国际贸易部管理制度

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外贸部管理制度范文(2篇)

外贸部管理制度范文(2篇)

外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的管理行为,提高部门工作效率,制定本管理制度。

第二条外贸部是本公司的核心部门,主要负责公司的国际贸易业务。

第三条外贸部遵守国家法律法规,遵循市场经济原则,积极开展业务,提高绩效。

第四条外贸部的管理制度适用于整个部门的管理,依法履行各项职责。

第五条外贸部的管理制度由部门负责人负责执行,部门负责人可以根据实际情况进行相应的调整和修改。

第六条外贸部的管理制度要与公司的其他管理制度相协调,确保公司各部门之间的协作和合作。

第七条外贸部的员工应当遵守本管理制度,认真履行各项职责,保证工作的质量和效益。

第二章组织架构第八条外贸部的组织架构包括部门负责人、副部门负责人和各个业务团队。

第九条部门负责人是外贸部的领导,负责部门的整体管理和决策。

第十条副部门负责人是部门负责人的辅助,负责协调各项业务的进行。

第十一条业务团队是外贸部的核心力量,分工明确,各负其责。

第三章工作流程第十二条外贸部的工作流程主要包括市场调研、客户开发、合同谈判、订单确认、生产安排、交付货物、结算等环节。

第十三条外贸部的工作流程应当按照国家法律法规和作业流程进行,确保工作的顺利进行。

第十四条外贸部的工作流程应当注重信息的共享和沟通的畅通,提高工作效率。

第四章职责分工第十五条外贸部的职责包括市场开发、业务洽谈、订单跟进、产品品质管理、售后服务等。

第十六条市场开发负责发掘新的市场机会,为公司的产品寻找新的销售渠道。

第十七条业务洽谈负责与客户进行接洽,与客户进行合作洽谈,达成合作意向。

第十八条订单跟进负责跟踪订单的生产进度,确保订单按时交付。

第十九条产品品质管理负责监督产品的生产工艺和生产质量,确保产品的品质。

第二十条售后服务负责解决客户的售后问题,保持与客户的良好关系。

第五章绩效评估第二十一条外贸部的绩效评估主要根据业绩、效益、质量等指标进行评估。

第二十二条外贸部的绩效评估应当公平、公正、公开,确保评估结果的客观性。

公司国际贸易与海外业务管理制度

公司国际贸易与海外业务管理制度

公司国际贸易与海外业务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司国际贸易与海外业务管理,提升公司在国际市场的竞争力和形象,保护公司利益,订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程和实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部从事国际贸易和海外业务的部门、分支机构和员工。

第三条基本原则1.合法合规原则:公司国际贸易与海外业务活动必需遵守国家相关法律法规,严格遵守国际贸易规定,不得从事任何违法违规的行为。

2.诚信原则:公司的国际贸易与海外业务活动应建立在诚实守信的基础上,恪守商业道德,维护公司声誉。

3.风险掌控原则:公司在开展国际贸易与海外业务活动时,应充分评估风险,采取相应的措施降低风险。

4.内部合作原则:公司国际贸易与海外业务活动应强化内部协作,形成合力,确保各项工作有序进行。

第二章组织架构和职责第四条国际贸易管理部1.国际贸易管理部是公司负责国际贸易与海外业务管理的职能部门,承当相关工作的组织、协调和监督。

2.国际贸易管理部的重要职责包含:–订立公司国际贸易与海外业务发展战略和政策;–协调各部门、分支机构之间的合作,推动国际贸易与海外业务工作的顺利开展;–监测和分析国际市场动态,供应市场情报和决策支持;–对外联系与合作,建立和维护与海外合作伙伴的关系;–负责国际贸易合同的签订和履行;–组织国际贸易与海外业务培训和知识共享。

第五条国际贸易项目部1.国际贸易项目部是公司负责具体国际贸易项目管理的部门,承当国际贸易项目的策划、实施和监督。

2.国际贸易项目部的重要职责包含:–搜集和筛选国际贸易机会,进行项目评估和论证;–策划和组织国际贸易谈判,参加合同谈判和签订;–负责国际供应链管理,包含采购、生产、物流等;–组织海外市场的开拓和推广,推动产品销售和推广活动;–监督和评估国际贸易项目的执行情况;–协调与相关部门和分支机构的合作,推动项目顺利进行。

第六条海外分支机构管理部1.海外分支机构管理部是公司负责海外分支机构管理的部门,承当海外分支机构的设立、运营和监督。

外贸部管理制度范文(5篇)

外贸部管理制度范文(5篇)

外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。

第二条外贸部是公司的重要部门,主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。

外贸部在公司内部享有独立权力,负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。

第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。

第四条外贸部的工作任务包括:开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。

第五条外贸部的工作职责确立为:销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。

第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度,恪守职业操守,保护公司的利益和声誉。

第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。

第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作,制定工作计划和目标,组织协调各个团队的工作。

第九条外贸部副部长协助部长完成工作,主要负责销售团队的管理和指导。

第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户,完成销售业绩目标。

第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系,及时解决客户问题,提高客户满意度。

第十二条市场推广团队负责分析市场需求,制定推广策略,推广公司产品,提高公司品牌知名度。

第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队,具体职责由部长指定。

第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。

第十五条市场分析环节包括:了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。

第十六条客户开发环节包括:寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。

第十七条合同谈判环节包括:了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。

国际贸易制度美国外贸管理制度

国际贸易制度美国外贸管理制度

国际贸易制度美国外贸管理制度简介国际贸易是世界经济发展的重要驱动力之一。

各国的外贸管理制度起着关键作用,美国作为世界上最大的贸易国之一,其外贸管理制度备受关注。

本文将介绍美国的外贸管理制度包括相关机构、政策措施以及对国际贸易的影响。

美国外贸管理制度相关机构美国的外贸管理制度由多个机构共同参与和管理。

其中最重要的包括:1. 美国贸易代表办公室(USTR):负责制定和执行美国对外贸易政策,并代表美国政府参与国际贸易谈判。

2. 国际贸易委员会(ITC):负责对美国国内产业的竞争状况进行调查,并就国内产业面临的贸易摩擦采取相应措施。

3. 商务部国际贸易行政办公室(ITA):负责管理美国的国际贸易政策,提供对国际贸易的支持和指导。

政策措施美国的外贸管理制度采取了多项政策措施,旨在保护国内产业和促进贸易平衡。

其中主要包括:1. 贸易壁垒:美国采取了关税和非关税壁垒措施,限制某些进口商品的流入,以保护本国产业。

2. 贸易救济措施:美国实施了反倾销、反补贴和保障措施,以应对进口商品对美国产业的冲击。

3. 贸易协议:美国参与多个双边和多边贸易协议,旨在扩大对外贸易,促进国际贸易自由化。

对国际贸易的影响美国的外贸管理制度对国际贸易产生了重大影响。

一方面,美国的贸易壁垒和贸易救济措施对其他国家的出口造成了限制和压力。

另一方面,美国的贸易协议为其他国家提供了更多的贸易机会,促进了国际贸易的发展。

,美国的外贸管理制度也受到广泛争议。

一些人认为,美国的贸易壁垒过高,制约了国际贸易的自由和公平。

美国采取的贸易救济措施也被指责为保护主义行为,对其他国家的出口产生不公平影响。

美国的外贸管理制度在国际贸易中起着重要作用。

其相关机构和政策措施既为美国国内产业提供了保护,又对国际贸易产生了深远影响。

美国的外贸管理制度也面临着批评和争议。

对于的发展,更加开放和公平的外贸管理制度是实现全球贸易繁荣的关键。

外贸部管理制度范本(三篇)

外贸部管理制度范本(三篇)

外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一,负责公司的国际贸易业务;2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率,实现公司国际业务的稳定增长;3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。

二、部门职责1. 市场开拓:负责开展市场调研,寻找潜在客户,拓展新的市场领域;2. 客户拓展:负责与客户建立联系,开展商务洽谈,促成合作机会;3. 订单接洽:负责接洽客户的订单,了解客户需求,提供相关产品的技术和价格信息;4. 合同签订:负责与客户签订合同,保证合同的履行和交付;5. 物流安排:负责安排货物的运输、报关、清关等事宜;6. 售后服务:负责处理客户的投诉和售后服务需求,保证客户满意度;7. 国内外贸政策:负责了解和执行国内外贸政策,保证公司业务的合规进行;8. 外贸报表统计:负责收集、整理和分析外贸数据,制作相关报表。

三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名,负责部门的整体管理和决策;2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等;3. 各组设组长一名,负责组内人员的管理和协调工作;4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。

四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据,包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等;2. 优秀员工将给予奖励,包括奖金、晋升、培训等;3. 不合格员工将给予相应处理,包括警告、降职、终止合同等。

五、工作流程1. 市场开拓流程:市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书;2. 客户拓展流程:建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈;3. 订单接洽流程:接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同;4. 合同签订流程:准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同;5. 物流安排流程:货物运输计划-报关-清关-货物交付;6. 售后服务流程:处理投诉-解决问题-提供售后服务。

第二章进出口贸易管理制度国贸

第二章进出口贸易管理制度国贸
工业、农业、商业、军事、技术、卫生、环保、资 源保护等领域需要,以及为履行我国所加入或缔约 的有关国际条约规定,以经国家各主管部门签发许 可证件的方式来实现各类限制的进口措施。其主要 包括进口许可证、两用物项和技术进口许可证濒危 物种进口、限制类可利用固体废物进口、药品进口、 音像制品进口、黄金及其制品进口等管理。
第二章进出口贸易管理制度国贸
1、我国加入世界贸易组织(WTO)所签订的有 关双边或多边的各类贸易协定;
2、《京都公约》—《关于简化和协调海关制度 的国际公约》;
3、《华盛顿公约》— 《濒危野生动植物种国际 公约》;
4、《关于消耗臭氧层物质的蒙特利尔议定书》; 5、关于麻醉品和精神药物的国际公约;
第二章进出口贸易管理制度国贸
第二章进出口贸易管理制度国贸
列入《禁止出口货物目录》商品(第二 批),如禁止出口木炭
列入《禁止出口货物目录》(第三批), 如长纤维青石棉、二恶英等。
列入《禁止出口货物目录》商品(第四 批),主要包括硅砂、石英砂等。
列入《禁止出口货物目录》商品(第五 批),包括无论是否经化学处理过的森林凋 落物以及泥炭(草炭)。
出口配额招标管理 配额招标管理是国家对部分商品的出口,
在一定时期内(一般是1年)规定数量总额, 采取招标分配的原则,经招标获得配额的允 许出口,否则不准出口的管理配额措施。出 口配额招标管理是国家通过行政管理手段对 一些重要商品以规定绝对数量的方式来实现 限制出口目的的。
第二章进出口贸易管理制度国贸
第二章进出口贸易管理制度国贸
(10年考题)( )不属于我国货物、技术进出 口许可管理制度的证件。
A入境货物通关单 B关税配额证 C有毒化学品环境管理放行通知单 D进口农药登记证明 (10年考题)国家禁止进口( )。 A犀牛角 B天然砂 C旧服装 D木炭 (10年考题)自由进出口货物、技术的进出口

国际业务部管理制度

国际业务部管理制度

国际业务部管理制度国际业务部管理制度一、背景介绍随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益频繁,各企业之间的国际业务合作越来越普遍。

国际业务部作为企业开展国际业务的窗口和支撑部门,其管理制度的健全和规范对于企业的国际业务发展至关重要。

二、管理目标1. 完善企业国际业务流程,提高工作效率和业务质量;2. 确保国际业务的合规运作,遵守相关法律法规和国际惯例;3. 提升国际业务团队的专业素质和能力,为企业拓展国际市场提供支持;4. 建立健全的绩效考核制度,激发国际业务团队的积极性和创造力。

三、组织架构国际业务部的组织架构应根据企业的国际业务规模和发展战略来设计。

一般情况下,可以设立国际业务部总监,并根据工作需要设立国际业务拓展组、国际贸易执行组、国际市场推广组等职能组,各组之间可以设立副总监或经理岗位,以及相应的员工岗位。

四、业务流程国际业务部的业务流程应包括市场开拓、产品推广、订单执行和售后服务等方面。

具体包括以下步骤:1. 市场开拓:调研国际市场,分析市场需求,确定目标市场和战略方向;2. 产品推广:根据市场需求和竞争局势,制定适应目标市场的产品推广策略,如展会参展、广告宣传、代理商招募等;3. 订单执行:与客户进行业务洽谈和合同签订,组织生产和交货,跟踪订单进展并及时处理客户反馈;4. 售后服务:及时处理客户投诉和售后事务,保证客户满意度。

五、合规运营1. 遵守相关法律法规和国际贸易惯例,确保国际业务的合规运作;2. 设立合规风险管理机制,建立合规风险评估和防控体系;3. 开展合规培训和教育,提高员工的合规意识和风险管理能力;4. 定期组织内部合规检查和外部合规审核,及时纠正违规行为。

六、人员管理1. 人员招聘:根据企业的发展需求和岗位要求,制定招聘计划,并通过内部推荐、外部招聘等方式招募合适的人才;2. 培训发展:建立员工培训规划和培训体系,为员工提供专业培训、技能提升和职业发展机会;3. 绩效考核:制定公平公正的绩效考核制度,根据岗位职责和工作目标进行定期评估,激励优秀员工,提升整体团队绩效;4. 员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供良好的办公环境和福利待遇,建立和谐的工作氛围。

外贸部管理制度模版(三篇)

外贸部管理制度模版(三篇)

外贸部管理制度模版第一章总则第一条为加强外贸部的管理,规范外贸部工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条外贸部是本公司负责开展国际贸易业务的部门,其主要职责是负责开拓海外市场,拓展客户资源,完成公司下达的销售任务。

第三条外贸部实行集体领导、个人负责的工作制度,坚持科学决策、民主决策、依法决策。

第四条外贸部遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,依法经营、诚信经营,做到高效、规范、公正、透明。

第五条外贸部充分发挥团队合作优势,注重沟通协作,形成合力,共同完成部门工作目标。

第六条外贸部负责人负责全面领导外贸部工作,全力支持团队发展,推动外贸业务发展。

第七条外贸部各成员要树立正确的工作态度和职业道德,以高度负责的精神为公司创造价值。

第八条外贸部应定期向公司财务部门提供销售报表,定期开展工作总结和经验分享。

第二章外贸部组织架构第九条外贸部设有部长、副部长和各个专业的销售人员等职位。

第十条外贸部的职责分工如下:(一)部长负责领导外贸部的工作,制定工作计划、组织实施,推动外贸业务发展。

(二)副部长协助部长工作,并负责部门的人员管理、业务指导等工作。

(三)销售人员负责开拓海外市场,寻找潜在客户,进行业务洽谈,完成销售任务。

第三章工作流程第十一条外贸部开展工作的具体流程如下:(一)确定销售目标:外贸部根据公司的销售计划,确定每个销售人员的销售目标。

(二)资源调配:外贸部根据市场需求和公司产品特点,合理调配销售人员和资源。

(三)市场开拓:销售人员要根据市场需求和公司产品特点,积极开展市场调研,确定目标市场,制定市场开拓计划。

(四)客户洽谈:销售人员要主动联系潜在客户,进行产品介绍和洽谈,力求达成合作意向。

(五)订单确认:销售人员与客户协商确定订单细节,签订销售合同。

(六)生产跟进:销售人员要及时向生产部门反馈订单情况,协调生产进度,确保按时交货。

(七)售后服务:销售人员要及时跟进客户的售后需求,解决问题,保持良好的客户关系。

国际贸易公司管理制度

国际贸易公司管理制度

第一章总则第一条为加强我公司国际贸易业务的规范化管理,提高工作效率,降低经营风险,确保公司利益最大化,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有从事国际贸易业务的人员和部门。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。

第二章组织架构第四条公司设立国际贸易部,负责公司国际贸易业务的策划、执行和监督。

第五条国际贸易部下设以下岗位:1. 部长:负责部门整体工作,对总经理负责;2. 市场开发专员:负责市场调研、客户开发、合同签订;3. 业务跟单员:负责订单处理、物流跟踪、货款结算;4. 质量控制员:负责产品质量监控、检验报告审核;5. 财务会计:负责成本核算、财务报表编制、税务申报。

第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场开发专员根据公司战略目标,定期进行市场调研,了解国际市场动态;2. 市场开发专员通过参加展会、网络营销、合作伙伴推荐等方式,开发潜在客户;3. 对潜在客户进行评估,筛选出优质客户。

第七条合同签订与执行1. 市场开发专员与客户洽谈,达成初步合作意向;2. 根据洽谈结果,制定合同条款,经公司审批后与客户签订合同;3. 业务跟单员负责合同执行,确保订单按时完成。

第八条质量控制与检验1. 质量控制员负责对产品进行质量监控,确保产品质量符合合同要求;2. 质量控制员对产品进行检验,出具检验报告,经客户确认后,方可发货。

第九条物流跟踪与货款结算1. 业务跟单员负责物流跟踪,确保货物安全、及时到达客户手中;2. 业务跟单员负责货款结算,确保公司利益。

第四章风险控制第十条合同风险控制1. 严格审查合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 在合同签订前,对客户进行资信调查,降低合同风险。

第十一条质量风险控制1. 建立产品质量管理体系,确保产品质量;2. 加强对供应商的管理,确保供应商提供的原材料、零部件符合要求。

第十二条财务风险控制1. 严格执行财务管理制度,确保财务数据的准确性;2. 加强对货款结算的监控,防止坏账风险。

《企业外贸部管理制度

《企业外贸部管理制度

《企业外贸部管理制度第一章总则第一条为了规范企业外贸部的管理,提高工作效率,加强内外部的沟通和协作,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业外贸部全体员工。

第三条外贸部的工作任务是负责公司的外贸业务,包括出口和进口,开发海外市场,开拓国际贸易业务等。

第四条外贸部应当秉持诚信和稳定的原则,遵守国际贸易规则,并代表公司与客户进行商务谈判和签订合同。

第五条外贸部应当与公司的其他部门密切合作,协助完成其他部门相关工作。

第六条外贸部应当保护公司的商业秘密,严格遵守保密协议。

第二章组织机构第七条外贸部设部长一职,由公司领导任命。

第八条外贸部设副部长若干人,由部长任命。

第九条外贸部设若干工作组或小组,由副部长负责组建和管理。

第十条外贸部根据工作需要,可以设立对外贸易、进出口、海外市场开发等专业职能岗位。

第三章权责分工第十一条外贸部部长负责外贸部的日常管理和运营,包括人员管理、工作安排、绩效考核等。

第十二条外贸部副部长协助部长开展管理工作,并根据需要负责特定工作组的管理。

第十三条外贸部工作组或者小组负责具体的业务开展和项目管理,包括客户开发、订单跟进、合同管理等。

第十四条外贸部对外贸易人员负责具体的业务开展和订单处理,包括商务谈判、合同签订、产品价格等。

第十五条外贸部对外贸易人员应当具备相关的专业知识和技能,并具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第四章工作流程第十六条外贸部应当根据公司的发展战略和市场需求,制定年度和季度的工作计划,并及时调整和优化。

第十七条外贸部应当与产品研发部门、生产部门等密切合作,及时了解产品的特点和市场需求,并根据需求做出相应的调整和改进。

第十九条外贸部应当建立完善的订单管理系统和合同管理制度,确保订单的顺利执行和合同的履行。

第二十条外贸部应当定期与公司其他部门进行会商和沟通,加强协作,并及时汇报工作进展和问题解决情况。

第五章绩效考核第二十一条外贸部的绩效考核应当根据公司的目标和部门的实际工作情况进行评估,包括业务量、合同签订情况、客户满意度等。

外贸部管理制度范本(3篇)

外贸部管理制度范本(3篇)

外贸部管理制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本管理制度。

第二条外贸部是负责公司对外贸易业务的部门,负责拓展海外市场,洽谈国际业务合作,执行国际贸易合同等工作。

第三条外贸部实行总经理负责制,由外贸部总经理直接领导。

第四条外贸部的工作原则是:以市场为导向,以客户为中心,以质量为核心,以效益为目标。

第二章外贸部的组织架构和职责分工第五条外贸部的组织架构如下:1. 外贸部总经理2. 市场拓展部3. 国际业务合作部4. 物流运输部5. 财务部第六条外贸部总经理负责制定部门的发展战略和工作计划,组织实施并监督工作进展,负责部门的经营管理和业绩评估。

第七条市场拓展部负责开拓新的海外市场,寻找潜在客户,进行市场调研和分析,制定市场开发计划。

第八条国际业务合作部负责洽谈国际业务合作,执行国际贸易合同,处理国际商务事务等。

第九条物流运输部负责安排货物的运输和仓储,跟踪货物的进出口流程,协调物流供应链,确保货物按时到达目的地。

第十条财务部负责外贸部的财务管理,制定预算和财务报表,审核外贸合同的款项和收支情况。

第三章外贸部的岗位职责和工作流程第十一条外贸部总经理的岗位职责如下:1. 制定部门的发展战略和工作计划。

2. 组织实施并监督工作进展。

3. 负责部门的经营管理和业绩评估。

4. 指导和培训下属员工,提高团队整体能力。

5. 协调内外部资源,解决工作中的问题。

6. 代表部门与外部合作伙伴进行洽谈和沟通。

第十二条市场拓展部的岗位职责如下:1. 开拓新的海外市场。

2. 寻找潜在客户,进行市场调研和分析。

3. 制定市场开发计划。

4. 跨部门协作,促进产品销售和市场份额增长。

第十三条国际业务合作部的岗位职责如下:1. 洽谈国际业务合作。

2. 执行国际贸易合同。

3. 协调内外部资源,推进项目进展。

4. 处理国际商务事务。

5. 解决合作中出现的问题和纠纷。

第十四条物流运输部的岗位职责如下:1. 安排货物的运输和仓储。

国际贸易部职责和管理制度

国际贸易部职责和管理制度

一、国际贸易部业务职责:1、负责公司国际贸易系统的整体运营和所有的对外业务,完成公司的对外贸易年度经营目标;2、建立健全国际进出口网络体系,拓展国际市场,推广及销售公司产品;3、负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制,相关外贸单据的缮制;4、协调与各部门的工作关系,合理、及时的安排进口、生产、运输出口;5、制定产品对外出口价格;6、负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判;7、负责公司国际推广展会的筹办和落实;8、负责公司网络平台的维护和使用;9、无条件服从公司政策,完成上级安排的其他工作。

二、基本管理制度1.外贸部分业务组和单证员,两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。

在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。

外贸部所需单据将统一格式,单据号码也使用统一编号,以便查询有据。

2.业务组是外贸部的对外窗口主要职责为:(1)积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

(2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标(3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象(4)与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证组,要求单证组按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪(5)负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录(6)负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉销工作(8)协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导(9)负责编制出口统计报表。

做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为:(1)做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料(2)配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据(3)及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作(4)协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作三、业务推广及平台:展会、网站1.展会是目前效果最快、最直接的对外销售平台,公司每年至少组织参加两次广交会,一次国外展会。

国际贸易和进出口管理制度

国际贸易和进出口管理制度

国际贸易和进出口管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的订立目的是为了规范和管理公司的国际贸易和进出口活动,确保公司在国际贸易中合法合规,保障公司的利益和声誉。

本制度适用于公司的全部国际贸易和进出口活动。

第二条法律法规依据公司的国际贸易和进出口活动应遵守国家相关法律法规,包含但不限于《中华人民共和国进出口管理条例》《中华人民共和国海关法》等。

第三条定义和解释1.国际贸易:指公司与国外客户之间的货物和服务交换活动。

2.进出口:指公司从国外进口货物或向国外出口货物的行为。

3.进出口商:指经营国际贸易和进出口业务的企业。

4.资格认定:指公司对供应商和客户进行审核和评估,确定其在国际贸易和进出口活动中的资格和信誉。

第二章进口管理制度第四条进口货物订购与备案1.公司在进行进口货物订购之前,应充分了解供应商的信誉和资质,并与供应商签订合同明确货物的规格、数量、价格和交货方式等细节。

2.公司应将进口货物订购合同备案,并按规定向国家有关部门办理进口手续。

第五条进口许可证申请与取得1.公司在进行受限进口货物的进口时,应向国家有关部门申请相应的进口许可证。

2.公司应定时缴纳相关进口许可证费用,并遵守进口许可证的使用规定。

1.公司应依据进口货物的情况,依照国家相关规定进行报关。

2.进口货物可能需要经过海关的查验,公司应乐观搭配海关的工作,并供应所需的文件和资料。

第七条进口货物入库与验收1.公司应将进口货物及时入库,并按规定进行货物的验收和质量检测。

2.对于存在质量问题的进口货物,公司应及时与供应商协商解决,并保存相关证据。

第八条进口货物监管与质量保证1.公司应建立进口货物的监管制度,确保进口货物的安全和可追溯性。

2.公司应与供应商建立质量保证机制,对进口货物的质量进行检测和掌控。

第九条进口货物库存与管理1.公司应建立进口货物的库存管理制度,合理布置库存并防止货物过期、损坏或丢失。

2.公司应定期进行进口货物的库存盘点,并及时更新库存记录。

国际服务贸易管理制度

国际服务贸易管理制度

国际服务贸易管理制度国际服务贸易管理制度引言国际服务贸易是指跨国界范围内进行的服务提供和使用的跨国交易活动。

随着全球经济一体化的不断发展,服务贸易在国际经济中的重要性日益突显。

为了促进和规范国际服务贸易,建立一个有效的国际服务贸易管理制度是必要的。

管理机构国际服务贸易的管理机构主要包括世界贸易组织(WTO)、国际货币基金组织(IMF)、世界银行等国际组织。

这些机构通过制定规则、协议和政策,提供相关的支持和指导,协调各国间的服务贸易事务。

管理原则国际服务贸易管理制度的核心原则包括公平、开放、透明和非歧视。

公平原则要求各国在服务贸易中遵循公平的竞争原则,不搞保护主义和歧视性的措施。

开放原则鼓励各国开放市场,促进服务贸易自由化。

透明原则要求各国在服务贸易中提供清晰、透明的规则和信息。

非歧视原则要求各国对外国服务提供商一视同仁,不歧视国别。

管理内容国际服务贸易管理制度的内容主要涉及市场准入、国内管制、国际标准和知识产权等方面。

市场准入包括各国对外国服务提供商进入本国市场的限制和规定,要求各国提供公平的准入机制。

国内管制涉及各国对服务贸易国内市场的管理和监管措施。

国际标准包括服务质量、标准化、认证等方面的规定和要求。

知识产权涉及各种知识产权的保护和管理。

国际合作在国际服务贸易管理制度中,各国需要加强合作,共同推动服务贸易的发展和规范。

合作可以通过建立双边、多边合作机制,共同制定和执行规则、协议和政策。

也需要通过信息共享、政策协调和技术援助等方式,促进服务贸易的互利共赢。

持续改进国际服务贸易管理制度需要不断改进和完善,以适应全球经济发展的需求。

改进可以通过制定更加开放和透明的规则、加强监管和执法机制等方式实现。

还需要加强对新兴服务行业的管理,鼓励创新和技术进步,提高服务贸易的质量和效益。

国际服务贸易管理制度对于促进全球服务贸易的发展和规范具有重要意义。

通过建立有效的管理机构、制定合理的原则和内容、加强国际合作和持续改进,可以实现服务贸易的互利共赢,推动全球经济的可持续发展。

外贸部管理制度范文(三篇)

外贸部管理制度范文(三篇)

外贸部管理制度范文第一章总则第一条为规范外贸部的工作管理,明确各项职责和权限,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

第二条外贸部是企业的对外贸易部门,负责开展与国外客户的商务往来和合作。

第三条外贸部的主要职责包括但不限于:1. 开发、维护和拓展国外市场;2. 负责与国外客户的洽谈、合作、签订合同,并跟踪合同执行的进展情况;3. 完成公司下达的销售目标和任务,并及时向公司汇报销售情况;4. 协助公司各部门与国外客户的沟通和协商;5. 收集和分析国际市场信息,提供市场化战略建议。

第四条外贸部遵循公司的战略规划和发展方针,履行相应的职责和义务。

第五条外贸部的工作原则包括但不限于:1. 维护公司利益,注重客户满意度;2. 遵守国家法律法规和相关政策;3. 公开、公平、公正处理与国外客户的商务往来;4. 保密客户信息和公司内部资料。

第二章组织结构第六条外贸部由部长统一领导,设副部长若干,设各类职能部门。

第七条外贸部部长负责全面领导和管理外贸部的工作,制定工作计划和目标,并负责对外界的沟通和协调。

第八条外贸部副部长协助部长工作,分管具体事务,并在部长离职期间代理部长职责。

第九条各职能部门根据工作需要设立,负责具体的业务领域,例如市场开拓部、合同管理部、采购部等。

第三章工作流程第十条外贸部工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研和需求分析;2. 客户开发和洽谈;3. 合同谈判和签订;4. 合同履行和售后服务。

第十一条外贸部工作流程应当合理安排,确保各个环节之间的衔接和协调。

第十二条外贸部应当建立健全的信息管理系统,确保工作的高效进行和信息的及时共享。

第四章绩效考核第十三条外贸部的绩效考核应当定期进行,主要考核内容包括但不限于以下几个方面:1. 销售业绩和销售目标的完成情况;2. 客户满意度和客户关系的维护情况;3. 工作效率和工作质量。

第十四条绩效考核结果将作为外贸部员工的晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。

公司国际贸易部管理制度

公司国际贸易部管理制度

第一章总则第一条为加强公司国际贸易部的管理,提高国际贸易业务水平,确保公司国际贸易业务的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司国际贸易部的所有员工,包括部门经理、业务员、跟单员等相关岗位。

第二章组织架构与职责第三条国际贸易部设部长一名,副部长若干名,下设市场开发部、业务执行部、风险管理部、客户服务部。

第四条部长职责:1. 负责部门整体工作的规划、组织和领导;2. 制定并执行国际贸易战略;3. 协调各部门之间的关系,确保部门目标的实现;4. 负责部门员工的招聘、培训、考核和晋升;5. 代表公司处理国际贸易业务中的重大问题。

第五条副部长职责:1. 协助部长进行部门管理工作;2. 负责分管业务板块的具体执行;3. 负责下属部门的日常管理;4. 参与国际贸易战略的制定和实施。

第六条市场开发部职责:1. 负责市场调研,分析市场趋势;2. 拓展新的客户资源,建立长期合作关系;3. 制定市场开发计划,并组织实施。

第七条业务执行部职责:1. 负责国际贸易合同的签订和执行;2. 跟踪订单进度,确保按时交付;3. 协调物流、仓储、质检等相关环节;4. 处理国际贸易过程中的突发事件。

第八条风险管理部职责:1. 负责评估和监控国际贸易业务的风险;2. 制定风险控制措施,预防和降低风险;3. 定期进行风险评估报告。

第九条客户服务部职责:1. 负责客户关系维护,提高客户满意度;2. 及时响应客户需求,提供优质服务;3. 收集客户反馈,持续改进服务质量。

第三章业务流程第十条市场调研与客户开发:1. 定期进行市场调研,分析行业动态;2. 根据市场调研结果,制定客户开发计划;3. 通过线上线下渠道拓展客户资源。

第十一条合同签订与执行:1. 严格审查合同条款,确保公司权益;2. 协调内部资源,确保合同顺利执行;3. 定期跟踪订单进度,确保按时交付。

第十二条物流与仓储管理:1. 选择合适的物流服务商,确保运输安全;2. 负责货物仓储管理,确保货物安全;3. 定期进行库存盘点,防止货物丢失。

国际贸易部管理制度

国际贸易部管理制度

国际贸易部管理制度第一章总则第一条为了规范国际贸易部的管理行为,促进国际贸易工作的顺利推进,保障国际贸易部员工合法权益,制定本管理制度。

第二条国际贸易部是本企业的重要部门,其主要职责是负责开展海外市场开发,开展国际间的贸易和合作,以及完成公司领导交办的其他工作。

第三条国际贸易部管理制度内容包括部门设置、人员编制、岗位设定、职责分工、权限范围、工作流程、保密要求等方面。

第四条国际贸易部领导班子由部门负责人和若干副部长组成,具体人员经企业领导任命。

第五条国际贸易部下设若干业务科室,包括市场拓展科、业务管理科、合作交流科等。

第二章部门设置第六条国际贸易部办公地点设在公司总部大楼的固定位置,办公条件良好。

第七条国际贸易部下设市场拓展科、业务管理科、合作交流科三个业务科室,各科室具体职责由科室负责人负责。

第八条各业务科室工作内容包括但不限于市场调研、客户拓展、合作洽谈、订单管理、资金回笼等。

第九条部门负责人直接对企业领导履行职责,负责国际贸易部的全面工作。

第十条副部长协助部门负责人处理部门内部日常工作,并指导具体的业务科室。

第三章人员编制第十一条国际贸易部人员编制由企业人事部门负责,具体人员配备根据部门工作需要确定。

第十二条国际贸易部人员具体分为正式员工、临时员工和实习生。

第十三条部门负责人、副部长、科室负责人为正式员工,签订正式劳动合同与企业签约。

第十四条临时员工为部门临时需求而雇佣的人员,签订临时劳动合同与企业签约。

第十五条实习生为部门从事实习工作的学生,签订实习协议与企业签约。

第四章岗位设置第十六条国际贸易部岗位包括但不限于部门负责人、副部长、科室负责人、业务专员、文员等。

第十七条部门负责人负责部门全面工作,对部门内、外事务负责。

第十八条副部长负责协助部门负责人处理具体业务工作,参与部门重要决策。

第十九条科室负责人负责本科室的具体业务工作,对科室内的员工管理和工作负责。

第二十条业务专员负责协助科室负责人完成日常工作,协助跟进客户订单等。

国际贸易公司仓库管理制度

国际贸易公司仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保货物安全、高效地储存与流通,提高仓储作业效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨细致,责任到人;3. 优化流程,提高效率;4. 节能降耗,环保先行。

第二章仓库设施与设备第四条仓库应具备符合国家规定和行业标准的仓储设施,包括但不限于:1. 仓储货架;2. 通风、消防、照明设施;3. 物料搬运设备;4. 计量工具。

第五条仓库设施与设备的维护保养由仓库管理员负责,确保其正常运行。

第三章货物入库与出库第六条货物入库流程:1. 接收货物:仓库管理员接到入库通知后,对货物进行初步检查,确认货物品种、数量、质量等符合要求;2. 搬运入库:按照仓库规划,将货物搬运至指定位置;3. 登记入库:将货物信息录入仓库管理系统,更新库存;4. 货物上架:按照规定方法将货物上架,确保摆放整齐、易于盘点。

第七条货物出库流程:1. 出库申请:业务部门根据销售订单或生产计划提出出库申请;2. 验证出库:仓库管理员核对出库申请与实际货物,确认无误;3. 搬运出库:按照规定方法将货物搬运至指定位置;4. 登记出库:将货物信息从仓库管理系统删除,更新库存。

第四章库存管理第八条仓库管理员应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。

盘点周期可根据货物周转率、重要性等因素确定。

第九条仓库管理员应关注库存变化,对库存异常情况进行分析,及时上报主管领导。

第十条仓库管理员应制定合理的库存控制策略,确保库存水平在合理范围内。

第五章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,包括但不限于:1. 仓库消防安全管理;2. 仓库防盗安全管理;3. 仓库有害物质安全管理;4. 仓库作业人员安全管理。

第十二条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,如需存放,需办理相关手续,并采取相应安全措施。

国际贸易制度美国外贸管理制度

国际贸易制度美国外贸管理制度

国际贸易制度美国外贸管理制度
国际贸易制度是世界各国在国际贸易方面遵守的规则和机制,旨在促进自由、公平和可持续的国际贸易。

1. 贸易政策:美国设立了一系列贸易政策和措施来保护自己的利益和推动对外贸易。

例如,美国实行各种进口限制措施,如关税、配额、非关税壁垒等,也开展贸易促进活动,如自由贸易协定。

2. 贸易协定:美国积极参与国际贸易谈判,并签订了多个双边和多边自由贸易协定。

例如,北美自由贸易协定(NAFTA)和美国-韩国自由贸易协定(KORUS)等。

这些协定有助于促进贸易自由化和降低贸易壁垒。

3. 反倾销和反补贴措施:美国实施反倾销和反补贴措施来应对其他国家对美国产品的倾销和补贴行为。

这些措施包括对进口产品征收反倾销税和反补贴税,以保护美国产业免受不公平竞争。

4. 出口管制:美国对某些敏感军事技术和商品实行出口管制,以确保国家安全和防止技术转移。

美国通过出口管制法律和监管机构来管理和监督敏感技术和商品的出口。

5. 贸易救济:美国实行贸易救济措施来应对不公平贸易行为对本国产业的伤害。

这些措施包括对进口产品征收关税和对不公平贸易行为启动贸易调查。

以上是美国外贸管理制度的一些方面,这些制度和政策有助于维护美国的贸易利益,但也在一定程度上影响了国际贸易的公平性和自由化。

gsp管理制度

gsp管理制度

gsp管理制度随着全球经济的不断发展和国际间贸易的日益繁荣,对贸易安全和质量管理的要求也越来越高。

为了确保商品的质量和安全,许多国家和地区都出台了一系列的贸易管理制度。

其中,GSP(Generalized System of Preferences,普惠制)管理制度是一个被广泛采用的贸易安全和质量管理机制。

一、什么是GSP管理制度是世界贸易组织(WTO)下的一个非歧视性贸易制度,旨在帮助贸易发展中国家实现经济增长和减贫。

该制度允许发展中国家以更优惠的关税和贸易条件出口商品到发达国家市场,从而提高其竞争力和出口额。

二、GSP管理制度的原则和目标GSP管理制度的实施基于以下原则和目标:1. 非歧视性原则:GSP将所有符合条件的贸易发展中国家视为平等,并给予相同的待遇。

2. 逐步减免关税:GSP管理制度通过逐步减免发达国家对贸易发展中国家商品的进口关税,降低其出口成本,促进双方贸易发展。

3. 激励目标:GSP管理制度鼓励贸易发展中国家提供高质量和符合标准的商品,并提升其产业竞争力。

4. 贸易帮助:GSP管理制度为贸易发展中国家提供技术援助、贸易促进措施等支持,帮助其加强贸易能力和竞争力。

三、GSP管理制度的运作机制GSP管理制度的运作机制主要包括以下几个方面:1. GSP认定:国际组织或相关政府部门将贸易发展中国家列入GSP管理制度的受益国名单,并确定出口商品的种类和限额。

2. 认证和检验:贸易发展中国家的出口商需要按照进口国的质量和安全要求对商品进行认证和检验。

相关证书和报告将用于进口国关税减免的申请和审批流程。

3. 进口国关税减免:进口国将根据GSP管理制度的规定,对符合条件的商品给予关税减免或优惠待遇。

这使得贸易发展中国家的商品在进口国市场上更具竞争力。

4. 监测和评估:GSP管理制度通过建立监测和评估机制,对贸易发展中国家的商品质量和安全进行定期检查,以确保其符合相关要求。

四、GSP管理制度的影响和意义GSP管理制度对贸易发展中国家和进口国都具有重要意义:1. 对贸易发展中国家而言,GSP管理制度可以帮助其扩大出口市场、增加外汇收入,促进经济发展和减贫。

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国际贸易部管理制度
国际贸易部担负公司对外贸易的使命,承担国外业务的责任,是公司在宏观国内外经济形势下新拓展的一个重要部门。

一、部门工作职责
1.负责公司国际贸易系统的整体运行和所有的对外业务,完成公司的对外贸易年度经营目标。

2.建立健全国际进出口网络体系,拓展国际市场,推广及销售公司产品。

3.负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制以及相关外贸单据的缮制。

4.协调与各部门的工作关系,合理及时的安排进口、生产、运输、出口。

5.根据市场情况制定产品对外出口价格,特殊情况必须请示领导。

6.负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判。

7.负责公司国际推广展会的筹办和落实。

8.无条件服从公司政策,完成上级安排的其他工作。

二、人员组成及职责
国际贸易部分业务部和单证员,两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。

在部门创立初期,由于业务量不大,可以一人多职,如业务员可以负责单证的处理。

贸易部所需单据将统一格式,单据号码也使用统一编号,以便查询有据。

(一)业务员职责
1.积极开展市场调查、分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

2.配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标。

3.负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率,每天按时询盘,及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大,也要给出相关回应以体现公司的形象。

4.与客户洽谈,直到形成订单合同、配船订舱、协调好货物装船时间和提单出证要求,将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪。

5.负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录。

6.负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到分管领导和生产部,提高客户满意度,增强企业信誉。

7.负责出口应收账款资金的回收工作,及时跟踪货款到账日的查收情况,提醒单证员及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。

8.协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作做应有的指导。

9.负责编制出口统计报表,做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。

(二)单证员职责
1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清洗的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。

2.配合业务员缮制和准备相关出口单据、出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇单、银行交单生情书等必备单据。

3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况反馈给业务员,已结汇的订单,及时取得水单等相关单据,交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作。

4.协助业务员处理相关办公室工作,如:业务员不在时接听电话、留口讯、接发传真、叮嘱发货、查询等工作。

5.及时跟进外汇核销工作。

三、奖罚制度
为尽快打开国外市场,提高业务员积极性,提升业务素质,特制定本制度。

1.业务员每做成一单业务,订单项目完成后,按销售额的1%提成,销售价格执行公司正常价格。

如情况特殊,需报公司领导同意。

2.如有加量情况,加量部分公司与个人按三七分成(税后)。

3.部门员工严格执行公司制度,不做有损公司形象的事。

如有违犯,视情节轻重进行罚款或辞退。

本制度自即日起执行。

2015年7月15日。

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