采购QAD操作流程汇总

制订日期：2013年04月08日

采购QAD 操作手册

版 次：A-1

修订日期： 年 月 日 页 次：6 OF 47

5.1.3操作图示：

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,1、依次进入各字段输入供应商编码、地址、国家传真、电话……执行完上述主要关键字段后，2、输入采购帐户、应付款帐户及发货方式按F1执行下一个画面。

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面。

1

2 3

制订日期：2013年04月08日

版次：A-1

采购QAD操作手册

修订日期：年月日页次：7 OF 47 4

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,4、选择该供应商对应的采购员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。

制订日期：2013年04月08日

采购QAD 操作手册

版 次：A-1

修订日期： 年 月 日

页 次：8 OF 47

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面。

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,6、针对画面提示选择对应应纳税、纳税区域、纳税类型、税用途、含税；完成后按F1执行下一个画面。

5

6

制订日期：2013年04月08日

采购QAD操作手册

版次：A-1

修订日期：年月日页次：9 OF 47

详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,完成每个画面后按F1执行，即完成后供应商维护环节完成，最后按F4退出即可；查询数据：供应商数据查询(2.3.2),是按照供应商代码查找厂商资料；供应商地址报表(2.3.3),是按照供应商代码、名称及邮政代码查找厂商资料；供应商地址主文件报表(2.3.4),是按照供应商代码、厂商名称、类型、邮政代码及采购员代码查找厂商资料。

5.2供应商价目表维护【系统事务代码：1.10.2.1价目表维护】

5.2.1概述：采购接到请购单时,寻找厂商,产品承认,针对所需求产品询价、比价、议价、定价.

5.2.2关键字段说明：

序号字段名称字段说明数据提供部门备注

1 价目表价格单编号采购员价目表编号对应供应

商编码需一致

2 货币交易币种（RMB、USD）采购员RMB/USD

3 物料号物料编码采购员计量单位物料的单位采购员开始此价格生效日期采购员到期日期此价格单的有效截止期采购员金额类型选择L型列表采购员

4 价格表价格采购订单价格采购员

最低价格该物料的最低价格采购员最高价格该物料的最高价格采购员

制订日期：2013年04月08日

版次：A-1

采购QAD操作手册

修订日期：年月日页次：10 OF 47

5.2.3操作图示

详细操作步骤：采购至系统画面1.10.2.1(价格表维护)中,1、输入新增物料的价目表（价目表需已采购订单的供应商一致）；2、货币：选择该物料采购的付款货币方式（USD或RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位维护、价目表的要执行的开始日期、到期日期、金额类型（原则上选 L列表形式）；4、价格表价格选择确认后的采购定单价格、最低价格（指该物料的最低价格）、最高价格（指该物料的最高价格）执行完上述主要关键字段后，按F1执行完毕，最后按F4退出即可；详细查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2价格表查询,是按照价格表代码查的,方便采购查找所需物料的价格；系统画面1.10.2.3价格表报表,是按照价格表代码、产品类、物料别查找.便于采购作业.；

系统画面1.10.2.4价格表报表是按物料排序,此报表是按物料别查找价格。

5.3物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】

5.3.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。

5.3.2主要字段说明：

序号字段名称字段说明数据提供单位备注

1 物料号选择要操作的物料号采购部

2 采购提前期采购正常或是平均需要的工作天数采购部

3 最小采购量该物料最小订购量. 采购部

制订日期：2013年04月08日

采购QAD操作手册

版次：A-1

修订日期：年月日页次：11 OF 47

5.3.3操作图示：

采购至系统画面1.4.7(物料计划维护)中,1、输入要执行的物料号；2、将要操作的物料采购提前期录入3、该物料采购最小订量录入；执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成。

5.4物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】

5.4.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。

5.4.2主要字段说明：

序号字段名称字段说明数据提供单位备注

1 物料号选择要操作的物料号采购部

2 价格指该物料的价格采购部主要用于参考价（对价目表为美元的需换算成人

民币价格）

税指该物料价格是否纳税采购部主要用于参考价（对价目表为美元的需换算成人

民币价格）

纳税类型纳税类型采购部17%、6%等

3

物料该物料的成本价采购部价目表为美元的需换算成人民币价格

制订日期：2013年04月08日

版次：A-1

采购QAD操作手册

修订日期：年月日页次：12 OF 47 5.4.3操作图示：（采购价格为人民币操作方式）一

详细操作步聚：1、输入要执行的物料号；2、执行要录入该物料的参考价格/税/纳税类型；3、录入物料成本数据（指不包含税的价格）；执行完上述主要关键字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也可以1.4.1物料主记录维护中操作，操作方式直接参照1.4.9操作方式）。