学术格式规范八大要素2.doc

学术格式规范八大要素(2)
四、关键词
学术的关键词也叫索引词，属于主题词中的一类，是为了文献标引工作从报告、中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

是从题目、段落标题和正文中选出来的，能反映主题概念的词或词组。

不标注关键词，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。

关键词选得是否恰当，关系到的检索和成果的利用率。

关键词位于摘要之后，引言之前。

关键词与摘要一样，虽然都是主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示的主题要点。

常见的关键词不规范现象和问题包括：关键词不关键，外延太大，将一句话作为关键词;关键词太多或太少，或者以动词、形容词等作关键词或者选用一些与题目、段落标题无关的、不能反映主题概念的词或词组，造成检索困难，不能很好地起到快速、方便地检索到该的目的。

关键词的一般选择方法：由在完成后，综观全文，选出能表示主要内容的词汇，这些词汇尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一
致的词和词组，并尽量使用《汉语主题词表》中所列的规范性主题词。

关键词一般选取3～8 个，每个词之间应留有空格，以示区别。

五、引言
引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。

它是一篇的开场白，属于整篇的引论部分，由它引出论证，所以写在正文之前。

引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，引导阅读，使读者对先有一个总体的了解。

引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。

为了使的整体结构严谨完整、具有逻辑性，引言之所以应先简明扼要地阐述问题研究的意义、目的，明确提出论点等内容，是为了前呼后应，体现出论点与论证的逻辑关系，为正文展开论证带来方便。

常见的引言不规范现象包括：文字冗长，内容分散、琐碎，不能吸引读者阅读正文;有些没有引言，直接论述。

引言写作应注意的问题包括：一是引人入胜，吸引读者。

文章的开头俗称凤头，寓意要精彩、漂亮，吸引人。

因此，引言要开门见山，迅速入题，引起读者的阅读兴趣，而不能下笔千言，离题万里，使读者如堕入五里雾中。

二是言简意赅，文字不宜过长，
防止头重脚轻，结构不匀称。

引言繁杂冗长，会使读者厌烦，不忍卒读全文。

一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。

三是不要与摘要雷同，不能成为摘要的注释。

六、正文
的正文是的论证部分和的主体，占据的最大篇幅。

一般文章的主体(即文章的中间部分)俗称猪肚(有人强调说是母猪的肚子)，寓意文章的主要内容就在其中。

所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。

但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

正文写作的要求是：论点正确、鲜明、深刻、新颖;论据真实、可靠、准确，典型、充分、适当;论证逻辑严密，条理清楚，而且论点与论据相统一。

为此，正文应做到层次分明、脉络清晰、主题突出。

这需要将正文分成若干个逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段(成文后每一页纸一般不少于两个自然段)。

每一逻辑段或者自然段可冠以适当的标题(分标题或小标题)。

短句子，短
段落，文章会显得干净利落。

多分段有助于条理。

段落太长，不同的内容放在一段里纠缠不清，会使文章显得沉闷，逻辑也不容易清楚。

标点有助于阅读。

句子太长，两行一个逗号，好几行一个句号，读起来很吃力。

正文写作常见的问题：层次不明，每个逻辑段或者自然段缺乏小标题，或者小标题不够简短、明确;逻辑段或者自然段之间缺乏逻辑性;文字篇幅长短差异太大，有的逻辑段或者自然段占几页纸，有的则只有几句话，很不协调;层次序号混乱，未能按照一、(一) 1. (1) 的顺序使用。

正文写作应注意以下3点：一是围绕一个中心(一条线)展开论证。

论点是的灵魂和核心。

论点的证明与表达，是写作所要完成的主要任务。

论点一经确定，全文就必须以它为中心(一条线)安排结构、取舍材料、遣词造句。

只有牢牢把握一个中心，紧紧围绕一条线，写出来的才能浑然一体，有一气呵成之感。

否则，就会杂乱无章，不知所然。

二是围绕中心，合理构段。

构段是正文的基础。

每一逻辑段或者自然段必须单一、完整，集中表达一个意思，把一个意思说完整，不要把与本段段意无关的内容写进同一段落里去，同时注意各部分之间具有内在的逻辑联系，段与段之间的联系与衔接，并用好关联词语，写好过渡句，使文章承上启下，前后照应。

三是灵活地运用立论的各种具体论证方法(例证、引证、类比、因果法、反证法)，力求把写活。

七、结论
的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。

结论又称结束语、结语。

它以自身的条理性、准确性、客观性反映了研究成果的价值。

同摘要一样，结论也具有方便读者阅读全文和二次文献工作的作用。

结论应包括的核心观点，交代研究工作的局限，提出未来工作的意见或建议。

如果结论段的内容较多，可以分条来写，每条成一段，并给以适当编号;如果结论段内容较少，可以不分条写，整个写为一段。

结尾应该呼应开头，总结全文，锦上添花。

需要注意的是，结论(结尾)写作切忌采取文件式、会议总结式的结尾，画蛇添足，或者谦虚客套，进行自我评价。

如有的结尾写道：以上只是笔者的粗浅认识，不足之处，请读者批评指正。

有的在结尾中写道：本文的研究具有国内先进水平，填补了国内空白。

实乃画蛇添足，因为读者看完整篇后，自有判断，不必由自我评说。

八、
文后参考文献是为撰写或编辑和着作而引用的有关文献信息资源。

在写作过程中，凡是引用他人和自己过去已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要在文中出现的地方予以标明，并在文未列出参考文献。

在后需要列出参考文献的意义在于：可以
反映的科学态度和具有真实、广泛的科学依据，也反映出该的起点和深度;把的成果与前人的成果区别开来，不仅表明了对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑;读者通过着录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该中的引文有更详尽的了解，有利于节省篇幅等。

参考文献一般只着录最必要、最新的文献和公开发表的文献。

常见问题：一是过于陈旧;二是格式不规范，未采用标准化的着录格式。

为了避免格式不规范问题，可以通过网络搜索国家标准《文后参考文献着录规则》(GB /T 7714 2005)，制作一个电子文档模板，在需要的时候，对号入座，比葫芦画瓢即可。

需要说明的是，参考文献和注释是有显着区别的。

参考文献是写作论着时所参考的文献书目，一般集中列表于文末，其序号用方括号标注;注释是对论着正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚，其序号用数字加圆圈标注。

最后，必须说明的是，不同的需求者，对的格式要求不尽相同，必须根据其具体要求来确定的格式。