活动方案模板及申报审批流程

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活动方案模板及申报审批流程

XX活动方案(试行)

(标题黑体小二,正文和落款宋体小四,段落固定值25磅,上下左右

间距2厘米)

一:活动目的二:活动主题

三:活动时间【活动时间须因实际情况改变的,应及时通知办公室】四:活动地点【需要申请学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】

五:活动对象【推荐活动对会员开放】六:主办单位【广东白云学院社团联合会•协会名称】

七:承办单位【协会名称或者其他组织】八:协办单位【协会名称或者其他组织】

九:活动流程【讲座要附讲座内容,会员培训要附课程内容,比赛要附比赛规则、评分标准】

十:工作分配十一:活动宣传【宣传工作要附上宣传方式,有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二:资金预算【不予报销:邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水(体育活动矿泉水除外),需要拉赞助的需到联络部履行外联手续,并在预算中体现】

广东白云学院社团联合会

XX协会

二○○

..九年九月九日

(○.为.插入里面的特殊符号)

注:鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动,文娱艺术类的

活动不宜过多。社团负责签批完挂靠单位意见后,交由办公室统一负责。

附:活动审批流程

广东白云学院学生社团活动申报审批程序

1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四:中午12:20—13:00

下午16:15—17:15 晚上21:00—22:00周五:中午12:20—13:00 周日:晚上21:00—22:00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核,有资金申请的到财务部查询经费余额,确保活动可顺利开展。↓

2.会长意见;↓3交给社团指导老师签批方案;↓4交到挂靠单位审

批;↓

3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批;(由于批方案

时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交)↓

5. 交给校团委、学生处审批;↓

6. 交给分管院长审批;↓

7.交到社团联合会办公室备案,要申请场地的由办公室统一登记申请

场地[每周星期四早上交齐下一星期的场地申请。统一申请的场地包括:学术报告厅1(1-312)、学术报告厅2(白云儒学堂)、孔子广场、3号楼小礼堂]

注:活动申报表格必须有审批单位或个人的签章方有效

广东白云学院社团联合会

二○○九年九月

工作大变身

一。前期计划;1招募模特·3男3女 2发型、化妆 3设计服装 4礼仪计划 5海报宣传

二。中期准备;1服装(网购、购买、私人提高) 2剪头发、试妆 3礼仪学习

三。后期实行;1拍摄照片 2制作海报

目的;以海报手段宣传形象设计协会,具有这品牌活动,吸引大众目光。

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报。】

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