视频会议系统功能介绍及操作指南
视频会议功能介绍和使用说明
四、会议召集者（管理员）操作指南
角 色 与 权 限 表
四、会议召集者（管理员）操作指南
权限说明 1) 管理员： 会议室管理员，拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言 人、发言人等。管理员同时具备协助主席进行控制与切换权限。同一会议 可以设多个管理员，在实际应用中，不同时间，不同的管理员进入会议进 行不同会议主题的会议。 会议的召集者为永远的管理员。 2) 主席发言人： 主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下，所有人的画面，与主 席的切换动作同步。 同时可设置多个主席，相当于现实会议中主席台上有多个主席，在企业业务讨 论和管理交流中，多主席讨论同一主题，旁听者同时看到听到多主席音视 频。 3) 发言人： 由主席设定，所有用户屏幕上会自动打开，但用户可以关闭其在本机屏幕上显 示。 进入会议室后，有发言权，在自由模式的会议中，有自由交流权。 4) 自由权限用户： 在任何模式下，有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自 由交流的权利，允许有自由交流权的用户之间互相交流。
四、会议召集者（管理员）操作指南
10) 把与会者添加到我的联系人中 选中与会者点鼠标右键：添加到联系人 直接向对方发送请求，对方通过验证后，将其加入到自己的联系人当中。 本功能仅对跨服务器的用户之间有用。 11) 查看与会者的信息 选中与会者点鼠标右键：用户信息 查看对方信息，可查看用户基本资料和个人名片信息。
视频会议系统音视频调节
2、进入会议室进行音频调试
在进入会议室.点击设置菜单下的音频设置. 注意：在这里请不要选择摄像头音频设备否则会出现噪音。
四、会议召集者（管理员）操作指南
必须注意的事项： 1、会议召集者在邀请参会人员时，请务必将自己（会议召集者）的管理权 限设置为管理员以及可记录，这样方便会议中管理人员、录制会议视频。 2、会议完成后，请召集者及时删除会议室。 3、可发言视频会议人员：如果会议中进行发言、视频请将权限设置成参与 者、发言人。 4、其他会议人员（旁听者）：仅仅设置成参与者。 5、创建会议室之初，可以将一名参会人员设置成主席发言人。（权限设置 方式比第三条多一个主席发言人权限） 6、会议中可以通过右键单击标识头像对会议人员的发言、视频以及主席发 言模式等功能进行更改。（详细见24-28页） 7、注：电子白板的使用，系统管理员和主席发言人有权限控制电子白板是 否可写。默认参会人员没有书写白板权限，可以通过进入会议室后重新 设置“请他发言，和主席发言人”打开此权限。请管理员提前授予主席 发言人白板书写权限。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统功能
视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。
其主要功能包括以下几个方面：1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。
用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。
2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。
参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。
3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。
用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。
4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。
无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。
5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。
用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。
6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。
用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。
7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。
系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。
总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。
它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
网络视频会议系统使用操作指南
网络视频会议系统使用操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章：账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章：会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章：会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章：音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章：互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章：会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章：安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章：常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议？ (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风？ (15)10.1.3 如何共享屏幕？ (15)10.1.4 如何录制会议？ (15)10.1.5 如何设置会议背景？ (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具，旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体〞为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统能够大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频谈天、企业远程培训、企业信息化、企业远程聘请、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和宽阔的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频效劳。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采纳国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面到达业界领先水平。
第二章系统功能及特色2.1产品特性产品标准化，可真正做到售后低支持连续、高质量、高保确实语音通讯流畅、高质量、高清楚的视频通讯简洁、高效、易用的数据功能，支持共享文档、屏幕播送等强大的网络习惯能力和穿透能力支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动系统稳定、平安可靠、有强有力的系统备份保障体系简洁易用的WEB操作治理界面2.2要紧功能高质量语音：即使在低带宽以及恶劣网络条件下，都能实现连续高保确实语音通讯。
高质量图像：在复杂的网络条件下，独创的QOS技术保障流畅高清楚的视频通讯。
提供标准化的音视频设置，用户无需进行复杂设置，既可享受到高质量远程视讯会议。
分屏显示：提供4/9/16路均分视频窗口显示或6/10/13路主会场大窗口视频显示模式。
多路混音：采纳业界领先的多路混音技术，能够同时进行多达几十路声音混合，并进行高保真回放。
单屏录制：会议用户能够将单个用户视频进行录制，而且录制的视频文件能够通过通用的播放器进行播放。
视频轮循：主席或者主讲人能够通过单个或多个视频窗口将所有视频图像在一定时刻间隔内进行轮循显示。
文档标注：主讲人能够文档上进行标注、绘制、编辑图形、输进文字等相关操作。
会场录制：支持整个会场的录制，包括视频、音频、数据、文字以及画面组合的录制，同时录制的文件均支持回放。
视频会议系统 使用指南说明书
视频会议系统使用指南中国人民大学信息技术中心二○二〇年二月目 录目 录 (2)第1章系统概述 (4)1.1终端分类 (4)1.2功能概述 (4)1.3场景举例 (5)1.4使用环境 (5)1.5注意事项 (5)第2章硬终端系统使用 (6)2.1使用流程 (6)2.2打开投影仪/智能电视 (6)2.3终端开机 (7)2.4调整镜头位置 (8)2.5调整麦克风 (10)2.6自动加入会议 (10)2.7（可选）主动加入会议 (10)2.8（可选）召开两方会议 (11)2.9结束会议 (11)2.10关闭终端 (11)第3章手机/平板软终端系统使用 (13)3.1使用流程 (13)3.2下载软终端程序 (13)3.3软终端登录 (13)3.4修改密码 (16)3.5手动接听会议 (17)3.6（可选）手动加入会议 (18)23.7（可选）召开两方会议 (20)3.8（可选）召开多方会议 (21)3.9挂断会议 (24)第4章Windows软终端系统使用 (26)4.1使用流程 (26)4.2下载软终端程序 (26)4.3软终端登录 (26)4.4修改密码 (28)4.5手动接听会议 (29)4.6（可选）手动加入会议 (30)4.7（可选）召开两方会议 (31)4.8（可选）召开多方会议 (32)4.9挂断会议 (35)第5章硬件说明 (37)5.1硬件概述 (37)5.2终端 (37)5.3遥控器 (37)5.4摄像头 (38)5.5麦克风 (39)3第1章系统概述1.1终端分类a.硬终端（会议室内安装的硬件设备）优点：视频清晰，使用稳定简便b.软终端TE Mobile（软件，支持Android、iOS）优点：方便移动设备使用c.软终端TE Desktop（软件，支持Windows、Macintosh）优点：方便台式机和笔记本电脑使用1.2功能概述学校建设的本地视频会议系统，其主要功能是用于校内办公会议使用，可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享，个人也可通过软终端（电脑、手机、PAD，安装会议软件）的方式加入会议，会议并发在线终端数最高为300。
视频会议系统操作手册优秀课件
设则直接按该数字键即可。
9
音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小， 静音调节的是你的麦克风的开关。 音量调节：
按遥控器上的 音按钮，可以控制HDX 视频终端设备输出音量的大小。
10
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按 钮可以打开和关闭麦克风，麦克风处于打开 状态亮绿灯，麦克风处于关闭状态亮红灯。
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摄像头控制
摄像头控制：请按 近端或 远端， 分别控制近端站点或远端站点的摄像机。 1、上下左右：按遥控器上的箭头按钮， 将摄像机向上、下、左或右移动。
2、按 变焦调整摄像机的焦距。
3、位置预设：先将镜头摇至合适位置，然
后按下遥控器某一数字键2-3秒钟，直到屏
幕上出现预设已存储的提示，则该镜头位
置即被存储到了该数字键上。调用位置预
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屏幕显示的控制
在全屏与主页显示之间切换：设备开机后显 示处于主页状态；当呼叫连接后，系统将自 动以全屏显示视频。
1、全屏状态下：按遥控器上的 钮，可以回到主页状态。
2、主页状态下：按遥控器上的 可以回到全屏状态。
近端按 主页按钮，
12
• 开机
按Polycom 遥控器上的 电源按钮,或者按系统 正面的电源开关。（见下图） 将在 10 秒内显示 Polycom 开机显示屏幕。
• 关机 按住遥控器上的 电源按钮持续 5 秒钟或 按住系统正面的电源开关持续 5 秒钟。
3
开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
或者： 开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
视频系统开关机顺序
注意：需打开投影机、视频设备、音箱
开机的顺序为:先开投影机，后开视频会议系统 。 关机的顺序为:先关视频会议系统，后关投影机。
视频会议平台功能与操作指南
视频会议平台功能与操作指南第一章：引言在当今数字化时代，视频会议平台的兴起给人们的沟通方式带来了巨大的改变。
无论是在商业聚会、远程教育还是远程医疗领域，视频会议平台都扮演着重要的角色。
本文将介绍视频会议平台的功能和操作指南，助您更好地了解和应用这一强大工具。
第二章：视频会议平台的功能概述传统的会议通常需要参会者亲自到场，而视频会议平台则通过互联网实现远程参会。
视频会议平台除了基本的音视频通话外，还提供了一系列功能，包括实时屏幕共享、多人共享文档、实时文字聊天、在线白板等。
这些功能使得在线会议更加高效和便捷。
第三章：视频会议平台的具体功能介绍1. 实时音视频通话：视频会议平台提供高质量的音视频传输，使得参会者能够清晰地看到和听到对方，实现面对面交流的效果。
2. 高清屏幕共享：通过屏幕共享功能，参会者可以将自己的屏幕内容实时展示给其他人，方便演示和展示。
3. 多人共享文档：视频会议平台支持多人同时编辑和查看文档，方便会议中的文件共享和协作。
4. 实时文字聊天：除了语音通话外，视频会议平台还提供了实时文字聊天功能，方便会议中的沟通和讨论。
5. 在线白板：参会者可以在白板上进行书写和标注，实现实时的思维导图和讨论，增强会议中的互动性。
第四章：视频会议平台的操作指南1. 下载与安装：首先，用户需要从视频会议平台的官方网站或应用商店下载并安装该平台的客户端。
2. 注册与登录：安装完成后，用户需要注册一个账号并登录到视频会议平台。
3. 创建会议：登录后，用户可以创建一个新的会议，并设置会议时间、主题、参与人员等信息。
4. 分享会议邀请：创建会议后，用户可以通过电子邮件、短信或链接的方式分享会议邀请给其他参会者。
5. 加入会议：参会者收到邀请后，在指定的时间打开视频会议平台，并加入会议。
6. 使用各项功能：在会议中，参会者可以使用各项功能，如音视频通话、屏幕共享、文档共享、文字聊天等，根据需要进行操作。
7. 结束会议：会议结束后，组织者可以选择关闭会议，参会者则可以退出会议。
网络视频会议系统的操作规程
网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。
2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。
二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。
2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。
3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。
三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。
2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。
3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。
4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。
5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。
四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。
2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。
3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。
4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。
5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。
6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。
7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。
五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。
2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。
3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。
4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。
5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。
6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
视频会议系统使用指南
视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。
然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。
本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。
一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。
如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。
2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。
确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。
3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。
目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。
选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。
二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。
在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。
2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。
登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。
3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。
这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。
三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。
您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。
2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。
等待其他参与者的加入。
3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。
选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。
视频会议系统操作说明
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。
若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。
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视频会议系统功能介绍—MCU
多点控制单元（MCU）：
接入：混网、混速、点对点、一点对多点、多点对多点、同步、协调 控制：音频混合、视频交换、数据处理、会议控制 硬视频和软视频都需要MCU
终端
பைடு நூலகம்
终端
终端 终端
MC
终端 终端
U
视频会议系统功能介绍—MCU
多点控制单元（MCU）： 服务器MCU的硬件采用PC架构的服务器，软件分为MGR会议管理、MCU多点控制管理、监控；
Control Client(后台监控客户端)：接收Control Server的指令，对物理主机上的本系统的各个服务程序进行监控，监控指令包括启动，停止，重启等。 Control Server(后台监控服务端)：接收来自一个或多个Control Client的消息，把各服务器的运作信息存储到Database system中。 Database System(数据库系统)：数据库系统，如MySQL，PostgreSQL，LDAP等实现统一会议信息，用户信息，文件信息的存放。 WEB Server(会议管理服务器)：提供Web访问方式的接口及应用：实现系统的统一web后台管理，如：会议管理，账号管理，服务器管理，文件管理等。
强大的网络适应能力
产品特色
可靠：高可靠嵌入式系统设计，7×24小时稳定运行 高清：支持1080P/60，主辅流双高清 轻薄：超薄设计、美观大方： 324*220*40mm 易用：一键入会，一键抢麦发言；每个人都能方便使用，不需
要专门的网管；
视频会议系统功能介绍—产品组成
产品组成： 辅设：
典型组网环境：
简单组网
大型级联组网
视频会议系统功能介绍—典型组网环境
典型组网环境：
混合组网
视频会议系统功能介绍—产品组成
产品组成： 多点控制单元（MCU）：
高清会议终端：
TV-60MCU 全高清、超流畅，支持1080P/60 支持H.264 High Profile，支持SVC 更高级的音频编码 完备的会议管理功能
Display：实现视频的输出显示，根据会议要求实现多路视频的组合，叠加，实现横幅，字幕的设置等 Audio：封装语音引擎和语音通信。实现音频的采集，编码，解码，播放，混音，音效处理，传输等功能 Loop：实现回环测试功能，主要检测硬件、软件 Monitor：监控、监护程序
视频会议系统功能介绍—技术标准
MGR：视频会议会议管理子系统，包含系统资源管理、会议管理和会议控制，协调MCU的工作等功能程序。 MCU：多点控制单元，主要负责视频会议中的音视频数据转发和数字会议中的桌面共享视频数据的转发。 Stream Media Server(流媒体服务器)：为客户端提供流媒体服务，实现会议录制信息查询。
视频会议系统功能介绍—高清会议终端
音频处理技术
AGC：自动增益补偿（Automatic Gain Control） AGC可以自动调麦克风的收音量，使与会者收到一定的音量水平，不会因发言者与麦克风的距离改变时，声音有忽大忽小声的缺点。
ANS：自动背景噪音抑制（Automatic Noise Suppression） ANS可探测出背景固定频率的杂音并消除背景噪音，例如：风扇、空调声自动滤除，呈现出与会者清晰的声音。
混音：把两个以上的声音（文件形式或码流形式）混合为一个。 目前，混音主要有硬件合成和软件叠加这两种方法。为了防止混音后的溢出问题，一般采用的算法是累加取平均值，这种方法会产生声强失真现 象。加权叠加的算法可以有效解决这个问题，加权系数的优化成为这个算法的关键。在多方会议时，混音还有一个策略的问题。
静音压缩：基本思路在静音期间减少传送的比特数，从而节省了所需传输的总比特数。 在电话网中，多年来对模拟语音信号都是用时间分配语音插值(TASI, Time-Assigned Speech Interpolation)方法进行处理。这一技术也就是将其他 语音信号或者数据信号放置在谈话的静音期间内，从而为多信道链路提供附加容量。现今， TASI已被运用于数字信号中并被赋予新名称—其中 的一个例子就是时分多址(TDMA, Time Division Multiple Access)。简要地讲，TDMA是将通常的信号划分成很小的、数字化的片段(slots即时 隙)。这些时隙和其他时隙一起在一个信道中进行时分复用。
视频会议系统功能介绍及操作指南
段伟 2014-7
目录
视频会议系统功能介绍 系统操作指南 Q&A
视频会议系统功能介绍—典型应用场景
典型应用场景： 两方自由会议（一键入会）
多方自由会议
图片源自网络
视频会议系统功能介绍—典型应用场景
典型应用场景：
主席会议
主席主讲会议
主席同步会议
图片源自网络
视频会议系统功能介绍—典型组网环境
高清会议终端： 终端采用嵌入式设计的硬件终端；
视频会议系统功能介绍—高清会议终端
高清会议终端：
Web Server：实现系统管理员通过浏览器（如：Firefox、IE）对终端系统进行管理。 Conference：实现呼叫管理，会议控制等功能 。 Protocol：实现基于SIP协议的与SIP服务器的连接，封装SIP UA的功能。实现基于Http协议的与conference server的连接。 日志：负责记录模块、CPU等情况。 Capture：实现视频信号的采集及初步处理。完成多个视频输入源的采集，不同分辨率、不同帧率视频的采集 Encode：实现视频的H264编码，根据会议要求分辨率、帧率、带宽等要求进行编码 Decode：实现视频的H264解码，根据会议要求对单路，或者多路视频进行解码处理