法律法规标准控制程序

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GB9001质量管理体系程序文件 法律、法规及其它要求控制程序

GB9001质量管理体系程序文件  法律、法规及其它要求控制程序

法律、法规及其它要求控制程序1、目的为了及时识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准与其它要求。

2、范围适用于识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准及其它要求的过程。

3、职责3.1 公司质量技术部负责策划、识别、获取与公司质量、环境、职业健康安全管理有关的通用性法律、法规及其它要求,并传递到各相关核算单位(以下简称单位)或部门。

3.2 各单位质保部门协助技术部门负责识别、获取与本单位产品有关的质量、环境、职业健康安全法律法规及管理标准要求等,并传递到所属员工及其他有关的相关方。

3.3 公司各职能部门负责识别、获取与本职能部门相关的质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,并传递到各相关部门及其他有关的相关方。

4、流程4.1 识别与获取4.1.1 公司质量技术部每年组织一次各单位/公司职能部门对与公司质量、环境、职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其它要求的适用性进行识别和获取,必要时进行更新;4.1.2 公司质量技术部组织各单位质保部门将经识别并确认为适用于本公司的质量、环境和职业健康安全的法律、法规、标准及其它要求汇编成《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律、法规清单》(见附件2)后下发;4.1.3获取渠道:对质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,公司各单位/公司职能部门通过以下几种方式获取:1) 通过书面的资料或刊物如:专业报纸、杂志、专业出版社以及与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取;2) 通过相关的网站获取;3) 通过政府有关部门获取;4) 通过专业机构(如工会、有关的协会、专业团体等)获取;5) 各相关单位/公司职能部门也可按Q/THK404-2014《信息沟通、参与和协商控制程序》的规定向公司质量技术部信息员获取;4.1.4 更新1) 公司质量技术部对相关质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求的最新版本进行跟踪,并及时获取新的版本;2) 公司质量技术部按要求补充和修改《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律法规清单》,并及时下发相关单位和部门。

法律法规控制程序

法律法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言法律法规控制程序是一种组织、管理和执行法律法规的方式,对于组织来说,建立和执行符合法律法规的程序至关重要。

合规程序的实施可以帮助组织合理应对法律风险,确保组织的合法性和可持续性经营。

2. 法律法规控制程序的重要性2.1 遵守法律法规的法律义务根据国家法律法规的规定,企业和组织有责任遵守相关的法律法规。

法律法规控制程序可以帮助组织全面了解并遵守适用的法律法规,确保组织的合法性,避免可能的法律纠纷和罚款。

2.2 维护企业声誉建立和执行法律法规控制程序可以帮助企业维护自身声誉。

严格遵守法律法规的要求可以树立企业合规形象,提高企业的可信度和公众认可度,从而更好地吸引投资者和合作伙伴。

2.3 防止工作风险和员工违法行为有效的法律法规控制程序能够帮助企业识别和控制潜在的工作风险,并规范员工的行为规范。

通过培训和沟通,组织可以教育员工合规意识,避免因员工违反法律法规而引发的法律纠纷。

3. 法律法规控制程序的基本要素3.1 法律法规的识别和分析组织应该对适用于其业务活动的法律法规进行全面的识别和分析。

这包括了对国家、地区和行业相关的法律法规进行详细研究和了解,以确保组织对法律法规的掌握和理解是准确和及时的。

3.2 法律法规的规定和制定基于法律法规的识别和分析,组织需要制定符合法律法规要求的内部规章制度和管理制度。

这些规章制度应当涵盖组织的不同领域,明确责任和义务,确保组织各项活动符合法律要求。

3.3 法律法规的宣传和培训组织应该定期进行法律法规宣传和培训活动,提高员工对法律法规的认识和理解。

宣传和培训可以采用多种形式,包括举办专题讲座、发放宣传资料、组织培训课程等,以确保员工具备良好的合规意识和知识。

3.4 法律法规的监督和执行为了确保法律法规的有效执行,组织应该建立相应的监督和执行机制。

这包括设立内部合规部门或委员会,定期检查和评估组织的合规情况,采取相应的纠正措施并追究违规行为的责任。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言2. 法律法规控制程序的基本要素法律法规控制程序的基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。

2.1 法律法规法律法规是法律制定者为了规范和控制特定领域的行为而制定的规章和规范。

法律法规应当明确相关行为的限制、禁止以及相应的制度和程序。

2.2 监督机构监督机构是负责监督和执行法律法规的机构,其职责包括监督相关行为的合法性和规范性,对违反法律法规的行为进行处罚和制止。

2.3 执行机构执行机构是实施和执行法律法规的机构,根据法律法规的规定,对相关行为进行具体的控制和执行。

2.4 相关参与方相关参与方包括受控制行为的主体,相关利益相关者以及社会公众。

相关参与方应当遵守法律法规的要求,提供协助和配合,确保法律法规控制程序的有效实施。

3. 法律法规控制程序的实施步骤法律法规控制程序的实施需要经过一系列的步骤和程序,以确保控制效果的实现。

3.1 确定需求在制定法律法规控制程序前,需要明确相关领域的需求和问题,对可能的违法违规行为进行分析和定位。

3.2 制定法律法规根据需求分析和问题定位,立法机关制定相应的法律法规,明确相关行为的规范和限制。

3.3 设置监督机构立法机关设立相应的监督机构,负责对相关行为的合法性和规范性进行监督和检查。

3.4 设计执行机构立法机关根据法律法规的需要,设立执行机构,负责具体的控制和执行工作。

3.5 完善程序和制度对于法律法规的控制程序,还需要在实施过程中不断完善程序和制度,确保其操作规范,提高控制效果。

3.6 监督和评估在法律法规控制程序实施的过程中,需要进行监督和评估,对控制效果进行检查和反馈,及时调整和改进相关措施。

4. 结论法律法规控制程序是保障社会秩序和公共利益的重要手段,其基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。

控制程序的实施需要经过确定需求、制定法律法规、设置监督机构、设计执行机构、完善程序和制度以及监督和评估的步骤。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序---简介法律法规控制程序是指在组织内部为确保合法经营和遵守相关法律法规而建立的一套流程和规定。

这些程序旨在帮助组织合法经营,并避免因违反法律法规而可能产生的风险和责任。

本文将介绍法律法规控制程序的基本要素和实施步骤。

---1. 确定法律法规要求在建立法律法规控制程序之前,组织需要首先明确适用于其业务活动的法律法规要求。

这包括国家法律、行业法规、标准规范等。

组织可以通过以下途径来确定法律法规要求:- 参考国家和地区的法律法规数据库;- 咨询专业律师或法律顾问;- 关注行业相关的法律法规动态。

---2. 制定内部规章制度内部规章制度是组织建立法律法规控制程序的重要组成部分。

制定内部规章制度的目的是为了明确组织内部各个岗位和员工的职责和义务,确保合规操作。

内部规章制度应包括以下内容:- 合规职责:明确各个岗位和员工的合规职责和义务;- 行为准则:规定员工在业务操作中应遵守的行为规范;- 内部控制:建立合理的内部控制机制,防范风险和保护组织利益;- 处罚制度:制定相应的处罚措施,以约束违反法律法规的行为。

---3. 培训和教育组织应对员工进行相关的法律法规培训和教育,提高员工的合规意识和知识水平。

培训和教育内容可以包括:- 法律法规概述:对适用于组织的法律法规进行系统的介绍;- 合规要求:明确员工在工作中需要遵守的合规要求;- 案例分析:通过实际案例进行分析,帮助员工了解违反法律法规可能产生的后果。

培训和教育可以通过内部培训、外部培训、在线学习等形式进行,以满足员工的学习需求。

---4. 合规监控和审计为确保法律法规控制程序的有效实施,组织应建立合规监控和审计机制。

合规监控和审计的目的是检查组织是否按照内部规章制度和法律法规要求进行运营,发现并纠正存在的合规问题。

合规监控和审计可以通过以下方式进行:- 内部审核:组织内部设立合规审核部门或专门小组,对各个功能部门的合规情况进行定期检查;- 外部审核:聘请独立的第三方专业机构对组织的合规情况进行审核;- 自查和自检:组织内部员工定期自查和自检,发现并报告存在的合规问题。

法律法规控制程序

法律法规控制程序

法律法规控制程序【法律法规控制程序】1.概述该文档旨在制定公司法律法规控制程序,以确保公司在运营过程中遵守相关法律法规,降低法律风险,保护公司利益。

2.责任分工2.1 法律事务部门负责监督和解释相关法律法规,并提供必要的培训和指导。

2.2 各部门负责人负责确保所属部门的员工遵守相关法律法规,并定期进行内部审核和整改。

3.法律法规宣贯培训3.1 法律法规宣贯培训的目标是确保员工了解并遵守相关法律法规。

3.2 法律事务部门应定期组织相关法律法规培训,并针对变化的法律法规进行及时更新。

4.合规监测4.1 法律事务部门定期开展合规监测,包括但不限于以下内容:4.1.1 对公司各项运营活动进行合规评估;4.1.2 监测公司业务操作是否符合相关法律法规的要求;4.1.3 掌握法律风险发生的可能性及程度,并提出防范措施。

5.风险评估与防控5.1 法律事务部门应定期进行风险评估,并与相关部门合作,制定相应的风险防控措施。

5.2 风险防控措施应包括但不限于:5.2.1 建立并执行内部控制制度;5.2.2 加强合规培训,提高员工的法律意识和法规遵守能力;5.2.3 加强对供应商和合作伙伴的合规管理。

6.制定与修订文件6.1 法律事务部门应协助各部门制定、修订与法律法规相关的文件,确保其符合现行法律法规的要求。

6.2 修订文件应进行审批,并定期进行评估和更新。

【附件】本文档涉及附件,包括但不限于:附件1:法律法规检查表附件2:公司内部控制制度【法律名词及注释】1. 法律法规:包括国家法律、行政法规、地方性法规以及有关部门发布的规章等。

2. 合规:指企业、机构和个人在经营或行为中符合法律法规以及相关行业规范的要求。

3. 风险评估:对企业所面临的各种风险进行识别、评估与分析,并确定风险的可能性和影响程度。

3-法律法规控制程序

3-法律法规控制程序

3-法律法规控制程序3-法律法规控制程序一、背景与目的法律法规控制程序是指一个组织为了确保其业务活动符合国家法律法规的要求而制定的一系列程序和政策。

本文档旨在提供一个完整、详细的模板范本,供组织在制定和实施法律法规控制程序时参考使用。

二、程序概述1. 法律法规审查程序1.1 审查法律法规清单,包括但不限于制定的法律、法规、规章等。

1.2 对于与组织业务相关的法律法规,进行评估和分析,确定其对组织的影响和执行要求。

1.3 制定与法律法规控制相关的流程和程序,明确责任部门和人员,并确保其合用于实际情况。

1.4 定期对已发布的法律法规进行更新和审查,并及时通知相关部门和人员。

2. 法律法规知识培训2.1 确定法律法规培训的目标群体,并制定相应的培训计划。

2.2 开展定期的法律法规培训课程,包括但不限于组织内部培训、外部专家讲座等形式。

2.3 设立评估机制,对培训效果进行监控和评估,并及时修订培训计划。

3. 法律法规执行与监控3.1 制定适当的内部控制措施,确保业务活动与法律法规要求的一致性。

3.2 设立内部监控机制,对组织内部的业务活动进行定期检查和审计,确保其合规性。

3.3 及早发现和纠正与法律法规要求不一致的问题,并对相关责任人进行相应的处罚和教育。

三、附件本文档所涉及附件如下:1. 法律法规清单:列出了与组织业务相关的法律法规清单,包括法律、法规、规章等。

四、法律名词及注释1. 法律:一国或者地区通过立法机关制定的规范行为的范畴。

2. 法规:由行政机关颁布,具有普遍约束力的行为规范。

3. 规章:组织、企事业单位为规范其内部行为而制定的规范性文件。

五、总结本文档提供了一个详细的法律法规控制程序模板范本,以匡助组织确保其业务活动符合国家法律法规的要求。

通过审查法律法规、进行培训和执行监控等步骤,组织可以及时了解和遵守最新的法律法规要求,从而降低法律风险并提升整体合规水平。

附件:1. 法律法规清单:- 法律1- 法律2- 法规1法律名词及注释:1. 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的行为规范。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序概述法律法规控制程序是指用于确保组织在业务运营中遵守法律法规的一系列程序和措施。

在现代社会,每个组织都必须遵守相关的法律法规,以确保其合法、诚信地开展业务活动。

因此,建立和实施有效的法律法规控制程序对于组织来说至关重要。

本文将介绍法律法规控制程序的重要性、建立的基本原则以及实施过程中的关键步骤。

重要性法律法规控制程序的重要性体现在以下几个方面:合规性遵守法律法规是每个组织的法定义务,也是一种社会责任。

建立和实施有效的法律法规控制程序可以确保组织的业务行为符合相关法律法规的要求,减少违法行为的风险,并保护组织及其利益相关方的合法权益。

风险管理违反法律法规可能导致严重的法律风险和商业风险。

通过建立法律法规控制程序,组织能够及时识别、评估和处理潜在的法律风险,并采取相应的措施进行风险控制和防范,从而保护组织的可持续发展。

增强声誉合规经营可以提高组织的声誉和可信度。

通过建立和实施有效的法律法规控制程序,组织可以展示其诚信、守法的形象,增强与政府、合作伙伴、客户和社会公众的信任,从而获得更多的机会和商业合作。

建立原则建立和实施有效的法律法规控制程序应遵循以下基本原则:风险导向法律法规控制程序应基于风险管理原则,根据组织的业务特点和法律法规要求,明确风险管理的目标和措施。

顶层设计法律法规控制程序的设计应从组织的战略层面开始,由顶层管理层领导并参与,确保组织的法律法规控制能力与组织的战略目标和风险管理需求相匹配。

系统性和全面性法律法规控制程序应包括全面的法律法规清单、政策和程序文件,覆盖组织的各个业务领域和关键环节,确保全面管理法律法规风险。

持续改进法律法规控制程序应是一个持续改进的过程,组织应定期评估和提升法律法规控制的有效性和效率,及时调整措施以适应环境变化和法律法规的更新。

实施步骤建立和实施法律法规控制程序的关键步骤包括:1. 法律法规识别组织应识别与其业务活动相关的所有适用法律法规,并建立清单。

法律、法规和其他要求控制程序

法律、法规和其他要求控制程序

法律、法规和其他要求控制程序1 目的为及时准确地识别、获取、评价、更新公司管理体系适用法律、法规和其他要求,确保公司在体系的运行中,符合国家法律、法规和其他要求的规定。

2 适用范围本程序适用于公司QHSE管理体系适用法律、法规和其他要求的管理。

3 术语和定义其他要求:指上级部门、行业协会、其他相关方关于QHSE的规定、决定、文件、制度、承诺、安全协议、合同等。

4 职责4.1 认证办是公司管理体系适用法律、法规和其他要求的归口管理部门,负责本程序的编制、修订;负责组织体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、确定、更新;负责制定、下发公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》;负责对公司体系适用法律、法规和其他要求的执行情况进行监督管理。

4.2 各专业部室负责本专业体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、更新;负责本专业内适用法律、法规和其他要求的传达与执行,并对其执行情况进行监督管理。

4.3 培训学院负责公司体系适用法律、法规和其他要求全员宣贯与培训的管理。

4.4 党群工作部负责员工的法制意识、法制教育的宣传与报道。

4.5 各部门负责根据公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》,识别本部门适用法律法规;负责本部门适用法律法规的贯彻执行;负责本部门员工相关法律知识的培训。

5 工作程序5.1 法律、法规和其他要求的识别、获取5.1.1 公司各专业部室负责根据本专业特点;公司的产品、活动和服务;公司危险源、环境因素、相关方要求等,识别本专业QHSE适用的法律、法规和其他要求。

法规的识别应识别到具体适用的条款。

5.1.2 识别、获取的范围——国家、地方政府、相关部门颁布的与产品质量、职业健康安全、环境保护有关的法律、法规、规范、条例、标准、规章、制度等;——国家批准的国际公约;——行业规范、规章、标准;——与政府机构的协定、非法规性指南等;——上级主管部门、集团公司的规章、制度;——其他要求。

相关法律法规与标准收集与贯彻实施控制程序

相关法律法规与标准收集与贯彻实施控制程序

1目的确保本公司产品适用法律法规和标准得到及时收集、培训和贯彻实施。

2 适用范围适用于本公司产品法规和标准及质量管理体系相关标准能得到贯彻实施,并确保新的修订的相关法律法规和标准能得到及时收集、培训和贯彻实施.3 职责3.1 总经理负责向公司全体员工传达本公司产品必须满足适用的法律法规和国家、行业标准、地方标准的重要性。

3.2管理者代表负责组织相关部门对适用法律法规和标准的贯彻实施与检查。

3。

3研发部指定专人负责与本公司产品相关的国家、行业、地方标准的收集、跟踪与及时更新、登记、发放使用,并协同办公室组织适用标准的培训与贯彻实施。

3。

4质量部质量管理人员负责对与质量管理体系相关标准及相关法律法规的收集、登记、归档,协同办公室组织培训与贯彻实施。

3。

5 质量部协同办公室做好对适用法律法规与标准的培训及执行情况的检查与督促。

3.6 办公室、质量部、销售部、研发部、生产部、采购部负责本部门对适用法律法规和标准的贯彻实施.4 工作程序4。

1 适用法律法规和标准的获取范围4.1。

1适用法律法规国家各级主管部门、国家各级质量技术监督等部门与本公司产品有关生产、销售、售后监督等方面的法律法规。

4.1。

2与质量管理体系相关的标准1)GB/T19000《质量管理体系基础和术语》2)GB/T19001《质量管理体系要求》4。

1。

3产品适用国家、行业、地方标准的范围:a)产品每一种组成材料的标准(包括材料成分、检验或试验项目、检验或试验方法标准);b)与本公司产品相关的产品标准和产品型式试验方法、检验方法标准;c)产品生产工艺方面的标准或相关资料;d)产品标签和包装方面标准;e)与本公司产品有关环保方面的标准;f)其他方面的相关标准.4。

2 适用法律法规和标准的获取途径适用法律法规和标准的收集,获取途径主要有以下几个方面:a)与当地的标准化情报部门联系,建立信息来源和获取渠道;b)通过电脑上网查找;c) 通过当地主管部门;d)通过认证机构;e) 可能的其他渠道。

ISO45001:2018法律法规标准规范控制程序

ISO45001:2018法律法规标准规范控制程序

(OS-HF-040)
制订/日期:
审核/日期:
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文件编号 版次 C0
法律法规标准规范控制程序
OS-POH-11 页次 2/3
1. 目的 确定公司活动、产品和服务中适用的现行法律法规及应遵守的其他要求,并建立获取这些法律 法规、标准规范和其他要求的途径。
2. 适用范围 适用于对我公司适用的法律法规及其他要求的获取控制及适用性确认。
3. 职责 3.1 品管部负责识别、获取、更新、保存 职业健康安全法律法规和其他要求,并向相关部门负 责人和相关方传达有关要求。 3.2 各部门负责人负责在本部门及所涉及的相关方传达贯彻和实施法律法规及其他要求。
文件编号 版次 C0
法律法规标准规范控制程序
OS-POH-11 页次 3OH-01)
6. 记录
6.1《适用的职业健康安全法律法规清单》
(OS-QF-036)
6.2《职业健康安全法律法规识别及合规性评价表》 (OS-HF-035)
6.3《法律法规鉴定表》
4. 工作程序 4.1 应获取的法律法规及其他要求的种类 4.1.1 职业健康安全方面:国家职业健康安全法律法规,各级政府关于职业健康安全卫生 的规定、标准及有关文件,上级部门的要求,本组织的案例、规章制度等。 4.2 法律法规及其他要求的获取 4.2.1 每半年与政府部门(如建设局、环保局、技术监督局、安全生产局、消防局、总工 会等)取得联络,以获取相关的法律、法规及其他要求的最新版本。 4.2.2 其他职能部门在工作中、日常生活中获悉的相关法律法规、标准规范等信息及时向 品管部反馈。 4.2.3 其他的获取渠道 4.2.3.1 书面或电子出版物。 4.2.3.2 订阅的专业报纸、杂志。 4.2.3.3 书店及图书馆。 4.2.3.4 互联网。 4.2.4 品管部将获取的相关法律、法规、、标准、规范、规程及其他要求信息的途径及时登 入《适用的职业健康安全法律法规清单》表中。 4.3 法律法规及其它要求的使用控制 4.3.1 公司应根据公司的特点组织有关部门从获取的法律法规和其他要求中识别出与之相 关的所有环境法律法规和其他要求,制定《法律法规鉴定表》。 4.3.2 《法律法规鉴定表》由负责人审核,管理者代表批准后下发各有关部门指导应用。 受控文件控制方式进行控制并做好收发记录,回收销毁旧版。 4.3.3 各使用部门对有效版本的《法律法规鉴定表》中的环境和安全法律法规内容进行鉴定, 找出与我公司有关的内容,填写《法律法规鉴定表》,并配备满足部门需要的实物。 4.3.4 对已作废的旧版法律、法规、标准、规范、规程及其他要求应及时销毁或做出明显标 识,防止误用。 4.3.5 管理者代表每半年组织各部门负责人进行一次环境法律法规和其他要求的符合性 评 价,评价不合格的必须采取纠正预防措施,涉及到目标、指标及管理方案的要修改目 标、指标及管理方案的相关内容,评价记录填入《职业健康安全法律法规识别及合规 性评价表》。

法律法规及其他要求控制程序

法律法规及其他要求控制程序

法律法规及其他要求控制程序1.0 目的有效获取、更新国际、国家现行质量、环保法律、法规、条例及其他要求(以下简称有关法规标准),并进行识别、评价,以确保本公司质量、环境绩效达到或超过有关法律、法规标准。

2.0 围本程序对有关法规标准之获取、更新、识别、评价和实施作出了明文规定。

3.0 职责3.1 办公室负责对所负责的质量、环境有关的法律法规及时进行获取和更新。

3.2 管理者代表负责依据公司环境绩效数据,对有关法律、法规标准进行识别、评价,找出重要环境及危险因素。

3.3 总经理负责重要环境及危险因素之审批。

4.0 定义(略)5.0 运行流程5.1 有关法规标准包括:a、宪法有关条款;b、环境保护法律、法规、地方标准;c、环境保护法律解释;d、资源法律、法规;e、有关程序和实体法律、法规;f、与产品及质量有关的法律法规;5.2 有关法律、法规标准获取、更新流程。

5.2.1 获取、更新途径:a、国家、省、市级环保局等;b、《中国环境报》、《地球村》等专业环境报刊;c、电子媒体、环保法律专业;d、劳动局;e、消防局;f、技术监督局;5.2.2 各部门从有关途径,获取、更新有关法律、法规标准及时交办公室存档。

5.2.3 根据本公司行业特点,活动、产品和服务类型,管理者代表组织相关部门,识别出适用于本公司之有关法律、法规标准,并编制和维护《法律法规和其他要求清单》。

5.2.4 对适用之有关法律、法规标准,办公室依据《文件控制程序》予以管理和控制。

5.3 评价、实施流程。

5.3.1 管理者代表组织负责依据公司质量、环境绩效数据,依据有关法律法规标准,对有关法律、法规标准涉及之区域、围进行环境因素识别或环境因素重新识别,识别完毕,应填制《环境因素评价表》。

5.3.2 管理者代表负责依据《环境因素评价表》之环境因素、环境影响,进行评价,凡不符合有关法律、法规标准之环境因素,均评价为重要环境因素。

5.3.3 管理者代表负责将评价之重要环境因素填制《法律性重要环境因素登记表》。

ISO22301-2019 法律法规及相关方要求控制程序

ISO22301-2019 法律法规及相关方要求控制程序

1.目的为避免违反任何法律、法规,以及法定的或者合同约定的义务,使BCMS的策划、运行、绩效评价和改进置于法律、法规和合同约定的要求的约束之下,特制定本程序。

2.范围国家和地方法律、法规的相关规定,以及与相关方的合同约定的业务连续性方面的义务。

3.职责3.1 品保部负责组织收集与业务连续性有关的法律法规并对适用性评价,并按照国家、地方有关规定对录入的相关方提供的个人信息进行妥善管理与保护。

3.2 营业部负责根据与客户的合同约定确定我方所必需遵守的义务,并保证日常业务的进行处于合同约定的要求之下。

3.3 管理部负责对公司使用的软件定期进行评审,避免盗版软件的下载与安装。

3.4 各部门应按照有关法律、法规要求,为重要记录提供适当的保护。

4.程序4.1 法律法规的识别与符合性评价4.1.1 品保部负责组织收集与业务连续性有关的法律、法规并对适用性评价,确定其使用范围和具体适用条款,形成有效最新版本的《法律法规、标准清单》,将法律法规相关存档信息一起通过内部邮件等方式传达给有关部门并予以执行。

4.1.2 相关部门负责每年至少一次对法律、法规的合规性进行评价,保持适用的法律、法规得以有效执行,并填写《法律法规合规性评价表》。

4.2 相关方要求的识别与符合性评估4.2.1 本公司识别的与业务连续性管理相关的相关方有:员工、股东、体系认证机构、客户、供方和合作伙伴、政府单位等。

4.2.2 品保部于业务连续性管理体系建立之初,负责组织各相关部门进行相关方需求和期望的获取,并填写《相关方需求与期望清单》。

4.2.3 品保部对各部门获取的相关方需求和期望进行汇总,充分考虑技术条件、经济条件等因素,并对其进行分析,应用于业务连续性管理体系中。

4.2.4 品保部根据行业特点及公司发展需要,适当时组织相关部门人员对影响企业发展的相关方需求和期望进行监视和评审,并依此及时更新《相关方需求与期望清单》。

4.2.5 相关方需求和期望的监视和评审结果,将作为管理评审的输入予以讨论。

法律法规符合性评价控制程序

法律法规符合性评价控制程序

法律法规符合性评价控制程序法律、法规符合性评价控制程序是指对法律、法规的执行情况进行评价和控制的一系列程序和措施。

其目的是确保法律、法规的有效实施和合规性,以保障社会秩序和公共利益。

下面我将详细介绍法律、法规符合性评价控制程序所包含的内容和重要性。

首先,法律、法规符合性评价控制程序包括对法律、法规的执行过程进行评价和监控。

这些程序主要包括以下几个方面:1.法律、法规执行的监督评价:通过对执法机构和执法活动进行监督评价,确保执法行为符合法律、法规的要求。

这包括对执法活动的执行情况、执法机构的工作效能和执法行为的合法性等方面的评价。

2.法律、法规执行的信息收集和分析:通过收集和分析执法活动的相关信息,如案件统计数据、执法活动记录、行政执法决定等,及时发现问题和存在的不足,为进一步的评价和控制提供依据。

3.总结和评价执法经验和做法:对成功案例和经验进行总结和评价,形成可借鉴的做法和方法。

同时,对执法中存在的问题和挑战进行分析和评估,提出改进意见和措施。

4.法律、法规符合性的风险评估:对法律、法规的符合性风险进行评估,确定可能存在的违法风险和合规难点,为制定相应措施和决策提供科学依据。

其次,法律、法规符合性评价控制程序的重要性主要体现在以下几个方面:1.保护社会秩序和公共利益:通过对法律、法规的执行情况进行评价和监控,可以及时发现和纠正违法行为,维护社会秩序和公共利益。

只有确保法律、法规的有效实施和合规性,才能保障社会的正常运转和良好发展。

2.提高执法效能和公信力:通过对执法机构和执法活动的评价,可以发现并解决存在的问题和不足,提高执法效能和管理水平。

这有助于增强执法机构的公信力和形象,确保执法活动的公正性和权威性。

3.有效预防和控制违法风险:通过对法律、法规的符合性风险进行评估,可以提前发现可能存在的违法问题,并采取相应的预防和控制措施。

这有助于降低违法风险和避免潜在的法律风险。

4.促进法治建设和法制化进程:通过对法律、法规执行情况的评价和控制,可以发现和解决存在的立法、执法问题,推动法律制度的完善和法治建设的进程。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序引言在现代社会中,法律和法规扮演着至关重要的角色,用于管理和规范人们的行为。

这些法律和法规需要被有效地执行和控制,以确保社会秩序的维护和公正的实现。

本文将介绍法律和法规的控制程序,并讨论其重要性以及实施的具体步骤。

法律和法规控制程序的重要性法律和法规控制程序的重要性不言而喻。

它们确保了社会的秩序、公正和安全。

以下是法律和法规控制程序的一些重要作用:1. 确保公平和正义:法律和法规确保了社会的公平和正义。

它们为所有人员提供平等的权利和保护,不论其社会地位、种族、性别、年龄或财富状况如何。

2. 维护社会秩序:法律和法规控制程序用于维护社会秩序和公共安全。

它们规定了允许和禁止的行为,并确保人们在社会中遵守规则。

3. 保护个人权利:法律和法规控制程序保护了个人的权利和自由。

例如,它们保护了言论自由、隐私权和财产权。

4. 促进经济发展:法律和法规控制程序为商业和经济活动提供了规则和指导。

它们确保了市场的公平竞争,保护了消费者权益,促进了经济发展。

法律和法规控制程序的实施步骤要有效地实施法律和法规控制程序,需要以下具体步骤:1. 立法:法律和法规的制定是控制程序的第一步。

立法程序通常由国家或地方立法机构(如国会或地方议会)负责。

立法过程包括制定、修改和废除法律和法规。

2. 执行:执行是确保法律和法规实施的关键步骤。

执行通常由执法机构(如警察、法院和执法部门)负责。

他们负责监督和追究违反法律和法规的行为,并对相关的个人或实体采取相应的法律措施。

3. 审判:审判是法律和法规控制程序中不可或缺的一部分。

它通过法庭系统对涉及法律和法规的争议进行解决。

法庭根据法律和法规的规定,依据证据和法律原则做出裁决。

4. 教育和宣传:教育和宣传对于有效实施法律和法规控制程序至关重要。

公众需要了解法律和法规的内容和要求,以便遵守并支持它们。

教育和宣传可以通过各种途径,如政府官方网站、媒体渠道和公共教育活动等来进行。

法律法规识别与控制程序

法律法规识别与控制程序

法律法规识别与控制程序[第一篇:法律法规识别与控制程序--详细版]一:概述法律法规识别与控制程序是组织内部为了满足法律法规的要求,确保组织业务活动符合法律法规的规范性要求而制定的一套行为程序。

本将详细介绍该程序的各个环节和具体实施步骤。

二:法律法规识别2.1 法律法规汇总组织应建立法律法规汇总制度,定期收集、整理、汇总全国范围内的法律法规,确保汇总内容包含所有与组织业务相关的法规文件。

2.2 法律法规解读组织应成立法律法规解读专家团队,利用各种渠道对收集到的法律法规进行解读,依次明确法规要求对组织业务活动的影响和必要的配套措施。

2.3 法律法规分析在法规解读的基础上,组织应进行法律法规分析,找出其中与组织业务活动直接相关的条款,并结合实际情况进行深入分析,制定实施细则和操作规范。

三:法律法规控制3.1 法规落地组织应明确法规落地的责任主体和过程,并确保相关责任人了解法规变化,及时进行相应的调整和沟通。

3.2 内控流程建立内部控制流程,包括审批流程、风险控制流程、内部审计流程等,确保法规控制过程的严谨性和有效性。

3.3 监测与改进组织应建立法规监测与改进机制,定期进行法规合规性自查,发现问题及时整改,并将整改情况记录在案。

四:附件本所涉及附件如下:- 附件1:法律法规汇总表- 附件2:法律法规解读报告- 附件3:法律法规分析报告- 附件4:法规落地责任分工表- 附件5:内控流程图- 附件6:法规监测与改进记录五:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 法律法规:国家颁布的对各方行为施加约束力的规范性文件。

- 法规落地:将法律法规转化为组织内部具体操作指南的过程。

- 内控流程:为了达到法规要求而建立的一套运作流程,用于监督和控制组织运营过程中的风险。

- 监测与改进:对法规控制过程进行监测和评估,并及时进行改进和调整。

[第二篇:法律法规识别与控制程序--简洁版]一:概述法律法规识别与控制程序是为了确保组织业务活动符合法律法规要求而制定的一套行为程序。

法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)

法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)

法律法规体系控制程序(法律法规制度,操作规范与职责)法律法规体系控制程序一:引言本文档旨在明确法律法规体系控制的程序,包括相关的法律法规制度、操作规范与职责。

二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他具有法律约束力的规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律和法律的各类别2.3 行政法规和司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 由专门机构负责制定与修订操作规范1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的职责2.2 企事业单位的职责2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件包括但不限于:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范》 - 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍强制力的规范文件,对国家和社会生活起着基本的调整作用。

- 法规:包括法律、行政法规和司法解释等各种规范性文件,对国家和社会生活进行具体规范和调整。

- 操作规范:针对特定行政活动或业务领域制定的具体规范,有助于确保行政活动的规范和高效进行。

- 职责:规定相关机构、单位和公民在法律法规体系下应当承担的义务和责任。

------------------------------------------------------------------------------------------------法律法规体系控制程序一:引言本文档为法律法规体系控制程序,旨在详细说明相关制度、操作规范以及职责,以确保法律法规的有效执行。

二:法律法规制度1. 法律法规的来源1.1 国家立法机关制定的法律1.2 国家行政机关发布的行政法规1.3 司法机关审理案件形成的司法解释1.4 其他规章和规范性文件2. 法律法规的层级关系2.1 宪法2.2 法律及其类别2.3 行政法规与司法解释2.4 部门规章和规范性文件3. 法律法规的制定、修订与废止3.1 国家立法机关的立法程序3.2 国家行政机关的行政规章制定程序 3.3 司法机关的司法解释制定程序3.4 法律法规废止的程序三:操作规范与职责1. 操作规范的制定1.1 制定操作规范的专门机构1.2 操作规范的具体内容和要求2. 职责的明确2.1 国家机关的责任2.2 企事业单位的责任2.3 公民的义务和责任四:附件本文档涉及的附件如下:- 附件一:《法律法规体系控制程序操作规范范本》- 附件二:《法律法规体系控制程序职责清单范本》五:法律名词及注释- 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范文件,对国家和社会生活进行调整和规范。

法律法规及其他要求管理控制程序

法律法规及其他要求管理控制程序

法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。

二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。

三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。

2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。

四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。

组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。

跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。

为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。

2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。

组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。

根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。

定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。

3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。

为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。

五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。

各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。

2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。

组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。

3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。

定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。

法律法规控制程序

法律法规控制程序

法律法规控制程序一、引言本文档旨在规范法律法规控制程序,确保合规性,并降低法律风险。

本文档适用于公司的所有员工及相关利益相关方。

应严格遵守以下程序。

二、法律法规检视程序1.法律法规检视责任1.1 公司高层管理人员应确保法律法规检视的进行,并明确相关责任人。

1.2 部门负责人应对部门内的法律法规检视负责,并安排专人进行监督。

2.法律法规的收集与更新2.1 公司应建立法律法规收集与更新程序,以保持对相关法律法规的了解。

2.2 公司应指定负责人员负责定期更新法律法规。

3.法律法规的分发与通知3.1 公众法律法规应定期通知公司员工,并确保所有员工了解相关法律法规。

3.2 公司应设立统一的分发机制,确保法律法规的及时传达。

4.法律法规的理解与解读4.1 公司应提供培训和教育,以确保员工对法律法规有正确的理解和解读。

4.2 公司应设立法律咨询渠道,为员工提供解答和指导。

5.法律法规的遵守与执行5.1 公司员工应严格遵守相关法律法规,并按照公司规定的程序执行。

5.2 公司应建立监督和检查机制,确保法律法规的有效执行。

三、违反法律法规的处理程序1.违法行为的发现与报告1.1 若公司员工发现他人的违法行为,应立即向上级报告。

1.2 上级收到报告后应进行调查,并采取相应的处理措施。

2.违法行为的调查与处理2.1 公司应指定专责人员进行违法行为的调查,并进行必要的取证工作。

2.2 如确实存在违法行为,公司应根据情况采取处罚措施。

3.违法行为的纠正与预防3.1 公司应对违法行为进行处理后,采取纠正措施,以防止再次发生类似事件。

3.2 公司应定期进行风险评估和监控,以预防违法行为的发生。

附件:1.法律法规汇编:包括相关法律法规的文本,供员工参考。

2.法律字典:列出本文档中使用的法律名词及其注释。

法律名词及注释:1.法律法规:指国家的法定法规,包括法律、行政法规、规章、规范性文件等。

2.合规性:指企业、组织或个人按照相关法律法规、规则和标准进行经营活动,并接受社会监督的程度。

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1. 目的
及时更新和宣贯法律法规标准内容,确保产品符合国家相关法规标准的要求和公司合法经营。

2. 范围
适用于***有限公司(以下简称公司)生产经营中所涉及的法律法规标准及其他行政部门、协会的通知的获取、识别、执行、更新与评价的控制。

3.定义
4.职责
4.1 信息部负责将接收到与公司产品和其他相关的外来法律法规标准和通知等转发ISO专员,并告知需分发的相关部门或人员。

4.2 公司各职能部门负责接收与本部门职能相关的外来法律法规标准和通知等转发ISO专员,并告知需分发的相关部门或人员。

4.3 ISO专员负责将接收到的资料分发给相关部门或人员。

4.4 公司各部门根据ISO专员要求更新文件。

公司各部门根据其归口管理职责范围获取、识别、执行、更新与评价法律法规及其它要求:5.作业内容
5.1与公司相关的国家及地方法律法规和其他要求包括:
a)产品贸易相关的国际公约;
b)国家、行业、地方质量、环境和食品安全法律、法规、标准、规章及其它规范性要求;
c)国家和地方政府专门机构发布的税务管理、人资关系、安全生产法律、法规、标准、规章及其它规范性要求。

5.2 法律法规的获取、识别
5.2.1 公司获取法律、法规和标准的途径为:报刊、杂志、网络、向上级主管部门咨询或购买有关书籍等。

5.2.2 公司各职能部门建立相应的获取渠道,负责获取适用的法律、法规、标准及其它要求。

5.2.3 每年收集一次新的法律法规,并更新。

5.3 法律、法规、标准及其它要求的适用性确认、分发和更新
5.3.1公司各职能部门根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性:
a) 是否与公司管理体系的活动、产品、服务有关;
b) 是否为最新的版本;
c) 上级政府等相关方的意见、建议。

5.3.2 当上述法律、法规、标准及其他要求更新时,各职能部门应及时通知信息部、ISO 管理部门修整清单,将新的内容补发到相关部门,并对文件做相应的处理,执行《文件控制程序》。

5.3.3 信息部汇总完善“法律、法规、标准及其它要求的电子文本库”,各部门可保存适用的法律法规及其它要求的书面文本,也可以到公司网站获取相关电子文本。

5.4 法律、法规、标准及其它要求的执行
公司各职能部门负责将适用的法律、法规、标准及其它要求向员工进行传达和培训,并遵照执行。

5.5 法律法规及其它要求的符合性评价
5.5.1 各职能部门通过日常例行的监视测量,对责任管辖范围内适用的法律法规及其他要求的执行、符合情况进行监督检查。

5.5.2 每年最后一次内审结束后, 由信息部组织各职能部门参加,对公司适用的法律、法规、标准及其它要求的遵循情况进行全面评价。

相邻两次评价的时间间隔不超过12个月。

并保存符合性评价的记录。

5.5.3 每年管理评审时,对公司法律、法规、标准及其它要求的符合性进行评审。

6.参考文件
《文件控制程序》
7.表单
7.1【资料接收清单】(**P-**-01)。

8.附件
8.1法律法规标准文件控制程序流程图。

附件1:法律法规标准文件控制程序流程图。

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