综合办公室主任2016年度管理工作计划

中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部

综合办公室主任2016年度管理工作计划办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的，在新的一年里，我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；并且要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

一、办文办会方面。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作，各类文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作，并且做好文档保密工作。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，做好办公用品领用登记台帐，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。定时检查办公设备，做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。

三、印章管理。公章的使用要严格遵守申请和使用流程。坚持

公章专人负责制，坚持使用审批、台帐登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。

四、后勤事务管理。

车辆管理方面：总经理部现有9辆车，5名驾驶员，在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作，我将在2016年的工作中继续加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录，填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》，每月对车辆台账进行统计分析，将车辆运行成本控制在计划线内。同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。

食堂管理方面：进一步加强食堂卫生安全的督导工作，确保饭

菜质量及用餐环境的卫生，完善食堂意见箱管理，根据总经理部领

导及员工的建议，随时调整菜品，尽量满足领导和员工的就餐需求，对食堂采购进行成本控制，每天采购的食材确保物尽其用，不囤积、不浪费，监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。

安全保卫管理方面:规范门卫管理，加强出入管理，防止可疑人

员进入公司，来访人员需填写来客登记表。做好安全保卫人员的教

育工作，提高思想、业务素质，维护好项目部办公秩序。安保要加

强对办公区域内环境的巡视，及时消除不安全隐患，防止意外事故

的发生。

五、人事管理。根据公司用人标准合理招聘员工，解决项目部

各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题，做好和劳务派遣公

司协调劳动人事的相关工作。做好重大节日庆祝活动以及承办各项

活动的准备工作和组织工作，及时发出会议通知、工作安排通知、

节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。加强对本部门成员的

监督和管理，和本部门成员共同学习和提升自己的职业技能，同时

做好与各领导、各部门的沟通协调工作，及时了解每一位员工的需

要，制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物，为

大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。通过定期举行一些中小型

活动提高员工凝聚力，我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、

“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛，丰富

所有领导和员工的业余生活，同时也能促进大家的团体合作意识，

在“端午节”、“中秋节”、“元宵节”等传统节日里，组织所有

成员聚餐和举办小型茶话会，让大家能在异乡感受到家的温暖，利

用节假日活动推举出生产工作中的先进人物和先进单位，并向其颁

发奖励予以鼓励。尽快收集完整的各分部的通讯录，经常和各分部

进行沟通，在举行体育竞技比赛的过程中邀请每个下属单位都派参

赛队伍参加，增进宣曲项目各分部的友谊，促进大家在工作中齐头

并进。

六、宣传工作。做好每月生产安全例会及各级领导检查工作的

影视资料记录工作，按照新闻时效每月及时更新《宣曲简报》，期

间根据需要增发副刊。鼓励各分部积极投稿，各分部宣传报道员每

月至少一篇，并且优秀的稿件向上级报刊推荐。项目工地上的宣传

栏根据需要不定期更换，更新、增添标语牌，要统一字体，统一着色。做好专题宣传活动，各分部根据需要牵头做好这项工作。如：

安全月、质量月等。

平凡的事业承载新的希望，宏伟的目标开启新的梦想。面对新

一轮的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。我相信：有中国交

建各级领导的正确指示，有广大员工同事的帮助和自己的不懈努力，我一定会成为一名优秀的办公室主任，中国交建云南宣曲项目总经

理部也一定会不断开创辉煌而灿烂的美好明天!