活动项目执行手册样本
活动+会议-执行手册(标准模板)
跟随Speaker上场, 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A N/A Logo全场旋转 Logo全场旋转
Jenny Xu主持引出 Lenny Zhao 上台 10:45 11:15 0:30:00 lenny Zhao
跟随Speaker上场, 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A Logo全场旋转 跟随Speaker上场, 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场, 上场后关闭 N/A N/A 跟随Speaker上场, 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场, 上场后关闭 N/A 跟随Speaker上场, 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭 Logo全场旋转 频闪/跟随Speaker 上场后关闭
搭建内容:主舞台/内外场氛围
追光灯 电脑灯 台上笔记本 台下笔记本 场灯
静音Flash+Video N/A Opening 主题屏 主题屏 30%
跟随Speaker上场, 频闪效果 上场后关闭
AM
前一个演讲嘉宾结束并引出下一个演讲嘉宾 9:55 10:25 10:25 10:45 0:30:00 0:20:00 Thomas Tea Break早茶休息时间
气炮打响启动灯亮音乐响起shally领导演讲fss2010strategyvalueplaychinabankmodernization2010战略和价值竞争以及中国银行现代化演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲ppt上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptteabreak早茶休息时间日程pptlogo全场旋转串场pptjennyxu主持引出lennyzhao上台logo全场旋转演讲pptlennyzhaoccbtransformationjourney中国建行转型之旅上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptjasonyuan主持引出jennychoy上台logo全场旋转演讲pptchinabankmodernizationcoreapplicationtransformation中国银行现代化核心应用的转型上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptgabriel主持引出jingcheng上台logo全场旋转演讲pptjingcheng演讲上场音乐无线麦克演讲ppt跟随speaker上场上场后关闭频闪跟随speaker上场后关闭演讲ppt演讲ppt备份pptlogo全场旋转演讲pptlunch午餐logo全场旋转weizhong演讲sharing
公关活动执行手册模板
公关活动执行手册模板
一、背景简介
(说明公关活动所属行业、背景信息、目的等)
二、策划目标
(阐述本次公关活动的目标,并明确相应的实现步骤)
三、执行计划
1、进场前
(说明包括:人员名单、衣着、人员分工、物资准备、安全保障等)
2、活动前
(说明包括:舞台搭建、媒体组织、活动宣传、赞助商、物资配送等)
3、活动期间
(说明包括:活动人员、物资准备、演出时间安排、现场控制、媒体关系处理等)
4、活动后
(说明包括:活动后维护、媒体报道、赞助商回访、纪念品处理等)
四、应急预案
(在公关活动中,应急处理非常重要。
此部分需要详细规划,包括:应急人员名单、逃生处理流程等)
五、成果评估
(说明包括:客户满意度评估、内部评估、公众反映等)
六、人员分工
(说明包括:主办方、承办方、技术组、宣传组、保安组、客服组等)
七、结语
(总结本次公关活动执行的结果,并提出改进意见,以推进公关工作的不断发展)。
校园活动执行手册
校园活动执行手册校园活动执行手册(部分)(各类财务流程部差不多,所以不再一一列出,最后有一个总的财务流程)一:学术交流人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动,大可向全校师生发出邀请2)物品购买:参与的同学各尽其责,各尽其能。
最好利益最大化,一些比较贵重的东西(尽量让外联解决),买东西时最好买务实的。
3)物品借用音响,话筒,灯光,乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票购买东西向店家索要或者自行购买1、附表:(一)聘请专家课时费用人力物力1)活动参赛对象为全体在校学生,有兴趣者有能力者均可参加;2)观众应由参赛者亲友团,四大组织代表组成;3)物资应根据各活动实际所需进行购买,后备物料清单(附表);4).可以长期使用,重复使用的物品非特殊情况下不能再买(除第一次举办活动外);5)物品借用:租借衣服可去紫荆山附近,或更便宜齐全的店铺;租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方;6)发票:购买东西向店家索要或者自行购买全程保障1.对活动区域进行划分,在合适位置放置垃圾袋,供同学们使用;2.活动期间安排专门人员进行现场纪律监督,维持会场纪律;3.活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场,避免混乱。
备注:1,活动期间若同学带有食品,需自带小垃圾袋,切勿随地乱扔垃圾;2.在一些大型,正规的比赛活动中,观众禁止吃东西,吹口哨,怪叫;3.突遇狂风暴雪天气,会尽早通知相关人员活动延期,继续做好准备工作;4.会成立活动现场组,专门处理活动现场突发,紧急状况;5.活动若在室外进行,参加的观众需自带凳子,减少准备工作四:体育活动人力物力1.活动参赛对象为全体在校学生,有兴趣者有能力者均可参加;2.观众应由参赛者同学组成;3.物资应根据各活动实际所需进行购买,后备物料清单(附表);4.可以长期使用,重复使用的物品非特殊情况下不能再买(除第一次举办活动外);5.举办活动者提前去占场地;6.活动所需球类提前借好;7.发票应在所买物品商店进行询要或另行购买。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋,要求:纯色无花纹,无明显标志;2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间,如无特殊要求,所有人员需提早15-20分钟到达现场;2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地,并现场勾勒草图、拍照,回来交给设计做效果图;2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》,在单上勾取所需宣品物料,同时填写此次物料相关人员联系方式;2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份,一份作为现场活动价格查询,另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”,作为“借货单”交由物流部保存;3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里;4)活动结束后,物料负责人清点物料消耗,并记在物料单上;5)如有需设计物料,由品宣主任和设计协调设计制作;6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息(《楼盘信息单》)、“我们在该盘成功案例”;2)店内近期优惠政策;3)该楼盘基本信息,详见《楼盘信息单》,;(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片(要求后期能分辨出客户)、活动整体图片;(七)接待1)在资料发放和接待客户时,要说“您好,欢迎关注亨利•戴家居!”;2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息,如果客户自己填写,要和客户核对;3)活动现场发放也要准备纸笔,记录客户信息;(八)安全1)雨天:天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡;2)风天:捆绑固定物、3)展品移动:所有展品移动或倾倒摆正,需提前隔离客流,再移动展品。
4)光线暗:台灯。
品宣部2011-9-13。
活动执行手册
活动执行手册(暂定)一、负责人、相关项目人、联系方式统计及确认1、甲方活动负责人、联系方式统计及确认2、合作方活动负责人、联系方式统计及确认3、承办方活动负责人、联系方式统计及确认4、供应商活动负责人、联系方式统计及去人5、活动现场场地负责人、联系方式统计及确认6、活动中各参演人员(带队负责人)、联系方式统计及确认7、工作餐预调;负责人、联系方式确认8、以上各项备用联系方式统计及确认二、日程、流程安排及确认1、策划组、执行组沟通会2、安排彩排时间3、大型物料到场、搭建完毕日期、时间确认4、小型物料、礼品到场日期、时间确认及如何保管确认5、所有物料明细确认6、活动日期、流程沟通及最后确认三、活动现场联系、布置、动线参考标准1、活动现场预调,绘制示意图;标明动力电位置、主要出口、紧急出口等为策划组提供参考2、策划组在示意图上标明大型物料搭建位置3、示意图提价甲方签字确认4、示意图提供给供应商并提供现场搭建注意事项四、相关项目人联系、通知注意事项1、通知各节目参演人员到场时间、要求着装、彩排时间、活动开始时间等2、通知礼仪人员到场时间、要求着装、岗位要求、主题用语、活动开始时间等3、通知餐饮、通勤车等活动相关杂项到场时间、岗位要求、注意事项、活动开始时间等。
五、执行人员分工1、明确职责2、职能分工3、区域分工4、机动人员安排;外协人员面试、岗位要求、上岗时间、责任明确等六、活动现场执行参考标准1、原则上遵照流程执行,如遇甲方坚持要求临时修改流程,视现场情况而定进行修改。
2、活动执行当天人员在规定时间没有到场,应及时电话催促参演人员。
如遇紧急事件;参演人员不能到场,应及时调整流程或出场顺序,活动结束后对违规参演人员做出处罚。
3、参演人员到场做好接待工作。
确认演员人数,演员素质是否与提案资料内容的相吻合,如有问题及时通知项目经理并立即解决问题。
安排演艺人员到休息处,检查演出服装、道具等等是否合格。
如不合适者及时更换。
运动会执行手册
运动会执行手册二〇一六年十月目录温馨提醒大赛简介赛事概览 (1)本届特色 (1)承接单位 (2)赛事日程总日程安排 (4)开赛式日程 (5)比赛日程 (6)闭幕式 (7)比赛规则 (9)服务保障承接单位工作组 (15)住宿地点及行车路线 (16)餐饮指南 (22)##景点简介 (22)场地平面图....... .. (26)1.温馨提醒:2.与会代表一律凭嘉宾证参与各项活动, 请注意佩戴。
3.代表参与各项活动按日程排表执行, 有特殊状况或规定, 请及时与会务组或跟车服务人员联络。
4.食宿安排在####酒店, 乒乓球赛安排在####。
会议期间就餐, 运动员在####餐厅, 理事会承接人在一号楼二楼西餐厅, 凭餐券用餐。
请保管好房卡, 离会时交前台。
会务组:质监局(房间)联络人:电话:送站服务组:飞机:高铁:普铁:#####赛事会务手册一、欢迎您参与“#################”, 为保证运动会旳顺利举行, 请您务必仔细阅读本会务手册。
运动会名称:二、运动会时间: 年月日三、运动会地点:四、运动会主持人:五、主席台领导:六、运动会日程:(一)开幕式阶段第一项: 入场式(开幕式路线及站位详见附件。
)第二项:开幕式开始, 主持人简介主席台嘉宾第三项: 奏国歌第四项: 集团总工会主席致开幕词第五项: 集团行政领导致辞第六项: 社工委领导发言第七项: 运动员代表宣誓第八项: 裁判员代表宣誓第九项: 集团董事会领导宣布运动会开始第十项: 运动会开幕式结束(二)比赛阶段各项目运动员、裁判员到位, 按比赛赛事安排, 由各裁判小组组长带队至有关场馆进行比赛(三)闭幕式阶段第一项: 主持人宣布运动会闭幕式开始第二项: 集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛成果第三项: 颁奖典礼第四项: 集团领导致闭幕词第五项: 集团工会主席宣布运动会闭幕(四)合影留念(五)晚宴七、运动会时间表详见附件。
八、场地安排本次运动会设一种主会场上海奥林匹克运动城综合馆(开幕式和闭幕式均在此举行), 三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
项目活动手册模板
项目活动手册模板
一、项目概述
1. 项目名称
2. 项目目标
3. 项目时间表
4. 项目预算
5. 项目负责人
二、项目背景
1. 项目需求分析
2. 市场分析
3. 竞争分析
4. 风险评估
三、项目活动内容
1. 活动名称
2. 活动目标
3. 活动时间
4. 活动地点
5. 活动内容
6. 参与人员
7. 活动预算
8. 活动宣传方案
9. 活动评估方案
四、项目实施计划
1. 实施步骤
2. 实施时间表
3. 实施负责人
4. 实施所需资源
5. 实施风险及应对措施
6. 实施效果评估
五、项目成果展示
1. 项目成果简介
2. 项目成果展示方式
3. 项目成果评估标准
4. 项目成果宣传方案
5. 项目成果收益预测
六、项目总结与展望
1. 项目总结
2. 项目经验教训
3. 项目改进建议
4. 项目未来发展计划。
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6:4左右
1、方便制作大头贴,拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏,邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴,根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天,以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题: 2、活动时间: 2011年1月23、24号(周日、周一) 3、活动地点:花都九龙湖公主酒店(广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,) 4.活动目的: Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
高级别会议及公关活动-执行手册(经典)
会议及公关活动 执行手册)(Professional Version(内部资料)活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间:会议前一天-19:00之后内容:活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间:会议日-15:30 地点:新闻发布厅携手共进 健康中国 时间:会议日-16:00 地点:会议厅晚宴及文艺表演 时间:会议日-18:00~19:30地点:晚宴厅菜单:暂略餐桌亮点:每桌设置冰雕花节目单:详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间:会议日-19:50~22:00方案A某游乐中心方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 (主要环节以外的其他细项)物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员,邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员,以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱,配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈,设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如:服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员,使之引导与会人员入住,并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间:接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场,由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕,新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准,停留于指定的位置16:03~17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前,准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数,双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合,庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺,会议结束,营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位,结束时引导嘉宾退离会议厅,进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况,随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况,协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行,使会议事宜正常运转,媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务(副)总监的工作安排仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)礼仪服务管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程,保证流程顺利进行仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)卫生安全管理员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜,准备常规的备用药品及急救工具(血压计,氧气瓶,担架)及时发现潜在的威胁安全状况并向会务(副)总监反馈,并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员,另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)车辆调度员 听从会务(副)总监的分工安排,明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆,登记用车情况仪表端庄,举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件(争执,投诉等)晚宴抽奖议程一等奖,由5位嘉宾抽取,每位抽奖嘉宾抽取1名,一共5名,每名奖金800元,合计4000元。
活动执行范例手册(同样适用展会)
0 / 28公关活动策划与执行培训说在前面的话前期准备-目的前期准备-确立目标的程序前期准备-预算前期准备-构思•摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:1 / 28–每个环节可能出现问题的地方–每个环节所需用到的物料–每个环节是否可以再优化–每个环节是否给人惊喜•在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?•在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?团队构成和时间表-团队团队构成和时间表-项目推进表•项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )–项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容–物料清单:列举已有物料及需要准备的物料–人员分工:列出每个子项目负责人••必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?–场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地–重要来宾:他们的时间、行程是不确定的–其他不可控因素•预定的检查时间通报:–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐–使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?–应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解---正确制定并运用子目标2 / 28团队构成和时间表-工作说明书•活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)•活动物料汇总•部门工作(接待)流程和要求•活动现场具体分工(人员位置和要求)•文案准备–新闻稿–主持人台本–领导讲话稿–重要领导的现场文件夹内容资料•通讯录工作说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择-列出要求•需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求•来宾人数:测算最小面积要求•活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?•周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿•气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间•费用限制:能够用于场地租赁的最高限额场地选择-询问•是否有档期?•是否有足够的布展时间?•场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?3 / 28•场地清扫需要特别安排吗?•场地可容纳多少人?•使用该场地是否需要办理特别手续?•是否有噪音及安全、清洁方面的要求?•场地能够提供什么设施?它们是否收费?•现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?•场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?•是否有供贵宾和工作人员休息的地方?•场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?•场地是否有存放杂物或资料的地方?车辆安排-停车场•停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路?•停车场的开放和关闭时间?•停车场需要什么凭证?•是否可以专辟停车场?•是否有VIP专用停车场?•是否有“停车已满”标志牌?•停车场是否有保安管理?•工作用车停在哪里?是否需付费?车辆安排-活动班车•来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达?4 / 28•以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数•班车品牌?新旧程度?•司机素质如何?会否迷路?联系方式?•班车途经路线是否有拥堵可能?•预留至少一辆机动车辆车辆安排-特殊来宾接待•特殊来宾有多少人(正确职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离开时间?•特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆?•特殊来宾的行程安排(活动当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排?•由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?)•特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待•当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:–来宾是否拿到了正确的机票?–来宾是否方便抵达机场?–当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续?5 / 28–来宾是否知道下飞机后应该如何做?•突发情况处理:–航班延误–个别来宾迟到来宾接待•当来宾走下飞机后:–确保第一时间知道接站人位置–在班车等候时间不能超过30分钟–在班车行程中为来宾播放轻松音乐•突发情况处理:–班车损坏–部分来宾延误–班车迷路来宾接待•当来宾抵达接待区时:–确保第一时间看到接待人员和接待指示牌6 / 28–预估每批来宾人数,保障足够的接待人力–如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交酒店总台–在接待区预备休息区–如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄存处,并有专人管理,预备存衣牌•突发情况处理:–因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待•来宾登记时应了解什么?–活动的日程安排–活动所需佩戴证件及使用要求–活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置–何时可以离开?离开机票领取的时间和方式–来程时的费用报销时间、地点、方式–离开时是否有班车接送?–用餐时间、地点?用餐凭证?•7 / 28来宾接待•当来宾进入酒店房间休息:–准备小型欢迎卡–确保来宾能够迅速联络接待人员–是否需要提前清空房间内的收费物品?–房间内是否需要准备鲜花及水果?–房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置•来宾行走线路现场勘察:–场地有多少入口?是否可以确保来宾从指定入口进入?–来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口?–入口是否需要铺设红地毯?–在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示?–来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置?–不同类别的来宾是否需要分别设定入口?–是否有来宾需要特别休息室?现场布置•搭建施工–保证施工期间的用电及保安–保证施工用料的摆放位置8 / 28–检查施工单位用料摆放是否合理–搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间–务必进行最大负荷电量测试–施工完毕后应清理一切施工痕迹–确保用电线路安全隐秘现场布置•舞台布置–保障上场及下场通道畅通–后台有方便快捷且安全的物品存放处–来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动可能–舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线–确保来宾无法进入后台现场布置•来宾区域–贵宾席如何布置(座位安排图)?是否需要名签或椅背签?–为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位9 / 28–来宾的通道是否畅通?–是否要准备同传?规格?现场翻译?–预留摄影摄像位置,是否需要架高?–来宾取用饮料位置是否方便?–当来宾退场时是否可能发生拥挤?•后勤安排•安排专门工作人员负责用餐预订及送达•指定工作人员用车和司机•文件打印•资料装袋、运输和存放•物品领取登记•视频、图片资料媒体接待基础文件•媒体接待基础文件–邀请媒体名单10 / 28–新闻夹内容–航班时刻表(接、送车辆安排)–住房登记表–媒介分工(活动现场位置)–接待物料–专访安排(名单、Q&A、陪同媒介、速录)其他事项•活动付款明细表–供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期••现场指挥文件---根据确定流程–AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合–摄影摄像预定位置和要求–重要环节时的前后衔接、人员补位–现场提问时的媒介人员位置–主持人台本••活动(专访)结束后–汇集活动摄影摄像资料(速录文字?)–挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络–统计媒体对视频资料的数量11 / 28六一儿童节庆典活动目录公司简介和六一儿童节庆典活动介绍-活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程附件公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表12 / 28活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则现场效果图I、公司简介。
活动执行手册
省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。
大型活动执行手册(五篇范文)
大型活动执行手册(五篇范文)第一篇:大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。
活动执行手册
活动执行标准手册前期一、活动项目确认及场地确认二、制作效果图及场地布置图三、设计活动流程及策划方案四、制定场地施工工艺、标准及预算五、制定报价方案(比价流程等)中期六、与活动公司确定实施方案并签订协议(园区内部活动方案手册)七、活动视觉制作稿设计八、确定软件具体实施内容及标准九、制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表后期十、现场执行搭建十一、现场执行统筹及管理十二、突发事件的应急准备十三、执行收尾十四、清算及结款十五、活动执行总结及资料整理细节说明前期一、活动项目确认及场地确认1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。
(策划,设计,执行)进行业务碰头会议。
市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1:公司情况说明:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等)1-2:合同信息:活动内容描述(时间,地点,参与者,活动主题目的,费用预算)1-3:合同要求:活动内容中需要体现重点,流程及执行方案等。
参与人员:美陈活动,策划,设计,项目经理工作周期:工作日二、制作效果图及场地布置图1、确定了活动方案意向后,须明确场地。
运营活动人员须组织相关人员现场勘测。
如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。
)并绘制出详细平面图及动向图。
2、活动人员编写项目进度表。
参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1个工作日三、设计活动流程及策划方案1、活动人员将讯息汇总。
组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划会议。
2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。
并且与各部门确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。
2-1、策划方案以PPT文件提报:1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算(初稿可略)8、公司介绍参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1-4个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形,策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺(舞美搭建,灯光设计,结构制作,喷绘印刷,物料采购等)和执行标准(硬件标准,施工工艺标准及材质标准)。
2020-活动执行手册创意篇
六、竹简签到
在“国潮”的引领下,很多企业所举办的活动也开始“复古起来”。古有“千 载流 芳传竹简,一言偃革见囊书。”用“竹简”作为签到,竹简散发着文人骚客的气 息,整个签到台古色古香。
七、其他同类型签到
『瓦片签到』
『鼓面签到』
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『光盘签到』
『吉他签到』
『黑胶签到』
『树桩签到』
『灯泡签字签到』
签到作为活动开始的第一站,为用户开创参与的平台, 也成就了独特的参与方式。通过绘画、游戏等方式, 让用户参与沉浸其中。
*适用于以下活动会议: 发布会、晚宴、客户答谢会
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一、涂鸦签到
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二、信封签到
以信封为“砖”,构建起一面充满温暖祝福寄语的“墙”。
三、彩漆签到
各个参会者共同完成一幅画,作为签到方式的一种。绘画的风格可以根据整场活动的 调性来定。面对公益性主题、亲子类主题、校园类主题可以选择此方式作为签到的一 种。
*适用于以下活动会议: 年会、展览会、行业峰会、论坛、政府会议、培训会议
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一、手机扫码签到
用户提前报名,获取参会二维码。 签到现场中,工作人员只需要通过 手机扫描二维码,即可完成签到。
纯签到速度:300-400人/小时/条通道
『2019南京创新周未来论坛南京峰会』
二、iPad扫码签到
iPad扫码签到已经成为了中大型会议钟爱的签到方式,通过iPad扫描用户报名成功 获取的二维码,一键检测出用户的报名身份,用户所报名的票种等相关信息。通过 身份的核实,可针对性的为用户分发合适的胸卡。
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三、创意气球签到
气球作为装饰品,常见于各类的活动会议之中。背景墙上可以根据活动主题、logo 搭配不同的形状,图形。用户可以在气球上签到,炫酷的背景墙,也会吸引不同的 用户前来拍照打卡。
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工作人员分组引导来宾参观样板房:银润
工作人员引导来宾到售楼部参观:银润
2.现场底乐伴奏:N.E
3.简餐到位:LUL
4.保安维护现场秩序:银润
5.电力提供(80kw/h):源自润16:30~18:00样板间展示
1.参观样板房
工作人员分组引导来宾参观样板房:银润
工作人员引导来宾到售楼部参观
2.现场底乐伴奏
2.追光、暗光:ZHL
3.音乐垫场:N.E
19:05~19:10
开场白
1.主持人开场白:PINO
2.追光、暗光:ZHL
3.音乐垫场:N.E
1.主持人:LUJIWEI
2.礼仪:LULU
3.登场底乐:N.E
4.暗光、追光:ZHL
5.麦架上:ZHUYU
19:10~19:14
主宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
19:22~19:25
注酒仪式
1.主持人邀请仪式主宾:LUJIWEI
2.登场底乐、仪式音乐:N.E
3.礼仪引导、红酒递交:LULU
4.托盘、红布、红酒、红酒托准备:KING
5.酒塔推至舞台前:STEVEN
6.金花机:ZHUYU
7.干冰:STEVEN
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
4.底乐:N.E
5.下酒台:STEVEN
19:25~19:45
豫剧欣赏
1.下酒台:STEVEN
2.追光、染灯:ZHL
3.底乐:N.E
4.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
4.底乐:N.E
19:45~19:55
变脸欣赏
3.简餐到位:LULU
4.保安维护现场秩序:银润
5.电力提供(80kw/h):银润
1.冷餐时间
现场注册结束:银润
简餐提供(现场注册来宾):LULU
晚会现场座椅摆放:STEVEN
2.保安维护现场秩序:银润
3.晚会最会准备:N.E
18:00~19:00
冷餐时间
1.冷餐时间
现场注册结束:银润
简餐提供(现场注册来宾):LULU
晚会现场座椅摆放:STEVEN
2.保安维护现场秩序:银润
3.晚会最会准备:N.E
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目:N.E
3.抽奖箱转交:KING
19:00~19:05
紧场
1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU
2.倒计时曲目:N.E
3.抽奖箱转交:KING
1.主持人:LUJIWEI
1.追光、染灯:ZHL
2.底乐:N.E
3.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.互动音乐:N.E
3.小礼物准备:LULU
19:55~20:05
互动游戏
1.主持人:LUJIWEI
2.互动音乐:N.E
3.小礼物准备:LULU
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光、染灯:ZHL
5.N.E负责活动现场视频的调试;
6.KING负责现场现场事宜协调;
6月21日
14:30~15:30
串排
1.N.E负责登台、节目、仪式、音频、声光特效彩排,及其项目岗位核查;
2.STEVEN负责工程细节调整、物料核查、走动线;
15:30~16:00
清场
1.STEVEN组织PR进行项目清场,并清查仪式道具;
N.E
舞台效果总控(主要对接:演艺—ZHANGXI、舞台特效—STEVEN、灯光效果—ZHL)
STEVEN
现场舞台特效总控(主要对接:舞台特效—ZHUYU )
6月20日
16:00~22:00
进场
1.16:00之前,DAVID与场地负责人沟通并确认进场事宜;
2.STEVEN负责工程设备、装饰物料有序进场,现场分类存放(KING督管),并安排PR进行安全管理;
19:00~22:00
装场
1.ELVA负责组织督管供应商,所需物品按时进场,并安排项目工作组餐食;
2.DAVID负责场地负责人沟通确定供电事宜;
3.STEVEN负责现场供电电缆的架设,调试,协调督管场地方的舞台及展板搭建,组织人员进行晚上所有现场物品的看管;
4.KING负责现场舞台定位、搭建效果指挥;
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AgendaFor Decision Maker
Agenda OfLuo Yang Zhong Yang Guang Chang
2008-06-21千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动创标准事务序列
千秋华宴——梨园春戏曲之夜主题活动执行手册
职责确认
DAVID
客户事务总协调
KING
项目流程总监
STEVEN
项目装场总控、现场舞台特效总控
N.E
项目音频、舞台效果总控(演艺、舞台特效)
ZHL
现场灯光效果总控
LUJIWEI
负责主持人
LULU
负责礼仪管理、餐食管理
ZHANGXI
负责演艺
ZHUYU
舞台特效、现场秩序管理
ELVA
现场物料供应
活动控制
KING
活动现场动线总控(主要对接:舞台总控—N.E、主持人—LUJIWEI、礼仪餐食—LULU、客户事务协调—DAVID)
3.礼仪:ELVA
1.主持人:LUJIWEI)
2.礼仪:LULU
3.登场底乐:N.E
4.暗光、追光:ZHL
19:14~19:18
贵宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
3.礼仪:ELVA
5.主持人:LUJIWEI)
6.礼仪:LULU
7.登场底乐:N.E
1.暗光、追光:ZHL
19:18~19:22
贵宾致辞
1.登场底乐:N.E
2.暗光、追光:ZHL
3.礼仪:ELVA
1.下买架:ZHUYU
2.主持人邀请仪式主宾:LUJIWEI
3.登场底乐、仪式音乐:N.E
4.礼仪引导、红酒递交:LULU
5.托盘、红布、红酒、红酒托准备:KING
6.酒塔推至舞台前:STEVEN
7.金花机:ZHUYU
8.干冰:STEVEN
4.底乐:N.E
20:05~20:20
曲剧欣赏
1.追光、染灯:ZHL
2.底乐:N.E
3.演艺:ZHANGXI
1.主持人:LUJIWEI
2.演艺人员督促:ZHANGXI
3.追光:ZHL
4.底乐:N.E
5.干冰:STEVEN
20:20~20:25
奇幻魔术
1.追光:ZHL
2.底乐:N.E
2.ELVA负责物料对接,并安排项目工作组餐食;
3.LUJIWEI与主持人进行项目沟通,并交接麦克;
4.
项目流程管理
时间
项目
效果确责
催场确责
16:00~16:30
迎宾
1.迎宾曲:N.E
2.迎宾、来宾注册:LULU
凭邀请函来宾签到入场:银润
来访来宾注册登记入场:银润
茶水提供:LULU
3.样板间对外展示停止:银润