法务人员述职报告

法务人员述职报告法律工作述职报告报告人：张宏涛一、受聘岗位目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。

二、履行职责情况法律工作体系建设根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则，为全面加强公司法制建设，完善企业经营风险防范体系，促进企业依法决策和依法经营管理，公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。

企业法律风险防范机制建设1、建立健全各项规章制度。

建立一套合法、实用、规范的企业规章制度，使人们有所遵循，做到人人有专责，工作有程序，办事有标准，才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。

2、建立合同管理制度。

企业所签的合同内容是否符合法律规定，条款有无遗漏，形式是否符合规定的要求，文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。

我单位建立了以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理制度；建立了以合同为中心的内部管理控制体系，做到人员、机构、制度三落实。

对于企业常规性合同，具有较高重复性和利用率的合同，拟定好了固定的合同文本，严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见，并经有关负责人审批的程序。

建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度，依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。

从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定，形成协调的合同管理体系。

法律顾问队伍建设公司成立以来，我单位高度重视法律顾问队伍建设，鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等，并要求法律从业人员同时具备以下条件：1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策，秉公尽责，严守法纪；2、熟悉企业经营管理，具有较高的政策水平和较强的组织协调能力；3、精通法律业务，具有处理复杂法律事务的经验和能力；4、具有企业法律顾问执业资格，有丰富的企业法律事务管理经验，并担任过企业法律负责人。

法制宣传教育工作新兴公司成立以来，高度重视企业法制宣传工作，“六五”普法期间，公司严格按照国投集团要求，结合企业实际，开展了大量的法制建设、宣传、教育工作，较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务，有力地促进了企业规范经营和高速发展。

公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。

形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织网络，把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划，纳入企业目标管理，深入持久地开展普法依法治理工作，致力于塑造公司依法经营的良好形象。

强调加强依法经营和防范风险工作，广泛开展普法教育，增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。

三、不足及改进措施企业管理者对法律风险的认识不足。

目前，企业领导对法律风险往往估计不足或处理不当，用于法律风险管理与防范的投入严重不足。

企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识，将防范法律风险的重点放在事后补救上，法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。

针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施：1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。

建立和完善法律顾问制度，是目前企业防范法律风险最为有效的手段，也是一项低投入，创造效益最经济的途径。

强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。

对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策，除了在经济和技术方面的论证之外，必须进行法律风险的分析和评估，推动企业重大经营决策活动的法律审核，在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。

2、对企业进行“法律体检”。

对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估，有针对性地提出改进意见，消除各类法律隐患，确保企业依法经营、快速发展。

四、XX年重点工作计划针对企业XX年实际运营中所出现的问题加以分析、研究，并进行深入探讨，对服务模式以及实施方案作相应的调整。

对企业相关关科室的人员进行业务法律培训，针对公司的实际情况可委派社会上相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担任，从整体上提高公司员工的法律素养和意识。

XX年法务档案部门述职报告XX年在一如既往的忙碌中又匆匆过去，总结过去，展望未来，法务档案部的工作跟XX年相比有新的变化和提高。

回顾这即将过去的一年，法务档案部在公司领导的带领下根据XX年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作，公司重大事务在法务顾问协助配合下，以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点；对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作；以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等，全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

一、往来函件的处理项目：收文：620个函件，发文：335个函件；项目：收文：180个函件，发文：192个函件；展厅：收文：17个函件，发文：8个函件；项目：收文：3个函件，发文：20个函件；律师：收文：60个函件，发文：59个函件。

各项目所有收发函件均有台账，以方便查询。

过去一年与顾问律师保持紧密联系，针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见；人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见，对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险，增大公司的利益。

XX年我司更换了律师事务所，选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所，对我司推行的RD+EPC 模式更为认可熟悉的律所。

除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外，公司新项目的前期便由此律所的参与，从根本上规避我司的风险，做到双赢的局面。

公司各项协议的签订，也从法律的角度把关，从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。

当然除了得到律所的帮助外，我司内部也应该多组织学习、培训，提高各部门的法律意识，从而提高公司的整体水平。

二、合同归档49份合同归档，建立台帐，做好借阅登记工作。

各部门归档合同的时候，应将合约审批流程表、合约原件或复印件及word电子版一并归档，以便将来有迹可查。

完善合同台账信息，给更多部门予以支持。

三、图纸管理各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档；打印文本的明细，以及重要的图纸刻盘存档工作，做好台账。

由于之前归档无规律性，现要求各项目负责人应做到以下几点：1、各政府部门批复的图纸收集归档；2、归档时应先自行逐张清点，核查其数量、图名、图号及各项签署是否完备，并按顺序排列；3、电子版图纸按专业建立文件夹，文件名应与图纸目录一一对应，表述清楚。

文件名结构为：图名.DWG）；4、每个阶段性成果应按时归档；5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核，合格后方可存入档案部门。

四、资料的归档及管理1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料，市场资料、品牌等这方面的资料XX年归档不齐全，从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

2、设计文件的归档从公司之前归档的情况来看，因前期未收集，或收集不及时，人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。

按法务档案部新的规定和要求，施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料，并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性，所需移交的资料内容如下：立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见建设用地、征地、拆迁文件建设用地规划许可证及其附件规划审批文件建设工程规划许可证及其附件规划意见书勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建筑用地钉桩通知单／钉桩坐标成果通知单地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书设计任务书审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门批准文件或取得有关协议工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表概预算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件各审图单位对施工图的审批及回复意见。

3、工程资料的归档1）造价部门今年将南湖酒店项目参建方：剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

2）顾问-毛卫平；顾问-潘文清；顾问-李亚飞工作成果的归档。

3）其他工程资料及现场发来资料的整理及归档，均已放入盒中做好清单。

XX年一年工程资料归档不齐全，由于多种原因造成，不应追究过往的种种，及时纠正。

新的一年开始了，应按照国家规范标准工程资料管理，在各阶段收集各参建方有效资料，统一报送项目部，由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。

若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单定期整理发至北京公司，以便总部可以清楚了解。

五、印章的管理1、协助各部门申请盖章事宜，所有的盖章文件需有部门负责人签字，汪总最后审批通过方可盖章。

所有盖章文件均留复印件存档，做好编号。

2、蔡总及尚驰盖章申请，均由他们各自的领导审批即可，他们对各自的文件负全责。

六、其他事宜出差文件归档处理领导临时安排的工作以及配合其他部门的工作旧的一年已过去，总结经验教训。

新的一年有一个新的开始，理顺法务档案部门的工作流程，加强自身工作处理能力，提高工作协作能力，增强各部门之间的沟通能力。

学习更多的法律法规、档案知识，才能更加快速融入惟邦的团队。

希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。

企业公司法务部工作总结法律部门以经济工作为中心，完成公司各项法律工作任务，在不断提高自身素质和业务能力的同时，加强相关法律法规的宣传和教育工作，为各部门提供法律咨询和服务，做好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。

20××年度法律事务工作主要完成情况及 20××年工作安排如下：一、争创驰名商标工作。

驰名商标对企业的品牌价值和经济价值不言而喻，公司领导一向十分重视此项工作。

在公司领导的积极争取下，我公司“瑞泽”商标被大连市政府列为 20××年度申报国家驰名商标之一。

此项工作也成为我部门今年工作的重中之重，我部门协调相关部门，根据大连市工商局的指导和要求，在近两年不断积累材料的基础上，又历经四个月时间准备相关数字资料、图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企业情况介绍、分子公司情况、主要产品介绍、质量管理情况、三年的国内国际销售材料、三年的财务数字及纳税证明、三年的广告宣传材料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓意和注册情况、商标使用和印刷材料、商标管理制度、知识产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、行业推荐材料、政府推荐材料及其它相关工作。

在准备材料过程中，得到公司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等部门的大力配合。

目前，500 页的申报材料已上报国家工商总局，相关工作正在进行中，计划 20××年同市工商局经办领导协调好此项工作，争取在 20××年能够得到认定。