信息技术公司管理制度

X X X信息技术有限公司规章制度

前言

XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度适用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运行的行为规范。公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草，总经理签署。本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编：

第一编：组织规程

第二编：行政管理制度

第三编：人事管理制度

第四编：财务管理制度

第一编组织规程

组织指公司内部的具体形式，是公司行为的载体和执行者。公司组织结构的制定是公司依据市场变化，随时调整战略的重要手段，也是公司各项工作及时落实的保障。公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式，以适应市场的变化需要。

本编包括以下内容:

第一章公司部门设置及基本工作职责

第二章总经理职责

第三章副总经理职责

第四章技术总监职责

第五章市场产品总监职责

第一章公司部门设置及基本工作职责

公司的负责人为总经理，公司各部门负责人均由总经理任命。具体设置如下图：

一、董事会职责

1、负责召集股东会，并向股东报告工作；

2、执行股东会的决议；

3、审定公司的经营计划和投资方案；

4、制订公司的年度财务预算方案；

5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

6、制订公司增加或者减少注册资本方案；

7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

8、决定公司内部管理机构的设置；

二、综合管理部基本工作职责

1、行政事务：

⑴ 拟定公司行政管理制度并监督实施；

⑵ 公司会议管理；

⑶ 档案管理；

⑷ 印章管理；

⑸ 合同管理；

⑹ 办公设备及办公用品采买和管理；

⑺ 车辆管理；

⑻ 消防、安全卫生管理；

⑼ 资产管理；

⑽ 公司经营所需的各种信息资源管理；

⑾ 公司对外关系管理；

⑿ 公司各项年检工作；

⒀ 企业文化建设及企业形象策划；

⒁ 完成总经理及副总经理交办的其他任务。

2、人事管理事务：

综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。具体职责如下：

⑴ 组织拟定公司各机构的人员编制计划；

⑵ 负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订；

⑶ 负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作；

⑷ 对拟招聘的公司人员进行面试调查，并办理有关入职手续；

⑸ 办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务；

⑹负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作；

⑺ 定期组织对员工的考核、评议；

⑼ 员工考勤管理及劳动纪律管理；

⑿ 负责落实执行公司的各种规章制度；

⒀ 完成领导交办的其他任务。

三、财务部职责

1、对公司的财务管理负全责，具体负责公司日常财务管理及核算工作。

2、根据公司资金运作情况合理调配资金，确保公司资金正常运转；

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；

4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划，对资金运作情况进行检查和分析；

5、严格财务管理、加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；

6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的来去分明；

7、了解公司所有对外经济合同的内容；

8、负责公司现有固定资产管理工作；

9、会计意见反映及督促，税务及税法研究；

10、完成领导交办的其他任务。

四、工程技术部职责

1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发；

2、立足行业客户软件定制开发；

3、在项目经理带动下，实施项目；

4、系统维护以及内部网的开发和维护；

5、公司信息化建设的其它工作。

五、产品研发部职责

1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收；

2、现有产品的改进；

3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持；

4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据；

5、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理；

6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题；

7、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；

六、业务拓展部职责

1、根据公司下达的指标完成销售计划；

2、制定有效的市场营销策略，并实现之；

3、管理销售团队，挖掘优质客户；

4、拓展客户市场。制定相应的市场营销计划；

5、进行市场竞争情报的收集和分析；

6、利用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务；

第二章总经理职责

总经理是公司经营计划、方案的组织实施者和监督者，其职责范围如下：一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司经营指标；

二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；

三、审核批准公司的各种计划，审核批准各部门工作计划及财务计划；

四、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；

五、决定组织体制和人事编制，各个职能部门和各部门经理的任免、报酬、奖惩；建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；

六、健全财务管理、搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值；

七、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严格、培训有素，适应需要的员工队伍；

八、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。