公司考勤管理工作流程步骤表
公司考勤规范化管理制度7篇
公司考勤规范化管理制度7篇公司考勤规范化管理制度精选篇11.目的为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提升全员劳动生产率,实现公司“十四五”经济进展任务,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.工作制度3.1正常工作时光上午:8:00-12:00(11点50分至12点整理内务、打扫卫生)下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生)3.2 公司按照工作、平安、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时光支配,与当月绩效、年度嘉奖挂钩。
3.3 考勤方式3.3.1指纹机考勤一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。
3.3.2 查岗考勤上班期间采取不定时查岗,按照《上班中途查岗签到表》记录查岗状况。
3.4 指纹机考勤时光:3.4.1上午:7点50分开头考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;11点50分至12点10分指纹考勤者为正常考勤,未至11点50分指纹考勤者为早退,超过12点10分指纹考勤者考勤无效。
3.4.2下午:13点50分开头考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。
3.5因公外出员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必需在《公出记录表》上注明公出时光、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时光。
如遇特别状况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报__部核实后填写公出记录。
__部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报__公司人力资源部。
3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工,上班前(或下班后)要按照考勤机考勤时光到__公司人力资源部填写《考勤表》。
公司考勤规范化管理制度(7篇)
公司考勤规范化管理制度(7篇)公司考勤规范化管理制度篇1为加强公司考勤管理,理顺工作流程,严格履行审核批准程序,保障公司正常的生产经营和工作秩序,特制定本考勤管理规定。
第一章日常考勤管理第一条各部门设立专(兼)职考勤管理人员,专(兼)职考勤管理人员每周对人员的实际出勤情况进行汇总、核对,发现问题及时向部门负责人及人事管理部门汇报,部门负责人对本部门人员的考勤的真实性、准确性负责,人事管理部门对考勤的真实性及准确性负有监督、核查的权利。
第二条公司的考勤周期为每月的1日至次月的31日,各部门专(兼)职考勤管理人员于次月3日前把经过负责人签字确认后的考勤汇总表、假期审批等考前表单上报公司人事部门。
人事考勤专员在2个工作日内对公司所有考勤记录审核完毕。
第三条公司实行大小星期工作制度,每日工作8小时,公司不提倡加班,员工应在工作时间内高效率完成本职工作。
各部门因生产工作实际情况需要调整作息时间,需经主管副总经理批准,并报人事部门备案。
第四条因生产经营的需要加班需由部门负责人提前1天经主管副总经理以上领导批准后方可执行,特殊原因不能提前申请,事后应及时补批手续。
第五条公司实行休假储备制度,即员工的加班可以作为日后同等时间的调休,公司节假日外休息可以冲抵员工的加班。
各考勤管理人员应建立员工调休台帐,及时记录个人的休假储备情况,员工加班调休及冲抵必须经主管副总经理以上领导批准方可执行。
第二章员工假期管理第六条事假:是指因个人原因未到岗工作的时间。
1、事假的批准程序员工请事假必须先填写请假单,获取核准后方可休假,一般情况下不得事后补假。
特殊情况下,必须持有相关证明或事先向主管领导电话说明情况,主管领导批准后方可按照事假处理,否则一律按照旷工对待。
请事假半小时以上的,按事假计发薪酬。
2、批准权限部门经理可以批准1天以下(含1天),副总经理可批准3天以下(含3天),超过3天以上的事假需要总经理批准。
总经理授权按照授权权限批准假期。
考勤管理流程及相关制度
考勤制度管理流程一、目的:明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程二、原则:过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确三、适用范围:适用于公司全体员工考勤工作五、重要节点说明:A2:普通员工请假1-2天由部门经理审批确认,并提前1天申请报至人力资源部归档C2:普通员工请假2天以上由总经理审批确认,并提前3天申请报至人力资源部归档;部门经理请假由总经理审批确认,并提前申请报至人力资源部A4:每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认B5:各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表,报至总经理审批确认六、相关制度考勤与休假管理制度(试行)为进一步优化公司的管理体系,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,根据国家相关法律法规及结合公司实际情况,特制定本制度。
一、管理组织1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉服从公司的考勤管理;4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。
二、考勤细则1、工作时间1.公司正常工作日为星期一至星期五,星期六、日休息。
上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
2.每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
2、考勤方式1)、所有员工上下班均需指纹识别打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。
2)、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》,补卡申请说明情况及领导证明,报到人力资源部归档,按正常出勤;反之将按照相关考勤规定处理。
每月最多两次忘记打卡机会,超过部分,第一次10元,第二次20元,第三次30元...如此类推。
简单的考勤制度(精选10篇)
简单的考勤制度在每个组织中,考勤制度都是非常重要的,这种制度通常是为了确保员工能够准时上班并尽可能地保持出勤率高,同时保证他们的工作时间得到了适当的记录。
通过建立一套简单而有效的考勤制度,公司可以更好地管理员工,并确保他们能够遵守公司的规则和要求。
下面将详细介绍一种适用于小型企业的简单考勤制度。
我们将从员工考勤记录开始,逐步向您展示如何建立这样一套制度。
考勤记录每名员工每天都应在他们上班的时间内记录自己的工作时间。
最简单的方法是让员工每天上班时记录下他们的进入和退出时间。
然而,这种方式容易被瞒报或忘记打卡。
为了避免这种情况,您可以考虑使用以下方法之一:1. 在进入公司大门/办公室门口安装考勤机,让员工刷卡记录自己的工作时间。
2. 使用电脑软件或手机应用程序,让员工通过输入用户名和密码或扫描二维码记录自己的上下班时间。
3. 雇用专门的员工来负责记录员工的上下班时间,他们会逐日记录员工的工作时间。
以上所有方法都需要您先对员工能够快速和准确地记录自己的出勤做出约定和培训。
在实际操作中,您应该给予员工足够的时间和机会来学习这些方法。
异常处理当员工由于病假、请假或其他原因而无法按时到达或提前离开工作时,您需要有一种方法来记录他们的缺勤或早退。
建议您和员工约定一些规则,以确保这种情况能够得到适当的处理。
比如,员工必须提前24小时向直属经理请假,否则请假将不被批准。
还可以讨论是否要为员工提供临时的备忘录等方法。
管理和审核一旦员工的出勤记录被记录下来,您需要有一套管理机制来确保这些记录被准确处理。
您可以雇用一名专门的人员来负责考勤管理相关的事宜,或者另外安排一位经理来负责员工出勤记录的管理。
无论使用哪种方法,都需要有一个系统来确保记录的准确性和完整性。
同时,您还需要定期审核这些记录,以确保员工遵守公司的规则和要求,并与他们的表现和绩效相匹配。
如果发现任何不符合记录中的信息,您需要通过面谈或其他方式与员工讨论并记录下相关信息。
公司考勤制度管理范文(6篇)
公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
人力资源工作实操学习笔记之6:考勤管理
人力资源工作实操学习笔记之6:考勤管理人力资源工作实操学习笔记之6:考勤管理考勤管理一、考勤管理工作流程:准备工作、出勤记录、请假审批、休假安排、汇总核实、资料存档、结束工作。
1、准备工作:考勤制度准备、考勤设备准备、考勤管理人员准备等。
2、出勤记录:真实记录员工上下班的作息时间,保留原始记录凭证。
3、请假审批:处理非正常出勤,具体如处理事假、病假、特殊例假、调休等。
4、休假安排:主要三方面:加班员工进行调休处理、安排员工享受带薪年假、安排员工在法定假日休假。
5、汇总核实:每个月将一次自然月的员工考勤记录汇总,整出考勤汇总信息,交全部员工签名核实。
6、资料存档:将员工确认后的考勤资料整理归档,并以此为企业计发员工工资的依据。
7、结束工作:重点在于检查前述环节是否有差错。
二、考勤管理的准备工作,具体如下内容:1、制定企业的考勤管理制度。
2、根据考勤管理制度设计考勤方法,准备相关设备。
3、做好考勤设备使用前的人员信息输入工作,核对应该进入考勤系统的人员人数(因应员工增减时有调整)。
4、通知全员,告知如何使用考勤方法和相关设备,防止因不知或不明使用发生的错误考勤记录。
5、确认企业采用何种工时制,并相应设置妥考勤设备。
6、落实负责日常考勤记录工作的工作人员,如一级考勤的考勤员和人资部二级考勤的管理者等。
三、考勤表式考勤:电子考勤系统出现以前较为广泛应用,此法尤其适用于工作时间不固定、经常不能准时上下班的员工,企业也可以用弹性工作时间进行考勤这些情况。
1、考勤表式考勤之考勤表格式:考勤员签字:部门经理签字:2、月底缺勤核对的工作内容有:一是核对请假审批弹单的内容,做好考勤记录;二是分别处理请假审批单的审批内容(a、事假的,按事假符号“△”作事假记录及统计处理;B、病假的,根据考勤管理制度规定,需要请病假的员工提供公司规定的医院开具的病假单,凭之作病假处理,按病假符号“○”进行病假记录及统计处理,若不能提供有效病假证明,是按事假处理;c、员工因公出差、公休、调休、休年假或者其他特殊休假如婚丧产护产假等,都要核对休假内容并分别记录在考勤表上;d、员工缺勤且没有书面的请假审批单,或者请假未被批准的,按旷工记录)----上述所有缺勤的考勤记录,月底都要与员工进行书面的核对签字确认手续(可请员工在考勤表的“小计”旁边签名)注:本表单由部门经理签署有效;请假时间超过三天(含)的,交人力资源部审批备案。
员工考勤管理规定
员工考勤管理规定为了加强公司基础管理,规范员工出勤行为,明确工作纪律,保证工作秩序,根据国家和地方相关法律、法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、 适用对象1. 公司管理人员、基层员工、试用员工、实习员工;2. 经总经理批准,个别员工不纳入考勤范围; 二、 工作时间根据公司的经营特点、人员情况、经济效果和其他有关的工作条件而制定具有灵活性、针对性以及合理性的周六至周日轮流休息;2. 排班类型,是指部门成员在周一至周日排班上班、排班休息。
① 各考勤组主负责人,均须严格遵循上表提前/及时调整排班; ② 排班操作步骤三、 打卡制度,为完善考勤管理,实现考勤数据信息化,确保公司经营管理活动正常、有序、健康的进行,在考勤管理范围的员工必须自觉遵守工作时间,人力资源部不得弄虚作假和包庇,如有以上情况发生,分别给予当事人双方行政警告处罚。
1. 上班之前、下班之后,皆须在指定考勤机上打卡各一次。
若不能打卡的,请在第一时间联系人力资源部。
除正常上下班打卡外,其他皆须打卡的情形:①休息日或节假日加班的,在加班前、加班后各打卡一次;②上班中途请假的,在上班前、离开公司前各打卡一次;③因工外出、出差或异常情况的,提前通过飞书发起《外勤》申请,经审批通过、人力资源部调整打卡方式之后,方可进行外勤打卡;未经审批并通过的,其外勤打卡是为无效打卡;2.若忘记打卡而申请补卡的,需在三日内通过飞书发起补卡申请,每人每月允许补卡不超过3次;3.经《异常考勤》特别批准的且非常态化晚到的,需正常打卡,经核准后,由人力资源部修改并备注打卡结果;4.实际迟到而未打卡的,一律不予补卡;5.无故漏打卡一次的,给予经济处罚10元;6.当日全部缺卡,计为旷工1 天。
四、日常违纪1.违纪分类:①一般过失,包括但不限于迟到、早退、串岗、睡岗等;②重大过失,包括但不限于旷工、脱岗等。
2.违纪处罚:①迟到,指员工在工作日内,未按时上班。
迟到不少于1分钟且少于10分钟者,给予经济处罚10元;迟到不少于10且少于30分钟者,给予经济处罚20元;迟到不少于30且不超过60分钟者,给予经济处罚50元;迟到超过60分钟者,即视为旷工,按照旷工处理。
运维人员考勤核算制度
运维人员考勤核算制度题目背景考勤核算是企业管理中的重要环节。
在运维团队中,考勤核算也是一项关键的工作。
为了规范运维人员的考勤管理,提高运维团队的管理效率和工作效能,建立适合自己团队的考勤制度就非常必要了。
考勤核算制度的意义1.管理员工:避免员工打卡迟到、早退、旷工等情况,提高员工出勤率,规范员工考勤行为。
2.保障企业利益:节约企业成本,避免员工滥用加班等福利。
3.改进员工管理:考勤核算过程是管理员工的一个有效手段,由此可以改进以往不足之处,提升员工整体素质。
考勤核算制度的内容出勤时间我们团队的出勤时间分为两个时间段:1.工作日出勤时间:08:00 - 18:002.周末加班时间:10:00 - 18:00运维人员需要在规定时间内进行打卡操作;若因特殊情况需要请假,则需经过部门领导批准,并在打卡系统中进行申请。
考勤规则员工的考勤规则主要有以下几点:1.工作时段内必须在公司内进行正常工作,不允许在外界处理与工作无关的事务;2.若有加班情况,则需在加班结束后进行打卡操作;3.若有请假情况,则需在事先申请后,在打卡系统中申明。
考勤统计运维考勤统计工作由行政助理执行,具体执行步骤如下:1.在每天的下班时间(18:00)统计当日的考勤情况,包括迟到、早退、加班等情况;2.在每周的周末时间(周六下午)统计当周的考勤情况,并将其整理成统计表报送部门领导;3.在每月的月底时间完成当月的考勤统计,将其整理成统计表报送人事部门。
考勤奖惩措施我公司对迟到、早退、旷工等违规行为将按如下措施进行奖惩:1.迟到超过30分钟乃至一小时的,将扣除相应薪酬,具体扣除比例为正常工作时间的1-2倍;2.迟到超过1小时的,将按全天旷工处理,扣除一天的工资;3.早退1小时以内的,按半天旷工处理,扣除当天一半薪水;早退超过1小时的,将按全天旷工处理,扣除一天的工资;4.旷工1天以上,将扣除相应的薪酬,具体扣除比例将根据实际情况进行处理;5.加班奖励:按照实际加班小时数进行计算,将以加班薪资的形式给予奖励。
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。
实行实各签到制度。
20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。
原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。
在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。
2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。
3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。
保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。
4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。
在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。
5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。
各个房间、大厅的桌面、地面于净。
物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。
大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。
当日垃圾须在营业结束后处理。
更衣室内物品摆放整齐。
6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。
8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。
第一名奖励30元。
第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。
形式不限,集思广益。
以上事项从即日起执行。
有不到这处,还请各位多提意见。
相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。
一、奖励类别。
公司打卡考勤管理制度
公司打卡考勤管理制度公司打卡考勤管理制度1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
五、经公司统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要换休的,应按规定打卡,并以打卡记录进行换休。
没有打卡记录的,不予换休。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,工作人员需在管理部登记补卡证明并有主管签字。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。
在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在规定时间内及时通知办公室考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在规定时间内向管理部办理补卡登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入或办理补卡登记手续的,造成的责任由本人承担。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。
十、部门员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人于当天或次日持部门负责人签批的补卡登记向办公室办理补卡登记。
未及时办理补卡登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到公司打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的.;部门经理有上述情况者,由总经理签批补卡登记,并由本人负责向管理部办理补卡登记。
公司员工考勤异常处理流程
公司员工考勤异常处理流程公司员工考勤异常处理流程员工考勤是公司管理中的重要环节,确保员工按时出勤和提高工作效率。
然而,有时候员工的考勤可能出现异常情况,需要及时处理。
下面是公司员工考勤异常处理流程的具体步骤:1. 发现异常情况:异常考勤可以包括迟到、早退、缺勤、加班等情况。
通常,公司会设置考勤系统来自动记录员工的上下班时间和加班情况。
当系统检测到异常时,会自动生成考勤异常报告。
2. 通知员工:一旦发现考勤异常,人力资源部门应立即通知相关员工。
通知可以通过电子邮件、电话或面谈等方式进行。
在通知中,应明确告知员工的异常情况和需要采取的行动。
3. 收集证据:在通知员工之前,人力资源部门应该先收集相关的证据,以确保考勤异常的准确性。
证据可以包括考勤系统记录、监控摄像头录像、其他员工的证言等。
这些证据将有助于后续的处理和解释。
4. 与员工讨论:一旦通知员工,人力资源部门应与员工进行讨论,了解造成异常考勤的原因。
可能的原因包括交通拥堵、家庭紧急情况、健康问题等。
通过与员工的讨论,可以更好地理解情况并找到解决方案。
5. 制定解决方案:根据员工的解释和情况,人力资源部门应制定相应的解决方案。
解决方案可以包括补偿加班时间、调整工作时间、提供灵活的工作安排等。
目标是找到一个既能解决问题又能满足公司利益和员工需求的方案。
6. 文件记录:所有与员工考勤异常相关的通知、讨论和解决方案都应该进行适当的文件记录。
这些记录有助于未来的参考和跟踪。
同时,记录也是公司管理的一部分,有助于维护公司的公平性和透明度。
7. 跟进和监督:处理员工考勤异常并不意味着问题的结束。
人力资源部门应跟进并监督员工的考勤情况,确保问题得到解决并避免再次发生。
这可以通过定期审查员工的考勤记录、与员工进行沟通和反馈等方式实现。
8. 培训和教育:为了减少员工考勤异常的发生,公司可以提供培训和教育。
培训内容可以包括时间管理、交通规划、健康管理等方面的知识和技巧。
考勤工作流程
考勤工作流程篇一:考勤管理流程考勤管理流程及制度一、考勤管理流程图考勤管理流程图管理流程名称所属部门总经理考勤管理工作流程人力资源部分管领导流程编号流程简介各职能部门Jwpmmj-rz-lc-003员工考勤管理工作员工行政及人力资源部开始审批审核编制考勤制度组织执行执行执行汇总并检查真实性刷卡/考勤考勤记录表表记录公司考勤月统计筛选出缺勤人员请假手续是否齐全审批审核提出处理意见组织处理/结果反馈告知并配合告知并配合存档结束二、考勤管理工作标准考勤管理工作标准管理任务名称任务程序、任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度,3个工作日制定公司员工考勤管理制度公司员工考勤制度得到公司领导审批后,行政及1个工作日人力资源部组织各职能部门执行各职能部门执行考勤管理制度,做好员工的考勤每天工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人重点每日的考勤管理标准公司每人每天不遗漏程序各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计,编写考勤记录说明行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计,编制员工月考勤统计表行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工重点员工月考勤统计表的汇总和核对标准汇总及时、核对准确程序行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备如果缺勤员工各种请假手续齐备(病假、事假),则将相关资料存档保管如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续,行政及人力资源部按照制度进行处理处理意见报公司领导审批缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员,如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档,并妥善保管重点对缺勤人员的处理标准处理及时、得当1、《员工考勤管理制度》2、《员工考勤表》1个工作日2个工作日1个工作日1、《员工考勤表》2、《员工加班申请单》3、《请假条》考勤月统计1个工作日2个工作日2个工作日1个工作日即时即时1、《员工考勤管理制度》2、《员工缺勤记录》缺勤人员处理三、考勤管理制度考勤管理制度管理1、工作时间a)公司作息时间根据季节变化分冬令和夏令作息时间,具体作息时间以公司颁布的季节作息时间表为准;b)如因业务、生产需要,公司可根据具体情况酌情进行作息时间调整或延长工作时间。
考勤工作流程
考勤补录
当事人与人力资源人员取得联系,在得到其部门领导批准后,对非正常记录进行修正
考勤当天
人力资源、相关责任人
4
迟到免罚
如有特殊原因迟到,可在三个工作日内持有效的迟到免罚单至人力资源处消除迟到记录
三个工作日
人力资源、相关责任人
5
考勤统计
行政人员次月1日(如遇休息日顺延)统计考勤信息(包括病假、事假、出差等相关记录)并上报给人力资源
出差前一日
出差当事人、部门负责人
4
销假手续
出差结束后,出差人员到人力资源处办理销假手续
出差后一日
出差当事人、人力资源
5
出差核算
人力资源应在次月1日将上月出差备案与申请单交给行政人员进行统计
次月1日
人力资源、行政人员
第四部分外勤办理流程
序号
工作项目
具体工作
时间日期
操作人员
备注
1
外勤的登出
外勤人员在得到其部门负责人同意外勤后,于离开公司时应通知前台工作人员,并做好登记工作;如因外勤上班或下班记录缺失则应至人力资源处登记并修改
请假当事人、人力资源
5
请假核算
人力资源应在次月1日将上月请假备案与申请单交给行政人员进行统计
次月1日
人力资源、行政人员
6
病假补充说明
急病请假人员可在回到工作岗位两个工作日内,持病历或医院病假条到人力资源处办理补充手续
人力资源、病假申请人
第三部分出差办理流程
序号
工作项目
具体工作
时间日期
操作人员
备注
1
出差申报
XXX公司
考勤工作流程表
第一部分日常考勤流程
序号
考勤与休假制度-02
考勤与休假制度1.0 目的为规范公司出勤纪律,保障工作秩序有条不紊,提高工作效率,为员工工作考核及薪酬核算提供依据,特制定本制度。
2.0 范围适用于本公司全体员工。
3.0 工作制度 3.1 班次管理3.1.1 公司对员工的上下班时间依班次进行管理,所有员工(总经理特批除外)均需按照规定的班次进行打卡上下班。
3.1.2 班次依据公司实际的经营、生产、管理需要设定,人力资源部对班次进行管理。
3.1.3 职员依工作需要必须转换或增加班次的情形,需经部门负责人同意,并由部门负责人报至人力资源部并经主管批准后,方可进行更改。
3.1.4 公司打卡介质目前暂使用指纹一种形式,适应于全体职员工。
3.1.5有效打卡时间:a 、正班班次:上午上班有效打卡时段:7:30-8:00,上午下班有效打卡时段:12:00-12:20;下午上班有效打卡时段:13:00-13:30,下午下班有效打卡时段:17:30-17:50,晚班:上班有效打卡时段:18:10-18:30,下班有效打卡有效时段根据当日生产情况而定,原则上在通知下班终止时间后的20分钟内。
b 、其他班次:特殊情况下的上下班时间安排(以临时通知为准),上班有效打卡时间为上班前30分钟内,下班有效打卡时间为下班后20分钟内。
3.2 班次与作息时间(表一) 3.2.1 上下班时间安排3.2.2 休息天时间安排1)市场部人员实行大小周轮休制,即一周单休,一周双休,但应确保每周有上班人员,如市场一部休息,市场二部就需上班,依次类推。
2)市场部以外人员实行六天工作制。
3)特殊情况下部门内部/个人调休,以请假条的形式申请、审批后方可。
4)法定节假日休息时间从其国家规定。
3.3 各类考勤名词的定义及要求(表二)3.4考勤异常及相关规定(表三)3.5 审批权限3.5.1 请假/调休审批权限(表四)表四请假/调休审批权限3.5.2 签卡/加班调休审批权限(表五)3.5.3 加班补助审批权限(表六)表六 加班补助审批权限3.5.4出差审批权限(表七)表七 出差审批权限3.6 考勤管理与监督 3.6.1 考勤管理(1)人力资源部负责对每周的考勤数据进行更新、每月的考勤进行录入、核对与维护,并经QQ 或公告定期(原则上每周)公布考勤情况、每月初3日前号公布各个部门上月考勤汇总表等事项。
公司管理制度及考勤范本(5篇)
公司管理制度及考勤范本员工考勤及休假管理制度第一章工作制度一、工作时间公司实行冬令时和夏令时上班时间制度,即每年____月至次年____月作为冬令时段,工作时间为:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;五月至十月作为夏令时段,工作时间为:上午9:00—12:00下午13:30—18:00。
二、打卡制度1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。
2、打卡次数。
一日二次,上、下班各一次。
三、免打卡人员1、因工作性质,无法按时打卡的人员(如外派人员、市场人员等),由各部门经理提出免打卡人员____,经公司总经理批准,报人力资源部备案后,可实行免打卡。
2、免打卡人员仍须报考勤报表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。
第二章假期规定一、病假1、员工看病须提交“钉钉请假申请”或纸质版请假申请单,经部门经理批准后方可前往。
看病时间在半天以内的按病假处理。
超过半天如无指定医院病休条,则超过部分按事假处理,且半天以内的看病请假每月不超过两次,超过两次以上的部分如无指定医院病休条按事假处理。
2、病假休息需持指定医院“病假条”向部门经理请假,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理登记后方可休假。
若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。
二、事假1、职工因个人事务请假,按事假处理。
请事假需事先提交“钉钉请假申请”流程,经部门经理批准,到本部门考勤员处办理请假登记后方可休假。
2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。
假满后应及时到部门考勤员处销假。
未销假又未为办手续的,按旷工处理。
三、婚、丧假1、员工结婚可请婚假,一般婚假为三天。
婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。
2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。
丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。
公司考勤制度的流程与步骤详解
公司考勤制度的流程与步骤详解一、引言公司考勤制度是为了管理和控制员工出勤情况,确保工作效率和员工纪律。
本文将详细介绍公司考勤制度的流程和步骤,旨在加深对该制度的了解,并为公司员工提供必要的参考。
二、签到与签退流程1. 签到流程员工每日到达公司后需进行签到,以确认其出勤时间。
签到流程如下:a. 在进入公司后,前往指定的签到点,例如前台或人事部门。
b. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
c. 使用公司提供的打卡设备进行签到,或者在考勤表上填写个人出勤时间。
d. 如果员工有特殊情况无法按时签到,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
2. 签退流程员工每日下班前需进行签退,以确认其离职时间。
签退流程如下:a. 在下班前整理工作并关闭电脑等办公设备。
b. 前往指定的签退点,如前台或人事部门。
c. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
d. 使用公司提供的打卡设备进行签退,或在考勤表上填写个人离职时间。
e. 如果员工有特殊情况需要提早离开,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
三、请假流程1. 请假申请当员工需要请假时,需按照公司规定的流程提交请假申请。
请假流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出请假申请,并说明请假的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核请假申请,并决定是否批准。
c. 如果请假时间超出规定范围或有特殊情况,主管或上级领导可能要求员工提供相关证明材料。
2. 请假审批请假审批流程如下:a. 主管或上级领导审批员工的请假申请,确认请假时间和理由是否合理。
b. 如果主管或上级领导批准请假,需将请假信息记录在员工的考勤记录中。
c. 如果主管或上级领导拒绝请假申请,需与员工进行沟通,并给出合理的解释。
四、加班与调休流程1. 加班申请如果员工需要加班,需按照公司规定的流程提交加班申请。
加班流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出加班申请,并说明加班的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核加班申请,并决定是否批准。
完成考勤制度
完成考勤制度一、目的和原则为保障公司运营的正常进行,确保员工的工作时间和休息时间得到合理安排,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤制度。
本制度旨在明确员工的工作和休息时间,规范考勤管理,提高工作纪律性,促进公司和员工共同的发展。
二、适用范围本考勤制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及实习生。
三、工作时间1. 正常工作日:周一至周五,每天工作8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 弹性工作时间:对于特殊岗位或经过批准的员工,可实行弹性工作时间制度,具体时间安排需与直接上级协商确定。
四、考勤规定1. 打卡:员工应在规定时间内准时打卡上下班,严禁代打卡或漏打卡。
2. 迟到早退:迟到或早退超过15分钟者,视为旷工半天;超过30分钟者,视为旷工一天。
3. 请假:员工因故不能按时上班,应提前向直接上级请假,并按照公司规定的流程办理请假手续。
4. 加班:加班需提前申请并得到上级批准,加班时间应合理安排,确保员工的休息时间。
五、请假类型及审批1. 事假:员工因私事需请假的,应提前填写请假单,并由直接上级审批。
2. 病假:员工因病请假需提供医院证明,病假期间工资按照国家规定执行。
3. 年假:员工享有法定年假,需提前一周申请,由人力资源部门统一安排。
六、缺勤处理1. 无故缺勤:未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工,按公司规定扣除相应工资。
2. 连续旷工:连续旷工三天以上者,公司将视为自动离职处理。
七、奖惩措施1. 对于遵守考勤制度的员工,公司将给予表扬和奖励。
2. 对于违反考勤制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项1. 特殊情况下,如遇不可抗力因素导致无法正常考勤,应及时通知公司并提供相应证明。
2. 本考勤制度由人力资源部门负责解释,如有变更,将提前通知全体员工。
九、实施日期本考勤制度自发布之日起生效。
考勤管理制度流程表
考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。
三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。
2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。
3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。
4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。
四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。
2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。
五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。
2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。
3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。
六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。
2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。
七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。
2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。
八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。
2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。
九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。
2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。
十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。