浅析职场自我时间管理

山西农业大学信息学院

职场关键能力

（课程论文）

学号：**********

专业：公管（涉外旅游）

学员姓名：杨帆

任课教员：殷少华

2014 年 12月

浅析职场自我时间管理

杨帆

摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。

关键词：时间管理；必要性;职场方法

一、时间管理的含义

（一）时间的特性

要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，就有必要对时间的本质有深刻的认识。

供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以时间无法开源。

无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意，你都必须消费时间，所以时间无法节流。

无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

（二）时间管理的含义

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间，有效利用时间，就必须学会时间管理。

二、时间管理的必要性

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。孔夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。

这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可以利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。

一个人、一个团队能否在事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学。管好自己，就是最高的管理。每个人只要想着今天、想着现在如何把事情做好，未来的成功就会变成大家生活过程中的一种副产品。“一切的节约都是时间的节约”，马克思这一经典之语，值得每个人用一生去体会。

一、时间管理的原则

（一）要事第一原则

什么是要事第一原则呢？简单讲，就是将最重要的事情放在第一位，优先处理。

对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序，做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去：要事第一。

对于人生旅途中出现的事件也应如此处理，也就是平常所说的处在哪一年龄阶段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。

无论你的工作多忙，行程安排得多满，如果安排得当的话，还是可以多做些事的，并且做得更漂亮。

（二）帕累托原则（二八法则）

在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。

帕累托原则又称作重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上，根据这一原则，人们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做

B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了很重要的事情后，再来考虑这类事。其实，很多看似很紧急的事情，拖一拖也无关大局。

C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

(三)麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

（四）4D原则

Do it now（立即做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。

Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。

Do it latter（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。

Do not do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管。

（五）帕金森法则

帕金森法则认为，工作在最终期限到来之前是不可能完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜力，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进作用，学会管理时间可以减轻各方面压力，学会管理时间可以提个人的生活质量和乐趣。“今日事今日毕”体现了一种强有力的执行力，这种执行力将带着我们按照自己计划好的一个轨道走向成功的彼岸，为我们的职场生活增光添彩。

参考文献：

[1] 余文娇. 职场生涯中的时间管理[J].经营管理者.2014.02.15.

[2] 程乐一. 职场父母时间管理6大锦囊[J].中外管理.2013.10.01

[3] 刘志英. 时间管理成为都市职场必读[J].中国图书商报.2013.08.15