第十章 会计档案
上海师范大学档案学系教学大纲《 档案管理学》
上海师范大学档案学系教学大纲课程名称：《档案管理学》英文名称：《Archives Management》学分：3学分总学时：72学时开课专业：档案学系本科一、课程性质、目的和培养目标本课程介绍档案学学科格局、体系及相关管理技术，使学生在熟练掌握基本理论和基本技能的前提下更精细地认识档案这一历史原始记录物的自身性状和管理特点、要求，使他们更深刻认识档案管理工作的总体状态，树立为全社会提供全面信息服务的思想，大力开发档案信息资源，并以资源开发为内在动力，做好档案业务管理工作。
二、课程内容和建议学时分配讲授72学时，重点突出各种载体形式的档案实体管理。
第一章档案价值的鉴定1．档案鉴定工作的内容和意义2．鉴定档案价值的原则和标准3．档案保管期限表和档案保管期限的划分4．档案鉴定工作的制度和组织第二章档案的收集1．档案收集工作概述2．机关档案的接收和征集3．档案馆档案的接受和征集4．档案馆藏的丰富和优化第三章档案的整理1．档案整理工作的内容和原则2．全宗的划分和排列3．全宗内档案的分类4．类内案卷排列和案卷目录5．档案整理工作的组织和协调第四章档案的保管1．保管概述2．保管的物质条件3．库房管理4．使用过程中的维护与保护第五章档案检索1．《中国档案分类法》2．《中国档案主题词表》3．档案著录与标引4．档案检索工具5．档案的计算机检索第六章档案的提供利用服务1．档案提供利用的途径和方式2．档案咨询服务3．档案用户调研工作4．开放档案工作第七章档案的编研1．现行档案文件汇编和档案文摘汇编2．大事记3．组织沿革4．专题概要5．会议简介和统计数字汇集第八章档案登记和统计1．登记方法2．统计方法第九章人事档案1．人事档案工作概述2．人事档案的收集和鉴别3．人事档案的分类4．人事档案的保管期限、转递和查阅第十章会计档案1．会计档案的收集、保管与整理2．会计档案的鉴定与销毁3．会计档案的提供利用第十一章声像档案1．照片档案2．录音、录像档案第十二章电子档案的管理1．电子档案的管理原则与体系2．电子档案的收集3．电子档案的整理与鉴定4．电子档案的保管5．电子档案的检索与利用三、教材和参考书目a)教材：《档案管理学》（修订本）邓绍兴陈智为主编北京：中国人民大学出版社，2002b)参考资料：1．《档案学概论》吴宝康编北京：中国人民大学出版社，19992．《机关企事业单位档案整理方法》叶少霞主编广东：广东人民出版社，19983．《电子文件归档与电子档案管理概论》国家档案局编北京：中国档案出版社，1999四、考核方式闭卷考90分钟，要求熟练掌握理论部分内容并能运用理论联系实际的方法分析解决问题。
基础会计实务第10章保管会计档案
相关知识 一、会计档案的含义 二、会计档案的种类
会计凭证、会计账簿、会计报表和其 他会计核算资料
三、会计档案的作用
任务实施及评价 请根据教材有关资料，完成资料的有关
训练
先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评
任务描述 1、各种会计档案如何装订？ 2、各种会计档案如何保管？ 3、各种会计档案如何查询？ 4、各种会计档案如何销毁？
学习目标
职业素养： 解会计档案的概念、作用和种类； 2.熟悉会计档案的保管期限； 3.掌握会计档案的装订、保管和销毁规定。
能力目标： 1.会识别会计档案； 2.会整理和装订会计档案； 3.会保管和销毁会计档案。
任务描述 1、什么是会计档案？ 2、会计档案有什么作用？ 3、会计档案的种类有哪些？
相关知识 一、装订会计档案 （一）装订会计凭证 （二）装订会计账簿 （三）装订会计报表 二、保管会计档案 会计档案的移交、保管 三、查询和复制会计档案 四、销毁会计档案
任务实施及评价 请根据教材有关资料，完成资料的有关
训练
先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评
《会计档案》PPT课件
• 4.固定性：会计系统包括工业会计、农业会计、银行会计、 行政事业单位会计等。门类众多，遍布生产流通和非生产
流通各领域。但是其基本成分只有会计凭证、账簿和报表 三种固定形式。
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三、会计档案的作用
• 1.依据作用：会计档案是编制国家和地方预算、 国家和部门经济计划、单位预算及财务收支计划 的重要依据。
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2.会计账簿的立卷
• 会计账簿一般可在年终结账、决算后整理 立卷。跨年度使用的固定资产账等，可在 使用结束年立卷。订本账按照账簿种类、 名称和归档要求稍加整理即为一个案卷。 活页式或卡片式的账页，应去除空白页， 将已记账页一次编号，组成案卷。
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3.会计报表的立卷
• 会计报表应在年度决算之后整理立卷。立卷时， 应将本机关与下属单位的报表分开立卷。年报表 一般为永久保管档案，应单独立卷。季报表、月 报表可视其多少分开或合并立卷。报表多时，还 可以按报表名称或其反映的地区和行业立卷。
• 原始底片是照片在形成过程中最初产生的 底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片 是原始底片的复制品，又称复制底片，作 用是保护原版底片，用于外借或补充原始 底片的缺损。
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• 2.照片
• 照片是通过底片洗印而成的图片，它直接再现被 拍摄物体的形象，是人们利用照片档案的主体。
• 3.文字说明
• 会计档案案卷目录的项目主要有： • 1.案卷顺序号，即会计档案案卷在目录中的序号。 • 2.案卷号，即每个案卷在目录中的流水号。 • 3.原始凭证号，即是记账时按科目赋予的凭证编
号。无原始凭证号时，可填写凭证册上的编号。
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• 4.案卷标题，即案卷封面标题。 • 5.起止月日，即卷内最早和最后形成文件的
基础会计第十章 会计档案
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会
计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经 济业务的重要史料和证据。《会计法》规定各单 位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他 会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的 保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有 关部门制定。
1.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍 信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续。
2.单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人 员或本单位负责人批准后，办理查阅手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上 涂画、拆封和抽换。
二、会计档案的销毁
（一）会计档案的销毁程序
会计档案保管期满要销毁时，由本单位档案管理 部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和 审查，编造会计档案销毁清册。企业会计档案销毁 时，应由档案部门和会计部门共同派员监销；国家 机关销毁会计档案时，还应由同级财政部门、审计 部门派员监销；各级财政部门销毁会计档案时，由 同级审计机关派员监销。
二、会计档案包括的内容
会计凭证类
原始凭证、记账凭证、汇总凭证和 其他会计凭证
会计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ簿类 财务会计 报告类
其他类
总账、明细账、日记账、固定资产卡 片、辅助账簿，以及其他会计账簿
中期、年度财务会计报告和其他财务 会计报告
银行存款余额调节表、银行对账单、其 他应当保存的会计核算专业资料、会计 档案移交清册、会计档案保管清册、会 计档案销毁清册等。
（二）不得销毁的会计档案
1.对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及到 其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出， 另行立卷，由档案部门保管到末了事项完结为止。
会计档案知识点归纳
会计档案知识点归纳会计档案是会计实务中非常重要的一环，它是会计工作的核心和基础。
在日常工作中，会计人员需要对各类会计档案进行整理、存档和管理。
本文将对会计档案的相关知识点进行归纳和总结。
一、会计档案的基本概念会计档案是指会计部门或者会计人员依据法律法规及其它有关规定，对企业财务活动和财务状况进行记录、归档和存储的各种会计文件和资料的合集。
二、会计档案的分类1. 初始资料档案：包括企业的注册登记、法人证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息。
2. 凭证类档案：包括各种会计凭证、原始凭证、相关凭证台账等。
3. 财务报表类档案：包括年度报表、月度报表、利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。
4. 审计档案：包括内部审计报告、外部审计报告、审计调查表等。
5. 税务档案：包括税务申报表、发票、税务合规证明文件等。
6. 合同档案：包括各类合同、协议、劳动合同等。
7. 工资档案：包括员工工资报表、薪酬标准、缴费记录等。
8. 财务合同档案：包括借贷合同、担保合同、股权转让协议等。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应包含所有重要的会计文件和资料，保证会计信息的完整性和准确性。
2. 有序性原则：会计档案应按照一定的规则和顺序进行分类、编号和归档，以便于查找和使用。
3. 保密性原则：会计档案中的敏感信息应得到妥善保密，只有有关部门或人员可以查阅和使用。
4. 安全性原则：会计档案应妥善保存，避免遭到灾害性事故或者人为破坏。
5. 原始性原则：会计档案应保存完整的原始会计凭证和相关资料，确保会计信息的真实性和可信度。
6. 可检索性原则：会计档案应设立合理的检索机制，便于查找和利用。
四、会计档案的建档和归档流程1. 建档流程：包括收集、整理、分类、编号和建立索引等步骤，确保会计档案的完整性和有序性。
2. 归档流程：根据文件的重要性和使用频率，将会计档案进行分级归档，设立相应的归档区域和存放位置。
3. 档案借阅和查询：根据需要，批准借阅和查询会计档案，并记录相关的借阅和查询信息。
会计档案内容
会计档案内容会计档案是指企业或组织在日常会计工作中所形成的各种会计凭证、账簿、报表等记录和资料的集合，是企业或组织财务状况和经营情况的真实反映。
下面将从会计档案的内容、分类和管理等方面进行详细介绍。
一、会计档案的内容1. 会计凭证：包括原始凭证和复制凭证，如收据、发票、支票、转账单据等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，用于记录企业或组织的各项收支情况。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业或组织财务状况和经营情况。
4. 其他资料：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
二、会计档案的分类1. 原始凭证类：包括收据、发票、支票等各种原始凭证。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。
3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表。
4. 其他类：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
三、会计档案的管理1. 存档原则：会计档案应按照时间顺序存放，先进先出原则。
2. 存档时间：根据国家法律法规规定，企业或组织应保存会计档案的时间为5年以上。
3. 存储方式：会计档案应采用防火、防盗、防潮等措施进行存储，如采用专门的柜子、保险箱等设备进行存储。
4. 档案检索：企业或组织应建立完善的会计档案检索制度，以便于查找和使用。
四、会计档案的重要性1. 保证财务信息真实性：通过保存完整的会计档案，可以确保企业或组织财务信息的真实性和准确性。
2. 便于管理决策：通过分析和利用会计档案中的信息，可以为企业或组织提供决策支持和参考依据。
3. 便于税务检查：税务部门在进行税务检查时，需要查看企业或组织的会计档案，以核实企业或组织的财务信息。
4. 便于融资：银行等金融机构在进行融资决策时，需要查看企业或组织的会计档案，以评估企业或组织的财务状况和信用度。
五、会计档案的保密性1. 会计档案属于企业或组织的重要资产，应严格保密。
《会计基础》重点讲义汇总：第十章 会计档案.doc
第十章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念证 1.反映作用会计资料: 账意义 2.史料作用内容表 3.查证作用4.监督作用二、会计档案的内容★1.凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证和其他会计凭证2.账簿类：日记账，总账，明细账，固定资产卡片，务查账(辅助)和其他4.报告类：月度，季度，年度和其他5.其他类：银行余额调节表，银行对账单，档案移交清册，档案保管清册，档案销毁清册★★★注：预算，计划，制度等文件材料不属于会计档案三、会计档案的种类及分类方法1.会计档案的种类(1)按工作性质不同会计档案预算会计档案银行会计档案(2)按管理期限可分永久会计档案定期会计档案2.会计档案的分类(了解)(1)年度——形成分类法(2)年度——机构分类法第二节会计档案保管一、会计档案的归档(一)会计档案归档和保管要求1.由会计机构装订成册，编制会计档案保管清册2.年度终了后，由会计机构保管1年★★，期满后由会计机构编制移交清册3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册(2)并由交接双方的单位负责人监交★★(3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管，但出纳不得兼任★★6.对会计档案应科学管理，妥善保管，不得散失和泄密。
7.采用电子计算机核算单位，应保存打印的纸质会计档案。
8.单位变更后视不同情况进行归档保管(二)会计档案的归档程序(了解)1.对会计档案进行整理立卷2.对会计档案进行编制卷号3.编制保管清册(名称，种类，卷号，数量，起止日期，保管期限等)二、会计档案的保管期限★★★★保管期限永久定期：3年，5年，10年，15年，25年注：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、会计档案的查阅和复制会计档案复印查阅—经单位负责人批准—复印查阅—登记四、会计档案的销毁(一)保管期满的会计档肖毁档案机构提出销毁意见编制—会计档案销毁清册—由单位负责人签章—再由监销人员清点校对—派人员(档案机构和会计机构)监督销毁—登记签章—向单位负责人报告(二)会计档案销毁注意事项1.对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁2.正在建设期间的单位会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁3.会计档案销毁清册应由档案部门永久保存。
会计基础第十章会计档案
三、会计档案的种类及分类方法
• 1、会计档案的种类 • （1）按会计工作性质分：企业
（公司）会计档案、预算会计 档案和银行会计档案 • （2）按会计期限分：永久会计 档案和定期会计档案
2、会计档案的分类方法
实际操作中，往往是采用“复式结 构分类法”，即将上述两种分类 方法结合使用，如：
（1）年度—形成分类法：指某年 度的凭证、某年度的账簿、某年 度的财务会计报告和某年度的其 他档案
第十章 会计档案 第一节 会计档案
一、会计档案的概念
• 会计档案是指会计凭证、会计账 簿、财务报告等会计核算专业材 料，是记录和反映单位经济业务 的重要史料和证据。
• 如何理解？
•
• 1、会计档案是会计核算的产物
• 注意：会计档案仅指会计活 动中形成的会计核算材料，即会 计凭证、会计账簿和财务报告等。 财务会计管理活动中形成的文件 材料，如会计工作政策法规、制 度办法、预算、财务计划、总结 等则不属于会计档案的范畴，而 是属于文书档案的范畴。
（二）移交要求
• 1、移交手续（编制移交清册— —监交下逐项交接——相关人员 签章）
• 移交会计档案的单位，应编制会 计档案移交清册，列明移交的会 计档案名称、卷号、册数、起止 年度和档案编号、应保管期限、
• 已保管期限等内容。交接时， 双方应按照移交清册所列内容 逐项交接，并由交接双方的单 位负责人负责监交。交接完毕 后，交接双方经办人和监交人 应在移交清册上签名或者盖章。
• 【2】单选：各单位每年形成的 会计档案，都应由（ A ）负 责整理立卷，装订成册，编制 会计档案保管清册。
• A会计机构
B档案部门
• C人事部门 D指定专人
• （2）对会计档案进行编制卷号 • （3）编制保管清册
财务制度中的会计档案
财务制度中的会计档案一、会计档案的概念会计档案是企业内部和外部有关会计信息保存和利用的载体，是会计信息的重要组成部分。
它记录了企业的财务活动和经济状况，并对外提供有关会计信息。
在企业内部，会计档案是管理者决策和监督的重要依据；在企业外部，会计档案是监管部门和投资者了解企业财务状况的重要依据。
二、会计档案的内容1. 会计凭证：会计凭证是会计档案的原始记录，是企业财务活动的直接呈现。
主要包括收据、发票、收支凭证等。
会计凭证应具备真实、完整、准确的特点，以确保会计信息的可靠性。
2. 会计账簿：会计账簿是会计档案的主要内容，包括总账、明细账、日记账等。
会计账簿记录了企业的各项会计业务，是财务报表的重要依据。
会计账簿应按照会计准则和法律法规的规定进行填制和保存。
3. 财务报表：财务报表是企业的财务状况和经营成果的主要体现，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表是企业对外提供会计信息的主要依据，应具备真实、清晰、完整的特点。
4. 会计资料：会计资料是会计档案的补充内容，包括企业的财务分析、财务计划、财务预测等。
会计资料可以为管理者决策提供参考依据，帮助企业实现经济效益最大化。
三、会计档案的管理1. 保密性管理：会计档案涉及企业的财务信息，必须严格保密，避免泄露给外部人员。
企业应建立健全的会计档案保密制度，对档案进行加密、备份，确保信息安全。
2. 存储管理：会计档案的存储应当按照会计准则和法律法规的规定进行，确保档案的完整性和可查性。
档案应存放在防火、防水、防盗的地方，定期进行备份和归档，以防止数据丢失。
3. 使用管理：会计档案的使用应当符合会计准则和法律法规的规定，确保凭证的真实性和账簿的准确性。
管理者应对档案的使用进行监督和审核，避免错误和舞弊的发生。
四、会计档案的利用1. 决策支持：会计档案是管理者决策的重要依据，可以帮助管理者了解企业的经营状况和财务状况，为管理者提供决策支持。
2. 监督管理：会计档案可以监督企业的经营活动，发现经营问题和风险，及时采取措施加以纠正，提高企业的经济效益。
会计基础知识重点
会计基础知识重点2022会计基础知识重点会计基础知识的重点包括会计要素、会计科目、会写会计分录等等。
以下是店铺帮大家整理的2022会计基础知识重点，希望能够帮助到大家。
第一章总论1、会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同，分为财(国家)务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)3、会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保)，会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出<偿债、交税、分配利润>)5、会计核算的基本前提是会计主体(空间范围，法人可以作为会计主体，但会计主体不一定是法人)、持续经营(核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类，分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益(金额不变：资产一增一减、权益一增一减益同减)资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式，静态要素，反映财务状况，编制资产负债表依据)收入-费用=利润(第二等式，动态要素，反映经营成果，编制利润债表(损益表)依据)取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。
第二章会计核算内容与要求1、款项和有价证券是流动性最强的资产。
款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。
支出是指企业所实际发生的各项开支和损失，费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费，是按一定的产品或劳务对象所归集的费用，是对象化了的费用。
收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。
会计档案
注：每个年度的凭证按案卷号的顺序装盒，每个凭证盒能装几本凭证就 装几本，装满为止，不同年度的凭证不能装在同一个凭证盒内。 （可根据每本凭证的厚度选择不同规格的凭证盒）
年度
案卷号
会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。 基本要求是： 1. 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数 是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目 录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 2. 活页账簿装订要求： a．保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用 质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 b．多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同 类业务、同类账页装订在一起。 c.在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人 员和装订人签章。 3. 会计账簿要按保管期限分别编制卷号。装订后会计账簿封口要 严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所 属年度及账簿名称、编号，不得有折角、缺角，错页、掉页、 加空白纸的现象。
会计档案的归档
特别注意的是：移交本单位档案机构保管 的会计档案，原则上应当保持原卷册的封
装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整
理的，单位的档案机构应当同会计机构和
经办人员共同拆封整理，以分清责任。
二、会计档案的保管
• （一）会计档案的保管要求 • （二）会计档案的保管期限
• （三）档案的查阅和复制
结
束
诚请各位老师给予批评指正
• （一）会计档案的保管要求 主要做到：防水 防火 防虫 防潮 防盗
• （二）会计档案的保管期限
分为：永久、定期（3年、5年、10年、15 年和25年） 注意：会计档案的保管期限从会计年度终 了后的第一天算起。
什么叫会计档案
什么叫会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
(1)会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证实。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
(2)会计账簿。
会计账簿是由一定格式、互相联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(3)会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况说明书等。
(4)其他会计核算资料。
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
执行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并〔管理〕。
2会计档案和财务档案的区别有人习惯把会计档案不确切的称为财会档案,或财务档案。
严格说来,会计与财务虽然有密切的联系,但又有显然的区别。
它们之间的区别主要表现在两个方面：第一,职能不同,财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程;第二,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。
由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。
财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。
《会计档案》ppt课件
（三）会计档案包装材料
• 1.会计凭证档案盒
• 会计凭证盒略大于装订好的凭证，一般规格为： 30×12×（3-5）cm。盒子的脊背装有塑料膜，用 于插入会计凭证卡片。会计卡片上印有会计凭证、 类别、年、月、卷号、保管期限等项目，使用时， 可根据盒内所放凭证的信息进行填写。会计凭证 保管期限较短，一般不超过15年。盒内档案销毁 后，只需调换脊背上的凭证卡片就可以继续用于 存放新的档案。使用时，将印有“会计凭证”字 样的一头朝外放入档案架、柜内，以方便查找利 用。
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四、会计档案工作的管理体制
• 财政部门与国家档案局负责全国会计档案事务。 • 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同
负责会计档案工作的指导、监督和检查。 • 各单位要加强对会计档案管理工作的领导，建立
会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管 理制度。保证会计档案规范整理、妥善保管、有
序存放方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
• 即把会计档案首先按会计年度分开，再把 一个会计年度内的文件按报表、账簿、凭 证分为三类，最后把每种形式内的文件按 永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。 每年从1号开始编案卷流水号。
• 这种分类法适用于单位预算会计和企业会 计档案的分类。特点是简便易行，分类与 保管统一，方便查找。
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会计年度–形式–（凭证、账簿、报表）–保管期限分类法
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会计年度–保管期限–组织机构分类法
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会计年度–保管期限–组织机构分类法
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3.年度–类型–形式–保管期限分类法
• 即把会计文件先按会计年度分开，再把每 个年度内的文件按会计类型分设属类，然 后把每个属类内的文件再按报表、账簿、 凭证分开，最后把每种形式内的文件按保 管期限分别组成保管单位。
会计档案基本内容
会计档案基本内容
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。
1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3. 财务会计报告类：中期财务报告、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
在实行会计电算化的单位中，存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
会计基础-会计档案
第十章会计档案会计档案的概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反应单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证。
2、会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账、固定资产卡片以及其他会计账簿。
3、财务会计报告类：月报、季报、年报财务会计报告，包括会计报表、报表附注及文字说明、其他财务报告。
4、其他类：银行余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案保管清册等。
各种会计档案的保管分为永久和定期两类。
定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
会计档案的保存期限从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保存和销毁办法，由财政部和国家档案局制定。
目前规定企业会计档案保管期限如下表：第九章财务会计报告财务会计报告的概念：是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果。
现金流量等会计信息的文件。
财务会计报告的作用：1、为企业内部各级管理人员加强管理提供可靠的资料2、为国家宏观经济管理和调控提供各类信息3、为信息使用者决策提供参考依据资产负债表编制的基本方法：在编制资产负债表时表上各项目的金额应根据有关总分类账户或明细分类账户的期末余额直接填列或计算分析后填列。
具体有以下几种情况：1、根据总账科目的余额直接填列资产负债表中大多数项目是根据有关总账科目的余额填列。
例如，交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股息、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等项目。
2、根据总账科目的余额计算填列例如，“货币资金”项目，应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等总账科目的期末借方余额汇总后填列。
3、根据有关明细科目的余额计算填列例如，“预付账款”科目，应根据“预付账款”和“应付账款”两个总账科目所属各明细科目的借方余额合计后填列；“应付账款”项目，应根据“应付账款”和“预付账款”总账科目所属明细科目的贷方余额合计后填列；“预收账款”项目，应根据“预收账款”和“应收账款”项目两个总账科目所属各明细科目的贷方余额合计后填列；“应收账款”科目，应根据“预收账款”和“应收账款”两个总账科目所属各明细科目的借方余额合计后填列。
会计档案的知识点总结
会计档案的知识点总结导言会计档案是会计工作中不可或缺的重要部分。
它记录了企业的财务状况、经营活动和交易信息，对于企业的经营管理、决策分析和合规审计都具有重要意义。
本文将对会计档案的相关知识点进行总结，帮助读者更好地理解和应用会计档案。
一、会计档案的定义和目的会计档案是指记录、保存和归档企业财务会计事项的文件和资料。
它包括凭证、账簿、报表、合同、函件等各种形式的记录。
会计档案的目的是为了确保财务数据的准确性和可靠性，方便后续的查询、审计和分析。
二、会计档案的分类根据会计档案的性质和用途，可以将其分为财务档案、法律档案和管理档案三类。
1. 财务档案财务档案是按照会计核算的需要所做的记录和存档，包括原始凭证、账簿、报表等。
财务档案应当按照时间顺序归档，方便查询和审计。
2. 法律档案法律档案是涉及到法律事务的会计档案，包括合同、协议、法律文书等。
法律档案的保存期限通常要根据法律规定和合同约定进行确定。
3. 管理档案管理档案是为了企业的管理和决策提供依据而建立的档案。
它包括各级管理人员的工作记录、会议记录、决策依据等。
管理档案的分类和归档方法可以根据企业的管理制度进行设计。
三、会计档案的保存期限会计档案的保存期限是根据法律、财务制度和管理需要来确定的。
一般来说，财务档案应当保留一定的时限，以备后续的审计和纠纷处理。
1. 原始凭证原始凭证是会计档案中最基本的记录，它包括收据、发票、凭证等。
原始凭证的保存期限通常为5年，以备税务机关的查验和审计。
2. 账簿和报表账簿和报表是反映企业经营状况和财务状况的重要依据。
一般情况下，账簿和报表的保存期限为10年，用于后续的财务分析和审计。
3. 法律档案法律档案的保存期限根据法律规定和合同约定来确定。
一些重要的法律档案，如合同、法律文书等，应当长期保存，以防止法律纠纷和争议的发生。
四、会计档案的组成和建立会计档案的组成包括档案目录、档案袋、档案册、档案盒等。
建立会计档案应当遵循几个基本原则，包括完整性、准确性、规范性和安全性。
会计基础会计档案习题
第十章会计档案一、单项选择题1.会计档案是指记录与反映经济业务事项的重要历史( C )。
A.凭证B．资料与依据C．资料与证据D．材料4．各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( D )A．3年、10年、20年、30年、40年5种B．1年、5年10年、15年、20年5种C．3年、5年、10年、15年、20年5种D．3年、5年、10年、15年、25年5种13( B )A．15年B．3年C．25年D．永久11( C )。
A．3年B．永久 C.5年D。
15年2. ( C )。
A．3年B．25年C．15年D．10年19( A )。
A．15年B．10年C．20年D．25年5( C )。
A．3年B．25年C．15年D．10年7( A )。
A．15年B．3年C．25年D．永久.6( C )。
A 3年B．25年C．15年D．10年12( C )。
A．15年B．3年C．25年D．永久.14( D )。
A．10年B．15年C．25年( D )A．5年B．15年C．，25年D20( C )。
B C会计档案移交清册D8．当年形成的会计档案在会计—年度终了后，可暂时由本单位会计机构保管( C )后移交到会计档案管理机构。
A．二个月B．半年C D．二年9．根据《会计档案管理办法》规定，单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的，原各单位的会计档案应由( A )保管A.存续方B．档案局C．合并前单位的主管部门D．财政部门10．其他会计核算资料是指与会计核算、会计监督密切相关、由会计部门负责办理芝有关数据资料不包括( D )。
A.银行对账单B．存贮在磁性介质上的会计数据C.财务数据统计资料D15、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，( D )A．可以借阅B．只可以查阅不能复制C．不可查阅或复制D．可以查阅或复制16、会计档案的保管期限是从( A )算起。
A.会计年度终了后第一天B．审计报告之日C．移交档案管现机构之日D．会计资料的整理装订日17．会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为( B )。
名词解释会计档案
名词解释会计档案会计档案是指会计部门或会计人员在履行会计职责时，为了记录、保管和使用会计信息而建立和管理的一套文件和资料。
它是会计工作中重要的组成部分，为企业的财务和经营管理提供了重要的支持。
一、会计档案的基本概念和作用会计档案是指包含了企业财务状况、经营成果和经济活动的相关信息的记录和文件。
它不仅反映了企业的财务状况和经济业绩，还为会计人员提供了可追溯的依据，保障了财务报表的准确性和可靠性。
会计档案的建立和管理对于企业的合规经营和内部控制起着至关重要的作用。
二、会计档案的建立和管理流程1. 档案设立：根据业务需求和会计要求，确定档案的设立范围和内容，并制定相应的档案管理制度。
2. 档案分类：按照会计科目、经济业务和时间顺序等方式进行分类编制，确保档案的整齐有序。
3. 档案记录：将相关的会计凭证、报表、合同等文件进行记录和整理，确保会计信息的真实性和完整性。
4. 档案存储：采用合适的存储设备、柜架和防护措施，确保档案的安全可靠。
5. 档案查询和利用：建立档案查询和利用的制度和流程，确保会计信息的及时性和有效性。
三、会计档案的管理原则和要求1. 完整性原则：档案管理要求会计档案应当完整、无缺失，包含了所有的重要会计信息和记录。
2. 真实性原则：档案管理要求会计档案的内容应当真实可信，不能包含虚假或篡改的信息。
3. 时效性原则：档案管理要求会计档案应当及时建立和更新，确保会计信息的及时性和有效性。
4. 保密性原则：档案管理要求会计档案应当严格保密，防止会计信息的泄露和滥用。
5. 便捷性原则：档案管理要求会计档案的查询和检索应当方便快捷，便于会计人员的工作和业务处理。
四、会计档案的重要性和价值1. 法律合规：会计档案是企业财务报表编制和审计的依据，保障企业依法合规经营。
2. 内部控制：会计档案的建立和管理有助于完善企业的内部控制体系，保障财务管理的安全性和有效性。
3. 决策支持：会计档案提供了企业财务状况和经营情况的详实信息，为管理层的决策提供了有力支持。
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第十章会计档案第十章会计档案(一)单选题1．下列各项中，不需要永久保存的会计档案是( )。
A．年度财务报告 B．会计档案保管清册C．银行存款日记账 D．会计档案销毁清册2．下列各项中，不属于会计档案的是( )。
A．固定资产卡片步．银行对账单C．生产经营计划 D．总分类账3．下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是( )。
A．自制原始凭证 B．记账凭证汇总表C．外来原始凭证 D．明细分类账4．下列各项中，不属于财务会计报告类会计档案的是( )。
A．销售计划月度报表 B．现金流量表C．所有者权益变动表 D．中期财务会计报告5．企业单位销毁会计档案，正确的做法是( )。
A．由单位档案机构和同级财政部门共同派员参加监销 B．由单位会计机构和同级财政部门共同派员参加监销 C．由单位档案机构和会计机构共同派员参加监销D．由单位会计机构和上级财政部门共同派员参加监销6．下列说法中正确的是( )。
A．会计档案销毁清册需要保管15年 B．银行存款余额调节表需要保管5年C．固定资产卡片账应保管15年 D．现金日记账需要保管15年7．原始凭证和记账凭证的保管期限为( )年。
A．3 B．5 C．10 D.158．下列会计档案中需要保管15年的是( )。
A．月、季度财务报告 B．明细账C．会计档案保管清册 D．银行对账单9．各单位每年形成的会计档案，都应由本单位( )负责整理立卷、装订成册，编制会计案保管清册。
A．档案部门 B．财务会计部门 C．人事部门 D．指定专人10．以下内容中不属于会计档案的是( )。
A．银行存款日记账 B．总账 C．购销合同 D．购货发票11．关于会计凭证的归档保管，下列表述中错误的是( )。
A．每月记账完毕，应将会计凭证按顺序号排列，装订成册B．从外单位取得的原始凭证遗失时，应由开具单位重开 C．重要的原始凭证可以单独保管D．原始凭证不得外借12．原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可( )A．外借 B．赠阅C．购买 D．复制13．会计档案的保管期限，应从( )。
A．移交档案管理部门之日算起 B．会计年度终了后的第一天算起C．年度会计报表签发日算起 D．下一会计年度首月末之日算起14．按规定保管期限应超过20年的会计档案是( )A．记账凭证 B．会计移交清册C．会计档案销毁清册 D．辅助账簿15．应永久保管的会计档案是( )。
A．原始凭证 B．年度财务会计报告(决算)C．总账 D．日记账(二)多选题1．关于会计档案的销毁，下列说法中正确的有( )。
A．应当由本单位财务会计部门提出销毁意见B．应当编制会计档案销毁清册C．单位负责人应在销毁清册上签署意见D．应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销2．下列会计档案中，需要永久保存的有( )。
A．汇总凭证 B．辅助账簿C．年度财务报告 D．会计档案销毁清册3．企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有( )。
A．固定资产总账 C．现金日记账B．库存商品明细账 D．长期股权投资总账4．会计档案中的定期档案的保管期限有( )。
A．5年 B．10年C．18年D．20年5．下列各项中，属于会计档案的有( )。
A．光盘存储的会计数据 B．资产负债表C．光盘存储的程序文件D．原材料明细账6．下列各项中，属于其他会计核算类会计档案的有( )。
A．银行存款余额调节表 B．银行对账单C．会计档案移交清册D．会计档案保管清册7．下列关于会计档案的归档要求的说法中，正确的有( )。
A．未设立档案机构的单位，应当在会计机构内指定任一会计人员专人保管B．移交本单位档案机构保管的会计档案，由会计机构应当编制移交清册C．移交本单位档案机构的会计档案，原则上应保持会计档案原卷册的封装D．年终在办理决算以后，会计凭证、会计账簿、财务报告应一律归档保存8．会计机构向本单位档案机构移交会计档案时，正确的移交手续是( )。
A．编制移交清册，填写移交清单B．在账簿使用日期栏填写移交日期C．交接双方核对无误后在移交清册上签字D．移交清册由移交一方保存，以备核查9．会计档案案卷的保管期限，一般可分为( )。
A．临时保管期限 B．永久保管期限C．长期保管期限 D．定期保管期限10．下列关于会计档案的销毁说法中，正确的有( )。
A．企事业单位销毁会计档案时，由单位负责人主持会计档案的销毁B．企事业单位销毁会计档案时，单位档案机构和会计机构应共同派员监销C．国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门和审计部门派员参加监销D．财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销(三)判断题1．对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
( ) 2．会计档案保管清册要保管18年。
( )3．对于保管期满的会计档案可以直接销毁。
( ) 4．各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。
( )5．本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。
( )6．当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。
( )7．会计档案销毁后，监销人员和经办人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期。
( )8．正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
( )9．实行会计电算化单位，其会计档案归档应以打印的纸质会计文件为会计档案指定专人保管；对于形成的其他载体形式或介质的会计数据和会计信息的记录，如光盘、会计电子文档的支持软件等，由会计机构自行保管。
( )(四)不定项选择题1．单位留存的财务会计报告在装订成册时，正确的做法是( )。
A．按年装订成册 B．按季装订成册C．按月装订成册 D．单位自行确定2．下列各项中，会计档案保管期限为5年的档案是( )。
A．辅助账簿登记完毕后 B．会计档案销毁后签署的清册C．会计档案移交后的清册 D．固定资产卡片在固定资产报废清理后3．下列各项中，属于会计档案范围的有( )。
A．会计档案销毁清册 B．固定资产卡片C．财会部门预算计划 D．单位会计政策制度4．会计档案内容繁多，一般将会计核算资料划分为( )。
A．案卷封面 B．会计凭证 C．会计报告 D．会计账簿5．其他单位因特殊原因需要查阅或复制原始凭证时，必须经本单位的( )批准。
A．财务部负责人 B．总会计师C．会计档案保管员 D．单位负责人6．下列各项中，属于定期保管的会计档案是( )。
A．会计账簿类会计档案 B．中期财务报告C．会计档案保管清册 D．会计档案销毁清册7．下列各项中，属于保管期限为15年的会计凭证类会计档案是( )。
A．原始凭证 B．记账凭证C．汇总凭证 D．应付票据备查簿8．下列各项中，属于保管期限为25年的会计账簿类会计档案是( )。
A．日记总账 B．库存现金日记账C．银行存款日记账 D．辅助账簿9．下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有( )。
A．如有特殊需要，经本单位负责人批准后会计档案可以借出B．外部人员需查阅或复制会计档案应当持有单位介绍信 C.单位内部人员查阅或复制会计档案，应经单位负责人批准D．单位内部查阅人员可以自行拆散原卷册，查阅后须装订成册10．下列各项中，保管期满但不得销毁的会计档案有( )。
A．保管期满但未结清债权债务原始凭证的会计档案B．保管期满且已结清债权债务原始凭证的会计档案C．正在项目建设期问的建设单位的会计档案D．保管期满的会计档案移交清册答案解析(一)单选题1.C【解析】银行存款日记账保管期限为25年。
2.C【解析】会计核算活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等等应作为会计档案保存，但是生产经营计划不属于会计档案。
3．D【解析】明细分类账属于会计账簿类会计档案。
4.A【解析】财务会计报告类会计档案包括：月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。
销售计划月度报表不属于财务会计报告类会计档案。
5.C【解析】企业单位销毁会计档案，应由单位档案机构和会计机构共同派员参加监销。
6.B【解析】会计档案销毁清册应该永久保存；固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年，现金日记账需要保管25年。
7．D【解析】会计凭证的保管期限是15年。
8.B【解析】月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。
9.B【解析】各单位每年形成的会计档案，都应由本单位会计机构负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
10.C【解析】会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
购销合同不包括在内。
11.B【解析】从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
12．D【解析】原始凭证不得外借。
其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可复制。
13.B【解析】会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。
14．C【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案，当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。
15．B【解析】年度财务会计报告(决算)是应永久保管的会计档案；原始凭证、总账和日记账都是定期保管的会计档案。
(二)多选题1．BCD【解析】应当由本单位档案管理部门提出销毁意见。
2．CD【解析】汇总凭证和辅助账簿都应该保存15年。
3．ABD【解析】现金日记账的保管期限为25年。
4．ABC【解析】定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类5．ABCD【解析】会计核算活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及采用会计电算化下形成的会汁文档均应作为会计档案保存。
6．ABCD【解析】银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，属于其他会讨‘核算类会计档案的范围。
7．BD【解析】出纳人员不得从事会计档案的归档工作，更不能兼管归档的会计档案。
8．ABC【解析】交接双方应在会计档案移交清册上履行签字手续，交接双方各存一份。
9．BD【解析】会计档案案卷的保管期限，一般可分为永久保管期限和定期保管期限。