创业园会议室使用管理办法
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法1. 概述本文档旨在规范和管理会议室的使用，确保会议室资源的有效利用和会议的顺利进行。
所有员工在使用会议室时必须遵守本办法的规定。
2. 使用权限2.1 公司内所有员工都可以使用会议室，但需要提前预订，在预订期间内享有优先使用权。
2.2 非公司员工如需使用会议室，需经过内部员工的邀请和审批，并按照规定缴纳相应的使用费用。
3. 会议室预订3.1 预订会议室需提前至少一天，并在预订系统中填写以下信息：- 会议室名称- 预订日期和时间- 参会人数和需求设备3.2 预订会议室后，系统将发送预订确认邮件给预订人。
如果会议室已被占用，系统会自动发送邮件提醒。
3.3 如果预订人需要取消或变更会议室预订，在会议开始时间前至少两小时内，要及时在预订系统中修改或取消预订。
4. 会议室使用规定4.1 会议室应保持整洁，使用完毕后要及时清理，桌椅要归位。
4.2 在会议室内严禁吸烟，禁止饮食。
4.3 使用会议室时，请务必将方式调至静音或振动模式，不得在会议过程中接听方式、发短信或进行其他打扰行为。
4.4 会议结束后，请关闭投影仪、电子白板等设备。
4.5 使用会议室期间如需额外设备或技术人员支持，需提前向IT部门申请，确保设备的正常运行和会议的顺利进行。
5. 违规处理5.1 如发现有任何违反会议室使用管理办法的行为，将视情况给予相应的处罚。
处罚内容包括：口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。
5.2 严重违规行为将进行记录并报告上级主管，由上级主管根据情况进行相应的纪律处分。
6. 其他事项6.1 突发情况时，会议室的使用可能会发生变动，需由相关部门提前通知所有影响到的预订人。
6.2 如对会议室使用管理办法有任何疑问或建议，请及时向行政部门或人力资源部门反馈。
以上为会议室使用管理办法的基本规定，希望大家共同遵守，确保会议室资源的合理利用和会议的顺利进行。
感谢合作！。
创业园会议室使用管理规定
创业园会议室使用管理规定1. 会议室管理原则为了满足创业园内企业及园区相关活动的需要，提高会议效果及保护园区设施的利用率，本规定制定以下会议室管理原则：1.创业园会议室使用适用于园区内的企业及各类活动；2.所有会议预定需事先办理预定手续；3.会议室使用顺序优先从需求时间长且前期未作过预定的租户及园区内主办方开始满足，尤其在园区内有突发重要活动的情况下，园区管理方有权利取消非主要活动之会议预定；4.所有在使用会议室后需要举行酒会、取快餐等活动均欢迎，但在使用会议室前需事先沟通安排，并进行垃圾及物品清理，保持会议室整洁；5.园区内所有开放式场地以及设备均可供参观、说明及触摸，但不得拆改使用。
2. 预定及使用在开始预定使用会议室前，请确保已了解及同意以下预定办法，避免造成因预定未成功而带来的不便：1.预定时间限制及规定：每个预定单位不得超过5小时，应当根据实际需求预定合理时间段，预定成功后不能再次预定；2.预定方式：通过园区预定平台、或在线提交申请等方式预定；3.取消预定：对于因特殊情况需要取消预定的，需在使用时间至少48小时前申请取消预定，园区将协助处理，但不承担与其直接相关的业务事项。
4.更改预定：对于因特殊情况需要更改预定的，需在使用时间至少24小时前申请更改预定，园区将协助处理，但不承担与其直接相关的业务事项；5.须咨询并具有特殊要求的预定，需提早至少一周向园区管理组提交书面申请，园区进行评估及决策。
3. 会议室使用规范为保证会议室正常使用，维护园区内公共设施的完好性，制定以下规范：1.会议室使用：请按照实际使用情况进行合理布局，如不得私自影响、移动、损坏会议室内设施，一切座椅、桌面及电器设备均应当妥善并小心维护；2.会场布置：主办方工作人员在整理会场时不应直接将废弃物品等投放于走道、绿化带等公共区域内，应当按照指引及时清理干净；3.烟草、美酒：严禁将烟草、酒水等其他物品带入会场及其周边，必须保持整个园区内无毒物品、公共区域清洁、整齐；4.宣传品：主办方在会议室或其周边宣传时需妥善保护公共区域内的各类设施、设备，不得私自粘贴、刮擦、涂抹、划伤公共设施；5.诚实守信：使用会议室所有主办方、参会人员等应保持公开透明，不得利用会议室开展非法、不当、与道德标准和社会公德相悖等行为，一切行为需遵守国家法律、行政法规文件、社会公德及道德规范。
创业园会议室使用管理办法
创业园会议室使用管理办法
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创业园会议室使用管理办法之相关制度和职责，科技创业园会议室使用管理办法为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两...
科技创业园会议室使用管理办法
为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:
1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需及时通知创业办,以便统一安排协调;
2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。
会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用,园区办协助安装与调试;
3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;
4、企业应注意安全,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议安全;
5、企业爱护室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。
凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;
6、使用完毕后,企业应及时告知园区办,以便打扫清理,并立即归还所借仪器、设备等;
7、当企业使用会议室发生矛盾时,应服从创业办安排,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。
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会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。
二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。
⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。
三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。
⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。
⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。
四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。
⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。
⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。
五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。
⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。
⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。
六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。
第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。
第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。
第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。
第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。
第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。
第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。
第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。
第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。
第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。
第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。
第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。
第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。
第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。
2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本管理办法。
本管理办法依据国家相关法律法规，遵循合理、公平、公正的原则。
第二条适用范围本管理办法适用于本公司内所有会议室的使用管理。
第三条定义1. 会议室：指公司内用于举行会议、培训、讲座等活动的场所。
2. 预定人：指向公司内会议室提交预定申请并被批准的人员。
3. 使用人：指获得会议室使用权并进行会议等活动的人员。
第二章会议室预定第四条预定申请1. 预定人应在使用前至少提前24小时向会议室管理员或相关部门递交书面或电子预定申请。
2. 预定申请中应包括使用日期、时间、人数、活动类型等信息。
3. 预定人应在预定时确定活动的结束时间，并确保在结束时间前将会议室清空。
第五条预定审核1. 会议室管理员或相关部门应及时审核预定申请，确保符合规定并根据会议室资源情况进行安排。
2. 若预定申请审核不通过，会议室管理员或相关部门应及时向预定人说明理由。
第六条优先权1. 公司高级管理人员的会议室使用申请优先于其他员工。
2. 公司举办重要会议或外部合作活动的需求，优先于普通会议。
第七条取消预定1. 预定人应在使用日期前至少提前2小时书面或电子方式通知会议室管理员或相关部门取消预定。
2. 预定人未能提前通知取消预定的，将扣除一定比例的预定费用。
第三章会议室使用第八条会议室开放时间1. 会议室开放时间为每日8:00-18:00，逾时使用需提前向会议室管理员或相关部门申请并获得批准。
2. 需要在非工作时间使用会议室的，需提前向会议室管理员或相关部门申请，并支付额外费用。
第九条会议室使用须知1. 使用人应按照规定时间准时使用会议室，并确保会议室在预定时间内清空。
2. 使用人应保持会议室整洁，不得损坏会议室设施设备。
3. 使用人应遵守公司相关规定，不得在会议室内进行违反法律法规或公司规定的活动。
第十条设备设施使用1. 使用人可按需使用会议室内的设备设施，如投影仪、音响设备等。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法为了加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。
管理办法：1.会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。
会议室由行政管理中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2.各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排，避免会议时间发生冲突。
3.填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况，明确使用时间、参会人员等，如有需要行政管理中心协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
4.因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：无需物资准备；需提供纯净水、便签、笔摆放，申请时限为30分钟前；需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务，申请时限为0.5个工作日前；需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资，申请时限为1个工作日前。
5.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
6.部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
7.如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
8.各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
9.会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政管理中心，以便及时修理。
创业孵化园会议室管理制度
会议室管理制度第一条会议室专用于召开会议、研讨工作，不做他用，由孵化园管理办公室（以下简称“办公室”）统一管理，负责使用登记与调度、设备维护、调试和物品保管事宜。
第二条为了避免会议时间发生冲突，各公司使用会议室需提前一个工作日向办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第三条填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况，如明确使用时间、参会人员等。
如有需要办公室协办的事项，须提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。
第四条正常工作日，各公司按规定办完申请手续后，即可使用会议室。
若节假日期间使用，需在节假日开始前提出申请，领用会议室钥匙备用，并于节假日过后及时归还。
特殊情况，由办公室负责人决定。
第五条会议室的使用原则上实行先登记先使用，由办公室负责安排。
如某公司有紧急会议等情况，需提前使用会议室的，需先行与相关公司自行协商解决，协商一致后，共同到办公室办理会议室使用变更手续。
如遇特殊情况，可先向办公室负责人报告，经负责人批准后，可即行使用会议室，之后补办有关手续。
第六条公司应按预约时间到达会议室，并开始使用。
若逾时未到，办公室有权另作安排。
如需延时使用的，要提前向办公室报告，获准后可延时使用。
第七条如公司因故取消申请，又需使用的，需重新申请。
公司应在约定的时间段内使用完毕，若其后续时间无其他安排，经办公室批准后，可延时使用。
若其后续时间段内已安排，如需延时继续使用的，须提前向办公室报告。
有其他部门使用的，则不得延时使用，须按时终止使用会议室。
第八条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第九条各公司在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护公共卫生。
第十条会后使用单位要及时整理会议室，切断各种电源，椅子及时归位，打扫卫生，关闭门窗。
如发现设备故障和公物损坏要及时报告办公室，以便及时处理。
第十一条未经允许，任何单位或个人不得使用会议室，不得改变会议室设备的陈设，不得将会议室内物品带出。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法
一、目的
为规范会议室的使用，确保会议效率，维护会议室设施设备，特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内所有会议室的预定、使用及管理。
三、会议室预定
1. 会议室预定需提前通过公司内部预定系统进行，紧急会议可联系行政部协助安排。
2. 预定时需明确会议时间、参与人数、所需设备等信息。
3. 预定成功后，预定人将收到系统确认通知。
四、会议室使用
1. 会议主持人负责会议的组织和会议室的环境维护。
2. 与会人员应提前5分钟进入会议室，并将手机调至静音模式。
3. 会议期间，应合理使用会议室内的设备，避免损坏。
五、设备使用与维护
1. 使用会议室内的投影仪、音响等设备前，应熟悉操作流程或咨询行政部。
2. 会议结束后，应关闭所有设备电源，确保设备安全。
3. 如遇设备故障，应立即停止使用，并通知行政部处理。
六、会议室卫生与环境
1. 会议室使用后，应保持整洁，不得遗留垃圾。
2. 会议室内的公共物品，如白板、笔等，使用后应归还原位。
七、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的，一经发现，将给予警告。
2. 损坏会议室设施设备的，需照价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
八、附则
1. 本办法自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本办法有异议的，可向行政部提出书面建议。
九、修订
本管理办法如有变更，将由行政部提前通知，并更新至公司内部系统中。
请各相关部门及员工遵照执行，确保会议室资源的合理利用和高效运作。
众创空间半开放区(路演厅、会议室、接待室)使用管理规定
众创空间半开放区（路演厅、会议室、接待室）使用管理规定河北科技师范学院众创空间路演厅、会议室、接待室是学校创新创业活动的重要阵地，是众创空间的一个重要组成部分，属半开放区。
为规范半开放区的使用和管理，发挥半开放区的效能，保障各项活动的顺利进行，更好地为全校师生服务，特制订本办法。
第一章总则第一条半开放区（路演厅、会议室、接待室）面向学校各单位、各创业项目、各级学生组织、社团开放，暂不接受校外组织申请。
区内杜绝一切非法、不健康的活动。
创业项目使用半开放区计入项目考核。
第二条路演厅包括舞台、音响设备、投影、幕布、白板、桌椅等设施。
会议室包括会议桌、椅子等设备。
接待室包括沙发、茶几等设备。
第三条半开放区（路演厅、会议室、接待室）由校大学生创新创业协会全面负责日常使用管理和维护，使用前需要提出申请。
第二章使用管理第四条半开放区开放时间为上午8：00至晚上9：30。
特殊情况需经大学生创新创业协会批准。
第五条凡进入众创空间的人员必须遵守学校的各项规章制度，有序进场、退场，维护半开放区的安全稳定。
第六条半开放区实行预约登记制度，以先到先得、重大活动、学生活动、非营业性活动优先。
使用单位需提前至少一天向大学生创新创业协会预约，填写《众创空间路演厅使用申请表》、《众创空间会议室使用申请表》、《众创空间接待室使用申请表》。
第七条管理人员将在活动开始前30分钟开门。
如有其他要求，请提前说明。
第八条学校内各单位、创业项目、学生组织、社团举办活动，使用半开放区不收费。
第九条活动中心一切设施设备严禁外借。
第十条半开放区可提供的设备包括舞台、音响设备、投影、幕布、白板、桌椅等，如有需求，还可使用众创空间的LED条屏。
第十一条半开放区的设备操作原则上由大学生创新创业协会提供技术支持，任何其它人员未经允许严禁擅自进入操作间、挪动使用场地内所有设备设施，严禁在墙上粘贴和布置装饰物。
造成任何损失损坏由使用单位照价赔偿。
第十二条使用单位负责人应协助管理人员检查活动场地的物品、器材是否完好，并记录具体使用情况。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一章总则第一条为了合理、高效地利用会议室资源，调动会议室使用者的积极性，制定本会议室使用管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司/机构内所有的会议室，所有使用会议室的人员须遵守本制度。
第三条会议室的所有权和管理属于公司/机构，使用人员只能在规定的时间和范围内使用。
第四条会议室使用需遵循公平、公正、公开的原则，按需预约、协商使用。
第五条会议室的使用人员应保持会议室的整洁和安全，不得损坏、私自调整会议室设施。
第二章会议室使用流程第六条预约流程：1.使用人员需提前进行会议室预约，以确保会议室的合理利用。
2.提交预约申请后，需等待审批确认，可通过电子邮件、在线预约系统、会议室管理人员等方式获得确认。
3.预约申请需包括以下内容：会议室名称、预约时间、会议人数、会议目的、使用设备需求等。
4.预约时间原则上为一次性使用，如需延长使用时间，需提前申请并获得批准。
第七条使用流程：1.使用会议室前，使用人员应提前到达会议室，按时入座。
2.使用人员应自行清理桌面、椅子及其他设备，并保持会议室整洁。
3.使用人员应按时结束会议，如需继续使用，需提前申请并获得批准。
4.会议室设备使用完毕后，使用人员应将设备恢复原状，确保设备安全。
第三章约束措施第八条违反本制度的行为将受到如下约束措施：1.预约未按时入场的，将取消预约资格，需重新申请。
2.预约后不使用会议室，应提前取消预约，连续两次未取消预约的，将暂停预约权限。
3.未经批准私自调整会议室设施的，将承担相应的修复责任，并可能被取消以后的会议室使用权限。
4.破坏会议室设施的，将承担相应的赔偿责任，并可能被取消以后的会议室使用权限。
第九条会议室管理人员有权监督和管理会议室使用，对违反本制度的行为有权进行纪律处分。
第四章附则第十条本制度的解释权在公司/机构内。
第十一条本制度自颁布之日起试行。
第十二条本制度的修改、补充，需由公司/机构指定的相关部门提出，并经公司/机构负责人批准后方可生效。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条会议室的使用范围：本管理制度适用于公司内所有会议室的使用，包括但不限于大型会议室、小型会议室、办公室会议室等。
第三条会议室的预订：员工在使用会议室前需要提前预订，预订方式包括线上预订、电话预订、口头预订等。
预订时需注明会议室名称、预计使用时间、与会人员数量、会议主题等信息。
第四条会议室的使用规定：员工在使用会议室时需按照以下规定进行：1. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得擅自调整会议室布局、设备等；2. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净、整齐，离开时需将所有物品归位，垃圾清理干净；3. 会议时间不得超时，如需延时使用需提前通知管理员，经批准后方可继续使用；4. 会议室内严禁吸烟、饮食，如需食品饮料需提前申请，并在会议结束后清理干净；5. 会议室内严禁产生大噪音，如有需要大声交流的情况，请提前向管理员申请；6. 公司领导或特定部门对会议室有优先使用权，其他员工需尊重并配合。
第五条会议室设备的维护和保养：员工在使用会议室时需爱护会议室内的设备和设施，如有损坏需立即通知管理员进行维修，禁止私自更换或修理设备。
使用完会议室后需确保设备处于正常工作状态。
第六条会议室的安全管理：员工在使用会议室时需注意以下安全事项：1. 灭火器、应急出口等安全设施需保持畅通；2. 会议室内禁止使用易燃、易爆物品；3. 会议室内严禁乱丢杂物，以免影响消防安全。
第七条会议室的监督和检查：公司将定期对会议室进行巡检和检查，对于违反规定的行为进行警告、劝阻及处罚。
员工可对会议室使用管理提出建议和意见，公司将及时进行改进和调整。
第八条附则：本管理制度由相关部门负责具体实施，公司将定期对管理制度进行评估和调整，以确保会议室资源的有效利用和管理。
第九条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司领导批准后进行。
以上为会议室使用管理制度相关内容，希望员工们认真遵守，共同维护好会议室资源，提高会议效率，更好地为公司发展做出贡献。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法第一章总则第一条根据公司会议室资源的特点，为了合理、高效地利用会议室资源，减少资源浪费，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。
第三条会议室的分类和级别根据使用目的和设施设备的完善程度进行划分，并指定相应的使用权限。
第四条本制度的管理机构为会议室管理中心，负责会议室的预订、安排、维护和管理。
第二章会议室的预订与使用第五条员工使用会议室需提前向会议室管理中心提出预订申请，包括但不限于预订时间、人数、设备需求等。
预订申请建议提前24小时提交。
第六条会议室管理中心根据预订情况进行会议室的安排，优先满足正式会议、高级领导会议的需求。
第七条预订成功后，员工应按时占用会议室，不得迟到或过早进入会议室。
第八条员工在会议室内应当注意保持安静、卫生、整洁，保护并合理使用会议室内的设施和设备，离开会议室时应当关闭电灯、投影仪等电子设备，并将垃圾清理干净。
第九条如需延长会议时间，员工应提前向会议室管理中心申请，并经批准后方可延长会议时间。
第三章会议室的管理与维护第十条会议室的设施和设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行和良好状态。
第十一条会议室管理中心应制定检查和维护计划，对会议室的设施和设备进行定期检查和保养，并及时处理设备故障和损坏。
第十二条会议室的使用权归公司所有，任何人不得将会议室资源用于个人目的。
未经授权，不得私自调整会议室布局或擅自占用会议室。
第十三条会议室管理中心应定期进行会议室使用情况统计分析，根据数据分析，合理调整会议室的使用规划和分配。
第十四条违反本制度规定、损坏会议室设施设备、浪费资源的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者可能会被取消预订会议室的权限。
第四章附则第十五条本制度未尽事宜由会议室管理中心负责解释和处理。
第十六条本制度自颁布之日起生效。
对已安排的会议室使用，按照原有规定执行。
第十七条本制度的修改和补充，由会议室管理中心提出并经公司管理层审核决定后生效。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
会议室使用及管理制度
会议室使用规范及管控管理制度规章为规范会议室的使用及管控管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度规章.一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用.二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加有关人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作.3、使用会议室前,由组织会议有关人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助.四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明.五、各机构部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行.六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责任操作,其他人不得擅自使用和操作.七、会议结束后相关有关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行.八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用.九、注意事项：1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等.2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用.若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处.3、综合办负责任定期检查会议室卫生,每天上、下午正常工作前对会议室进行清理.4、与会有关人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔偿.5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态.10、本制度规章自2016年6月起施行.图1：图2：图3：会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,1般摆放位置如图,可因会议需要调整位置.②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用.③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用.④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI .⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处.备用的饮用水放在进门右手处.注：各机构部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次使用.如确无时间整理,请交办其他同事处理或联系办公室.。
园区公共会议室使用制度(3篇)
园区公共会议室使用制度第一章总则为了有序管理和高效利用园区公共会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
第二章会议室介绍1. 园区公共会议室是指由园区管理部门统一管理和分配的用于各类会议、培训、讲座等活动的场所。
2. 园区公共会议室分为大型会议室和小型会议室，具体数量和规格在园区办公区域平面图中有详细标注。
第三章会议室使用申请1. 会议室使用申请应提前至少48小时提交给园区管理部门，经审批后才能使用。
特殊情况下，可以提前24小时申请，需提供合理的理由。
2. 申请使用会议室时，需要提供以下信息：会议室名称、预计使用时间、参会人数、会议主题、使用设备等。
3. 申请使用会议室需要填写《园区公共会议室使用申请表》，并由申请者签字确认。
第四章会议室使用规定1. 使用园区公共会议室的单位或个人应保持会议室的环境整洁，不得损坏或污染会议室设备、设施。
2. 使用会议室时，应按照会议室规定的最大容纳人数进行安排，不得超员使用。
3. 会议开始和结束时间要严格按照预定时间执行，若需要延长使用时间，应提前向园区管理部门申请。
4. 使用会议室期间，应注意控制噪音，不得影响其他会议和工作人员。
5. 严禁使用会议室从事非法或有损公共秩序的活动，包括但不限于赌博、色情、非法集会等。
6. 会议室设备故障或损坏应立即向园区管理部门报告，不得擅自修理或更换设备。
7. 请勿在会议室内吸烟，如果需要吸烟，请到园区指定的吸烟区域。
第五章会议室费用1. 园区公共会议室使用对园区内的租户单位免费开放，但需申请并经园区管理部门批准。
2. 对于非租户单位或个人，使用园区公共会议室需缴纳相应费用，具体费用标准由园区管理部门根据实际情况制定。
第六章违规处罚1. 使用园区公共会议室时，如违反本制度规定，园区管理部门将视情况采取以下处罚措施：口头警告、书面警告、暂停使用权、撤销使用权、法律追究等。
第七章附则1. 园区管理部门有权对本制度进行解释和修改，并及时通知各单位和个人。
园区公共会议室使用制度(2篇)
园区公共会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。
大会议室、小会议室。
二、各会议室的主要用途1、大会议室。
各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。
2、小会议室。
学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。
三、会议室的管理。
1、大、小会议室由办公室管理。
2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。
3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。
4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。
5、当____活动时，由活动的____者临时负责会议室卫生及设备安全。
任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
年段、教研组____活动时，由年段长、教研组长负责。
园区会议室使用制度范本
园区会议室使用制度范本第一章总则第一条为了加强园区会议室的管理，确保会议室合理、高效地使用，为园区内各部门和单位提供良好的会议环境，特制定本制度。
第二条会议室管理遵循公平、公正、公开的原则，实行预约制度，会议室资源优先满足园区内各部门和单位的会议需求。
第三条会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括会议室的安排、设施维护、卫生清洁等。
第二章会议室使用规定第四条各部门和单位如需使用会议室，应提前向会议室管理员提出申请，填写会议室使用申请表，明确会议主题、时间、参会人数等信息。
第五条会议室使用申请需经管理员审核，根据会议室使用情况给予安排。
如遇冲突，管理员应尽量协调，确保会议室资源的合理分配。
第六条会议室使用部门应爱护会议室设施，遵守会议纪律，维护会议秩序。
第七条会议室使用部门应在会议结束后及时清理场地，恢复座椅原状，关闭电源、门窗等，确保会议室卫生和设施完好。
第八条会议室不得用于与会议无关的活动，不得擅自挪用会议室设施设备。
第三章会议室管理第九条会议室管理员应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
对损坏的设施设备应及时报修，确保不影响会议使用。
第十条会议室管理员应保持会议室卫生清洁，定期消毒，为参会人员提供良好的会议环境。
第十一条会议室管理员应制定会议室使用时间表，合理安排会议室使用，避免会议室空置和冲突。
第十二条会议室管理员应建立健全会议室管理制度，不断完善和优化管理措施。
第四章违规处理第十三条违反会议室使用规定的部门和单位，管理员应予以提醒，并要求其改正。
第十四条违反会议室使用规定，造成设施设备损坏或会议室财产损失的，责任部门和单位应予以赔偿。
第十五条会议室管理员未履行职责，导致会议室管理混乱的，应予以通报批评，并根据情节严重程度给予相应处理。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归园区管理方所有。
会议室使用管理规定(3篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
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创业园会议室使用管理办法
科技创业园会议室使用管理办法
为满足企业人员培训、宣传推广等需求，保证创业园各部门正常办公秩序，特制定会议室使用管理办法：
1、会议室的配套服务由创业办提供，企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请，并填写《会议室使用申请表》，如有变更需及时通知创业办，以便统一安排协调;
2、会议室实施统一管理、有偿服务，适当收费。
会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用，园区办协助安装与调试;
3、企业应保持会议室清洁卫生，会议室内严禁吸烟，严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品，如需自带物品，需经过园区办同意;
4、企业应注意安全，合理使用电器设备，禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议安全;
5、企业爱护室内设施、物品，会议室内的茶杯、桌椅等物品，不得带出室外。
凡在使用中损坏室内物品的，应照价赔偿;
6、使用完毕后，企业应及时告知园区办，以便打扫清理，并立即归还所借仪器、设备等;
7、当企业使用会议室发生矛盾时，应服从创业办安排，原则上先预定先使用，先上级部门后下级部门。
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