员，确保会议的顺利进行。
•会议的议程和相关资料必须提前分发给与会人员，以便他们做好准备。
•会议纪要必须及时编写并发送给所有与会人员，记录决议和行动项。
2.3 办公设备采购•对于办公设备的采购，必须提前进行需求评估，并撰写采购方案。
•采购必须依照企业采购政策进行，明确预算和审批流程。
•采购过程中需要与供应商进行充分沟通，确保产品的质量和交付时间。
2.4 外出办理手续准备外出办理手续时，应遵循以下步骤：1.提前确定出差目的地、时间和行程，填写出差申请表。
2.出差申请表必须经过主管领导审批，并通知相关部门。
3.确定出差期间的预算，进行费用估算和预算控制。
4.出差期间必须保持与公司的有效沟通，并按时提交出差报告。
3. 行政事务处理准则的执行制定行政事务处理准则只是第一步，更重要的是在实践中执行。
以下是行政管理人员需要考虑的几点：•需要指定专门的行政事务管理人员，负责准则的执行和监督。
•员工应该接受相应的培训，了解行政事务处理准则。
4. 结论企业行政事务处理准则的制定对于提高行政事务管理的效率和质量至关重要。
公司行政事务管理制度范文
公司行政事务管理制度范文公司行政事务管理制度范第一章总则第一条为了规范和完善公司行政事务管理制度，提高行政事务工作的效率和质量，根据公司发展需要，制定本行政事务管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员的行政事务工作，公司内部其他制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第三条行政事务是指公司负责前台接待、文件管理、办公设备维护、安全保卫、物业管理、车辆管理、行政文件处理等工作的部门及人员的工作内容。
第四条全体员工应遵守公司的行政事务管理制度，有义务配合并执行行政事务工作。
第五条公司应协助行政事务工作的开展，提供所需的办公设备、场地、物资和经费等资源支持。
第六条公司应根据实际情况，及时调整和完善行政事务管理制度，并向全体员工进行宣传和培训。
第二章前台接待第七条前台接待是公司对外开展工作的重要窗口和形象代表，接待前来公司的客户、合作伙伴和其他访客，应做到以下要求：1. 前台接待应穿着整洁，举止得体，面带微笑，热情周到。
2. 前台应保持良好的工作环境，桌面干净整齐，擦拭玻璃干净，装饰布置得体。
3. 前台应备有相关宣传材料、企业介绍册等，以便适时向客户提供。
4. 前台接待员应及时记录客户访问情况，包括来访时间、来访目的、来访人员等信息，以便后期追踪和沟通。
第八条对于特定高级客户和来访贵宾，公司应提供专人陪同和服务，并确保其安全、舒适和便捷。
第九条针对来访的客户、合作伙伴和其他访客，公司应提供茶水、咖啡和矿泉水等饮品，并指引其到指定的接待区域等候。
第十条前台接待工作时间为公司正常工作时间，如有需要，可酌情延长工作时间。
第三章文件管理第十一条公司应建立完善的文件管理制度，包括文件的收发、归档、保管和销毁等环节。
第十二条文件的收发应按照规定的程序进行，包括填写文件登记表、编制文件封面、加盖文件章等。
第十三条文件的归档应以及时、准确为原则，对重要文件应按照文件的重要性和紧急程度进行归类和归档，确保其易于查找和使用。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则是指企业内部处理行政事务时应遵循的一系列规范和原则。
制定和遵守这些准则，能够确保企业在处理行政事务时高效、透明、公正，并维护企业的声誉，提升员工的积极性和效率。
一、原则和核心价值观1. 公正和公平原则：在处理任何行政事务时，必须确保公正和公平，不偏袒任何一方，遵守法律法规和内部规章制度。
2. 诚信和透明原则：对外界和内部员工要保持诚信和透明，确保信息的真实性和及时性，避免虚假宣传和承诺。
3. 效率和质量原则：要高效处理行政事务，提供高质量的服务，增加客户和员工的满意度。
4. 合规和合法原则：在处理行政事务时，必须遵守相关法律法规，行业准则和企业内部规章制度，防止违法行为的发生。
二、政策和程序1. 权力与责任明确的政策：确保每个员工都明确自己在处理行政事务时的权力和责任，明确流程和流程的各个环节。
2. 内部控制和审计：建立完善的内部控制和审计机制，确保行政事务的合规性和规范性，及时发现和纠正问题。
3. 审批流程优化：优化审批流程，减少不必要的审批环节，提高审批效率，节约时间和资源。
4. 信息共享和沟通：建立信息共享和沟通机制，确保各部门之间的信息畅通，协调工作。
三、办公用品和设备管理1. 合理采购和使用：采购办公用品和设备前应进行需求评估，选择合适的产品，并确保购买的用品和设备符合质量和安全标准。
2. 维护和保养：及时维护和保养办公用品和设备，确保其正常运转和安全使用。
3. 节约和环保：合理使用办公用品和设备，节约资源和减少浪费，推行环保措施，减少对环境的影响。
四、文件和数据管理1. 文件归档和保存：及时归档和保存文件，确保文件的安全和机密性，并提供便捷的检索和查阅条件。
2. 数据保护和备份：保护和备份重要的数据和信息，防止数据丢失和泄露。
3. 数据使用和共享：遵守数据保护法律法规，合法使用和共享数据，防止滥用和泄露。
五、会议和活动管理1. 会议的有效性和高效性：会议前应有明确的议程和目标，会议中要确保准时开始和结束，减少无效的讨论和议程。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作，明确各部门的职责和权限，保障公司的正常运转，提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作；–行政部门负责维护公司的办公环境，协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；–人事部门负责员工的合同签订和解除，劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、报表分析等；–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时，员工必须严格遵守；–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时，必须提前向主管领导请假，并经批准后方可离开；–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理，建立完善的文件档案管理制度；–重要文件必须备份存档，以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行；–审批流程必须清晰、有序，不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露；–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料，不得私自外传；–电脑、U盘等信息载体必须加密保护，防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为，将按照相关规章制度给予相应的处罚；–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步，建立良好的团队合作氛围；–定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障，只有严格执行相关规定，才能有效提高公司的工作效率，维护公司的正常秩序。
公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作，包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，提高效率；（三）保密安全，确保信息完整；（四）勤俭节约，合理使用资源。
第二章档案管理第四条档案管理范围：（一）公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等；（二）会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理职责：（一）指定专人负责档案管理工作，明确责任；（二）保证原始资料及单据齐全完整，确保档案安全；（三）定期对档案进行整理、归档、备份。
第六条档案借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失；（四）确属工作需要摘录和复制档案，密级档案需由总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第七条档案销毁：（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围：公司公章、部门印章、合同专用章等。
第九条印鉴管理职责：（一）指定专人负责印鉴管理工作，明确责任；（二）确保印鉴安全，防止遗失、被盗、滥用；（三）严格印鉴使用审批程序，防止违规使用。
第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围：公司内部文件、通知、报告等。
第十一条公文打印管理职责：（一）指定专人负责公文打印管理工作，明确责任；（二）规范公文格式，确保打印质量；（三）严格控制打印数量，节约用纸。
公司事物处理准则
公司事物处理准则一、遵守法律和道德规范无论是公司内部还是与外部合作伙伴的互动，我们都必须遵守适用的法律法规和道德规范。
我们的工作必须以正直和诚信为基础，决不能有任何违法或违反道德的行为。
二、保护公司财产和资源我们必须正确使用和保护公司的财产和资源。
不能滥用公司的资产，包括但不限于乱用公司的电脑、网络和其他设备。
我们应当合理使用公司资源，并努力节约成本。
三、保守公司机密我们必须严格保守公司的机密信息和客户的隐私。
不能向未经授权的人员透露公司的商业机密和与客户有关的保密信息。
不得利用机密信息做出违反公司利益或不诚实的行为。
四、确保公平竞争我们支持公平竞争，不参与任何不正当竞争行为。
不能合谋或达成协议以排除竞争对手，不能误导消费者以获取不正当的优势。
我们应当严格遵守反垄断和消费者保护法律，在市场公平竞争中做出贡献。
五、遵守禁止性行为准则我们不能从事任何禁止性行为，包括但不限于贪污受贿、行贿或供应商回扣等。
我们不接受与工作有关的现金支付、礼物或其他非法收入。
我们应当按照公司制定的规定报告任何违法行为或潜在风险。
六、尊重多样性和平等我们尊重并珍视多样性，不论是种族、性别、宗教、年龄、婚姻状况、性取向或其他身份特征。
我们支持一个公平和尊重的工作环境，不容忍任何歧视或骚扰行为。
我们的招聘和晋升决策将基于能力、业绩和潜力，而不是个人背景。
七、诚实沟通和交流我们应当秉持诚实和透明原则进行沟通和交流。
不能散播虚假或误导性信息，也不能故意隐瞒与工作有关的重要信息。
我们鼓励员工进行积极的反馈和讨论，以提高我们的工作效率和整体表现。
八、保护环境和社会责任我们应当以一种可持续的方式进行经营，保护环境和社会责任。
我们应当遵守适用的环境法规和行业标准，及时采取措施减少对环境的负面影响。
我们鼓励员工积极参与社会公益活动，履行我们的社会责任。
总之，这是一份关于公司事物处理准则的基本框架。
每个组织都应该根据自己的实际情况和价值观制定并完善适合自己的准则。
最新整理某公司行政事务管理制度范本.docx
最新整理某公司行政事务管理制度范本某公司行政事务管理制度范本为了规范公司行政事务的管理，提高办事效率，使行政管理制度化、规范化，制定本制度。
第一章实物财产管理第一条公司的实物财产包括房屋、汽车、办公设备、影视器材、家具用具、图书资料等。
第二条实物财产由总经理办公室建立管理台帐，对财产的增加、减少、转移、保管、使用情况进行登记管理，明确保管人（或使用人）的责任，因人为原因造成的财产损失，责任人要负责赔偿，每年组织清理盘点一次，对无使用价值需要报废的财产进行处理，需处理的财产经公司办公会讨论决定后变卖，变卖的收入交财务部门入帐。
第二章公文管理第三条政府有关职能部门、与公司有关联的经济组织发给公司的公文，先由总经理办公室用收文签编号签收后交给总经理阅批，总经理批给一个部门阅办或几个部门联合阅办的，总经理办公室将文件交给承办的部门负责人阅文，承办部门的负责人阅文后，要在收文签上签名，以示责任。
并在文件登记薄上签收。
承办部门处理完毕事务后，文件原件由总经理办公室收回存档。
第四条行政性公文，由总经理办公室拟稿，公文的文体、格式及行文均要符合行政公文的规范，由总经理签发。
第五条业务性公文，由主办部门拟稿，总经理办公室和分管该项业务的副总经理核稿后，送总经理签发。
第六条公司对外的公文在发送时要抄送一份给公司内部相关的部门。
总经理签发的原稿及发送的正式文件总经理办公室要归档保存。
第七条公司员工和各部门要做好保密工作。
个人和部门不得在互联网及其它媒体上擅自对外发布公司的任何信息，违者，公司将追究责任。
公司对外发布信息要经公司办公会议研究决定。
第八条公司对重大或专项问题的研究意见，要形成决定、决议、会议纪要、备忘录等文件,由总经理办公室拟稿，参加会议的人员签名，归档保管。
第九条公司的工作计划和工作总结等综合性文字材料、对外宣传材料由总经理办公室负责拟稿。
第十条总经理办公室要安排人员按时、保质、保量完成打印、复印、xxx、收发等事项，不得积压延误。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则为规范公司内部行政事务管理，提高工作效率和管理水平，维护公司正常秩序和利益，特制定本制度。
依据国家法律法规、公司章程和相关政策规定，制定本制度。
第二章组织机构公司行政事务管理由行政部门全面负责，下设行政办公室、综合办公室和后勤服务部门等职能部门，分工协作，依法行使管理职能。
第三章行政事务管理职责1. 负责公司内部行政管理规章的制定、实施和检查。
2. 负责组织开展内部通知、文档管理、文件保管等工作。
3. 协助公司其他部门开展办公用品物资采购、档案管理、车辆管理等事务。
4. 负责员工考勤管理、员工假期管理、职工培训等工作。
5. 负责公司对外联系、接待、会议安排等事务。
6. 执行公司领导交办的其他事务。
第四章行政事务管理流程1. 通知发布流程：(1) 公司领导或相关部门起草通知文档。
(2) 由行政办公室审核完善。
(3) 行政部门组织通知发布，确保信息准确传达。
2. 文件管理流程：(1) 各部门根据文件管理规定制定文件清单，报行政部门备案。
(2) 行政部门统一编号、归档文件，并建立档案管理系统。
(3) 定期清理、整理文件，保障信息安全、保密。
3. 资源采购流程：(1) 各部门提出物资采购需求，填写采购申请单。
(2) 行政部门审核确认采购需求，并向指定供应商发出询价、比价。
(3) 确定供应商并签订采购合同，监督物资配送及验收。
4. 人事管理流程：(1) 员工考勤、请假等管理由行政部门负责监督执行。
(2) 行政部门管理员工档案、培训记录，保障员工权益。
5. 外事接待流程：(1) 外事接待由行政部门统一安排，确保接待工作有序进行。
(2) 协助领导或相关部门制定接待方案，做好接待准备工作。
第五章行政事务管理制度执行1. 行政部门负责对本制度的宣传推广，确保员工了解并遵守制度规定。
2. 行政部门负责对制度执行情况进行检查，定期评估并提出改进意见。
3. 对于违反行政事务管理制度的行为，按公司规定及时处理、追责。
公司行政部事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司内部事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政部员工，以及其他需要遵守行政部事务管理制度的部门和人员。
第三条行政部事务管理制度应遵循以下原则：1. 法规先行：严格按照国家法律法规、公司规章制度执行；2. 严谨细致：对各项工作进行严谨细致的管理；3. 优化流程：简化工作流程，提高工作效率；4. 保密原则：严格保密公司内部事务，确保信息安全。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任一名，负责全面管理行政部事务。
第五条行政部下设以下岗位：1. 综合管理岗：负责公司内部行政事务的综合管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等；2. 人事管理岗：负责公司内部人事管理工作，包括员工招聘、录用、调动、辞退、考勤管理、劳动纪律、人事档案管理、技术资料及技术书籍管理、对外事务处理等；3. 办公室管理岗：负责公司前台服务工作，树立良好公司形象，协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等；4. 后勤管理岗：负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
第三章工作流程与规范第六条档案管理1. 档案归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
第七条印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管；2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用；3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政事务的管理，包括会议管理、文件管理、档案管理、办公用品管理、办公环境管理、保密管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）规范管理：严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准进行管理。
（二）高效执行：提高办事效率，确保各项工作任务按时完成。
（三）保密原则：加强保密工作，确保公司信息和资料的安全。
（四）持续改进：不断优化管理流程，提高管理水平。
第二章会议管理第四条公司会议分为以下类别：（一）公司全体会议：每月召开一次，由公司领导主持，各部门负责人参加。
（二）部门会议：每周召开一次，由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
（三）专项会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人主持，相关人员参加。
第五条会议组织者应提前制定会议议程，报请上级领导批准后，通知参会人员。
第六条会议纪要由记录人负责整理，经会议主持人审核后，及时分发至相关部门。
第三章文件管理第七条公司文件分为以下类别：（一）内部文件：包括公司规章制度、工作计划、会议纪要等。
（二）外部文件：包括政府文件、行业标准、合作协议等。
第八条文件管理应遵循以下规定：（一）文件收发：由行政部负责文件收发，确保文件及时传递。
（二）文件归档：按照文件类别、时间顺序进行归档，方便查阅。
（三）文件借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（四）文件销毁：按照国家法律法规和公司规定进行销毁。
第四章档案管理第九条公司档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。
（二）财务档案：包括财务报表、凭证、发票等。
（三）项目档案：包括项目立项、实施、验收等资料。
第十条档案管理应遵循以下规定：（一）档案归档：按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（三）档案保密：对涉及公司秘密的档案，实行严格保密。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政事务处理准则
□ 总则
第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。
□分层负责第三条
为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特
划分各级主管职责，借以处理该管业务。
第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责：
(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责：
(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)：
(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责：
(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：
1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。
2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3. 查催该业务有关文书报表。
4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：
(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。
(二)工作范围内作业程序的研拟。
(三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰与工作成果。
(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是否详实周妥。
(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。
(六)业务内定期作业报告统计资料编制。
(七)业务范围内重要工作动态核签。
(八)主管业务的检查改进与研究发展。
□ 业务分工
第十条为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。
第十一条秘书室掌理下列事项：
(一)公文处理程序的拟订与实施事项。
(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。
(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。
(四)公文查催与追踪事项。
(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。
(六)各项通知撰拟协调事项。
(七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。
(八)综合性计划、报告撰拟事项。
(九)有关本公司印信典守事项。
(十)法律事务联络处理。
(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。
(十二)公司大事纪要汇总记载。
(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。
(十四)秘书业务及一般性公共关系。
(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。
(十六)与顾问联系协调事项。
(十七)总经理临时交办事项的协调处理。
第十二条财务室负责下列事项：
(一)财务管理与会计制度的研究、设计。
(二)年度预算的拟订、执行。
(三)财务计划的拟订、执行及控制。
(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。
(五)会计凭证的编制、审核及保管。
(六)会计帐册的登记、处理与保管。
(七)税务会计事项的处理。
(八)成本的计算及分析。
(九)结算及决算报告的编制。
(十)帐目及存货的盘查。
(十一)应收帐款的整理及催收事项。
第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：
(一)资产管理事项。
(二)电脑化内部档案系统作业事项。
(三)人事、庶务的企划及管理事项。
(四)每天财务收支管理事项。
(五)本公司行政事务注意事项。
第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。
第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：
(一)开发客户的计划及其实施。
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。
(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。
(四)客户订单印刷及运送处理事项。
(五)客户货款收缴及催收事项。
(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。
(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。
(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。
第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助。
第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。
(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)
1. 关于原料完成品的保管及运输事项。
2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。
3. 关于厂内安全卫生事项的维护。
4. 关于员工伙食的供应事项。
5. 关于厂区庶务工作的处理事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)
1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。
2. 根据完稿制成分色版。
(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)
1. 印刷设备的维护及清洗。
2. 印刷工作的进行。
3. 印刷成品的装订及包装工作。
(四)厂务科
1. 厂区人事管理事项。
2. 厂区原料的采购事项。
3. 生产计划的协调及管理工作。
4. 成品质量监督的管理事项。
5. 零用金的管理事项。
□ 服务守则
第十八条各级工作人员应遵守的规定：
(一)恪守员工服务准则。
(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展，所以应力求充分了解，并须经常研习。
(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时尊重同事的职责，本着分工合作精神，互为联系，力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务，选拟文稿应注意下列要点：
1. 处理具体事务必须全面了解情况。
2. 提供建议、意见必须确实可行。
3. 各项要求必须贯彻始终。
4. 人力、财力必须合理运用。
5. 观察评判必须公正客观。
6. 称谓、数字必须准确无误。
7. 确保业务机密。
8. 不得积压公务。
9. 善尽职责，防止一切可能发生的危险及损害。
10. 对每一问题多加思考，努力贡献智能。
11. 维护公司权责与荣誉。
(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己的处理方法，非有特殊事故，或规定欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。
(六)各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，应由代理人负责。
(七)各级工作人员，均应按照规定工作时间到达工作场所，公务闲暇时自行研习业务有
关书刊，不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。
(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重，依据人事规定，给予奖励或惩处。
□ 综合核实
第十九条各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为该单位处理业务的准则。
第二十条各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照有关规定，具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核，以专责成。
第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展，可视个别事实需要，临时指定人员设置小组或委员会，待相关工作结束，即行解散。
第六章联系协调
第二十二条本公司为检查研议经常业务，得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报，会报决定事项应严格执行。
第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理，但会报决定事项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。