律师担任法律顾问业务基本技能
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内容提要:
(一)法律顾问工作目前存在的问题和出路
(二)企业法律顾问工作的内容和范围概说
(三)法律顾问工作的基本工作程序
(四)如何协调法律顾问与企业内部法务人员的关系
(五)法律顾问的工作方法——变被动工作为主动介入
1. 企业法律风险防范与控制体系与机制的建立流程
2. 法律顾问工作的重要性描述和利润增长点
(六)法律风险防范的具体方法及实例(课堂活动)
一、法律顾问工作存在的问题和出路
(一)法律顾问的作用
1. 预防可能发生的问题,防患于未燃;
2. 处理聘请方已经存在的问题。包括代理诉讼仲裁案件,参加谈判、调解等;
3. 促进聘请方管理工作的规范化,建立规章制度;
4. 节约费用(相比在单位内部设立专门性的法律服务机构而言)。
(二)存在的问题
1.问题:
(1)数量减少
(2)费用降低
2.原因:
(1)很多企业设立了法律部门,承担起了法律顾问的工作;
(2)企业原来聘请过法律顾问,没有起到作用,认为不值;
(3)律师认为此乃传统低端业务,利润有限不重视。
(三)出路
1. 处理好与企业内部法务部门的关系,相得益彰;
2. 为企业建立风险防范机制,真正参与企业经营,使企业认为物有所值、物超所值;
3. 自我价值认知:法律风险防范的过程中,很多大案件是法律顾问最先发现;参与经营过程中,法律顾问工作能发现企业利润新的增长点。
二、传统意义上的企业法律顾问的工作范围
(一)提供法律意见
1. 可行性法律分析
(1)决策是否符合我国现行法律、政策的要求;
(2)国家对此有哪些相应政策;
(3)立项采用哪种法律形式对聘请方更为有利等。
2. 风险分析
市场对于从事生产经营活动的企业来说,既有机遇,也有风险。顾问律师可以针对企业决策可能带来的风险进行分析,并针对不同的风险制定相应的法律对策和危机处置方案。
(二)草拟、审查法律文书
1. 法律文书内容
(1)经济合同;
(2)企业章程;
(3)管理规定等。
2. 审查重点
(1)合法有效性;
(2)合同条款完整性;
(3)容易产生纠纷的问题;
(4)违约认定;
(5)解决纠纷方式。
(三)参加重大经济活动的谈判
1. 谈判前
(1)全面了解情况;
(2)收集政策法规。
2. 谈判中
(1)形成独立见解;
(2)提供有建设性意见;
(3)准确判断;
(4)集思广益。
3. 谈判后
(1)制作文书;
(2)办理后续如审批公证等手续。
(四)代理参加诉讼、调解或仲裁活动
1. 优势
(1)事先设计诉讼方案;
(2)搜集使用证据;
(3)准确提出诉讼请求。
2. 具体工作
(1)对外经济活动中发生的经济纠纷,主要是经济合同纠纷。(2)对内管理中发生的纠纷,主要是涉及劳动法方面的纠纷。(五)帮助企业建立健全各项规章制度
1. 内容
(1)合同管理制度;
(2)劳动人事制度;
(3)产品质量制度;
(4)商业保密制度等。
2. 审查、清理、完善已有制度:
(1)形式、内容均要合法;
(2)具有可操作性。
(六)协助企业建立法律服务机构,进行法制培训和法制宣传(略)
(七)办理其他非争讼性法律事务
1. 帮助企业转换经营机制,落实经营自主权;
2. 帮助企业清产核资、界定产权;
3. 帮助企业进行股份制改造、清算整顿、破产还债;
4. 帮助企业转产、合并、兼并;
5. 帮助企业进行资信调查、工商登记、商标注册、专利申请和转让;
6. 帮助企业办理公证、抵押、信托、租赁;
7. 帮助企业发表启事、声明等等。
三、法律顾问业务的基本工作程序
三个阶段:
(一)调查研究,全面掌握聘请方的情况
(二)在调查研究的基础上,及时处理相关问题
(三)协助聘请方建立法律风险防范机制
(一)调查研究,全面掌握聘请方的情况
1. 调查方式:
(1)个别访问;
(2)开座谈会;
(3)听取有关人员介绍。
2. 调查内容:
(1)聘请方基本情况:名称、法定代表人姓名、人员编制、企事业单位性质、经营方式、业务范围、经营状况、资产状况、单位简史;
(2)聘请方在本领域内所处的地位、作用、服务对象与竞争对手;
(3)聘请方的隶属关系或相对的政府主管机构,包括直接享有管理权的上级主管机关或拥有监督管理权的政府主管机构(包括银行、审计、工商、物价、税务、交通、卫生、环境保护等);
(4)聘请方产业链情况:包括上下游供应、销售渠道、物流等。
(5)聘请方产品、技术资料以及其他有关业务资料,基本了解相关技术领域常识,已变更为顺利地提供服务,发挥智囊作用;
(6)企业发展规划、阶段计划以及近期需要解决的问题;
(7)汇总聘请方现行的规章制度;
(8)聘请方现存的法律问题分门别类、装档待处;
(9)根据了解的聘请方的业务情况和可能涉及的法律问题,掌握有关的法律规定。
(二)在调查研究的基础上,及时处理相关问题
1. 聘请方正在违约的合同:在对方接受的前提下明确责任,签订弥补协议,消除违约后果,尽可能减少财产损失。
2. 口头合同:尽快采取措施用书面形式固定下来。
3. 将要超过诉讼时效的债权:可以起诉的尽快起诉;不能起诉的,要采取必要措施中断诉讼时效。
4. 实用技巧:
(1)选择最易见效的案件重点突破,使聘请方尽快看到企业法律顾问的作用;
(2)对其他纠纷区分轻重缓急,选择最佳方式逐一解决,尽最大努力维护聘请方合法权益,避免财产损失;
(3)完成后定期出具或针对单项工作出具工作报告。
(三)协助聘请方建立法律风险防范机制
(略)
四、如何协调法律顾问与企业内部法务人员的关系
1. 顾问律师和聘方内部法律事务机构工作人员间的区别: