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Excel表格中关于函数的运用

一，Vlookup的使用

表格一为作品信息

表格二为作品具体版权情况，现在需要将两个表格信息进行汇总

曹叫I 抹叫刘齐方式匚| 口SUM▼X # 長=vlookup(A2,

A B C D E F

1

1

2皇帝由来甘断肠崖居dt=vlookup(A2,

3夏末天空赵彦君

4嫗变之间郎万鹏

1

5身边的高岸王正平1

■6新的战争宋达威

1

7感动漠海边城1

8萤火虫的莠蝶花逐梦飞1

1 9人生的十与周继云

1

.0

■字体对齐方式

* 7 匸二vlookup(A2, A2:C9, 3,0)

B C D E F

来祐断肠崖居才通过=vlookup(A2, A2:C9, 3,0):

返回表格一

该公式为=vlookup （a2,表格二bn：表格二dm, y列，0）完成。

二,Excel中导入数据出现“#REF!”解决方案

当单元格引用无效时，就会出现这种错谋。

复制■选择性粘贴■选择“数值” •确定

完成

附：常见错谋形式

1.#N/A当引用单元格无法得到有效值吋，显示#N/A错误。一般情况显示#N/A错误的情况主要冇：查找函数没冇发现匹配的对彖；某处使川了迭代计算的统计函数，如GAMMAINV 或BETAINV等，函数经过若干次迭代后，仍未收敛。有时，在单元格屮输入#N/A（或函数NA（））还有特殊的含义：单元格屮输入#N/A表示单元格屮没有数据，当其他单元格引用这些单元格时，不进行数值计算；另外，在创建一个折线图时，缺少的数据以#"/人表示，折线图通过内插而画出；如果仅以空单元格表示，图表中则以一个缺口表示缺少的数据。

2.#NULL!当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时，显示#NULL!错误。在Excel 的工作表屮可使用的引用运算符包括：（1）冒号（：）表示区域运算符，通过区域运算符产纶对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如SUM（A1:A1O）是对A1到A10的所有单元格求合;（2）逗号（，）表示联合运算符,将多个引用合并为一个引用。如SUM （A1:A1O,B1:C3）是对这两块区域屮的所侑单元格求和；（3）空格（）表示交叉运算符，产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格，但要进行交叉运算时,就显示#NULL! 错误。或者使用了不适当的运算符时，也出现这种错误。如，本是区域运算符的，却错成交叉运算符（把冒号给漏掉了）。

3.#NUM!当公式或函数屮使用无效数字值时，岀现这种错课。在出现下列情况时，发生此错误：

（1）部分使用了迭代计算的工作表函数，如IRR或RATE,在函数无法得到有效的结果时，显示#NUM错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改Microsoft Excel迭代公式的次数来解决错谋。

（2）输入的公式产生的数字太大或太小，无法在Microsoft Excel中表示。Excel支持的数值范围是1E-307到1E+307。如在单元格中输入=1/（10八310）,则显示此错误。

（3）当公式或函数中输入了无效数字时，显示此错谋。如不少统计函数要使用到概率参数，如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负，当参数是负数时也显示此错误。

（4）Microsoft帮助中提示，在需要数字参数的函数屮便用了无法接受的参数吋，也显示此错误。但当在函数中输入无法接受的参数时，Excel不予接受，出现警告信息，而不是显示错误值。

4.#REF当单元格引用无效时，显示#REF错谋。在出现下列情况时，发生此错课：

（1）删除了公式引用的单元格。如人2中=人1・1,若A1被删除了，则显示此错误;

（2）当被剪切的一个范围粘贴到一个被引用的单元格吋，显示此错误。如上例，若A5 被剪切，粘贴到A1单元格,或将A5移动到A1单元格时，显示此错误；

（3）如上例，若将A2单元格中的公式移到A1单元格中，A1单元格显示此错课。由于在第一行的上而己没有单元格；

（4）当公式的引用指向的程序未被打开，显示此错误。

5.#VALUE当使用参数或操作数的类型不配时，显示此错谋。在出现下列情况时，发生此错误：

（1）在公式或函数屮使用了不正确的数据类型。如需要数字的地方，却输入了文本。

（2）当输入数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter,只按了Enter键。

（3）为盂要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域。

（4）在某个引用矩阵的工作表函数屮引用了无效的矩阵；确认矩阵的维数对矩阵参数是正确的。

6.#NAME?当出现耒识别的文本时，显示该错误。一般在出现下列情况时，发生此错误: （1）定义或内部的名称拼写错课造成使用了不存在的名称。

（2）使用了一个没有加载的工作表函数。

（3）在公式中输入文本吋没有使用双引号。

（4）区域引用时不小心漏掉了冒号。

（5）引用另一•张工作表时，漏掉了单引号。

（6）当在公式屮使用标志，却没有允许使用标志。允许使用标志，应在“工具〃菜单上，单击"选项〃，再单击“重新计算〃选项卡。在“工作簿选项〃下，选中“接受公式标志"复选框。公式标志是指在创建需耍引用表中数据的公式吋，可以便用工作表中的列标与行标通过交叉运算符（空格）来引用数据。

Ctrl组合快捷键

按键说明

Ctrl+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrk）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+&将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_从选定单元格删除外框。

Ctrl+~应用〃常规〃数字格式。

Ctrl+$应用带冇两位小数的“货币〃格式（负数放在括号中）。

Ctrk%应用不带小数位的“百分比〃格式。

Ctrl+A应用带有两位小数的“指数〃格式。

Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期"格式。

Ctrl+@应用带有小吋和分钟以及AM或PM的"时间〃格式。

Ctrk!应用带冇两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值〃格式。

Ctrk-显示用于删除选定单元格的“删除“对话框。

Ctrk*选择环绕活动单元格的当前区域（山空白行和空口列围起的数据区域）。在数据透