公司行政月度工作总结报告
公司行政助理月度工作总结报告8篇
公司行政助理月度工作总结报告8篇篇1一、引言本月,我作为公司行政助理,积极投身于各项行政工作,严格遵守公司的规章制度,认真完成各项任务。
通过努力,我在日常工作中取得了一定的成绩,但也存在一些需要改进的地方。
现将本月工作总结如下,以供领导和同事参考。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我继续负责公司的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
此外,我还热情接待来访客户,为公司树立了良好的形象。
2. 办公用品管理本月,我继续负责公司的办公用品管理工作。
我严格按照公司的采购计划,对办公用品进行合理采购和分配,确保各部门的需求得到满足。
同时,我还定期对办公用品进行盘点和清理,及时补充和更新库存,以保持办公环境的整洁和有序。
3. 固定资产管理本月,我继续负责公司的固定资产管理工作。
我严格按照公司的固定资产管理制度,对公司的固定资产进行登记、清查和报废处理。
同时,我还协助财务部门做好固定资产的核算和监督工作,确保公司资产的安全和完整。
4. 车辆管理本月,我继续负责公司的车辆管理工作。
我严格按照公司的车辆管理制度,对公司的车辆进行调度、使用和保养。
同时,我还协助安全部门做好车辆的年检和维修工作,确保车辆的安全和正常使用。
三、工作亮点与成就1. 提高了工作效率:通过优化文件管理流程和会议组织流程,我提高了公司的工作效率,减少了重复劳动和时间浪费。
2. 降低了成本:通过合理采购和合理分配办公用品,我降低了公司的办公成本,为公司节省了一定的开支。
3. 规范了资产管理:通过严格执行固定资产管理制度和车辆管理制度,我规范了公司的资产管理流程,确保了公司资产的安全和完整。
四、存在的问题与不足1. 文件管理仍需加强:尽管我取得了一定的成绩,但在文件管理方面仍存在一些不足之处,如文件归类不够细致、编号不够规范等。
行政人事月度工作总结8篇
行政人事月度工作总结8篇篇1一、工作回顾与成就在过去的一个月里,我所在的行政人事部门积极应对挑战,实现了一系列的工作目标。
具体的工作成果如下:1. 人员招聘与员工关系管理:我们在招聘工作中取得了显著成绩,本月共成功招募XX名新员工加入公司,有效填补了各部门的岗位空缺。
同时,通过举办新员工入职培训活动,强化了员工的团队凝聚力,提高了员工满意度。
2. 薪酬与福利管理:完成了本月工资发放工作,确保了员工的薪酬福利按时足额发放。
同时,对员工的绩效考核进行了评估和反馈,为员工晋升和调薪提供了依据。
3. 制度建设与流程优化:根据公司发展需求,修订和完善了部分行政人事管理制度,提高了工作效率。
同时,优化了部分工作流程,降低了运营成本。
二、具体工作实施情况1. 人员招聘方面:通过在线招聘平台、校园招聘及社会招聘等途径,广泛招募优秀人才。
在筛选简历、面试安排、背景调查等方面严格执行招聘流程,确保招募到的人才符合公司需求。
2. 员工培训与发展:开展了新员工入职培训、职业技能培训以及管理培训等活动,提高了员工的业务能力和管理水平。
同时,根据员工的职业规划,制定了个性化的培训计划。
3. 薪酬福利管理:完成了本月工资核算、发放及社保缴纳等工作。
根据市场情况,对薪酬福利进行了调整,提高了员工的工作积极性。
4. 制度建设与流程优化:结合公司实际情况,修订了《员工手册》、《考勤管理制度》等规章制度。
对行政人事工作流程进行了优化,提高了工作效率。
三、工作中遇到的问题及应对措施1. 问题:部分员工对新的管理制度和流程存在抵触情绪。
应对措施:通过召开员工大会、部门会议等形式,加强对新制度的宣传与解释,提高员工的认知度和认同感。
同时,关注员工的反馈意见,及时调整和优化制度。
2. 问题:招聘过程中遇到合适人选不足的情况。
应对措施:加强与高校、猎头公司等的合作,扩大招聘渠道。
同时,优化职位描述和岗位要求,吸引更多优秀人才。
四、下一步工作计划1. 继续开展人才招聘工作,确保各部门的人才需求得到满足。
公司行政月度工作总结2000字7篇
公司行政月度工作总结2000字7篇篇1一、引言本月,公司行政部紧紧围绕提高工作效率、优化内部管理和提升员工满意度的工作目标,扎实推进各项工作。
以下是对本月工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理(1)对办公区域进行了全面巡查,及时维修了损坏的办公设施,确保办公环境良好。
(2)更新采购了一批办公设备,包括电脑、打印机等,提升了工作效率。
(3)加强了办公环境卫生管理,定期清洁公共区域,为员工营造整洁的工作氛围。
2. 行政事务管理(1)完成了日常行政事务工作,包括文件传递、会议安排、来访接待等。
(2)严格执行公司财务规定,规范了各项行政开支,确保了行政费用的合理使用。
(3)优化采购流程,缩短了采购周期,保障了公司各项活动的顺利开展。
3. 员工管理与服务(1)开展了员工满意度调查,收集员工意见,为改善管理提供了依据。
(2)组织了员工培训活动,提升了员工的业务能力和综合素质。
(3)做好了员工日常考勤、薪酬福利等管理工作,保障了员工的合法权益。
(4)设立了员工意见箱,积极回应员工关切,解决员工在工作和生活中遇到的问题。
4. 会议与活动组织(1)成功组织了多场公司内外部会议,确保了会议的顺利进行和会议目标的达成。
(2)策划并组织了公司团建活动,增强了团队凝聚力和员工之间的沟通交流。
(3)协助其他部门举办专业讲座和研讨会,营造了良好的学习氛围。
三、工作亮点与特色1. 创新管理模式在行政事务管理中,我们结合公司实际,制定了一系列切实可行的管理制度和流程,提高了管理效率。
同时,注重运用现代信息技术手段,如使用行政管理系统软件,实现了行政工作的信息化、数字化管理。
篇2一、引言在过去的一个月里,公司行政部积极响应公司战略目标,落实各项工作任务,确保了公司日常运营的有序进行。
本报告旨在全面回顾行政部在一个月内的主要工作内容、成效及不足,并提出针对性的改进措施,以指导下一阶段的工作。
二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月行政部成功组织了X场招聘会,吸引了众多优秀人才,并对新员工进行了系统的入职培训。
行政部月度工作总结7篇
行政部月度工作总结7篇篇1一、引言本月,行政部在公司的正确领导下,本着“全心全意为人民服务”的宗旨,立足本职,求真务实,在各项任务落实中坚持高标准、严要求,不断开拓工作新思路,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效1. 制度建设与执行本月,行政部继续推进公司各项制度的完善和执行。
通过修订和补充,现有制度已更加符合公司实际,能够更好地指导公司各项工作。
在执行过程中,行政部加强了与各部门的沟通与协调,确保各项制度得到有效执行。
同时,针对执行中存在的问题,及时提出改进意见,促进了公司管理水平的提升。
2. 文书处理与档案管理本月,行政部共接收、处理各类文件XXX余份,其中包括公司内部文件、外部往来文件以及领导批示等。
行政部对所有文件都进行了认真审核和处理,确保了文件的准确性和时效性。
同时,行政部还加强了档案管理,对现有档案进行了整理和归类,确保了档案管理的规范化和系统化。
3. 会议组织与协调本月,行政部共组织、协调各类会议XXX余次,包括公司内部会议、外部交流会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,行政部注重细节把握,对会议时间、地点、参会人员等进行了精心安排,确保了会议的顺利进行。
同时,行政部还加强了与会议相关部门的沟通与协调,确保了会议的效率和效果。
4. 办公用品采购与管理本月,行政部根据各部门的需求和实际情况,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。
在采购过程中,行政部注重性价比和售后服务等方面,确保了采购的办公用品能够满足公司的实际需求。
同时,行政部还加强了办公用品的管理,建立了相应的管理制度和流程,确保了办公用品的合理使用和节约。
5. 后勤保障与服务本月,行政部继续加强了后勤保障与服务工作。
在餐饮方面,行政部注重营养搭配和口味调整,确保了员工的饮食健康和满意度;在住宿方面,行政部加强了宿舍管理和服务,提高了员工的住宿体验;在交通方面,行政部合理安排班车时间和路线,确保了员工的出行需求。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。
以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。
我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。
同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。
2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。
通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。
3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。
我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。
4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。
本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。
二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。
我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。
2. 会议组织与协调仍需加强。
我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。
3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。
我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。
同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。
行政月度工作总结
行政月度工作总结•相关推荐行政月度工作总结(通用14篇)时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,来为这一年的工作写一份工作总结吧。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编整理的行政月度工作总结,欢迎阅读与收藏。
行政月度工作总结篇1在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将12月份的工作做如下简要回顾和总结。
一、行政事务工作方面1、办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4、对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。
5、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
行政工作人员月度总结7篇
行政工作人员月度总结7篇第1篇示例:行政工作人员月度总结一、月度工作总结在过去的一个月时间里,作为行政工作人员,我主要负责办公室日常管理、文件管理、行政支持、人事工作等工作内容。
在这个月内,我努力履行职责,认真处理各项工作,取得了一定的成绩。
在办公室日常管理方面,我认真落实领导的工作安排,及时协调处理各种突发事件,保证了办公室的正常运转。
在文件管理方面,我严格按照规定归档文件,确保了文件的完整性和可查性。
在行政支持方面,我积极协助领导处理各项事务,及时处理各类报销、请假、采购等工作。
在人事工作方面,我认真负责地履行了招聘、录用、离职手续等工作。
二、工作中的收获在这一个月的工作中,我学到了许多知识,积累了丰富的工作经验。
通过日常管理工作,我更加深刻地了解了办公室管理的重要性,掌握了协调处理各种突发事件的能力。
通过文件管理工作,我熟悉了文件的规范管理流程,进一步提高了自己的文档管理能力。
通过行政支持工作,我提高了工作效率和执行力,锻炼了处理各种琐碎事务的能力。
通过人事工作,我加深了对人事管理的理解,提高了组织协调能力和沟通能力。
三、工作中的不足在工作中也存在一些不足之处,例如在处理突发事件时,有时处理不够及时,需要进一步提高应变能力;在文件管理中,有时文档整理不够仔细,需要加强对文件的规范管理;在行政支持工作中,有时对重点事务处理不够及时,需要提高工作优先级的把控能力;在人事工作中,有时处理手续疏忽,需要严格执行相关规定。
四、下个月工作计划下个月,我将进一步完善个人职业素养,提高工作效率,提升工作品质。
具体工作计划如下:进一步规范文档管理流程,提高档案整理的仔细程度;加强协助领导处理各项事务,提高工作执行力和优先级把控能力;加强对人事工作的把控,严格执行相关规定,提高人事管理水平。
五、结语在工作中,我深刻体会到了作为行政工作人员的责任和使命。
在未来的工作中,我将不断完善自己,不断提高自身素养,为企业的发展贡献自己的力量。
行政主管月度工作总结7篇
行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。
在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。
对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。
(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。
开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。
(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。
同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。
2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。
(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。
(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。
3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。
同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。
(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。
4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。
(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。
3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。
行政部月度工作总结5篇
行政部月度工作总结5篇第1篇示例:行政部月度工作总结近一个月的时间里,行政部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列积极的成绩。
在公司领导的正确指导下,我们积极应对各种挑战,全力以赴完成各项任务,确保了公司各项工作的正常运转。
下面就对本月行政部的工作进行总结和反思。
一、工作内容及完成情况1. 人事管理:本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。
我们成功组织了员工考勤统计和薪资发放工作,确保了员工的权益。
及时更新员工档案,做好了新员工的入职手续,确保了公司人事管理的顺利进行。
2. 办公室管理:我们认真负责地处理了办公室日常事务,保持了办公室环境的整洁和安全。
及时处理了各类办公设备的故障,提高了员工的工作效率。
定期组织会议,及时传达公司领导的重要通知,确保了信息的及时传达。
3. 文档管理:行政部认真负责地整理了公司各类文件和资料,制定了详细的档案管理制度,确保了文件的存储和查找的便利性。
对公司各项工作进行了详细的记录和归档,方便了后续的工作开展。
4. 协调沟通:在本月的工作中,行政部积极参与了公司各项工作的协调和沟通工作,与其他部门紧密配合,有效解决了工作中出现的问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题:在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。
人力资源管理方面存在一定不足,员工绩效考核尚不够完善,需要进一步加强管理。
办公室设备维护和更新不及时,影响了员工的工作效率。
我们还需要进一步加强跨部门的沟通和协调,以提高工作效率。
2. 改进措施:针对存在的问题,我们将采取以下措施进行改进:加强对员工的培训和考核,提高员工的绩效和工作积极性;及时对办公设备进行维护和更新,确保员工的工作正常进行;加强部门之间的沟通和协调,建立更加密切的工作联系,以提高工作效率。
三、下阶段工作计划1. 人事管理:加强员工绩效考核,优化人才激励机制,提高员工的积极性和工作效率;加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入公司工作。
月报行政总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本月,我单位行政部在单位领导的正确指导下,紧紧围绕单位的中心工作,认真履行行政职能,积极发挥服务保障作用,确保了各项工作的高效运转。
现将本月行政工作总结如下:二、主要工作内容及完成情况(一)综合管理1. 制度建设与完善本月,我们对现有的行政管理制度进行了全面梳理,针对部分制度内容过时、流程不明确等问题,提出了修订意见。
经领导审批后,已形成新的管理制度,并正式实施。
2. 文件管理本月,共接收各类文件XX份,处理文件XX份,确保了文件流转的及时性和准确性。
3. 会议管理本月,组织召开各类会议XX场,包括部门会议、专项工作会议等,确保了会议的顺利进行。
(二)人事管理1. 员工招聘本月,根据单位业务发展需要,共招聘员工XX人,为新员工办理入职手续,确保了新员工能够迅速融入团队。
2. 员工培训本月,组织开展了新员工入职培训、专业技能培训等,提高员工综合素质。
3. 员工福利本月,为员工办理了医疗保险、养老保险等福利待遇,确保员工权益。
(三)财务管理1. 预算管理本月,根据年度预算,对各项支出进行了合理分配,确保预算执行的有效性。
2. 费用报销本月,共审批费用报销XX笔,金额XX万元,确保费用报销的合规性。
3. 资产管理本月,对单位资产进行了盘点,确保资产管理的规范性和安全性。
(四)后勤保障1. 办公环境本月,对办公区域进行了清洁、消毒,确保办公环境的整洁卫生。
2. 设备维护本月,对办公设备进行了检查、维修,确保设备正常运行。
3. 安全保卫本月,加强安全保卫工作,确保单位安全稳定。
三、存在问题及改进措施(一)存在问题1. 制度执行力度不够,部分员工对制度认识不足。
2. 财务管理流程有待进一步优化。
3. 部分员工业务能力有待提高。
(二)改进措施1. 加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识。
2. 优化财务管理流程,提高工作效率。
3. 加强员工业务培训,提高员工综合素质。
四、下月工作计划1. 继续完善各项管理制度,提高制度执行力。
行政月度个人总结6篇
行政月度个人总结6篇行政月度个人总结1转眼间20xx年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
行政月工作总结报告8篇
行政月工作总结报告8篇篇1一、引言本月,行政部门紧紧围绕公司战略目标,团结协作,积极履行各项职责,有效推动了公司运营管理的顺利进行。
现将本月工作总结如下,以飨读者。
二、工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月共组织XX场招聘会,成功引进优秀人才XX名。
同时,开展了新员工培训,提升了员工的业务能力和团队协作能力。
(2)绩效考核:完成本月员工绩效考核工作,根据考核结果对员工进行奖惩,激发了员工的工作积极性。
2. 办公管理(1)文件管理:本月共处理文件XX余份,包括合同审查、报告呈批等,确保了公司文档管理的规范性和高效性。
(2)会议组织:成功组织召开月度会议,确保各部门沟通顺畅,提高了工作效率。
3. 物资管理(1)采购与发放:完成本月办公用品采购及发放工作,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
(2)资产管理:对公司资产进行盘点,确保资产安全完整,提高了资产使用效率。
4. 安全管理(1)制度建设:完善安全管理制度,确保员工遵守安全规定,降低安全事故发生率。
(2)监督检查:加强安全巡查,及时发现并整改安全隐患,确保公司安全运营。
5. 外部协调与沟通(1)政府事务:与政府部门保持良好沟通,解决公司在运营过程中遇到的问题,为公司争取政策支持。
(2)合作伙伴:加强与合作伙伴的沟通与合作,拓展公司业务领域,提高公司市场份额。
三、工作不足及改进措施1. 人力资源管理方面:需进一步优化招聘流程,提高招聘效率;加强员工培训,提高员工综合素质。
2. 办公管理方面:需提高文件处理的及时性和准确性;优化会议流程,提高会议效率。
3. 物资管理方面:需加强物资采购的质量控制,确保采购物品的质量;完善资产管理制度,防止资产流失。
4. 安全管理方面:需进一步提高员工安全意识,加强安全培训;加大安全巡查力度,确保安全隐患得到及时整改。
四、工作展望1. 持续优化人力资源管理,引进更多优秀人才,提高员工综合素质。
2. 加强办公管理,提高文件处理和会议效率,确保公司运营顺畅。
行政部月度总结汇报
行政部月度总结汇报行政部月度总结汇报7篇对于在行政岗位上的工作内容,作为员工可以书写工作总结为自己积攒工作经验。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编为大家收集的行政部月度总结汇报7篇,仅供参考。
行政部月度总结汇报【篇1】20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫__人家送水。
前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日预订项目背霾钚枰订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
行政人员月度工作总结5篇
行政人员月度工作总结5篇行政人员月度工作总结1七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。
而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。
迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。
还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。
最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1===================一、引言--------------------本报告旨在全面总结本部门在一个月内的各项工作进展和成效,针对人员组织、行政管理、项目执行等方面进行深入剖析和总结,同时指出存在的问题和不足,并提出相应的改进措施与建议。
通过本报告,旨在提升部门工作效率和质量,加强团队协作与沟通,明确下一阶段的工作重点和方向。
二、工作内容概述------------本月我部门主要完成了以下几项任务:组织人员招聘与培训,行政事务管理,办公设施维护,项目协调与执行等。
全体成员齐心协力,共同努力完成了各项工作任务。
具体完成情况如下:1. 人员招聘与培训:完成新员工的招聘与入职培训,成功引进优秀人才;对现有员工进行专业技能培训和团队建设活动,提高员工业务水平及团队协作能力。
2. 行政事务管理:完善各项行政管理制度,优化流程;负责公司日常行政事务工作,如文件传递、会议组织等。
3. 办公设施维护:及时处理办公设施故障,确保办公环境的正常运行;制定并执行办公设施维护和更新计划。
4. 项目协调与执行:协调各部门完成项目的实施工作,确保项目按时按质完成;对项目的执行情况进行监督和总结,提出改进措施。
三、重点成果--------本月我部门在人员组织、行政管理、项目执行等方面取得了显著成果。
具体如下:1. 成功招聘XX名优秀员工,有效填补了部门的人才缺口。
入职培训工作得到良好效果反馈,新员工顺利融入团队。
2. 制定并实施了多项行政管理制度,提高了部门工作效率和服务质量。
优化了行政流程,减少了不必要的环节和耗时。
3. 在项目执行方面,成功完成了XX个项目任务,得到了领导和客户的高度认可。
项目协调与沟通能力得到了显著提升,团队协作更加紧密。
4. 办公设施维护方面,成功解决了多次突发故障,确保了办公环境的稳定运行。
同时实施了办公设施更新计划,改善了员工的工作条件。
四、遇到的问题与解决方案------------在取得成果的同时,我们也遇到了一些问题和挑战:1. 人员招聘方面:部分岗位招聘难度较高。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
行政月工作总结大全5篇
行政月工作总结大全5篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。
下面是小编为大家整理的行政月工作总结大全,希望能够帮助到大家!行政月工作总结大全1一、安全会议组织安全委会成员召开20____年安全环保月启动大会,1、报告了20____年安全环保月活动计划,2、20____年安全环保月生产总经理提出管理人员和安全员应经常在车间观察。
3、基地总裁提出对劳保用品的佩戴改善。
二、一线人员安全主题沟通1、一线员工参与25人。
2、向一线员工介绍岗位安全隐患的识别方法,员工根据掌握的方法向大家分享各自岗位的安全隐患,并且有三个隐患的提出对之后的安全工作方向指导是非常有价值的。
3、给员工介绍了近期发生的安全事故案例,于提高员工的安全意识。
4、虽然员工上台说话是有些紧张,但是通过引导,基本上使得他们表达出了他们内心的信息。
5、向员工进行承诺,对他们提出的几个问题将在6月份开始列入安全工作议程。
类似的活动应每季度举办一次。
三、兼职安全员日常安全工作开展指导1、进行安全检查及记录时应分为劳保佩戴和危险作业。
2、车间安全早会应先设定好安全早会的目标,再根据早会实际内容进行记录3、月度安全例会建议纳入到生产例会中的一项议程中,在例会中的主要参与者是技术员和班组长,内容主要是传达安委会精神,汇报车间安全检查的结果。
抽查了5个安全员的工作记录,与事先讲解的要求一致,只是部分安全员未按照设计好的表格填写,使用他们自己的表格,不过影响不大。
有一个车间未按要求召开月度安全例会。
后期计划再用2个月跟进安全早会、车间内部安全检查、车间月度安全例会的质量,在现场进行观察进行时的效果,找出问题并提出改善意见,此工作量比较大,但对于夯实安全基础管理系统意义非常重大。
四、厂级安全检查1、检查出的安全问题有20个;2、问题分为环境、设备、电气、人员劳保佩戴4大类;3、后期应跟进问题整改的落实情况并于6月10号、20号、30号分三期反馈复查结果。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一个月里,公司行政部围绕公司总体战略目标,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
本报告将详细回顾和总结本月的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,同时展望下月的工作计划。
二、工作内容概述1. 办公管理:确保公司日常办公环境的整洁、有序,包括办公室布置、设备维护等。
2. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、考核、薪酬及福利管理等工作。
3. 行政管理:包括文件处理、会议组织、行政事务协调等。
4. 安全管理:监督公司安全制度执行情况,确保员工安全与健康。
5. 其他:来访接待、出差安排、公务车辆管理等。
三、重点成果1. 成功组织两次员工培训,提高了员工业务能力和团队协作能力。
2. 完成了新一轮的招聘任务,为公司引进了优秀人才。
3. 优化了办公管理流程,提高了工作效率。
4. 严格执行安全管理制度,实现了本月无安全事故。
5. 协调各部门资源,成功举办了公司年会,增强了团队凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:办公设施老化,部分设备出现故障。
解决方案:及时采购新设备,加强设备维护和保养。
2. 问题:员工安全意识有待提高。
解决方案:定期开展安全培训,加强安全宣传,提高员工安全意识。
3. 问题:部门之间的沟通不够顺畅。
解决方案:加强部门间的沟通与协作,定期组织跨部门会议,共享信息,共同解决问题。
五、自我评估/反思本月工作中,行政部在各项任务中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如在设备维护、安全管理等方面还需进一步加强。
同时,部门间的沟通协作仍需优化。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身能力,为公司创造更多价值。
六、未来计划1. 进一步加强设备管理和维护,确保公司办公设施的正常运行。
2. 深入开展安全培训和宣传,提高员工安全意识。
3. 加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
4. 完善行政管理制度,优化流程,提高行政服务水平。
5. 积极参与公司各项活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
行政文员的月度工作总结范文7篇
行政文员的月度工作总结范文7篇篇1一、工作总结概述本月作为行政文员,我积极履行职责,认真完成各项工作任务。
通过全体同事的共同努力,行政工作得以顺利进行。
下面我将从工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案等方面,对本月工作进行总结。
二、工作内容1. 文件管理与归档本月共处理各类文件百余份,包括合同、通知、报告等。
我仔细核对文件内容,确保文件的完整性和准确性。
同时,对文件进行归档管理,建立清晰的目录和索引,方便查阅。
2. 会议筹备与记录本月组织并参与了多次行政会议,包括月度例会、临时会议等。
我认真筹备会议,做好会议通知、场地布置、资料准备等工作。
同时,做好会议记录,确保会议内容的完整传达。
3. 办公用品管理负责办公用品的采购、保管和发放。
本月根据部门需求,及时采购办公用品,确保工作的正常进行。
同时,对办公用品进行盘点和管理,避免浪费。
4. 接待工作本月有多次来访客人接待工作,我热情接待,妥善安排。
向来访客人介绍公司情况,解答疑问,展现公司良好形象。
三、工作成果1. 提高了文件处理效率,确保文件的及时性和准确性。
2. 筹备的会议得到与会人员的好评,会议效果达到预期目标。
3. 办公用品管理更加规范,有效节约了成本。
4. 接待工作得到了来访客人的满意评价。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理过程中,部分文件内容存在不明确之处。
解决方案:加强与相关部门的沟通,确认文件内容,确保文件的准确性。
2. 问题:会议筹备过程中,部分会议场地设施不够完善。
解决方案:提前与会议场地负责人沟通,准备应急预案,确保会议顺利进行。
3. 问题:办公用品采购过程中,部分特殊用品采购周期较长。
解决方案:提前制定办公用品采购计划,确保及时采购,同时寻找替代品以满足急需。
五、心得体会本月工作让我深刻体会到行政工作的繁杂性和重要性。
作为一名行政文员,我要更加细心、耐心和负责地做好每一项工作。
同时,我也要不断提高自己的综合素质,增强组织协调能力,为公司的行政工作做出更大的贡献。
行政月工作总结范文5篇
行政月工作总结范文5篇篇1一、引言本月,在领导和同事们的关心与支持下,我圆满完成了各项工作任务,在思想觉悟、工作能力、学习提升等方面均取得了显著进步。
现将本月工作进行如下总结,以鞭策和鼓励自己在未来的工作中再接再厉、更上一层楼。
二、工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我负责的日常工作主要包括文件管理、会议组织、来宾接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司规定流程操作,确保文件归档及时、准确,无遗漏。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议,协助领导完成决策部署,提高了会议效率。
在来宾接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好形象。
2. 项目协调与推进本月,我积极参与公司多个项目的协调与推进工作。
通过与相关部门和人员的密切沟通,我及时了解和掌握项目进展情况,协助解决项目过程中遇到的问题,推动项目按时保质完成。
其中,在XX项目中,我充分发挥自身优势,成功协调了多个部门之间的合作,为项目的顺利推进做出了积极贡献。
3. 学习与培训本月,我充分利用业余时间加强学习,不断提升自身素质和能力。
通过参加公司组织的培训和学习资料,我深入了解了行业最新动态和政策法规,拓宽了知识面。
同时,我还积极向领导和同事请教,虚心学习他们的宝贵经验和专业技能,努力提高自己的业务水平。
三、工作亮点与成果1. 文件管理规范有序通过优化文件管理流程和方法,我实现了文件归档的规范化和有序化,提高了文件检索和使用的效率。
同时,定期对文件进行清理和整理,确保了文件管理的及时性和准确性。
2. 会议组织高效有序在会议组织方面,我注重提高会议效率和质量。
通过提前准备会议材料、明确会议议程和目的、合理安排会议时间等方式,我成功组织了多次高效有序的会议,为公司决策和执行提供了有力支持。
3. 项目协调与推进有力在项目协调与推进过程中,我充分发挥自身优势和作用。
通过密切沟通、积极协调、推动落实等方式,我成功解决了多个项目过程中的问题,推动了项目的顺利进行和按时完成。
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公司行政月度工作总结报告时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的
不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?行政助理月工作总结范文
3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。
现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现
在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。
一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。
上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。
另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。
上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。
上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决;
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,
让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的
领用登记,合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治
理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力
度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
珍好服饰有限公司行政部李艳梅。