机关常用公文格式规范_1446

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公文格式要求

公文格式要求
公文作为一种正式的书信文体，具有一定的格式要求。

以下是
一些常见的公文格式要求：
1. 文档标题
公文应以清晰、简明的标题开篇，标题应准确地概括公文的内容，便于读者快速理解公文主题。

2. 发文单位
在公文的开始之前，应标明发文单位的名称，通常位于页眉的
左上角。

3. 文号
公文应有一个唯一的编号，称为文号。

文号通常包含了发文单位、年份和序号等信息。

文号位于发文单位下方、开始之前。

4. 主送机关
公文的主送机关即该公文的重要接收单位，应标明在开始之前。

主送单位应列在公文上的左侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。

5. 抄送机关
如果在公文中需要抄送其他单位，公文开始之前应单独注明抄送单位。

抄送单位应列在公文上的右侧，通常列出单位名称和对应的具体部门。

6. 标题层次
公文中的标题应按照一定的层次结构进行编写，具体的层次结构有一定的规范。

一般公文中的标题会使用“一、二、三”这样的数字进行标记，便于读者快速获取信息。

7. 内容
公文的内容应明确、简洁、准确，避免使用歧义或模棱两可的措辞。

公文应尽量使用简练的语言，避免冗长、繁琐的叙述。

8. 签名和日期
公文的应有发文人的签名和日期，签名应位于的右下方，日期则通常位于签名的下一行。

以上是一些常见的公文格式要求，但实际上公文格式要求会根据不同的机构和专业领域有所不同。

在撰写公文时，应根据具体要求进行相应的格式调整。

公文通用格式

文字标准：标题——二号小标宋体，居中显示；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体成文日期——三号仿宋字体，用阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。

国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2.引用标准- —１—下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3.定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm—２—公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

公文格式及规范

公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。

公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。

二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。

通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。

2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。

文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。

3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。

4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。

导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。

部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。

落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。

5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。

6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。

三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。

2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。

3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。

还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。

4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。

5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。

公文的格式与排版要求内容

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

机关公文格式规范

政府部门公文格式规范公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中的文书，其主要特点有法定的作者、特定的效力、严格的程序、规范的格式等。

2012年7月1日，由中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社起草的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）正式发布实施。

根据此国家标准，为进一步规范两委公文格式、提高公文质量、加强办文有关工作，提前为建立办公自动化（OA）系统、规范办文工作流程、提高办文工作效率做好必要的工作准备，特制定如下公文格式规范：一、主要格式及设置要求（一）公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。

（二）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.8厘米；特殊情况可做适当调整。

（三）版式（页脚）：2.5厘米。

（四）行距：一般设置为“固定值、28磅”，特殊情况可根据公文篇幅做适当增减。

（五）字体：文字一般用“仿宋_GB2312”三号字，阿拉伯数字建议用“Times New Roman”三号字；其他字体及格式要求如下：1．密级和保密期限、紧急程度：一般用“黑体”三号字，顶格编排在版心左上角；2．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能错用“【】、[ ]”等括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1，不编为01）。

上行文的发文字号居左空一字编排。

此外，上行文的签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用“仿宋_GB2312”三号字，签发人姓名用“楷体_GB2312”三号字。

3．标题：一般用“小标宋”二号字；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题中应标注发文机关名称。

4．文中结构层次：序数依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；据此，相关段落小标题第一层用“黑体”三号字，第二层用“楷体_GB2312”三号字，第三层用“仿宋_GB2312”（加粗）三号字，第四层用“仿宋_GB2312”三号字。

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。

版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。

多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。

副标题用3号楷体字。

日期用3号楷体字。

（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。

文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。

公文成文日期用阿拉伯数字标注。

1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

党政机关公文格式(最新)

党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。

2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。

GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定状况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。

在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。

二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。

字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。

三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。

发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。

四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。

密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。

密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。

五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。

正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。

在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。

正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。

六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。

七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。

八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。

九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。

2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。

3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。

4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。

以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。

编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。

公文的标准格式

公文的标准格式公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体组织等单位用于处理行政、经济、文化、教育等方面事务的文件。

公文的格式要求严格，一般包括标题、发文单位名称、发文日期、主题词、正文、落款、附件等内容。

下面将详细介绍公文的标准格式。

一、标题。

公文的标题应简明扼要，具有代表性。

一般包括发文单位名称、发文日期、主题词等。

标题应居中书写，字体要求为小二号黑体。

二、发文单位名称。

发文单位名称应写明全称，一般位于标题下方，居中书写，字体要求为小四号宋体。

三、发文日期。

发文日期应写明年、月、日，一般位于发文单位名称下方，居中书写，字体要求为小四号宋体。

四、主题词。

主题词应简洁明了，具有代表性，一般位于发文日期下方，居中书写，字体要求为小四号宋体。

五、正文。

正文是公文的主体部分，内容要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰。

一般包括前言、正文、结尾等部分。

正文的格式要求为首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，字体要求为小四号宋体。

六、落款。

落款是公文的署名部分，一般包括主题词、发文单位名称、发文日期、签发人姓名等。

落款要求居中书写，字体要求为小四号宋体。

七、附件。

附件是指公文附带的相关材料，一般在正文之后列明。

附件的格式要求为“附件，”，居中书写，字体要求为小四号宋体。

以上就是公文的标准格式，希望能够对大家有所帮助。

在撰写公文时，应严格按照以上格式要求进行，以确保公文的规范性和规范性。

同时也希望各位在日常工作中能够加强对公文格式的学习和理解，提高公文写作水平，为工作的顺利进行提供保障。

正确的公文格式

正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。

2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。

如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。

3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。

在正文中，应避免使用过于口语化的语言。

4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。

6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。

7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。

8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。

10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。

常用公文格式规范要求

常用公文格式规范要求第一篇：常用公文格式规范要求常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm±1mm；公文用纸左白边为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。

四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。

五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。

发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“…‟”括入。

六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。

横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。

七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。

公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。

主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。

公文格式国家标准

公文格式国家标准根据国家标准，公文格式是非常重要的，它为公文的编写提供了统一的规范。

公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。

公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性，使公文更具权威性和规范性。

本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。

一、公文格式要素1. 标题：公文的标题应简明扼要，突出主题，避免使用冗长或太过晦涩的词汇。

标题通常居中放置于正文之上。

2. 标志：公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息，以确保公文的真实性和可辨认性。

标志通常位于标题下方，左对齐。

3. 正文：公文的正文部分应包括事由、内容、要求等，语句应简洁明了，重点突出。

正文通常在标志下空两行开始写。

4. 签发人和签发日期：签发人通常是公文的主要起草人或负责人，签发日期则是公文起效的日期。

签发人和签发日期通常位于正文之下，右对齐。

5. 附件和抄送：如有需要，附件和抄送可以列在公文末尾。

附件通常包括其他相关文件或资料，抄送通常列出需要抄送的单位或个人。

附件和抄送应单独列出并注明清楚。

二、常见的公文类型1. 命令：命令是一种强制性的公文，常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。

命令通常以“命令”字样作为标题，正文部分明确要求和行动。

2. 通知：通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。

通知通常以“通知”字样作为标题，正文部分包括通知的事由、内容和要求。

3. 文件：文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。

文件通常以“文件”或“报告”作为标题，正文部分包括对事项的描述、说明和请求。

4. 意见：意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。

意见通常以“意见”字样作为标题，正文部分包括对问题的分析、观点和建议。

5. 申请：申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。

申请通常以“申请”字样作为标题，正文部分包括对事项的描述和请求。

三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式，其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。

公文的格式规范

公文的格式规范公文是指机关、团体、企事业单位管理工作中处理某一事项时，为了表达明确、规范、便于阅读和审批的文件，按照一定规范格式写成的正式文书。

公文是行文严谨，内容准确，格式规范的文书，是政府和企事业单位经常要用到的文书类型。

其格式规范主要包括以下内容：一、纸张规格：一般情况下，公文使用的纸张为A4规格，也有些机关单位使用A5规格纸。

二、文种名称：公文应该体现各种文种名称，主要有以下几种：1、《请示》：用于向上级领导请求决策或者批准事项，2、《报告》：向上级领导汇报情况的文件，3、《通知》：用于下达各种命令或者向各级领导或分支机构传达相关信息。

4、《通报》：用于通报有关事项，给领导或机关内部部门使我们知道。

5、《指示》：领导对下属提出具体工作要求的文件。

6、《请示报告》：一种二合一的文种，既是向上级请求决策或批准事项，又是对工作情况向上级领导汇报。

7、《函》：用于机关之间的通信和私人之间的通信。

三、文件标题：公文标题应该简单明了，用语准确，能够突出主题，体现文种名称。

四、公文编号：公文编号是公文传送、管理与查询的重要参考，必须按照规定制定。

公文编号的基本形式为机关名称+字母代号+年号+发文序号。

五、密级：公文的密级是为了保障机关内部的机密信息，通常标注为“绝密”、“机密”、“秘密”三个级别，需要保密的信息应该在文中明确标注密级。

六、签名：公文的签名是确认签发人身份以及承办人员的责任范围。

对于公文签发人要求提供职务、签署人的姓名，签署时间等详细信息。

七、翻页：公文分页应注意，首页和每页页脚的格式是不一样的，首页和每页页脚的格式应该按照规定设置。

总之，公文的格式规范是为了实现文风整洁，容易阅读，提高文档的可阅读性，减少沟通过程中的误解和不必要的麻烦，为政务工作提供更加规范的支持。

政府机关行文格式规范要求

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行文格式规范要求
一、标题：方正小标宋简体，2号字，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

二、正文：仿宋，3号字，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

题目与正文空一行。

三、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。

四、日期：一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201 年月日）。

五、页面：A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米。

行距：固定值26磅。

超过2页，在正文下方中间加页码。

六、附件：仿宋3号字。

正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。

七、装订要求：左侧装订，两个钉，不掉页。

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中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式

• 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定, 但最大不能等于或大于“国务院文件”的字号
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。其位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民政府在2001年度内的第12号文。“粤府办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。

公文正确格式要求

公文正确格式要求一、标题标题应简明扼要，准确反映公文主题，一般应控制在20字以内。

标题应避免使用非规范缩写和不常见的缩略语。

二、发文号发文号是公文的唯一标识，应写明发文机关和年份，并用括号括起来。

例如：（XXXX年）国发〔XXXX〕号。

三、密级密级应根据公文内容的重要程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级标注在发文号下方中央位置。

四、行文对象行文对象是指公文的主送机关，应按照隶属关系、组织结构或者业务范围等因素进行标注。

行文对象应明确、具体，以便公文能够准确送达。

五、正文正文是公文的主体部分，应按照规范格式进行排版。

正文内容应条理清晰、逻辑严谨、语言简练。

在正文中应使用公文体，避免使用口头语言和修辞手法。

六、附件如有附件，应在正文下方注明，如“附件：1. XXXX文件；2. XXXX 表格”。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角标注编号。

七、发文机关发文机关是指发出公文的机关，应按照规范格式进行标注。

发文机关应与公文内容相符，以便识别公文的来源和权威性。

八、签署人签署人是代表发文机关签署公文的负责人，应按照规范格式进行标注。

签署人可以是法定代表人或者经授权的负责人。

签署人姓名应与发文机关相符，以便确认公文的合法性和权威性。

九、日期日期是指公文的签发日期，应按照规范格式进行标注。

日期应写明年、月、日，以便识别公文的时效性和生效时间。

十、印章印章是公文的法定证明标志，应按照规范格式进行加盖。

印章包括发文机关公章和骑缝章等。

印章应清晰可见，以便确认公文的合法性和权威性。

行政公文的格式规范及要求

行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。

良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。

以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。

2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。

日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。

3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。

抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。

4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。

正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。

5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。

应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。

6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。

签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。

7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。

8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。

总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。

只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。

希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。

公文格式标准

公文格式标准一、前言。

公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件，是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。

公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象，更关系到文件的正式性、规范性和可读性，因此，规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。

二、公文格式标准的要求。

1. 纸张规格。

公文一般采用A4纸张规格，这是因为A4纸张规格适中，方便携带和存档，同时也符合国际标准。

2. 字体要求。

公文的字体一般采用宋体或仿宋，字号为小四号。

字体要求工整，字迹清晰，不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。

3. 标题格式。

公文的标题一般采用黑体，字号为小二号，居中书写。

标题要简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或模糊的标题。

4. 页眉页脚。

公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题，页脚一般包括页码和文件的日期。

页眉页脚的设置应当符合规范，位置居中，格式统一。

5. 段落格式。

公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距为1.5倍行距。

每一段的开头应当空两个字符，行尾不得空格。

6. 文字对齐。

公文的文字一般采用两端对齐格式，这样能够使文件整洁美观，易于阅读。

7. 文件编号。

公文的文件编号一般位于文件的右上角，编号格式应当统一，编号规范，便于归档和查阅。

8. 签署格式。

公文的签署格式应当符合规范，包括签发人、签发日期、单位名称等内容，签署格式应当简洁明了，不得有涂改痕迹。

9. 附件格式。

如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件清单，附件的格式也应当符合规范。

三、结语。

公文格式标准是公文写作的基本要求，只有严格遵守公文格式标准，才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。

因此，各级单位和个人在撰写公文时，务必要严格按照公文格式标准来进行，以确保公文的质量和效率。

四、附录。

（略）。

以上就是关于公文格式标准的相关内容，希望对大家有所帮助。

如果您对公文格式标准还有其他疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。