质量管理体系文件编号规定

1、目的

确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围

本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3、职责

人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。

4、部门代号

人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC

5、文件分发号

认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部：

05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09

6、编号规则

6.1一级文件：手册

注各管理体系代号如下：

质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE

环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC

6.2二级文件：程序文件

注各管理体系代号如下：

安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX

6.3三级文件

6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）

□□□/□□-□□-□□□□-□□

顺序号

审批年份

部门代号

文件类型代号

公司缩写

注：文件类型代号

管理类文件：GL 技术类文件：JS

6.3.2记录表格类

□□□/JL-□□-□□

顺序号

部门代号

记录缩写

公司缩写

注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等

6.3.3外来文件

GK –□-□□□

顺序号

类别号，用A、B、C……表示

外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……

6.5通知通报类文件

-□□□□-□□

顺序号

下发年份

文件类型代号

公司缩写

注：文件类型代号

通知类代号：TZ 通报类代号：TB

7、文件版本编号

7.1 A/0 表示第1版第0次修改。例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1, A/2， B/0，B/1，B/2……的形式填写。

7.2 修改三次后，须做换版处理。

7.3 公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。

8、受控管理

8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统一编号发放管理。

8.2油田化学工程中心（研究所）负责对技术性文件进行归档登记。

9、三级管理体系文件表头填写规定

9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”，缩写为：DSY，Times New Roman 小二加粗输入。

9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。

9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号，宋体小四输入。

9.4要素栏宋体四号输入文件名称。

9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。

9.6“页数”栏按页次：宋体小四输入。

9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版：字体为宋体小四，1.5倍行间距。

10、附则

本制度自下发之日执行。

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