关于已毕业大学生存放档案的经验
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方,以下是几个常见的选择:
1.学校档案室:大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后,学校可以为你保留档案一段时间,方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋:你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好,放在一个专门的文件袋或文件夹中,并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话,可以将这些文件扫描成电子版备份,以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构:如果你计划在毕业后找工作,可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案,并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室:如果你已经找到了工作或打算进入某个公司,你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室,以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里,都需要注意以下几点:
1.保持档案的私密性和安全性,避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案,包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更,如姓名、身份证号码等,及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性,妥善保管重要的文件和证明材料,避免意外丢失或损坏。
4.根据需要,及时提取和复印需要的文件,以备日后使用或备份。
总之,无论将大专毕业档案放在哪里,都要保持其完整性、安全性和易取性,以便在需要时能够方便地使用。
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先,学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息,对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存,可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体,应当对学生档案进行妥善保存,以备以后需要使用。
其次,学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息,如果档案遭到泄露或滥用,可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此,学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理,确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后,学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析,了解学生的学业特点和发展趋势,从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外,学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度,对学生档案进行规范管理,提升学校的综合管理水平。
综上所述,学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护,也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现,也是学生在校期间学习成就的延续。
毕业了个人档案应该放在哪里
Word 文档
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毕业了个人档案应该放在哪里
毕业了个人档案应当放在哪里
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的'原始记录。
以下是我为大家整理的毕业了个人档案应当放在哪里,希望对大家有所关怀!
毕业了个人档案应当放在哪里
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般实行三种管理方法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才沟通中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简洁方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才沟通中心。
这种方式比较适合预备考研、创业、灵敏就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是假如毕业生与指导中心沟通相对少,则简洁造成信息不畅。
扩展资料:
假如公司有档案保管资格,可以直接放到公司,不过大多数中小型企业没有这个权利。
还有一种普遍的方法,就是挂靠在当地的人才市场,或者上网去查当地具有保管档案资料的机构,这些机构可以帮你转正定级,或者是算工龄,但是需要花
费确定的挂靠费。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录,包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后,档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先,毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处,咨询档案的存放和领取流程。
一般来说,学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点,前往相关部门查询并领取档案。
其次,档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性,同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后,领取档案后,毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果,对于个人的求职和升学意义重大。
因此,毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方,避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业,个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此,毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案,确保以后能够充分利用这些信息。
总之,大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后,毕业生应该妥善保管档案,确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
关于毕业生档案存放的通知
关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们:大家好!毕业季来临,为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理,现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下:一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录,它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。
在未来的求职、升学、考公、落户等方面,档案都将发挥重要作用。
因此,请大家务必重视档案的存放问题。
二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位,或者准备考研、考公等的同学,可以向学校申请将档案暂时存放在学校。
学校一般会为毕业生保管档案一段时间(通常为两年)。
但需要注意的是,超过规定时间仍未办理档案转出手续的,学校可能会将档案转回原籍。
2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位(如国有企业、事业单位等),可以将档案直接转递到工作单位进行保管。
3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生,或者自主创业的同学,建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。
这样可以方便办理各种人事手续,如职称评定、社保缴纳等。
三、档案存放的流程1、确定存放地点首先,大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。
2、填写相关表格根据存放地点的要求,填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。
3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书,将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。
四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。
如果档案在个人手中,应尽快联系相关部门进行存放。
2、办理档案存放手续时,要确保提供的信息准确无误,包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。
3、关注档案转递的进度,及时与学校或存放单位沟通,确保档案顺利到达指定地点。
4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问,可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。
五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话:_____办公时间:_____2、工作单位人事部门联系电话:_____办公时间:_____3、人才市场联系电话:_____办公时间:_____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题,按照相关要求及时办理手续,确保自己的档案得到妥善管理。
毕业后档案应该存放在哪里
毕业后档案应该存放在哪⾥毕业后档案应该存放在哪⾥ 很多朋友都不关⼼档案的存在,想着放在⾃⼰⼿⾥既省时⼜省钱,但是如果档案在⾃⼰⼿⾥,不及时找到单位存或者没有存到⼈才市场,那你的档案就要成为⿊户了,⼈才市场估计也不会接收了。
下⾯由yjbys⼩编为⼤家整理的毕业后档案存放处,希望可以帮到⼤家! 毕业档案应该存放在哪⾥? ⼀、将档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本⼈向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
⼆、将档案转回原籍。
如果毕业⽣未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到⼯作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、⼈事部门所属的各级⼈才交流机构才有资格保存⼤中专毕业⽣就业后的⼈事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案。
毕业⽣也可⽤个⼈名义委托⼈才市场托管⼈事关系。
四、将档案存放在⼯作单位所在地政府所属⼈才交流机构。
在公有制单位就业的毕业⽣,如本⼈愿意长期就业于该地,可以转⼊该地。
毕业⽣档案原则上由⼈事局或教育部门统⼀接收。
档案在⾃⼰⼿中怎么存出去 对于以上给出的多种存的⽅法,如果公司没有档案接收能⼒,个⼈建议选择⼈才市场,⼀个⽅法是以个⼈名义存,⼀个是委托公司存。
个⼈名义的好处:费⽤低,失业状态下还算可以考虑的⽅法。
个⼈名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作⿇烦,还不⼀定成功。
由于档案在个⼈⼿⾥,所以他们⼀定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,⾮常⿇烦,成功的⼏率不⾼。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责⼈去⼈才存档即可,成功率较⾼。
委托公司存弊端:由于⼀般情况下,都会要求公司存档多少⼈以上才给开户,另外费⽤⽐个⼈的要⾼。
档案⾥都有啥,重要吗,放在哪? ⾼校毕业⽣档案⾥装有普通⾼考考⽣电⼦档案、⾼等学校毕业⽣登记表、⼤学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学⽣体格检查表、报到证等⽂字材料。
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适,希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收 学生,学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实 行企业化管理。
但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商,在“官与“商之中左右逢源,模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后,学生的档案会有多个存放地点。
首先,学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案,在学生毕业后,可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校,他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生,以方便后续的求职或其他需要。
其次,学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下,档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键,因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外,在一些特殊情况下,学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中,比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用,并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是,学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份,以免出现意外情况。
总结起来,大学毕业后,学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中,甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处,学生都应重视档案保管的安全和完整性,以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
学生毕业后档案怎么办
学生毕业后档案怎么办学生毕业后的档案,首先需要学生自己主动去学校档案馆进行处理。
一般来说,学生毕业后档案的处理步骤主要包括以下几个方面:第一步,自检档案完整性。
学生可以先对自己的档案进行自检,确保所有的重要信息和文件都在档案中,例如学生的学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书等等。
如果发现档案不完整或有丢失的情况,应该及时向学校相关部门反映,协商解决办法。
第二步,整理档案材料。
学生需要将自己的档案材料按照一定的顺序整理,并归纳整理成文件夹或袋子。
档案材料的整理原则是按照时间顺序,从入学到毕业的全过程进行整理。
第三步,办理档案移交手续。
学生拿着整理好的档案材料,到学校档案馆办理档案移交手续。
在办理移交手续时可能需要一些材料,如学生本人有效身份证明、学生的档案移交申请表等,具体情况可以咨询学校档案馆的相关工作人员。
第四步,存储档案材料。
学生的档案材料一般由学校档案馆统一保管,并按照一定的时间规定进行存储。
学生需要了解学校档案馆的存储政策,如何查询和复印档案材料等。
第五步,办理档案借阅手续。
在一些特定情况下,学生可能需要向学校档案馆借阅自己的档案材料,如报考研究生、参加工作或其他需要使用档案材料的情况。
此时,学生需要提前向学校档案馆申请办理档案借阅手续,按照规定的时间和方式进行办理。
总之,学生毕业后的档案是非常重要的个人资料,需要妥善保管和处理。
通过以上的步骤,学生可以确保自己的档案完整,方便日后在需要的时候进行查询和使用。
同时,也需要密切关注学校档案馆的相关政策和要求,及时了解和办理档案的各项手续。
这样能够确保学生毕业后的档案得到妥善的管理和保管,为学生的个人发展提供有力的支持。
毕业档案正确处理流程
毕业档案正确处理流程1. 确定档案接收单位。
- 对于已就业的毕业生,如果就业单位有档案管理权限(如国企、机关事业单位等),档案应转至就业单位。
毕业生需要向单位人事部门咨询档案接收的具体要求,如档案转递地址、是否需要特定的转递手续等。
- 若就业单位没有档案管理权限(如民营企业等),档案一般转至就业单位所在地的人才市场或生源地的人才市场。
可以通过当地人才市场的官方网站查询档案接收的流程和所需材料。
- 对于未就业的毕业生,档案一般会被转至生源地的人才市场、人力资源和社会保障局或者教育局等相关部门。
2. 学校档案转递手续。
- 毕业生在毕业前,学校会组织填写档案转递信息。
按照确定好的档案接收单位准确填写档案转递地址、单位名称、联系人等信息。
- 学校会根据毕业生填写的信息,在毕业时将档案通过机要通信或邮政特快专递(EMS)的方式进行转递。
机要通信相对安全但速度较慢,邮政特快专递速度较快且有查询服务。
- 毕业生要关注学校的通知,确保档案按时转递。
如果档案转递出现问题,如地址错误等,要及时与学校档案管理部门联系,协商解决办法。
3. 档案到达后的确认。
- 档案转递后,毕业生要及时与档案接收单位联系,确认档案是否已安全到达。
- 如果是转至人才市场,可通过人才市场的服务热线、官方网站的查询系统或者亲自前往人才市场服务窗口查询档案到达情况。
- 对于转至就业单位的档案,可与单位人事部门确认档案接收情况。
如果档案长时间未到达或出现丢失等情况,要尽快查找原因并采取补救措施。
4. 档案的后续管理。
- 如果档案存放在人才市场,需要按照人才市场的规定办理相关手续。
有些人才市场可能会要求定期进行档案托管费用的缴纳(部分地区已取消档案托管费),及时更新档案内的材料(如工作经历、职称评定等相关材料)。
- 在就业单位保管档案的情况下,要遵守单位的档案管理制度。
例如,在工作变动、职称晋升等情况下,按照单位要求及时补充和更新档案材料。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
大学毕业后档案放哪里
大学毕业后档案放哪里
大学毕业后档案通常存放在学校、工作单位、人才市场、原籍地、街道办事处这几个地方。
如果不知道自己的档案在哪里,可以向专门的档案查询机构付费咨询。
大学毕业后档案放哪里一、学校暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管,保管期限为两年,如果到期后没有转出,将会按照弃档处理。
二、原籍地毕业生也可以申请把档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管,等到找到工作单位后,再申请调档。
三、工作单位如果毕业后顺利的找到了工作,那么学校就会把档案邮寄到毕业生的工作单位,由工作单位统一保管。
四、人才市场现在很多人都把档案放在当地的人才市场,即便找到了工作也不会申请调档,以避免在离职的时候出现
档案被扣留的情况。
五、街道办事处毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处,好处就是档案就在自己身边比较放心,但需要缴纳一定的存档费用,而且调档比较麻烦。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们!今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案,它可关系到咱未来的方方面面呢!咱先说这接收流程哈。
一般来说,学校会在咱们毕业的时候弄好档案,然后发给咱们一张报到证,上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀,可千万别弄丢咯。
然后呢,咱就按照指示,该去人才市场的就去人才市场,该回原籍的就回原籍。
就像快递一样,得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊,要是寄错地方了,那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家,结果寄到别人家里去了,那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址,别马马虎虎的。
还有呢,到了接收档案的地方,别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续,就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的,以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续,档案就像个“黑户”一样,到时候想用都用不了,那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈,这可是重点哦!第一个就是千万不能私自拆档案!这档案就跟个宝贝盒子似的,有它自己的“封印”,咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢?因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了,人家接收的地方可不认账哦,还得让你重新弄,多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样,没了它可不行。
要是不小心弄丢了,那你可得赶紧去补办,不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊,关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看,就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢,毕业生档案这事儿说大不大,说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴,得好好照看着。
咱可别嫌麻烦,把这些事儿都处理好了,未来才会更顺利呀!希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的,然后迈向美好的未来!加油哦!。
毕业后个人档案存放在哪里
毕业后个人档案存放在哪里
这是大部分应届毕业生面临的问题,刚毕业就要接管自己的档案也确实是没有经验,不懂也很正常。
那么就是要来解一下关于档案存放的一些规则了。
档案是很重要的保密性的文件档案了,那么自己不可以拿在手里,一定也是要存入到规定的机构,自己才可以使用,才有效的。
档案是没有具体去向的,只能说哪个地方最适合自己管理,那么就把档案转到哪里去,能跟着自己移动那么就是最好的了,下面就来看一下毕业后档案的去向。
档案去向通常的三个地方:学校、人才中心、用人单位。
那么就要自己来选择了,看自己的档案话合在哪个地方存放,才是能让自己的档室发挥最大的作用。
下面我们再谈下档案放在三个地方的利弊:档案放在学校。
毕业后学校的保管期限就很短了,就适合哪些短期过渡的人群。
在自己没有想好去向的时候,可以选择把档案留在学校里面。
不过一定要记得去学校转移了,不然负放责任一点的学校,就是把自己的档案发回到户籍地人才中心。
学校将档案发回原籍,很可能造成档案丢失。
档案放在人才中心。
这个就会满足大部分的存档需求了,因为是官方机构,可以接纳所有无法挂靠到单位人的档案。
若自己毕业的时候,找好了工作,那么就可以选择把档案转移到就业地人才中心里面。
不想去找工作的,就是可以选择把档案转移到户籍地人才中心里面。
把档案存入到人才中心,还是比较有利的。
档案放在用人单位,指的是那些有档案管理权限的单位了,这样就可以自己的接管自己员工的档案,通常也是要求员工把档案放在自
己的单位里面。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
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大学生毕业后档案正常处理的途径和个人经验。
如果进入国企、事业单位、政府机关等部门工作,档案就可以放到所入职的单位。
一些私企可能也负责存放档案。
包括户口是否可以落户这个看所入职公司的具体规定。
重点说一下毕业后把档案放在所读大学所在的**省大学生就业指导中心的这种情况和个人办理经验,希望对大家能够借鉴参考有所帮助。
我是09年6月份应届毕与**大学的本科生,临近毕业时学校统一组织安排学生把档案存放到吉林省大学生就业指导中心(指导中心在学校临毕业时候设立了办公地点集中几天办理,学校说是自愿存放,但是流传的说法是档案最好保存在就业指导中心,自己拿着以后工作或者生活用到档案的时候可能会遇到麻烦,所以绝大多数同学都选择把档案放到省就业指导中心),当时我就排队把档案放到了大学生就业指导中心,每个月的保存费用是20元,可以保存2年(还挺能装,这便宜钱赚的估计几张纸保存多久他们都会乐意的),两年后放到人才中心,集体户口顺带放到大学生就业指导中心所在辖区的派出所了。
2011年8月17号我由于到北京工作了,需要开具集体户口页(读大学把户口迁到学校成集体户口之后好像就没有户口本了),所以我就到了**省就业指导中心旁边的派出所,开具了集体户口页,档案的话没有处理。
2013年9月25日回到长春,由于之前只是在网上或者打电话到人才中心咨询没弄明白(说是需要先到市人才中心开具一个接收函才能把档案转走),所以先到长春市人才中心开具了接收函并交了120的年保管费,然后去吉林省大学生就业指导中心,咨询完了补交了500多的保管费,改了应届毕业生报到证,然后告诉我我的档案已经在2012年8月份自动转到吉林省人才中心了,我们只好先去了市人才中心,还好废了点事退掉了之前交的120。
然后到省人才中心,把档案办理了存放手续并交了200多,关于户口先在省大学生就业指导中心旁的派出所办理了迁出到省人才中心辖区派出所的手续,也需要在省人才办理解锁之类的手续,再到省人才辖区派出所办理迁入。
结果省人才告诉我说我没有带毕业证原件不能办理,只能下一次再去长春市办理了。
补充两个插曲应该有必要:
1.我媳妇和我的情况一样,只不过他毕业时候没有把档案放在就业指导中
心,而是自己拿着,11年的时候又自己跑到就业指导中心把档案放在那
里的,结果她在办理档案转存省人才时候,需要补交人才中心钱,09
年-10年大概一年多时间档案她是自己拿着的,但是就业指导中心的人
说需要把这一年钱也交上,我们就问为啥在自己手上也要交保管费,工
作人员以非常欺负人的态度说,把一年多钱交给我,可以在省人才核算
工龄,对自己有好处,也可以不交,自愿(他妈的又是自愿)!结果我
们乖乖把240补上了,关键是到省人才办理档案存管时候,省人才又说
保存之前的时间不负责核算工龄……………………..所以我们之前在大学生
就业指导中心补交的240元就非常的冤枉!!!所以同学们以后一定不要
听某部门的屁话,工龄不工龄的吓唬人,现在都是私企,工龄有个屁用
啊,还是自己当时胆子小被忽悠了)
2.我同学告诉我户口就先别急着打回原籍了,因为他之前办这个手续的时
候档案盒户口都转回他们山东青州县了,结果现在他要在济南买房子,
户口在青州好像还限购之类的,不方便,所以户口先别着急转。
上面只是叙述了我遇到的问题,总结一下这种情况正确的办理过程
毕业——把档案存放在大学生就业指导中心(最多两年)——转存到省人才中心或者市人才中心都行(具体问问就业指导中心他们默认2年后存到哪里)——户口在补交了档案保管费才能解锁,然后可以跟随档案所放位置的辖区派出所。
(记住,每次办理这个手续的时候带上身份证原件、毕业报到派遣证原件、毕业证原件及相关复印件)。