活动方案模板及申报审批流程
促销活动审批流程制度模板
促销活动审批流程制度模板一、目的为了规范促销活动的申请与审批流程,确保促销活动的合法性、合理性和有效性,提高公司促销活动的管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构的促销活动审批管理。
三、审批流程1. 策划阶段(1)提出促销活动方案:各部门或下属分支机构如需举办促销活动,应提前至少15个工作日向上级部门提出促销活动方案,包括活动名称、时间、地点、内容、目标、预算等相关信息。
(2)初步审核:上级部门收到促销活动方案后,应在5个工作日内进行初步审核,确保活动方案符合公司政策、法律法规及市场策略。
2. 审批阶段(1)提交审批:初步审核通过的促销活动方案,需提交至相关部门进行最终审批。
(2)审批会议:相关部门应定期召开审批会议,对提交至会议的促销活动方案进行讨论和表决。
(3)审批结果:审批会议通过的促销活动方案,由相关部门出具审批意见,反馈至提出方案的部门。
3. 执行阶段(1)制定执行计划:审批通过的促销活动方案,由提出方案的部门制定详细的执行计划,包括人员安排、物资准备、时间节点等。
(2)资源调配:各部门应根据执行计划,合理调配资源,确保促销活动的顺利开展。
(3)活动实施:按照执行计划,组织开展促销活动。
四、审批流程要求1. 各部门在提出促销活动方案时,应确保方案的合法性、合理性和有效性,避免资源浪费和市场风险。
2. 上级部门在初步审核阶段,应重点关注促销活动的合规性,如有不符合公司政策、法律法规及市场策略的情况,应提出修改意见。
3. 相关部门在审批会议中,应对促销活动方案进行充分讨论,确保审批结果的客观性和公正性。
4. 提出方案的部门在执行阶段,应严格按照审批通过的方案进行操作,如有变更,需重新提交审批。
五、审批流程时限1. 初步审核阶段:5个工作日内完成。
2. 审批会议阶段:每月至少召开一次审批会议,如遇特殊情况,可临时召开。
3. 审批结果反馈:审批会议通过的促销活动方案,应在会议结束后5个工作日内出具审批意见。
小学大型活动审批制度范本
小学大型活动审批制度范本前言:本制度旨在规范小学大型活动的审批流程,确保活动的顺利进行,保障学生的安全与利益。
请校内相关部门及教职员工认真执行本制度,具体内容如下:一、活动申请程序1. 活动申请:组织单位需提前向校方提交活动申请书,包括活动名称、时间、地点、活动内容、预估参与人数、负责人等相关信息。
2. 校内审核:校方收到活动申请后,由相关部门对活动进行审核。
审核通过后,将给予组织单位书面回复,并指定该活动的责任人。
3. 相关手续办理:活动责任人需按照校方要求,办理相关手续,包括场地预约、器材借用、安全保障等。
二、活动责任人职责1. 活动策划:活动责任人需详细制定活动策划方案,并确保活动内容合理、安全可行。
2. 活动组织:活动责任人需组织相关人员,包括教职员工、志愿者等,配合完成活动准备工作。
3. 安全管理:活动责任人需负责活动现场的安全管理,确保参与学生的人身安全。
4. 事故应急:活动责任人需提前制定应急预案,并在活动现场设立应急救援区域,以应对可能发生的事故。
5. 活动总结:活动责任人需及时完成活动总结报告,包括活动效果、意见建议等内容,并提交给校方。
三、活动参与人员的管理1. 权限控制:活动参与人员需凭有效证件或活动证明才能进入活动场地,确保活动安全。
2. 参与须知:活动参与人员需事先了解活动的安全规定和注意事项,并承诺遵守,否则将被取消参与资格。
3. 监护责任:对于未成年学生参与活动,活动责任人应通过签字方式征得家长或监护人同意,并保证对学生的监护与安全。
四、活动安全管理1. 安全巡查:活动责任人需每天对活动场地进行安全巡查,保证场地设施完好无损。
2. 器材检查:活动责任人需对使用的器材进行检查,确保其完好,并提前做好维护和修理工作。
3. 意外事故:对于发生的意外事故,活动责任人需立即报告给校方,并及时进行应急处理,保障参与人员的安全。
五、违约处理1. 组织单位违约:如组织单位未按照申请书内容组织活动或未按时办理相关手续,将被取消活动资格,并需承担相关责任和损失。
学校大型活动申报审批制度模版(三篇)
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
大型活动审批申报制度模版(四篇)
大型活动审批申报制度模版第一章总则第一条为规范大型活动的申报和审批程序,保障大型活动的顺利开展,制定本制度。
第二条本制度适用于本市范围内的大型活动。
第三条大型活动是指会议、展览、演出、运动会、比赛等规模较大、影响较广的活动。
第四条大型活动须经审批方同意后方可举办。
第二章申报程序第五条申报者须按照规定填写《大型活动申报表》,并附上相关材料。
第六条申报材料包括但不限于以下内容:(一)活动名称、时间、地点、规模等基本信息;(二)组织机构的营业执照副本复印件;(三)活动的详细计划书;(四)涉及场地使用的证明文件(如租赁合同等);(五)安全保障方案;(六)活动资金来源和使用情况;(七)社会影响评估报告;(八)其他审批机关要求的材料。
第七条申报材料齐全后,申报者需将材料提交给相关部门。
第八条相关部门收到申报材料后,应在十个工作日内完成审核,并作出审批决定。
第九条审批决定有三种结果:同意举办、同意举办但需修改计划、不同意举办。
第十条同意举办的大型活动,审批部门应尽快出具审批函,并通知申报者。
第十一条不同意举办的大型活动,审批部门应提出明确的理由,并通知申报者。
第十二条同意举办但需修改计划的大型活动,申报者需按照要求进行修改并重新提交申报材料。
第十三条审批决定一经作出,即为最终决定,申报者不得再行更改和申诉。
第三章监督与权责第十四条相关部门应加强对大型活动的监督,确保活动按照批准的计划和要求进行。
第十五条申报者须按照审批决定的要求进行活动的准备和实施。
第十六条相关部门发现申报者违反审批决定的,应立即采取措施并通知申报者整改,并可能撤销批准。
第十七条申报者需对活动中的安全问题负责,并按照规定购买相应的保险。
第十八条活动中发生的意外事故,申报者应立即报告给相关部门。
第十九条相关部门有权对大型活动进行监督检查,并要求申报者提供相关资料和配合工作。
第四章杂项第二十条本制度自公布之日起施行,如遇特殊情况需修改,经批准后方可实施。
学校组织校外活动申报审批制度范本
学校组织校外活动申报审批制度范本一、背景介绍为了丰富学生的校园生活,提高学生综合素质,促进学生的身心健康发展,我校制定了学校组织校外活动申报审批制度。
该制度旨在规范学校组织校外活动的申报和审批程序,确保活动的合法合规性,并确保学生的安全与利益。
二、申报条件1. 本制度适用于学校组织的所有校外活动,包括但不限于校外实践、社会实践、参观讲座等。
2. 活动申请单位应为学生社团、班级、年级、学生会等组织。
三、申报程序1. 活动申请单位应提前至少10天向学校组织部门递交正式申请书。
2. 申请书应包含以下内容:a. 活动名称、时间、地点、参与人数等基本信息;b. 活动目的、内容、预期效果;c. 活动预算、经费来源;d. 活动安全措施和风险评估;e. 活动负责人及联系方式;f. 其他相关附件。
四、审批程序1. 学校组织部门负责对活动申请进行初审,并会同有关部门进行综合评估。
2. 初审通过的申请将进入公示环节,公示时间为3天。
3. 公示期内,学校组织部门将接受相关人员对申请进行意见反馈。
4. 公示结束后,学校组织部门将综合评估申请意见,并作出最终决策。
5. 审批结果将及时通知申请单位,并告知相关部门。
五、审批标准1. 活动申请应符合国家法律法规和学校相关规定;2. 活动内容应与学生的身心发展和学业结合,有利于培养学生的各项能力;3. 活动安全措施应到位,活动风险评估应详尽,确保学生的安全和利益;4. 活动经费应合理,经费来源应明确,并符合学校的财务管理规定。
六、审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果通过审批,申请单位应按照申请书的要求积极组织活动,并按照规定提交相关报告。
3. 如果不通过审批,申请单位可根据审批意见进行修改,并重新递交申请。
七、监督管理1. 学校组织部门将对学校组织的校外活动进行监督管理,确保活动的安全和效果。
2. 学校组织部门将定期开展活动评估和反馈,及时了解活动的情况和进展。
学校大型活动申报审批制度模版
学校大型活动申报审批制度模版一、导言本制度旨在规范学校大型活动的申报审批流程,确保活动的安全、顺利举办,促进学生综合素质的提升和校园文化的繁荣。
本制度适用于学校各类大型活动的申报审批。
二、申报程序1. 活动申报1.1 申报单位填写《学校大型活动申报表》,并提交至相关部门。
1.2 申报表应包括活动的名称、时间、地点、目的、主办单位、承办单位、参与人数、预算等详细信息,并附上必要的证明材料。
1.3 申报表需提前至少15工作日提交,经批准后方可进行后续安排。
2. 审批流程2.1 申报单位提交申报表后,相关部门应在5个工作日内进行初步审核,并按照审核结果提出意见。
2.2 初步审核通过后,申报表需要上报学校相关领导进行审批。
审批部门应在5个工作日内作出审批决定,并将决定书面通知申报单位。
2.3 如涉及涉外活动或重要活动,审批部门应与外事办公室、保卫处、教务处等相关部门协商后,再作出审批决定。
2.4 如申报表的内容经审批部门意见修改后,需重新提交,并按新提交的申报表进行审批。
三、审批标准1. 活动安全1.1 活动的场地、设备、人员安全应符合相关法律法规和学校安全管理规定。
1.2 活动的内容、形式应符合国家法律法规和学校相关政策,不得含有违法、违背社会公德、不符合学校办学宗旨的元素。
2. 组织能力2.1 主办单位应具备举办相应活动的经验,并能提供相关主办单位的资格证明、过往活动经验等证明材料。
2.2 承办单位应具备组织协调、安全保障等方面的能力,并能提供曾承办类似活动的证明材料。
3. 参与规模3.1 参与人数应能适应活动的规模和安全要求,不得超出承办单位的能力范围。
4. 财务预算4.1 活动的财务预算应合理、清晰,并能提供相应的资金来源证明。
4.2 活动的开支应符合财务预算,不得擅自调整或超支。
四、申报结论1. 审批通过1.1 审批通过后,申报单位应按照审批决定的要求进行活动的筹备工作,并及时向相关部门提交进度和准备情况的报告。
大型活动审批申报制度范本(2篇)
大型活动审批申报制度范本一、背景和目的为了规范大型活动的筹备和举办过程,确保活动的合法性、安全性和秩序性,以及提高活动的质量,本制度的目的是制定一套申报审批程序和规范以保证大型活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有举办大型活动的组织单位,包括政府机关、企事业单位以及社会团体等。
三、申报程序1.组织单位在活动开始前至少30天向所在地政府或相关主管部门递交申报材料,申报材料应包括活动计划、场地安排、安全防范措施以及参与人员名单等相关信息。
2.政府或相关主管部门在收到申报材料后的10个工作日内进行审核和审批,审核结果应在规定时间内反馈给组织单位。
3.如申报材料不完整或不符合相关法规要求,政府或相关主管部门有权要求组织单位补充相关材料或进行修改。
4.政府或相关主管部门在审核过程中可根据实际情况进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
5.政府或相关主管部门在审核结果出炉后,将其通知组织单位,并告知活动的具体举办条件和要求。
四、申报材料的内容1.活动计划:包括活动的目的、内容和时间等。
2.场地安排:包括活动场地的选择和使用权限等。
3.安全防范措施:包括活动期间的安全保障、应急救援措施和人员安排等。
4.参与人员名单:包括活动组织者和参与者的联系方式和身份证明等。
五、审批结果及后续程序1.政府或相关主管部门根据实际情况对申报材料进行审核,并在规定的时间内给出审批结果。
2.如申报材料符合相关法规要求,审批结果为通过,组织单位可按照批准的计划继续筹备和举办活动。
3.如申报材料存在问题,审批结果为不通过,政府或相关主管部门将告知组织单位具体问题,并要求其进行修改和补充,直到符合要求为止。
4.组织单位在获得审批通过后,应按照要求进行活动筹备,包括场地租赁、设备购买、人员安排等。
5.政府或相关主管部门可在活动进行过程中进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
6.活动结束后,组织单位应报告相关部门,包括活动的总结报告、参与人员名单以及经济账目等。
活动申报流程的策划书3篇
活动申报流程的策划书3篇篇一活动申报流程的策划书一、活动背景本次活动旨在[阐述活动的背景和目的],吸引更多的人参与其中,共同推动[相关领域/主题]的发展。
二、活动信息1. 活动名称:[活动的具体名称]2. 活动时间:[开始时间]-[结束时间]3. 活动地点:[详细地址]4. 活动主题:[活动的核心主题]三、活动申报流程1. 填写活动申报表申请人需详细填写活动申报表,包括活动名称、时间、地点、主题、参与人员、预算等信息。
确保申报表信息准确无误,以便后续审核和审批。
2. 提交申请材料申请材料应按照要求进行整理和装订,确保清晰可读。
3. 审核申请材料相关部门或负责人会对申请材料进行审核,检查活动的可行性、安全性以及与活动主题的契合度等。
审核过程可能需要一定的时间,申请人需耐心等待。
4. 审批申请审核通过后,申请将提交给更高层次的审批机构或负责人进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
5. 签订合同如申请获得批准,申请人需与相关部门签订活动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容包括活动细节、费用支付、责任划分等。
6. 准备活动签订合同后,申请人可以开始着手准备活动,包括物资采购、人员安排、场地布置等。
确保活动的各项准备工作按照计划进行,以确保活动的顺利开展。
7. 活动执行在活动执行过程中,申请人需严格按照活动策划和合同要求进行操作。
注意安全管理,确保参与者的人身安全和活动的顺利进行。
四、注意事项1. 提前规划:确保在活动开始前足够的时间完成申报流程,以免影响活动的筹备和开展。
2. 仔细填写申请表:确保申请表中的信息准确无误,重点关注活动的关键信息。
3. 提供详细的申请材料:除了申请表,还需提供详细的活动策划书、预算清单、安全预案等,以增加申请的成功率。
4. 与相关部门保持沟通:在申报过程中,及时与相关部门或负责人沟通,了解申请进展情况。
5. 遵守规定和要求:严格遵守活动申报的规定和要求,确保活动的合法性和规范性。
活动策划方案审批流程
活动策划方案审批流程一、项目简介该项目旨在筹划并组织一场精彩且成功的活动,以提高公司品牌形象、促进销售和客户关系发展。
活动内容涵盖了会议、展览、演讲、娱乐以及互动环节。
通过该活动的筹办和执行,希望能够为公司带来可观的业务价值,提高品牌声誉和市场认知度。
二、策划目标1. 提高品牌知名度和市场认知度;2. 增加销售额和业务增长;3. 建立与客户和合作伙伴的紧密关系。
三、活动策划步骤1. 制定策划目标和主题;2. 确定活动预算;3. 确定活动时间、地点和参与人员;4. 策划活动内容和流程;5. 安排招商和赞助合作伙伴;6. 制定宣传推广计划;7. 确定活动执行方案;8. 预先准备活动材料和装饰;9. 确定相关服务和资源供应商;10. 开展活动执行;11. 进行活动跟踪和评估。
四、活动策划流程1. 策划目标和主题确定活动的目标和主题可以帮助我们更好地策划活动内容和推广活动。
这一步需要组织者与公司决策者进行讨论和确认。
2. 活动预算根据活动目标和需求,制定活动预算。
预算包括活动费用、场地费用、装饰费用、餐饮费用等。
预算需要经过相关部门审批。
3. 活动时间、地点和参与人员根据活动目标和预算,确定活动的举办时间、地点和参与人员,并与相关部门进行沟通和确认。
4. 活动内容和流程根据活动目标和主题,策划活动的具体内容和流程。
包括会议议程安排、演讲人选、互动环节、展览等。
5. 招商和赞助合作伙伴根据活动需求和预算,寻找合适的招商和赞助合作伙伴。
与合作伙伴进行合作协议签订,制定合作方案。
6. 宣传推广计划制定活动宣传推广计划,包括线上和线下宣传方式、媒体合作、社交媒体推广等。
7. 活动执行方案制定活动执行方案,包括场地布置、人员安排、物资准备、服务供应商联系等。
8. 活动材料和装饰根据活动主题和内容,准备活动所需的材料和装饰品,如会议纪要、展览资料、背景展台等。
9. 服务和资源供应商与相关服务和资源供应商进行沟通和合作,如餐饮服务、舞台灯光音响、摄影摄像、礼品等。
活动审批流程
活动审批流程一、前言。
活动审批流程是组织内部管理的重要环节,对于活动的顺利进行和资源的合理利用起着至关重要的作用。
本文将详细介绍活动审批流程的各个环节和相关注意事项,以便各部门能够更加清晰地了解和遵循审批流程,确保活动的顺利进行。
二、申请提交。
1. 申请人应提前填写完整的活动申请表格,包括活动名称、时间、地点、预算、活动内容等信息,并提交给上级主管部门。
2. 活动申请表格应包含详细的活动计划和预算,以便上级主管部门能够全面了解活动的内容和所需资源。
3. 申请人还需提供相关的活动方案和风险评估报告,以确保活动的安全性和合规性。
三、部门审批。
1. 上级主管部门在收到申请后,应及时进行审批,对活动的合理性和必要性进行评估。
2. 审批部门需对活动的预算进行审核,确保资源的合理利用和活动的经济性。
3. 若活动涉及跨部门合作或资源调配,需征得相关部门的意见和支持,确保各部门的协调配合。
四、领导审批。
1. 经过部门审批后,活动申请将提交给公司领导进行最终审批。
2. 公司领导需对活动的整体规划和风险控制进行评估,确保活动符合公司整体发展战略和风险可控。
3. 领导审批部门需对活动的合规性和形象风险进行评估,确保活动不会对公司形象和利益造成负面影响。
五、审批结果通知。
1. 审批结果将由上级主管部门通知申请人和相关部门,包括批准或驳回的理由和相关要求。
2. 若活动申请被批准,申请人需按照批准的计划和预算进行后续准备工作,确保活动的顺利进行。
3. 若活动申请被驳回,申请人可根据驳回理由进行修正和再次申请,或者放弃该活动计划。
六、活动执行。
1. 经过批准的活动计划将由申请人组织实施,确保活动的安全、顺利进行。
2. 在活动执行过程中,申请人需严格遵守批准的活动计划和预算,确保资源的合理利用和活动的经济性。
3. 若活动执行过程中出现意外情况或变动,申请人需及时报告上级主管部门,寻求支持和协助。
七、活动总结。
1. 活动结束后,申请人需及时总结活动的执行情况和效果,提交活动总结报告。
活动方案模板及申报审批流程
活动方案模板及申报审批流程XX活动方案(试行)(标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右间距2厘米)一:活动目的二:活动主题三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会•协会名称】七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】广东白云学院社团联合会XX协会二○○..九年九月九日(○.为.插入里面的特殊符号)注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的活动不宜过多。
社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。
附:活动审批流程广东白云学院学生社团活动申报审批程序1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。
↓2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审批;↓3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓5. 交给校团委、学生处审批;↓6. 交给分管院长审批;↓7.交到社团联合会办公室备案,要申请场地的由办公室统一登记申请场地[每周星期四早上交齐下一星期的场地申请。
学校大型活动审批制度模版
学校大型活动审批制度模版一、背景与目的本学校秉承着丰富学生校园生活、促进学生全面发展的宗旨,鼓励并支持学生组织和参与各类校园活动。
然而,大型活动的策划与组织需要统一的管理与审批制度,以确保活动的顺利进行、安全有序。
为此,特制定本学校大型活动审批制度,旨在规范学校大型活动的策划与组织流程,保障师生权益和校园安全。
二、适用范围本制度适用于本学校内所有大型校园活动的策划与组织,包括但不限于校园文化节、运动会、艺术演出以及其他需要大规模参与的活动。
三、活动策划与申请程序1. 活动策划活动策划者应认真研究活动内容、形式、参与人数、时间地点等要素,并制定活动计划。
活动计划应包括活动主题、目标、具体安排、预算、安全保障措施等内容。
2. 活动申请活动策划者需在活动开始前至少提前一个月向学校行政管理部门递交活动申请表。
活动申请表应包括以下内容:(1)活动名称、主题和目标;(2)活动时间、地点和预计参与人数;(3)活动计划和预算;(4)安全保障措施和风险评估;(5)其他相关信息。
3. 审批程序(1)校园活动审批委员会对活动申请进行评审,并根据活动特点,决定是否进行现场考察。
(2)校园活动审批委员会根据现场考察结果,综合评估活动的安全性、可行性、对教学和学生发展的影响等因素,做出审批决策。
(3)审批决策结果将以书面形式告知活动策划者,包括通过、通过但需附加条件、不通过三种可能。
四、活动组织与执行1. 活动策划者应根据审批决策结果,进一步完善活动安排与准备工作。
另外,在活动举办期间,应指定专人负责活动的组织与执行。
2. 活动执行期间,活动策划者应严格遵守活动计划,确保活动的顺利进行。
同时,需密切关注活动过程中可能出现的安全风险,并及时采取措施予以解决。
3. 如活动过程中出现预料之外的情况,活动策划者应立即向批准单位报告,并根据情况进行应急处理。
五、活动后评估与总结活动结束后,活动策划者应及时进行活动效果评估与总结,并向学校行政管理部门提交活动报告。
活动方案审批制度模板
活动方案审批制度模板一、目的和原则为确保公司各项活动的顺利进行,提高活动组织效率,明确活动审批流程,特制定本活动方案审批制度。
本制度遵循合法、规范、高效的原则,确保活动方案的合理性、可行性和规范性。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类活动的方案审批,包括员工培训、团队建设、庆典、会议、外出考察等。
三、审批流程1. 活动策划:各部门或小组拟定活动方案,包括活动主题、目的、时间、地点、预算、参与人员等。
2. 初步审批:活动方案提交给部门负责人进行初步审批,部门负责人对方案的可行性、合理性进行评估,并提出修改意见。
3. 提交审批:修改后的活动方案提交给公司管理层进行审批,管理层对方案的必要性、预算合理性、对公司整体利益的影响等进行审查。
4. 审批结果:管理层审批通过后,将审批结果反馈给活动策划部门,对方案进行最终确定。
5. 方案实施:活动策划部门根据审批通过的方案进行活动筹备和实施。
6. 审批文件归档:活动方案审批过程中的相关文件进行归档保存。
四、审批要求1. 活动方案应明确活动目的、主题、时间、地点、参与人员、预算等基本信息,确保方案的完整性。
2. 活动方案应充分考虑公司整体利益,避免影响公司正常运营。
3. 活动方案中的预算应合理分配,遵循节约原则,确保资金使用的合理性。
4. 活动方案应确保合规性,遵守国家法律法规、公司规章制度等相关规定。
5. 活动方案应充分考虑安全性,确保活动中的人员安全。
五、审批时间1. 初步审批:部门负责人应在收到活动方案后的3个工作日内完成初步审批,并提出修改意见。
2. 提交审批:活动方案提交给公司管理层后的5个工作日内完成审批。
六、审批权限1. 部门内部活动方案的审批权限归部门负责人所有。
2. 公司级活动方案的审批权限归公司管理层所有。
七、修改和调整1. 在审批过程中,若管理层或部门负责人认为活动方案存在不合理或不可行之处,有权要求活动策划部门进行修改和调整。
2. 活动策划部门应在收到修改意见后,根据实际情况进行调整,并重新提交审批。
学生校外集体活动审批制度模版
学生校外集体活动审批制度模版一、背景和目的近年来,随着学生校外集体活动的增多和多样化,为了确保学生的身心健康,保障他们的人身安全和权益,制定一套科学合理的审批制度变得尤为重要。
本制度旨在规范学生校外集体活动的申请、审批流程,减少活动风险,提高活动的组织和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有学校的师生,包括学校组织的各类校外集体活动,如实地考察、研学活动、文化艺术交流、体育竞赛等。
三、申请流程1. 活动预申报活动负责人需要提前向学校提交活动预申报表,包括活动名称、时间、地点、参加人员名单、活动目的和预算等内容。
2. 学校审批学校教务处收到活动预申报表后,将组织专门的评估小组对其进行评估和审查。
审批结果将在3个工作日内书面通知活动负责人。
3. 补充材料如果审批意见中有需要补充的材料,活动负责人需要在规定的时间内提供相关的文件和证明材料。
4. 最终审批学校收到补充材料后,将进行最终的审批决定。
审批结果将在5个工作日内通知申请人,并在学校官方网站上公示。
四、审批标准1. 安全性活动必须符合相关安全规范和法律法规,并提供详细的安全预案、责任人清单和应急措施等。
2. 教育意义活动应具有一定的教育意义和学术价值,有利于学生的学习、成长和综合素质的提升。
3. 经费预算活动负责人需要提供详细的经费预算和资金使用计划,确保经费使用合理、透明,并接受监督。
4. 人员配备活动负责人需要提供活动参与人员的名单和相关资质证明,保证有足够的人员配备和能力来组织和管理活动。
5. 社会影响活动不能影响正常的教学秩序和社会秩序,不得有违反社会公德的行为和活动内容。
五、活动管理1. 活动实施活动负责人在确保活动安全和顺利进行的前提下,负责活动的组织、协调和管理,做好活动记录和相关材料的归档工作。
2. 监管与跟踪学校将派出相关部门对活动进行监管和跟踪,确保活动负责人按照申请中的内容进行实施,同时及时发现和解决在活动中出现的问题。
3. 事故处理如果在活动中发生意外事故,活动负责人需要立即按照事故应急预案进行处置,并及时向学校上报。
大型活动审批申报制度模版(3篇)
大型活动审批申报制度模版白音套海中心小学大型活动审批制度为了加强对学校开展大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定大型活动审批制度。
一、大型活动定义范围本制度所指的大型活动是由本校各处室、级部或学生____开展的参加人数较多的集会或____性活动;教职工____人以上的活动,学生____跨学校或参加人数____人以上的活动,一般视为大型活动。
二、举办大型活动的申请和批准1、各校、班级举办大型活动,应向学校相关责任部门提出申请;各处室举办大型活动应向分管校长提出申请。
获得批准后方可举行。
2、申请举办大型活动的主要负责人必须在举办日期的一周前向学校相关责任部门或分管校长递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职责和____等,邀请校外人员参加的,必须注明邀请人员的基本情况。
3、学校相关责任部门或分管校长在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或不许可____决定通知其负责人。
不许可的,应当说明理由,逾期不通知的,视为不许可。
确因____要求举办大型活动的,相关责任人必须立即报告分管校长,并尽快决定许可与否。
4、申请举办大型活动要求解决具体问题的,学校相关部门或分管校长接到申请后,应召开有关部门负责人举行碰头会,协商解决问题。
5、大型活动的主办者取消活动的,其负责人应当及时告知学校相关领导或部门,并及时通知预定的参加者。
6、学校相关部门或分管校长根据职责范围接受并审批申请,重大活动应报教育局有关领导同意后,方可批复。
经审批的大型活动,应备案存档并对活动的举行负有监督责任。
7、举行活动超出学生在校时间的,需通知家长。
三、举办大型活动的____原则1、____型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。
2、根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
活动策划方案审批流程
活动策划方案审批流程活动策划方案审批流程一、背景介绍活动策划是指对某个特定主题或目标的活动进行策划、组织、执行和评估的过程。
在企事业单位和政府机关中,活动策划方案往往需要经过上级部门的审批才能正式实施。
本文将以企业为例,介绍活动策划方案审批的流程。
二、活动策划方案编制1.确定活动目标2.制定活动计划3.明确活动主题和内容4.确定活动预算5.确定活动执行团队和责任人6.编撰活动策划方案三、活动策划方案初稿审批1.申请审批策划方案初稿编制完成后,由项目经理或活动策划人员向上级部门提交申请,申请进入审批流程。
申请需包含策划方案初稿和活动目标、计划、预算等相关资料。
2.审批人选定上级部门根据活动的性质和规模,决定由哪些人员组成审批团队进行评审。
审批团队由各职能部门的代表组成,包括财务、人力资源、市场营销、宣传等部门。
3.初审审批团队对策划方案初稿进行初步审查,主要检查活动目标是否明确、活动计划是否合理、活动内容是否具有吸引力和实施可行性等。
初审结果可以是通过、驳回或者要求修改。
4.修改如果策划方案需要修改,在审批团队的要求下,项目经理或活动策划人员进行修改。
修改完成后,再次提交申请进行审批。
四、活动策划方案终稿审批1.再次申请审批经过修改的活动策划方案由项目经理或活动策划人员向上级部门重新申请审批。
申请资料包括修改后的方案、修改说明和相关资料。
2.审批审批团队对策划方案终稿进行详细审查,包括活动内容的细节、预算的合理性、资源的安排等。
审批结果可以是通过、驳回或者要求进一步修改。
3.修改如需要修改,项目经理或活动策划人员按照审批团队的要求进行修改,并在修改后再次申请审批。
4.通过若审批团队认为策划方案终稿完全符合要求,则予以通过,项目经理或活动策划人员获得正式批准,并移交给后续执行团队进行实施。
五、活动策划方案执行1.通知执行团队收到审批通过的策划方案后,向相关人员通知活动的时间、地点、内容、流程等。
2.准备执行团队根据策划方案做好活动的准备工作,包括物资采购、场地布置、人员调配等。
大型活动审批申报制度范文
大型活动审批申报制度范文尊敬的领导:您好!我是XX公司的干部,现就组织公司大型活动的审批申报制度进行申报,敬请您的审阅和批示。
为了更好地组织公司的大型活动,保证其规范和有效进行,我们特制定了以下的审批申报制度:一、申报范围:该制度适用于公司组织的各类活动,包括但不限于年会、庆祝活动、公益活动等。
二、申报程序:1. 活动组织人员在活动筹备开始前,需向上级部门提出书面申请,申请中需包含活动概况、预算清单等信息。
2. 上级部门收到申请后,将安排专人负责审核申请,核查申请中的内容是否符合公司要求,并填写审核意见。
3. 审核意见通过后,上级部门将申请材料提交公司领导层审批。
领导层审批通过后,方可继续筹备和推进活动。
4. 如有需要,上级部门可以召开会议,邀请相关部门负责人参加,对申请进行进一步的讨论和调整。
5. 活动组织人员在活动结束后,需向上级部门撰写活动总结报告,并将相关费用支出情况等进行报告。
三、申报依据:1. 该制度的制定依据公司的组织管理制度,以及相关法律法规。
2. 活动组织人员需根据公司的相关要求和政策,进行活动的筹备和进行。
3. 活动筹备过程中涉及的经费使用、活动安全等也需遵守相关的规定。
四、监督与评估:1. 公司将建立起相应的制度与程序,对申报及实施过程进行监督与评估,确保活动的顺利进行。
2. 公司将加强对活动组织人员的培训和指导,提高他们的组织能力和管理水平,提高活动的质量和效果。
以上为我公司大型活动审批申报制度的范文,希望能得到您的认可和支持。
如有需要,我们将根据实际情况进行调整和完善,以更好地适应公司的管理需求和活动组织工作的实际情况。
谢谢您的关注与支持!XX公司日期:YYYY年MM月DD日。
活动的审批流程
活动的审批流程在公司或组织中,举办各种活动是非常常见的事情。
但是在举办活动之前,必须经过一系列的审批流程,以确保活动的合法性、安全性和有效性。
下面将介绍一般活动的审批流程。
首先,活动的策划人需要准备一份活动策划书。
活动策划书应包括活动的主题、目的、时间、地点、预算、活动流程、安全措施等内容。
策划人需要确保策划书的内容详实全面,以便审批部门对活动有一个清晰的了解。
接下来,策划人将活动策划书提交给上级主管部门进行初步审批。
上级主管部门将对活动的合法性、符合性和合理性进行评估,如果通过初步审批,将会签字确认并将策划书提交给相关部门进行进一步审批。
在进一步审批阶段,相关部门将对活动的具体细节进行评估,包括活动对部门工作的影响、活动的安全措施、活动的预算是否合理等方面。
如果相关部门认为活动符合规定并且具有积极意义,将会签字确认并将策划书提交给最终审批部门。
最终审批部门将对活动策划书进行最终评估,包括对活动的法律合规性、对公司形象的影响、对员工利益的保障等方面。
如果最终审批部门认为活动符合规定并且对公司有益,将会签字确认并将策划书提交给公司领导进行最终审批。
公司领导将对活动策划书进行最终审批,如果通过审批,将会签字确认并授权策划人开始活动的具体准备工作。
如果未通过审批,公司领导将会提出修改意见或者直接驳回活动策划书。
一旦活动策划书通过最终审批,策划人将开始活动的具体准备工作,包括场地预订、物资采购、人员安排、宣传推广等工作。
在活动举办之前,策划人需要将相关准备工作报备给领导,以确保一切准备工作的顺利进行。
总之,活动的审批流程是非常重要的,它可以确保活动的合法性和安全性,也可以确保活动的有效性和积极意义。
策划人需要严格按照审批流程进行操作,以确保活动的顺利举办。
同时,审批部门也需要对活动策划书进行严格审核,以确保公司或组织的利益不受损害。
希望各位员工能够严格遵守活动的审批流程,共同为公司或组织的发展做出贡献。
学校大型活动申报审批制度范本(2篇)
学校大型活动申报审批制度范本引言本文旨在制定学校大型活动申报审批制度,以规范学校大型活动的申报与审批流程,确保活动的顺利开展和安全进行。
本制度适用于所有涉及学校资源和学生群体的大型活动。
一、活动申报程序1. 活动策划起草负责活动策划的工作人员应在活动开始前至少30天起草活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、宣传方案等内容。
2. 提交申请材料活动策划方案起草完成后,申请人应将申请材料提交给学校指定的活动申报部门,并按照要求填写相关表格,包括活动申报表、责任承担书等。
3. 材料审查活动申报部门收到申请材料后,应根据学校的相关规定进行材料审查。
审查要求包括但不限于活动内容是否符合学校政策、场地是否符合安全要求等。
4. 审批程序活动申报部门负责将审查通过的申请材料提交给学校的相关决策机构,如学校行政领导班子等,由其进行审批处理。
审批程序一般分为初审和终审两个阶段。
5. 通知申请人一旦获得终审通过的批准,活动申报部门应及时通知申请人,并告知后续的活动准备工作。
二、活动审批原则1. 安全第一原则学校大型活动的审批过程中,安全始终是第一位的原则。
申请者应提供详细的活动安全措施和应急预案,确保活动过程中的人身安全和财产安全。
2. 教育教学一致原则学校大型活动应与学校的教育教学工作相结合,服务于学生的综合素养发展和学习成果展示。
申请者应提供详细的活动内容和教育目标,确保活动的教育意义和学术价值。
3. 资源合理利用原则学校资源是有限的,大型活动应充分考虑资源的合理利用。
申请者应提供详细的资源需求和利用计划,确保资源的适度配置和有效利用。
4. 公平公正原则学校大型活动的申请和审批过程应公开、公平、公正。
申请者应按规定的程序提交申请材料,审批部门应按照规定的程序进行审批处理。
三、活动申报管理1. 活动申请人资格活动申请人应是学校的教职员工、注册学生组织或学生代表。
个人或团体需提供相应的身份证明材料。
2. 活动申报时间活动申报时间应提前至少30天,以确保活动筹备工作的合理安排和审批程序的顺利进行。
活动方案审批
活动方案审批
活动名称,团建活动。
活动目的,加强团队凝聚力,提高团队合作能力,增进团队成员之间的交流与沟通。
活动时间,2022年5月20日(周六)。
活动地点,郊外度假村。
活动内容:
1. 上午9:00-10:00,集合签到。
2. 上午10:00-12:00,团队拓展活动,包括攀岩、绳索挑战等项目,以增强团队合作意识和团队精神。
3. 中午12:00-13:00,团队午餐,增进团队成员之间的交流。
4. 下午13:00-15:00,团队合作游戏,如团队拼图、团队接力
等,以提高团队合作能力。
5. 下午15:00-17:00,自由活动时间,可以选择进行休息或者自由活动。
6. 晚上18:00-20:00,团队晚宴,举行团队建设活动总结和表彰,增强团队凝聚力。
活动费用,每人500元,包括活动费用、午餐和晚宴费用。
活动安全保障,活动期间将安排专业教练进行指导,确保活动过程中的安全。
活动人员,全体团队成员参加,共计50人。
活动预期效果,通过本次团建活动,预计能够增强团队成员之间的合作意识和团队精神,提高团队的凝聚力和战斗力,为公司未来的发展打下良好的基础。
以上活动方案,特此申请审批,如有需要,可根据实际情况进行调整。
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活动方案模板及申报审批流程
XX活动方案(试行)
(标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右
间距2厘米)
一:活动目的二:活动主题
三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】
五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会•协会名称】
七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】
九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】
十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】
广东白云学院社团联合会
XX协会
二○○
..九年九月九日
(○.为.插入里面的特殊符号)
注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的
活动不宜过多。
社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。
附:活动审批流程
广东白云学院学生社团活动申报审批程序
1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00
下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。
↓
2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审
批;↓
3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案
时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓
5. 交给校团委、学生处审批;↓
6. 交给分管院长审批;↓
7.交到社团联合会办公室备案,要申请场地的由办公室统一登记申请
场地[每周星期四早上交齐下一星期的场地申请。
统一申请的场地包括:学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、孔子广场、3号楼小礼堂]
注:活动申报表格必须有审批单位或个人的签章方有效
广东白云学院社团联合会
二○○九年九月
工作大变身
一。
前期计划;1招募模特·3男3女 2发型、化妆 3设计服装 4礼仪计划 5海报宣传
二。
中期准备;1服装(网购、购买、私人提高) 2剪头发、试妆 3礼仪学习
三。
后期实行;1拍摄照片 2制作海报
目的;以海报手段宣传形象设计协会,具有这品牌活动,吸引大众目光。
【下载本文档,可以自由复制或编辑内容。
学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力的您一定可以获得应有的回
报。
】。