行政人事部管理制度最
行政人事部管理制度(4篇)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政人事部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政人事部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,保障公司各项事务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人事部门员工,以及与行政人事部门工作相关的其他部门和个人。
第三条行政人事部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第二章行政管理第四条行政管理主要包括以下内容:1. 公司办公用品采购、领用、报废管理;2. 公司固定资产管理;3. 公司内部环境及设施维护;4. 公司接待、会务、培训等事务安排;5. 公司车辆管理;6. 公司消防安全管理;7. 公司信息安全保密管理。
第五条行政管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司办公用品采购、领用、报废制度,做到合理、节约、高效;2. 加强公司固定资产管理,确保资产安全、完整;3. 定期对公司内部环境及设施进行维护,确保工作环境整洁、舒适;4. 高效、有序地安排公司接待、会务、培训等事务;5. 严格执行公司车辆管理制度,确保车辆安全、高效运行;6. 加强公司消防安全管理,定期开展消防演练;7. 严格遵守公司信息安全保密制度,确保公司信息安全。
第三章人力资源管理第六条人力资源管理主要包括以下内容:1. 公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作;2. 公司薪酬福利管理;3. 公司员工关系管理;4. 公司员工档案管理;5. 公司劳动合同管理。
第七条人力资源管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作流程,确保工作公正、公平、公开;2. 严格执行公司薪酬福利制度,确保员工待遇合理、公正;3. 加强公司员工关系管理,维护公司内部和谐稳定;4. 严格执行公司员工档案管理制度,确保档案完整、准确;5. 严格执行公司劳动合同管理制度,确保劳动合同签订、履行、解除等环节合法、合规。
第四章后勤保障第八条后勤保障主要包括以下内容:1. 公司食堂管理;2. 公司宿舍管理;3. 公司通讯、网络、水电等后勤保障。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
人事行政部安全管理制度
一、总则为了加强我公司人事行政部的安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 人事行政部负责人为部门安全第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。
2. 各岗位员工应严格遵守本制度,自觉履行安全职责,共同维护部门安全。
三、安全管理内容1. 办公室安全管理(1)确保办公室门窗完好,锁具齐全,下班后关闭门窗,拔掉电源,确保消防安全。
(2)禁止在办公室使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(3)定期检查办公室电器设备,确保电器设备安全运行。
(4)加强办公区域的安全巡查,及时消除安全隐患。
2. 资料室安全管理(1)资料室应保持通风、干燥,确保资料安全。
(2)资料室钥匙由专人保管,非工作人员不得进入。
(3)资料室资料分类存放,便于查找和管理。
(4)定期检查资料室,确保资料完整无损。
3. 员工宿舍安全管理(1)宿舍内禁止使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(2)宿舍内电器设备使用应严格按照说明书操作,避免超负荷使用。
(3)宿舍内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
(4)宿舍内保持整洁,定期清理垃圾,防止蚊虫滋生。
四、安全教育与培训1. 人事行政部定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工入职时,应进行安全教育和培训,确保其了解和掌握本制度。
3. 定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
五、安全检查与考核1. 人事行政部每月至少进行一次安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
3. 对在安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由人事行政部根据实际情况予以补充和完善。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个机构的核心部门,负责管理机构的人事事务和制度,保证机构运行的有效性和合法性。
作为一个主管人事的机构,行政人事部需要建立一系列管理制度,以保证部门的高效运作,避免出现人事管理上的混乱和疏漏。
一、人事管理制度1、招聘制度招聘是人事管理的一项核心工作,招聘制度要对招聘流程、招聘条件、应聘者的面试、考核和录用等流程和相关规定进行完善和严格管理,确保招聘程序的合法性和公正性。
2、员工岗位分配制度在员工加入机构后,需要根据员工的能力、技能、背景和业务需求等因素,对员工进行岗位分配。
此时,需要建立一套完整的岗位分配制度,包括员工岗位选择条件、业务需求与人员匹配、新岗位的设置与解散、员工岗位职责等相关规定,以确保机构运营的高效性和灵活性。
3、员工培训制度员工培训制度是人事管理的一个重要方面,需要确保员工能够获得必要的知识和技能,以使其更好地履行职责。
对于员工的培训,需要建立完善的培训制度和规定,包括培训计划、培训对象选择、培训周期和方式、培训时间、培训实效性评估与反馈等,同时还要保证员工在接受培训过程中的权益和利益得到保障。
4、员工考核制度员工考核制度是人事管理的重要组成部分之一。
通过考核,可以客观地反映员工的工作绩效,根据员工的表现对员工提供激励或处罚。
为了建立一套高效的员工考核制度,需要制定审核标准和评分标准、评价周期、评价方式等相关规定,并严格执行,以保证员工的考核准确、公正和客观。
二、行政管理制度1、行政管理流程制度行政管理是一个机构日常运营的重要组成部分。
建立行政管理流程制度,可以规范机构的内部管理流程,提高工作效率和规范化水平。
行政管理流程制度应包括各项行政管理活动的流程、规定员工的行动流程、管理审核流程等等。
2、机构内部协同管理制度机构内部协同管理制度涉及机构内各个部门的协同管理。
每个部门间应该有清晰的职责分工,并遵守确定的工作流程。
同时,机构内相关部门应该通过定期会议等多种方式,保持有效的沟通,协商处理共同管理问题,并将疑难问题报告至上级领导处。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作,
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇,包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调,共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度,妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订,及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度,如有需要,可根据实际情况进行补充和修改。
公司行政人事部工作管理制度
公司行政人事部工作管理制度1. 简介行政人事部是公司内部的重要职能部门,负责管理和协调员工入职、离职、绩效考核、薪资与福利、培训等工作。
为了保证行政人事工作的规范性和高效性,公司制定了以下工作管理制度。
2. 组织结构行政人事部的组织结构如下:•部门负责人:负责行政人事部的全面管理和决策。
•人事招聘组:负责员工招聘、面试和录用工作。
•人事档案组:负责员工档案的管理和维护。
•员工关系组:负责员工培训、考勤和员工关系的处理。
3. 工作职责3.1 部门负责人•负责制定行政人事部的工作规划和目标,并监督实施;•确保行政人事部的各项工作符合公司政策和法律法规要求;•负责行政人事部的预算管理和资金使用;•协调其他部门之间的沟通和协作。
3.2 人事招聘组•根据公司的人员需求,制定招聘计划和招聘流程;•发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并进行考核评估;•向拟录用人员提供录用通知,并办理相关入职手续。
3.3 人事档案组•负责员工档案的建立、归档和保管;•维护员工个人信息,包括薪资、绩效、职位变动等;•对员工档案进行定期审核,确保信息的准确性和完整性;•根据需要提供员工档案的相关资料。
3.4 员工关系组•负责员工的绩效考核和薪资调整工作;•组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力;•处理员工的请假、调动、晋升、辞职等事务;•处理员工投诉、纠纷和员工关系问题。
4. 工作流程4.1 人事招聘流程1.部门负责人提交人员需求计划给人事招聘组;2.人事招聘组发布招聘信息,筛选简历;3.安排面试,并进行考核评估;4.向拟录用人员发放录用通知;5.协助新员工办理入职手续。
4.2 员工绩效考核流程1.部门负责人制定绩效考核计划,并向员工进行说明;2.员工填写自评表,并提交给直属上级;3.直属上级根据工作表现进行评定,并与员工进行面谈;4.绩效评定结果上报至人事档案组。
4.3 员工培训流程1.员工关系组制定年度培训计划,并向员工发布;2.员工根据培训计划报名参加培训;3.完成培训后,员工关系组记录培训成绩并归档。
人事部管理制度总则7篇(通用)
人事部管理制度总则7篇(通用)人事部管理制度总则【篇1】一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司_和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源,确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行,制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度,详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度,并组织实施。
2.负责组织编制和调整,合理配置组织内各部门的人力资源,并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利,并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程,并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作,并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利,确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度:行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度,确保制度与组织发展的需要相适应,并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用:行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展:行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要,制定培训计划,并组织培训工作,提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励:行政人事部负责制定绩效考核制度,按照考核结果制定激励政策,激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理:行政人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度,可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度,使其能够满足组织的需求,同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作,确保员工的合理利用和发展。
行政人事部管理制度(三篇)
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事部门管理制度
行政人事部门管理制度1. 组织机构行政人事部门是公司的紧要部门,重要负责员工档案管理、薪资福利管理、聘请与培训、绩效考核等相关工作。
1.1 部门职责行政人事部门的职责如下:•依据公司的需求,执行全面的聘请计划;•管理员工档案,包括入职、转正、离职等相关事宜;•管理薪酬福利等相关事宜;•负责员工培训和绩效考核等方面的事务。
1.2 部门架构行政人事部门应设立部门经理、聘请员、培训员、绩效考核员、薪资福利员等职位,明确职责、权限和责任。
2. 聘请管理聘请是公司的紧要环节,行政人事部门应依据各部门实际需求及公司整体战略,订立符合聘请需求的聘请计划。
实在步骤如下:2.1 聘请计划•实在了解各部门需求,确定聘请计划;•订立聘请流程,并报告上级领导审批;•开始聘请,并收集求职者相关信息。
2.2 聘请流程•发布聘请信息;•收集、筛选求职者的信息,布置初步面试;•布置复试并进行面试及笔试;•确定最后要聘用的员工,并与部门经理确认后发出录用通知。
3. 员工档案管理员工档案管理是行政人事部门的重要职责之一,重要包括以下内容:3.1 员工档案信息每一个员工都应当拥有一份完整的档案信息。
应当包括下列内容:•个人基本信息;•入职申请表、个人简历、相关证书;•各类考核、评定、嘉奖等文件;•员工离职资料。
3.2 档案存档每个员工都应当拥有本身的文件柜,应当严格依照不同的类别存档,保护员工个人隐私,确保文件的安全性和保密性。
3.3 档案修改任何对档案的修改必需经过部门经理的审批并进行书面记录。
员工个人有权监督本身的档案修改过程,保证档案的完整性。
3.4 档案保管期限档案保管期限以公司及国家法律法规为准,过期档案进行处理。
4. 薪资福利管理薪资福利管理是公司的紧要一环,行政人事部门应当执行完善的薪资福利制度,使员工自发形成对工作的认同感和参加感。
4.1 薪酬体系订立基本工资标准、绩效工资标准以及奖金、补贴等相关事项的管理制度,促进员工的积极性和制造性。
行政人事部办公室卫生管理制度
行政人事部办公室卫生管理制度
一、总则
为了营造良好的办公环境,保障办公室卫生,提高工作效率,特制定本卫生管理制度。
二、办公室卫生责任
1.行政人事部办公室全体员工应共同维护办公室的卫生,自觉遵守本制度,并保持办公区域的整洁和清洁。
2.行政人事部办公室设置专职清洁人员,负责日常的清洁工作,负责保持办公区域的垃圾分类和清理。
三、办公室卫生要求
1.办公室周边应保持清洁和整洁,无杂物堆放,无异味。
2.桌面、办公椅、电脑等办公设备应保持清洁,不得随意涂写、粘贴或刻划。
3.办公区域的地面要保持干净、整洁,并定期进行清洁和打扫。
4.办公室内的垃圾应分类投放,专门设置垃圾桶并定期清理垃圾。
5.办公室内禁止吸烟,禁止食品和饮料进入办公区域。
四、卫生管理措施
1.制定日常卫生检查制度,定期对办公区域进行卫生检查,发现问题及时整改。
2.设置卫生清洁常规表,记录清洁人员的清洁工作情况,确保定期清洁。
3.落实垃圾分类制度,设置相应的垃圾桶,并定期清理和处理垃圾。
4.加强卫生知识宣传,组织员工参加相关培训,提高员工的卫生意识和责任感。
五、违规处罚
1.对不遵守本卫生管理制度的人员,视情节轻重,给予批评教育、通报批评等行政处罚。
2.对违反禁烟和食品进入办公区域的人员,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则
本制度的解释权归行政人事部办公室所有,如有需要,可根据实际情况进行修订。
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四川维优科技有限责任公司人事行政管理制度制订:董国伦日期:批准:.目录第一条、目的:为加强公司行政人事管理,提高工作效率,使各项管理标准化、制度化、规范化,提升企业形象,根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条、范围:行政管理制度适用四川维优科技有限责任公司所有员工。
第三条、定义:行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理,保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第一章人力资源管理第四条、招聘:部门主管如因工作需要必须增加员工时,由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后,办理招聘事宜。
第五条、应聘:应聘人员应如实填写《求职申请表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
第六条、面试:1.主管部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准2.面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
3.面试结果审核:面试结束后,合格者将填写《入职申请表》与个人资料,交经理批准后存入储备人员档案中。
第七条、录用:公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,公司将与员工签订《劳动合同》,员工试用期为1-3个月,试用期间经考核不合格者,可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同,不得提出异议。
第八条、转正:新员工试用期结束后,应填写《试用期人员考核表》,经总经理审批。
提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。
第九条、内部调动:根据员工能力的强弱,公司与个人发展需求,职位发生升迁、平调或降职,原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。
在其期间,如果您表现突出,经过部门主管与经理考核后,可以缩短试用期,提前转正。
如不能胜任,升级的可降回原职或换岗,平调的可复原职或降级,降级可再降。
第十条、人事调动:包括辞职、辞退、内部调动三种。
(1)辞职,员工提出辞职,正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》,部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请,待交接工作认可后,方可办理离职手续。
未按规定提前申请不给予办理离职手续;(2)辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》,总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。
(3)所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不给计发当月工资。
第十一条、考勤制度:作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。
1.工作时间:每天上班时间为:上午8:30—12:00;下午13:30-18:00;具体情况上班、加班时间,由部门主管具体安排制定;2.您每天须按规定时间打卡上下班。
3.公司目前是指纹考勤劳打卡,忘记打卡,请您在二个工作日内(含当日)在打卡记录中写明原因并由部门负责人签字。
未打卡,又未请部门负责人签字的,您将被视做旷工,旷工一天扣三天工资。
4.迟到(早退)10分钟以内,每次处罚金5元;迟到(早退)10分钟以上30分钟以内,处罚金10元;迟到(早退)30分钟以上1小时以内,处罚金20元;迟到60分钟以上,按旷工半天处理(如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时,在迟到20份钟内公司不做为迟到处理,预计迟到20分钟以上,必须在20分钟前电话告知直属上司,公司计为无薪放假)。
5.月累计旷工三日或年累积旷工五日,公司将会解除与您的劳动合同。
6.因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。
7.一般不得请事假,特殊情况下,可填写《请假单》请部门负责人审批,审批后的《请假单》交行政人事部备案。
月事假累计超过三天的,还应经总经理审批。
事假获准后,应将《请假单》报行政人事部备案,同时,您应在离开工作岗位之前安排好工作。
8.请病假须于上班前通知您所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并必须出具深圳市区级以上医院(或其它地区市级、三甲级以上医院开具的病假证明,持有以上医院证明的,且病假在1周以内的,工资照发,病假1周以上的,按国家有关规定执行,没证明的,工资按事假条例扣除。
9.事假、病假期间,您的工资与奖金按当月实际出勤率计算并扣除。
10.上班期间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示。
第十二条、国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假:1病假:必须有区级以上医院(或其它地区市级、三甲级以上医院)开具的病假证明,其病假1周以内的,工资照发;病假1周以上的,按国家有关规定执行; 2.婚假、产假:根据国家有关规定,员工可享受婚假、产假,但应在依法履行结婚注册手续后提请休假;3、丧假:如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的带薪假期;4.公司带薪年假:工作已满1年不满3年的,年休假5天;已满5年以上的年休假10天;部门主管安排员工。
一年实行一次性休假,休假年度以旧历年为准,具体安排视公司实际情况而定。
第十三条、培训:1.企业为提高员工素质及工作效率,入职、定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。
如因工作原因不能参加应提前向主持人或部门主管请假并说明情况。
公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
2.员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种;(1)岗前培训:内容包括: A、公司简介、企业文化、规章制度等,具体由人力资源部负责; B、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责;(2)在职培训:主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训。
在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新;(3)专业培训:公司可以根据实际需要,挑选培训教材培训或邀请专家学者来公司做专题培训;如有表现优秀的员工根据公司需要可以去专业机构培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;具体由人力资源部负责实施;3.主管部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案;被指派到外面参加专业培训的员工,应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管;未经许可,任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
第十四条、考核:为实现公司长远发展战略目标,引进人才、选拔人才、培养人才、留住人才、提倡员工主人翁精神,促进开发潜能,提升个人能力使能力与业绩公平透明化,公司对员工进行绩效考核,参《绩效考核规则与方法》。
第二章守则与纪律管理第十五条、工作守则与纪律:1.公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来。
公司提倡主动积极、尊崇敬爱、礼貌用语、勇于承担、不推脱不推辞、工作负责。
在工作过程当中应该遵循如下守则:(1)热爱公司、热爱工作、热爱生活、要有强烈的责任心和敬业精神;(2)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;(3)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度,用自己最大的努力,做出最好的结果;(4)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+1>2”;(5)不断学习、敢于创新、有错必纠、追求卓越、永不放弃、敢于挑战、积极主动、不怕困难;(6)要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;(7)牢固树立服务意识。
服务要做到主动、热情、周到、全心全意为客户服务,全心全意为公司或其他同事服务;第十六条、企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:1.遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;2.上下班、开会、培训或集体组织活动不能迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到,应提前向部门主管召集人请假。
如有违犯按相关规定处理;3.会议中与会人员禁止交头接耳开小会,中途不得退席,特殊情况经主持人同意方可离开;4.在公司内与人沟通或在会议期间,不得大声喧哗争吵,口出粗言,不可做人身攻击。
如遇到沟通上的问题或事情自己没法解决,就向上级反映协助解决;5.人人都有维护公司环境卫生的义务,保持场所整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,离位前将工具用品、办公桌椅整理好摆正;6.衣着整洁、大方得体,男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。
公司有要求统一着装的必须按要求执行;7.禁止用公司电话打私人电话。
上班时禁止聊私人电话,即是有电话也要长话短说。
公务电话要礼貌用语,如:“您好、我是……、请……、谢谢”等礼貌语言。
与人通话时要语气适当,不要影响办公同事;8.服从上司工作分配、敬业尽责尽力,不能与上司推脱工作与责任或争吵,在工作上只有服从与执行,没有不行与借口。
如遇到不清楚的事要多与上司沟通,可换个角度想,要理解上司为什么要这样做,多站在上司的立场去考虑问题,多站在公司的立场考虑问题;9.同事有困难要多协助、扬长避短、互相学习、互相帮助。
不能与同事勾心斗角、争吵打架;10.公司推行“首见责任制”。
来访人员,第一位遇见的职员有义务,有礼貌进行引导并联系相关人员处理。
遇到不正常现象,第一位遇见的职员有义务有责任联系相关人员处理;11.不得撒谎虚报,不得散布谣言,不得散布公司负面消息或公司机密信息,不行做损人利己的事,不能闲聊他人隐私;第三章公文资料管理第十七条、公文管理:1.公司的档案管理由人力资源部指定专人负责,归档范围包括:员工档案、公司规定、年度计划、劳动合同、经营方案、会议记录、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知,电子档等文件材料;2.部门内部文件由各部门指定负责人保管,如部门管理文件,记录、报表、部门资料等;3.文件的审批:部门文件如:记录、报表、部门资料、电子档等,由部门负责人审批。
管理文件或外派出文件由部门主管审核,董事长批准或董事长授权人批准;4.各部门主管和指定专人应切实履行职责,确保原始资料及单据、表册齐全完整;5.A、非密级档案,公司其他人员需要借阅档案时,必须经部门主管批准,并办理借阅手续。
B、保密文件(如:财务资、采购资料、技术资料、客户资料、人事资料等公司重要文件)由专人管理,需要借阅档案时,必须总经理批准,并办理借阅手续;6.借阅档案必须做到爱护档案,保持档案原有整洁、整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自转借或丢失,如因工作需要摘录或复制的,需经人力资源部主管同意批准;凡属于保密档案,必须经总经理批准同意后,方可摘录和复制;7.为保护公司电脑资料的安全,所有的电子文件不能放C盘或桌面上。