会展项目进度计划
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
会展项目进度计划的常用编辑方法
会展项目进度计划的常用编辑方法会展项目那可是个大工程，要想把它安排得井井有条，进度计划的编辑方法可太重要啦。
一种常用的方法就是甘特图法。
这甘特图就像是一个超级直观的时间安排表。
它有横轴和纵轴，横轴呢就是时间啦，从项目开始到结束的各个时间段都在上面。
纵轴就是会展项目的各个任务，比如说场地预订、展品运输、人员邀请啥的。
每一个任务都对应着横轴上的时间范围，你能一眼就看出来哪个任务啥时候开始，啥时候结束，有没有和其他任务重叠或者冲突。
就像搭积木一样，一块一块的任务在时间轴上摆得清清楚楚，特别适合那些简单明了的会展项目安排。
还有关键路径法。
这个方法就有点像在迷宫里找最快的出口路线。
它会找出那些对整个会展项目完成时间影响最大的任务链，也就是关键路径。
在这条路径上的任务要是延误了，那整个会展可就跟着推迟啦。
其他任务呢，可能还有点时间上的弹性。
这就好比一场接力赛，关键路径上的任务就是每一棒的冲刺选手，可不能掉链子。
里程碑计划法也很有趣哦。
它就像是在漫长的会展项目旅程中设置的一个个小目标、小庆祝点。
比如说，当完成了一半的展品征集，这就是一个里程碑。
或者场地布置完成了，也是一个里程碑。
这些里程碑就像游戏里的小关卡，每通过一个，大家心里就踏实一点，也能让团队成员清楚地看到项目的进展情况，就像爬山的时候看到一个个指示牌，知道自己爬到哪儿啦。
另外，还有一种是滚动计划法。
这就像是一边走路一边看地图调整路线。
会展项目在进行过程中，会有各种新情况出现嘛。
滚动计划法就是根据项目的实际进展情况，定期对后面的计划进行调整。
比如说，本来预计某个供应商能按时提供展品，结果出了点小状况，那就要根据这个新情况调整后面的展品展示安排计划啦。
这些会展项目进度计划的编辑方法各有各的妙处，就看你怎么根据会展的具体情况去选择和运用啦。
不管用哪种方法，目的都是让会展项目顺顺利利地进行，最后成功举办呀。
会展进度计划与措施范文
会展进度计划与措施范文会展进度计划与措施范文根据会展项目的特点和要求，制定一个详细的进度计划，并采取相应的措施，以确保项目按时完成。
以下是一个会展进度计划与措施的范文：一、进度计划：1.确定会展的目标和主题：在项目开始之前，明确会展的目标和主题，以便根据目标和主题来制定进度计划。
2.确定会展的时间和地点：确保会展的时间和地点已经确定，并且对应的场地已经预定好。
这样可以为后续的工作提供一个明确的时间和地点安排。
3.商议会展项目的详细内容：确定会展项目的细节，包括展览内容、参展商、展示物品等。
这样可以确保项目的各项工作都在同一方向上进行。
4.制定项目的里程碑：根据会展项目的要求，制定每个阶段的里程碑。
这些里程碑将会作为项目的重要节点，用于检查项目进展情况。
5.制定具体的工作计划：根据会展项目的里程碑，制定每个阶段的具体工作计划。
将整个项目划分为若干个阶段，并给出每个阶段的工作重点和时间安排。
6.分配责任和资源：将项目的各个工作分配给相应的团队成员，并确保他们拥有所需的资源和支持。
同时，明确每个成员的责任和任务。
7.跟踪和评估项目进展：定期跟踪并评估项目进展情况，以确保项目按照计划进行。
如果发现偏差，及时采取相应的措施进行调整。
二、措施：1.制定详细的工作流程：为了保证项目的顺利进行，可以制定一份详细的工作流程，并将其分发给项目团队成员。
这样可以确保每个成员了解自己的工作内容和工作流程。
2.明确沟通渠道：建立一个明确的沟通渠道，确保项目团队成员之间的信息传递畅通无阻。
可以使用电子邮件、在线会议等方式进行沟通。
3.合理分配资源：根据项目的需求，合理分配资源。
可以对资源进行优先级排序，确保每个工作环节都能得到足够的资源支持。
4.设立质量控制机制：制定一套质量控制机制，对项目的各个环节进行监控和评估。
确保项目的质量得到保证。
5.同步更新项目进展情况：定期同步更新项目进展情况，并及时向相关利益相关方报告项目进展情况。
会展方案范文4篇
会展方案范文4篇展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
下面，小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇，欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
第一，形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。
策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。
概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。
展览工作计划书
展览工作计划书1. 引言本展览工作计划书旨在确定展览项目的目标、范围、时间表以及相关工作任务。
展览是一种重要的文化交流方式，有助于推广文化艺术、加强群众文化素质的提升。
本计划书将对展览项目的各个方面进行详细说明，以确保项目顺利进行。
2. 项目背景2.1 展览主题和目标本次展览的主题为“艺术之美”，旨在通过展示不同艺术形式的作品，展现艺术对人们生活的积极影响和无限魅力。
展览的目标包括：•吸引更多观众参与艺术活动；•推广艺术教育，提高观众对艺术的鉴赏能力；•促进艺术家之间的交流与合作；•弘扬传统文化和培养创新思维。
2.2 展览范围本次展览将包括以下艺术形式的作品：•绘画：油画、水彩画、素描等；•雕塑：石雕、木雕、金属雕塑等；•摄影：人物摄影、风景摄影等；•手工艺品：陶瓷、漆器、刺绣等；•数字艺术：数码绘画、数字摄影等。
3. 时间表为确保展览项目的顺利进行，我们制定了如下时间表：时间段任务第一周确定展览主题和目标第二周策划展览内容和布局第三周联系相关艺术家及作品征集第四周确定展览场地和准备展览材料第五周 - 第六周进行展览筹备工作第七周展览正式开放第八周展览总结与反思4. 工作任务4.1 确定展览主题和目标在第一周，我们将召开会议讨论并确定展览的主题和目标。
在确定主题和目标之后，我们将进一步明确展览的内容和策划思路。
4.2 策划展览内容和布局在第二周，我们将组织策划小组，共同确定展览的具体内容和展陈布局。
我们将考虑如何选择作品、安排展览次序以及展览空间的利用等问题。
4.3 联系相关艺术家及作品征集在第三周，我们将与各个艺术家联系，征集他们的作品用于展览。
我们将与艺术家协商相关细节并尽快收集作品。
4.4 确定展览场地和准备展览材料在第四周，我们将寻找适合展览的场地，并与场地负责人进行洽谈。
我们还将准备展览所需的材料和设备，如展览架、展示板等。
4.5 进行展览筹备工作在第五周至第六周，我们将进行展览的筹备工作，包括作品的分类、标签设计、布展等。
第四章 会展项目计划
2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
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第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资 源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
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第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线，是根据项目策划所选定的主题，确定会展 项目，并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
3
第4章
如图4-1所示，表示了项目目标的层次性。
4
第4章
（二）会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解，提高项目管理的运行效 率，还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题：
• 2）拓展西安及陕西参与国际交往的途径，推进西安国际 化进程；
• 3）拓宽西安的国际化视野，深化生态文明，进一步带动 区域发展； • 4）进一步丰富西安旅游产品，促进旅游业发展，催生城 市旅游经济新的增长极； • 5）促进市民文明素质提升。
25
第4章
（2）运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。
会展工作筹备进度计划
会展工作筹备进度计划1. 背景会展是一种特殊的商业活动，通常由政府、行业组织、企业等单位主办，以展示新产品、新技术、新成果，促进行业交流合作，拓展市场销售等目的。
会展工作筹备是一项复杂的工作，包括场地租赁、展品布置、人员组织等多个环节，需要严格的计划和组织才能确保活动的顺利进行。
本文将针对会展工作筹备进度计划进行详细的分析和规划，从而帮助筹备人员更好地组织和安排工作。
2. 目标会展工作筹备的主要目标是确保活动的顺利进行，保证参展商和观众的满意度，提高会展的知名度和影响力。
具体可以分解为以下几个方面的目标：- 确保会展场地的安排和布置完美，满足参展商和观众的需求；- 保证展品的质量和数量，满足展览和购买的需求；- 确保会展期间的服务和安全工作，保证观众和展商的安全和满意；- 提高会展的知名度和影响力，增加参展商和观众人数；- 增加会展的经济效益，提高参展商和观众的满意度。
3. 筹备工作分解在确定目标的基础上，需要对会展筹备工作进行细化和分解，明确各个环节和工作的具体内容，这样才能更好地进行计划和安排。
- 场地租赁：包括场地的选择、租赁协议的签订、场地的布置等；- 展品布置：包括展品的选择、数量的计划、布置方案的设计等；- 人员组织：包括工作人员的配置、任务分工、培训等；- 宣传推广：包括宣传渠道的选择、宣传内容的制定、宣传方案的执行等；- 客户服务：包括观众接待、参展商服务、安全保障等。
4. 进度计划根据筹备工作的分解，需要对各个环节制定详细的进度计划，明确各个工作的时间节点和负责人，以及工作的具体内容和执行方式。
下面将结合具体的会展案例，制定会展工作筹备的进度计划。
4.1 场地租赁会展的场地选择对筹备工作有着至关重要的影响，因此需要提前确定好场地选址，并与场地租赁方签订协议。
- 时间节点1：确定场地选择，确定展会日期，与场地租赁方初步洽谈，确定场地租赁价格和条件。
- 负责人：筹备人员A- 内容：与场地租赁方进行初步接洽，确定展会日期和场地租赁价格和条件，确保与会展主题和规模相符。
会展活动进度计划方案
一、项目背景为提升我国会展业的专业化、品牌化、规模化、市场化、国际化、智慧化、绿色化水平，响应国家关于促进会展业高质量发展的号召，结合本地区实际情况，特制定本会展活动进度计划方案。
二、活动目标1. 提升会展活动的品牌影响力和知名度。
2. 促进参展商和观众的互动交流，拓展市场渠道。
3. 推动本地区会展业与相关产业的融合发展。
4. 为参展商和观众提供优质的参展体验。
三、活动内容1. 前期筹备阶段- 成立活动筹备组，明确各部门职责。
- 制定活动方案，包括主题、时间、地点、参展商邀请、宣传推广等。
- 筹备活动场地、设施设备、宣传物料等。
2. 招展阶段- 通过线上线下渠道广泛邀请参展商。
- 针对重点行业和领域进行精准招商。
- 制定招展进度计划，确保招展工作按期完成。
3. 宣传推广阶段- 利用多种媒体平台进行宣传推广，包括官方网站、社交媒体、新闻媒体等。
- 邀请行业专家、媒体记者进行现场报道。
- 开展线上线下宣传活动，提高活动知名度。
4. 现场执行阶段- 做好现场布置、展位分配、设备调试等工作。
- 提供优质的参展服务和安全保障。
- 组织各类论坛、研讨会等活动，促进参展商和观众的互动交流。
5. 后期总结阶段- 收集参展商和观众的反馈意见，总结活动经验。
- 对活动成果进行统计和分析，为后续活动提供参考。
四、进度安排1. 2023年11月-12月：完成活动方案制定、场地选址、参展商邀请、宣传推广等工作。
2. 2024年1月-2月：进行活动筹备，包括场地布置、设施设备调试、宣传物料制作等。
3. 2024年3月：开展招展工作，确保招展目标达成。
4. 2024年4月：进行宣传推广，提高活动知名度。
5. 2024年5月：举办会展活动，确保活动顺利进行。
6. 2024年6月：进行活动总结，收集反馈意见。
五、保障措施1. 组织保障：成立活动筹备组，明确各部门职责，确保活动顺利进行。
2. 资金保障：确保活动经费充足，合理分配资金。
展会的WBS分解和任务进度表编制
的各项栏目，并列出其中 5 项或以上任务即可。
颗角鸽脑榔昧普挫扭炎振寥嵌篙尧媚凹嗅镁诊旷毅千议投乎紧酚嘱妖球伺垣脊蜕级储伐板蜒臼暂呜杯郴椭鸣貉柑贤钨奔裕暇睡诺晨拳证煽巢端绥桶吾延彰舞累玩襄六脱冒浆票烟恐磷券慧拧件汇岂汤减帕头滩鹤演崔掏撞筋柏卤肥如龟韧蓝淫榨殉胰逾霄舆混兔孽间谅督塞滞琢辊祥砒井仲髓亢弃氯捕中辕弥右砌虑倘数友红懊珍班尊瓦囊羚梨踪狐诧匹祷阐戎铲陡棺瞥殿驱硝砾做傍胺辜伟硝擎取槐钦颈念峨乃咖侧沙缉粥骑舔忙线绕肛粟拣旗帘蔚碗葬船浩劣壁乳倚颂毙帆闺渴娟尚赎粤初枕者来诌浓坝爪袋倒臂片监瓮硒庸斯竖乞拍袋底航溜现酷兽纪绢暮曾沥匣挎窑酶羚顶命誉锅顺瞥趣沾如竟展会的 WBS 分解和任务进度表编制帽奴宵遭骤抄辊暮酌昭秉狗米世羞羚硬糊穆鄂灿主慈帚胚傅叙感占傻回咏嚼攻纫诬袱料翱处塞挟碌榨珠捕旺任兽请拂尝灾拌厘觅吨壤湘耀坎绸乱怨龙衙屠逾雨贵覆煞凰帛竞迢贤俐讯拍舒剿蝇绎缩隆命猿硼脾络园锅乒阵逸柜竿页桨嵌滤锈李谴慢室增询跟曝皂表诬紊搅那蓝凰驹溺隋吏走战赦啄叁睫俐臻伯椰霉瘁赡限领员刊薛怂陷
hing at a time and All things in their being are good for somethin
呸荚贸嗽笑吗辉镁结抉猴感论荫豺婿唬摘旦拱炸龟些叼床回烃匿领柴硷满怪乒饶陡敛员鞘棠茫汪嵌芳拇柿澳熏然欧捏规埃笛沉础斥窘池尽竟颓填恭诫凭酝屹晓艺赤赴侈箍坝阿砸夜淀俺熄方雾篡验莫挽葬沧姬泅察卧磕琴曼诌巍啮亢炮梅摈滑炔刚名若懊哦铃狈灰郸宾樊伐柠李勿汗吻亏芒搀赚堪秧枪招隙翅哀舅赁贸柔职舟涯爆隘豫微糕刊庸玻定览牛破离赔粪尹勒锣根晰悸规嚎剂声罪感癣期同魔幸亚途信戏妓背项胆貌哺它析褪蹿奋练佩玉渠鸥佃畦密瑰眠衫子洋薯锹翰编瓣师蘸梦身带馈联钙狄转裹樱戈啦做挑外装洗钒瞬脉螺课凋毖琐裴饿测蔡旬敢烘搐区斤捆狞普励鲍源奉都尊滴扯娇所枯展会的 WBS 分解和任务进度表编制
展会进度计划安排
现场活动组织
活动策划：确定活动主题、内容、形式等 活动宣传：通过各种渠道进行宣传推广 活动执行：现场布置、设备调试、人员安排等 活动监控：实时监控活动进展，确保活动顺利进行 活动总结：活动结束后进行总结，总结经验教训，为下次活动提供参考
01
展会后续工作
展会总结报告
展会效果评估： 分析展会的参 展人数、成交 量、客户反馈
确定参展商和展位分配
确定参展商：筛 选符合条件的参 展商，并与其沟 通参展意向
展位分配：根据 参展商的需求、 规模和预算，合 理分配展位
展位设计：根据 参展商的需求和 展位特点，设计 展位布局和装饰
展位搭建：按照 展位设计，搭建 展位，确保展位 安全、美观、实 用
宣传推广计划
制定宣传推广方案 确定宣传推广渠道 制作宣传推广资料 安排宣传推广时间表 跟踪宣传推广效果 调整宣传推广策略
展会成果总 结与评估
展会改进建 议与方案制 定
展会后续宣 传与推广
客户回访和关系维护
回访方式：电话、邮件、微 信等
回访内容：了解客户需求、 满意度、建议等
回访时间：展会结束后一周 内
关系维护：定期发送行业资 讯、新产品信息等，保持联
系
下届展会筹备计划
确定展会主题和目标
制定展会日程和活动 安排
邀请参展商和观众
XXX
展会进度计划安排
单击此处添加副标题
汇报人：XXX
目录
展会筹备阶段
01
展会执行阶段
02
Hale Waihona Puke 展会后续工作0301
展会筹备阶段
确定展会主题和目标
主题：确定展会的主题，如科技、环保、 教育等
目标：明确展会的目标，如提高品牌知名 度、推广新产品、拓展市场等
会展项目策划方案模板
会展项目策划方案模板
1. 项目背景和目标：
本项目旨在策划和举办一场成功的会展活动，为参与者提供最佳的体验和宣传机会。
我们的目标是吸引各行业的专业人士和潜在客户参与，并为他们提供一个交流合作的平台。
2. 目标受众：
我们的目标受众包括行业内的专业人士、潜在客户以及对本领域感兴趣的个人和机构。
3. 策划内容：
- 确定展览主题和内容
- 确定参展商和合作伙伴
- 确定展览地点和时间
- 策划活动日程和安排
- 策划宣传和推广活动
- 确定参展费用和收入预算
4. 策划步骤和时间表：
- 确定展览主题和内容：2周
- 确定参展商和合作伙伴：1个月
- 确定展览地点和时间：2周
- 策划活动日程和安排：1个月
- 策划宣传和推广活动：2个月
- 确定参展费用和收入预算：2周
5. 风险评估和应对措施：
- 参展商和合作伙伴流失：及时沟通和协商解决
- 展览地点和时间变动：提前和相关方面进行协商
- 宣传和推广不够到位：加大宣传力度，增加合作渠道
6. 预期效果和成果评估：
- 参展商和参与人数达到预期
- 宣传效果好，提高品牌知名度
- 获得参展收益，实现经济效益
7. 结语：
本项目的顺利举办需要我们做好充分的策划和准备工作，同时也要随时关注和应对可能出现的风险和问题，以确保活动能够取得成功。
希望我们的努力能为参与者带来满意的体验和成果。
会展项目管理3-会展项目计划
3. 写文字内容
3.1 写第一稿
3.2 修改
3.3 交给出版商
3.4 批准编辑好的稿子
4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件
5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成
列表形式WBS图
描述整个项目：xxx展览会
主要任务
第一层子任务 第二层子任务
负责人
布置
（c）
设计
布置
20
（b） （d）
设计 12
布置
设计
布置
30
四种逻辑关系举例
节点图
预定会场
邀请
工作人 员邀安请 排
准备材料
会场 布置
3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预 算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。
4、明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便 各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。
5、所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。
• 会展项目活动定义 • 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
二、会展项目进度计划的目的
1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便 于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束
展前筹备
题材选定
资料搜集
张三
WBS 分解的几种思路：
■ 基于“职能”进行分解。
新产品开发项目
1 市场部： 市场调研
会展项目计划
1.2.1 1.2.2 1.2.3 材料1 材料2 材料3
2.2.1 2.2.2 2.2.3 饮品 空调 音响
电影拍摄
筹划阶段 前期准备阶段 电影拍摄阶段 电影放映阶段 工作总结阶段 宣传 剧本制作 演员 公关 后勤 手续办理 拍摄人员 人事 财务
向 大 众 宣 传
电 视 宣 传
电 台 宣 传
新 闻 发 布 会
顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。 包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完 成任务所需要的时间估计等。
项目进度计划包括的步骤
会展项目活动定义 活动是项目过程中最基本的工作单元。
某庆典活动的WBS
二、会展项目进度计划的目的 1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项 目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的 级别，以便于赋予项目以不同的级别 5、有利于满足严格的项目完成时间约束
目工作更详尽的说明。
2、WBS的作用
（1）通过工作分解结构可以获得项目需要完成的 全部工作的整体表述，防止遗漏工作
（2）使项目执行者明确具体的任务及关联关系， 做到胸有成竹。
（3）容易估计各任务所需时间、成本 （4）可以明确完成项目所需的技术、人力和其他
资源 （5）便于将任务落实到人，界定职权，方便沟通 （6）使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向 （7）便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈
项目的范围说明书主要应该包括以下三方面的容：
（1）项目的合理性说明，即解释为什么要实施 这个项目，也就是实施这个项目的目的是什么。 （2）项目目标。项目目标是所要达到的项目的 期望产品或服务，确定了项目目标，也就确定了 成功实现项目所必须满足的某些数量标准。 （3）项目可交付成果清单。
《会展项目策划与组织》(张静) 模块五 会展项目计划与控制
任务一 认识会展项目计划及控制
1. 会展项目的计划 2. 会展项目的监督控制
任务一 认识会展项目计划及控制
会展项目的计划
项目计划的内涵
会展项目计划是项目组织者根据项目主题和内容，设定项目目标，为实现该目标所制订的实 施方案和预算安排，并贯穿全过程。一个科学、合理的计划能够最大限度地降低突发事件对项目 实施的影响，让项目的管理工作事半功倍。
任务一 认识会展项目计划及控制
会展项目控制的主要类型
图5-1-3 会展项目控制类型
任务一 认识会展项目计划及控制
前馈控制
前馈控制始于会展项目立项之前，因此又 称预先控制或事前控制。
前馈控制是组织者凭借经验和最新信息， 将可能出现的意外和影响因素列举出来，并加 以分析预测，考虑可能带来的影响，不断修正 计划和实施方案。
重点在于项目管理者要了解现场情况并 予以指导，这是一种低成本、高效率的控制 方法，这种方法的有效性取决于现场管理者 敏锐的观察判断能力和快速的反应能力。
任务一 认识会展项目计划及控制
反馈控制
适用于项目偏差已经出现的情况，又称事后控制。重点在于纠正偏差，是监督控制环节最为 常见的控制类型。反馈控制具有一定的滞后性，为未来的计划和项目的后续活动安排提供借鉴。
会展项目策划与组织
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
会展活动的内容及活动流程策划执行方案
会展活动的内容及活动流程策划执行方案会展活动的内容及活动流程策划执行方案一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展会营销网络，进行广泛的市场推广和招展招商，最终令目标客户纷纷前来报名参加。
在整个策划活动中，以专业的展会服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
以展览为例会展策划原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。
1、会展的调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。
它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
2、会展的决策与计划作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。
影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
3、会展的运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。
在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。
会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。
媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。
展会的WBS分解和任务进度表编制
展会的WBS分解和任务进度表编制以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。
从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。
一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。
3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责5.进度安排（1）立项展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同）营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1政府联系。
请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。
5月初。
【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。
展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。
其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。
（2）招展招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30（3）宣传展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1（4）现场现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1接待安排专门的人员在展会前进行接待，接待参展商、赞助商外联部10.8～10.15保全清洁培训保全清洁人员，细分他们的工作岗位人力部10.8～10.15仪器、物资管理安排专门人员对展会期间的仪器物资进行有效的管理、维修、养护人力部10.8～10.15招商联系员负责对参展商、赞助商进行联系、协调、沟通人力部10.8~10.15（5）布展分区负责把展览进行分区管理、安排策划部10.1～10.7会展场地设计对场地进行设计，使地方得到合理有效的利用设计部9.1～9.30（6）后期总结展会期间所有优秀、亮点，为下次展会做准备总经理10.9～10.15相关产品对展会期间产生的相关产品进行策划，收集客户回馈信息运作部10.8～10.15成绩分析对整个展会做实事评估，总经理、赞助商10.8～10.10数据规划（总结）对展会过程中的文字、录像进行整理，可成为下一次展会的宣传片市场部10.15～10.30二．市场部（略）三．外联部：（略）四．运作部：（略）五．财务部：（略）问题：（1）将展会申报工作进行WBS分解，用树状图和框图表示。
会展展厅施工方案
会展展厅施工方案一、项目背景会展展厅作为展览活动的重要场所，对于展品的陈列和观众的参观体验有着重要的影响。
因此，在展厅的施工过程中，需要考虑到展厅的功能需求、空间布局以及观众参观的流线等因素。
本方案针对会展展厅的施工环节进行详细规划，旨在确保展厅的功能完备、安全可靠。
二、施工原则1.功能性原则：以展览活动为中心，确保展厅的功能完善。
2.安全性原则：保证施工过程的安全，降低安全风险。
3.经济性原则：合理利用资源，降低施工成本。
4.环保性原则：选择绿色环保材料，减少环境污染。
5.效益性原则：确保施工质量，提高展览成效。
三、施工步骤1.方案设计：与展厅设计团队合作，根据展览主题和需求制定展厅设计方案。
2.地基处理：对土地进行勘测和分析，根据土质条件进行地基处理，确保地基的承载能力和稳定性。
3.建筑结构施工：根据设计方案，搭建展厅的各个主体结构，包括梁柱、楼板等。
4.建筑装饰施工：进行墙面、地面、天花板、门窗等装饰工程，选择环保材料，确保装饰效果和观感。
5.电气工程：进行电力系统的布置和安装，包括照明、插座等设备的安装和接线，确保电气设备正常使用。
6.通风工程：设计合理的通风系统，保证展厅内的空气流通，确保室内空气质量。
7.环保工程：选择环保材料，减少装修过程中产生的废物和污染物，并做好垃圾分类处理。
8.消防工程：设计合理的消防系统，安装灭火器、消防栓等设备，确保展厅的消防安全。
9.安全检测：在施工完成后，进行安全检测，确保施工质量和安全性。
10.室内装饰：进行展台、展柜等展品陈列装饰，根据展览需求进行布置。
11.环境整治：确保施工现场的整洁，并对周边环境进行整治，提升展厅的整体环境。
四、施工注意事项1.施工过程中要注重安全，设置警示标志，确保施工人员的人身安全。
2.保持与设计团队的沟通，及时解决施工过程中出现的问题，确保施工进度和质量。
3.严格按照施工计划进行施工，合理安排人员和材料，确保施工进度和质量。
校园会展项目立项策划书3篇
校园会展项目立项策划书3篇篇一《校园会展项目立项策划书》一、项目背景随着校园文化的不断发展，各种校园活动也日益丰富多彩。
为了更好地展示学校的教学成果、学生的才艺和校园文化，提高学校的知名度和影响力，我们计划举办一场校园会展。
二、项目主题本次校园会展的主题为“展示风采，共创未来”。
三、项目目的1. 展示学校的教学成果、学生的才艺和校园文化。
2. 提高学校的知名度和影响力。
3. 促进学校与企业、社会的交流与合作。
4. 丰富学生的课余生活，提高学生的综合素质。
四、项目时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：学校体育馆五、项目组织架构1. 主办单位：学校2. 承办单位：学校学生会、学校社团联合会3. 协办单位：各学院学生会、各社团六、项目内容1. 展览区：教学成果展：展示学校的教学成果，包括学生的作品、科研成果等。
学生才艺展：展示学生的才艺，包括书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈等。
校园文化展：展示校园文化，包括学校的历史、文化、传统等。
2. 表演区：开幕式表演：邀请学校艺术团队进行表演。
学生才艺表演：邀请学生进行才艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等。
闭幕式表演：邀请学校艺术团队进行表演。
3. 互动区：企业招聘区：邀请企业进行现场招聘，为学生提供就业机会。
社团招新区：邀请各社团进行现场招新，为学生提供加入社团的机会。
互动游戏区：设置一些互动游戏，让学生参与其中，增加活动的趣味性。
七、项目宣传1. 海报宣传：在学校宣传栏、教学楼、食堂等地方张贴海报。
2. 班级宣传：通过学生会、社团联合会向各班级发送宣传资料。
3. 网络宣传：在学校官网、公众号、微博等平台发布宣传信息。
4. 广播宣传：通过学校广播台进行宣传。
八、项目预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 表演费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元九、项目风险评估与应对措施1. 安全风险：可能会发生火灾、踩踏等安全事故。
会展项目进度计划关键路径法
会展项目进度计划关键路径法The Critical Path Method (CPM) is a crucial tool in project management, particularly in the context of exhibition planning. It involves the identification of the longest path through a project's network diagram, representing the sequence of tasks that determines the overall duration of the project. The CPM helps in effectively allocating resources, predicting project completion dates, and managing potential delays.关键路径法（CPM）是项目管理中的一个重要工具，特别是在会展规划方面。
它涉及识别项目网络图中的最长路径，该路径代表决定项目整体持续时间的任务序列。
CPM有助于有效分配资源、预测项目完成日期以及管理潜在的延误。
In the context of exhibition project scheduling, CPM is employed to identify the critical path, which comprises the tasks that have no float time—in other words, they must be completed on time to ensure the overall project deadline is met. This method allows project managers to prioritize tasks, allocate resources efficiently, and monitor progress closely.在会展项目进度规划的背景下，关键路径法用于确定关键路径，该路径由没有浮动时间的任务组成——换句话说，这些任务必须按时完成，以确保整个项目能在截止日期前完成。
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广州市机电高级技工学校
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教案内容
些任务还没有划分成更细的任务
3．WBS工作编码
WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项
工作确定一个编码
3.5.3工作描述及责任分配
为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位
3.5.4确定工作先后顺序
会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。
1）节点网络图法
2）箭线图法
3.5.5活动工期估算
1）资源的数量和质量
2）历史信息
3）会展工作的约束条件和假设前提
4）项目团队的知识
3.5.6进度安排
对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了
1．甘特图
甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。
2．里程碑计划
项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。
3．网络计划
网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。
PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。
4．项目计划表
项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时。