加强项目部管理人员对施工资料核查的通知

合集下载

关于进一步加强施工现场材料设备管理的通知

对于进一步增强施工现场资料设施管理的通知公司各单位、机关各部室：为进一步增强施工现场资料设施管理，深入推动“现场管理标准化”、“成本管理精美化”两化管理，使现场资料设施管理再上一个新台阶，现就有关问题通知以下：一、加大现场管理力度，要点解决现场资料设施管理存在的难点、盲点。

近几年经过推行施工现场资料设施标准化管理，施工现场资料设施管理水平有了必定的提高，但跟着公司规模的不停扩大，施工领域的不停拓展，个别单位的现场管理提高没能同公司发展保持同步，出现了管大不论小，管近不论远，管长（工期）不论短的现象，成为现场资料设施管理的盲点；个别工地管理粗放，现场杂乱，部分工地还存在木材、钢材、周材等堆放无序、保存不善、加工制作不规范等现象，成为现场管理的难点。

以上问题如不可以完全解决，现场资料设施管理水平就不可以的确提高，就不可以达到预期管理目的，现场文明施工、标准化管理就成为一句空话。

为解决以上问题，公司要求：1、要加大现场管理力度，严格各项制度、标准的贯彻执行。

要进一步增强现场资料的堆放管理，要着重先期科学规划，进场料具严格按整体规划进行储存，正确表记并妥当保存，不得任意乱堆乱放，规范加工制作，有序生产，文明施工。

2、要要点解决现场木材、钢材等主要资料管理存在的问题。

要进一步增强现场木材、钢材的寄存与制作：木材要合理设置料场、加工区、废料区，原材要一致按尺寸长短大小码放齐整，作好防备，要规范现场加工制作，不得在作业面乱截乱锯，拆模后要实时清理，归整待用，下脚料、废料要实时清理，一致寄存专用废料区；钢材寄存场所应尽量硬化，原材寄存齐整、表记清晰，加工品、成品半成品设置适合寄存地，码垛齐整，加工制作原则上在施工现场之内，不倡导外协加工，下脚料办理应按要求踊跃推行招标，规范处理。

3、要进一步增强现场周材设施及劳务料具管理。

现场周材要实时清理，寄存有序，全部进场设施要求外观良好，性能优胜，布置规范、保护适合；要进一步增强劳务料具管理，一致归入现场资料设施管理，平时增强管理及巡逻、检查。

建筑工程监督检查通知书

建筑工程监督检查通知书尊敬的施工单位：根据相关法律法规和建设主管部门的要求，经过我方工程监督人员对你们负责的某建筑工程项目进行了检查，发现了一些问题需要予以整改。

现将具体情况通知如下：一、工程质量问题1. 在施工过程中，发现了部分墙体砖砌筑不符合规范要求，存在空鼓、开裂等现象，请立即整改，并按照相关要求重新做好质量验收工作。

2. 某些地方的混凝土浇筑质量未达到规范要求，存在坍落度不符合标准、未做好固化处理等问题，请立即进行整改，确保工程质量符合规范要求。

3. 部分钢筋连接处存在未焊接牢固、未进行正确的加固等问题，请立即采取措施进行修复，并保证连接牢固，确保施工质量。

二、安全问题1. 施工现场存在部分临时设施搭建不牢固、未经相关检验等问题，请立即对这些设施进行重新搭建和检查，确保安全可靠。

2. 某些区域的安全警示标识不清晰、不完善，无法有效提醒工人和管理人员注意安全，请立即补齐并加强安全警示标识的设置。

3. 工地人员的安全防护意识不强，未佩戴安全帽、安全绳等防护用具，请加大对工人的安全教育力度，并加强安全管理，确保施工过程中的人身安全。

三、环境问题1. 施工现场存在噪音、扬尘污染问题，请加强施工过程中的环境保护措施，减少噪音和扬尘的产生，并做好周边环境的清理工作。

2. 部分废弃物未进行分类处理，对环境造成了污染，请对废弃物进行妥善处理，确保环境卫生和污染防治。

四、工程进度问题1. 某些工序的施工进度严重滞后，无法按照计划完成，请立即采取措施加快施工进度，并与相关单位进行协调，确保工程按时完工。

2. 部分施工材料未按时供应到位，导致施工进度受阻，请与供应商保持联络，确保材料供应及时到位，不影响工程进度。

3. 施工过程中存在工人缺乏协作配合，导致工作效率低下，请加强对施工人员的组织和管理，提高工作效率。

请你们对上述问题进行整改，并于通知书下发之日起十五天内向我们提交整改报告。

整改报告应详细列出问题及整改方案，并在整改完毕后确认。

关于进一步做好项目管理、计量支付、资料整理等工作的通知

藏天地字[2012]28号签发：夏仕刚关于进一步做好项目管理、计量支付、资料
整理等工作的通知
司属各项目部：
根据2012年西藏交通运输厅有关质量监督年的实施方案及惠通集团有关加强项目管理等工作的要求结合我公司前期收尾项目暴露出的问题和公司目前的情况现再次强调以下几点：
1、各项目部结合公司转发的交通厅有关质量监督年实施方案的内容切实做好工程进度、质量、安全、环保、民工工资支付、机械租赁、材料采购等工作。

2、各项目部必须于每月20日至25日如实上报本月的施工进度、施工质量、计量、安全、进出场民工人数统计、民工工资发放及材料备料及使用等情况，上报文件格式以各项目施工月报表为准上报到工程合约部。

3、各项目部必须做好计量支付工作，根据协作队实际完成的合格工程结合计量情况，协作队工程款支付根据项目部上报的资金使用计划待公司核定后支付于协作队，同时协作队必须提供合格的发票，否则项目部可以拒绝支付。

4、项目部在施工过程中必须注重施工资料的及时归档整理工作，
项目施工完毕时资料也应整理归档完毕，否则由项目经理、项目总工
及项目副经理负责整理同时承担资料整理、竣工图绘制等费用。

5、为更好的衔接公司下步工作安排，区界至日土项目、夏玛至嘉
黎项目、帕里至亚东灾后重建项目必须于2012年年底完成所有的施工
任务，其中夏玛至嘉黎项目主体工程必须在7月底完成。

以上要求及安排各项目务必严格执行。

西藏天地工程建设有限公司
二零一二年六月二十一日
主题词：关于做好项目管理计量支付资料整理通知
主送：司属各项目部
（共印5份）。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。

工程施工质量检查通知

工程施工质量检查通知尊敬的各位施工单位：为了确保工程施工质量，维护建设工程的安全和稳定运行，提高工程施工管理水平，根据相关规定，决定对本次施工进行质量检查。

特此通知如下：一、检查内容本次工程施工质量检查主要针对以下内容进行检查：1. 施工单位是否按照设计要求和规范进行施工，包括工程材料的选用、加工和使用；2. 施工现场是否符合安全生产标准，包括施工场地的整洁、通风、照明等设施是否完善；3. 施工作业人员是否持证上岗，是否按照规定规范操作；4. 施工过程中是否存在违反施工管理规定的现象，如未经审批擅自变更施工方案、施工工艺和工程质量要求等情况。

二、检查要求1. 施工单位需加强对工程施工质量的管理，确保施工过程中各项工作符合相关规定，杜绝违反规定的行为；2. 施工单位应配合检查人员进行工程施工质量检查，提供必要的资料和证明材料，如工程施工图纸、施工日志、质量检测报告等；3. 施工单位要严格落实施工管理责任，确保施工作业人员的安全生产意识，做好施工现场管理和巡查工作，确保施工安全和质量。

三、检查时间和地点本次工程施工质量检查时间为XX年XX月XX日，地点为工程施工现场。

四、检查人员本次工程施工质量检查由相关主管部门的质量监管人员、安全生产监管人员及工程监理人员等组成，具体名单将由主管部门通知施工单位。

五、检查程序1. 检查人员将根据检查内容和要求，进行现场巡查工作，对施工现场的安全管理、质量管理、施工工艺等方面进行检查；2. 检查人员将对施工单位提供的相关资料进行核查，并就部分问题进行现场询问和调查；3. 检查人员将根据检查结果，对施工单位提出合理的整改要求，并要求施工单位限期整改。

六、整改要求检查人员将根据检查结果，对施工单位提出整改要求，要求施工单位在规定的时间内对存在的问题进行整改，并在整改后及时向主管部门提交整改报告。

七、检查后续检查人员将对施工单位进行复查，对整改情况进行核实，确保整改措施得到有效落实。

施工现场材料管理制度

施工现场材料管理制度施工现场材料管理制度 11、各种材料进场必须进行检验、确认，杜绝不合格材料进场。

2、各种材料分门别类，按规格、型号定位存放，做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作，及时办理材料入库手续。

3、施工现场材料发放由专人负责，限额领料，严禁各队无手续和私自领料，对施工队超出额定量用料，由施工队自行解决或从其工程款扣除。

4、对易燃易爆材料另辟库房，与常规材分开堆放。

5、坚持每天做好材料入、出库手续，做到帐目清晰，数量正确，规格齐全。

6、材料保管员应坚守岗位，努力学习业务知识，善于材料管理，始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。

施工现场材料管理制度 21、项目部所有施工班组都必须以书面委托的形式指定专人配合项目部材料人员收料(主要指钢筋、装饰材料等一次性发给施工班组的材料)和领用施工用料；2、施工班组因施工需要领料，必须持项目施工员开具的领料单或限额领料单（超限额领料单），凭单领料；3、施工班组自带工具、设备、钢管和扣件进入施工现场，必须到项目材料组处登记备案，否则出门时不予放行；4、施工班组自购用于工程的材料，必须报项目部后送检，检验合格后方可使用；禁止施工班组无领料单进入仓库发料区域；5、施工班组进场后所领用的床板必须开具领料单扣款（扣款公式为：床板原价×（1 2.5%），其中2.5%为采保费，此款项从班组尾款中扣除）。

班组退场时交床板到项目部仓库，按好坏程度折价返部分扣款；6、施工班组进场后，床架、换气扇等公共设施需自觉主动维护，损坏照价赔偿，另加2.5%采保费。

属故意人为损坏的，除上述处罚外，追加罚款1000元；7、施工班组领料时，禁止施工班组填写或涂改单据，否则每发现填写一次或涂改一处予以班组罚款100元；8、禁止施工班组在仓库无人时采取翻窗或爬围墙等方式进入仓库或露天仓库拿材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚，追究盗窃行为1000元罚款，并责令班组清退该当事人；9、禁止施工班组在未开具领料凭据或征得项目材料人员许可的情况下，私自使用现场的红砖、砂石、水泥、槽钢、立道牙、水泥管和电缆等露天堆放材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚；10、现场已领用的水泥，在使用过程中不注意保护，致使水泥结块硬化或砂浆硬化的，一经查实，予以施工班组该批浪费材料价值的2倍处罚；11、现场施工要求工完场清，施工班组未做到的，每发现一处予以施工班组100元处罚；12、钢筋加工场地，废钢筋头和成品、半成品及原材料必须分开堆码整齐，禁止混放，每发现一次，予以施工班组100元处罚；13、禁止施工班组私自使用项目部钢筋焊接对拉螺杆，外排架拉接等，每发现一次，予以施工班组该使用材料价值的10倍处罚；14、施工现场材料标识牌应有效摆放或悬挂，严禁在项目部已提供标识牌的情况下无标识或标识牌东倒西歪，每发现一处，予以施工班组50元罚款；15、施工现场材料堆码应整齐，维持现场文明整洁，禁止材料在现场杂乱无章，横七竖八，每发现一处，予以施工班组50元处罚；16、施工班组领料后必须严格按所开领料单的使用部位进行施工，以便于成本核算，严禁串料施工，每发现一次处罚200元；17、施工班组领用后的材料，在现场施工必须妥善保管，当天未使用完的材料应注意做好防护措施，严禁随意丢弃不闻不问，发现一处，给予施工班组该批材料价值2倍处罚，并没收该批材料。

关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)

关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)各市住房和城乡建设委（局）：为了加强建设工程质量安全监督执法工作，解决全区质量安全层级监督执法过程中多次发现的问题，进一步落实建设工程参建各方主体的质量安全责任，确保我区建设工程质量安全，依据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、住房城乡建设部《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》以及有关法律法规，现提出以下工作意见，请认真贯彻执行。

一、规范行为，落实责任（一）建设单位责任。

建设单位是工程建设质量的主要责任主体，依法对工程在设计使用年限内的质量安全负全面责任。

建设单位要严格履行项目招投标、施工图审查、工程监理、质量安全管理、施工合同备案、施工许可、工程竣工验收及备案、工程技术档案移交、工程质量保修等法定职责，组织质量安全管理、工程竣工验收、工程投诉处理等工作。

要严格执行有关工程建设标准，保证合理的工期和造价，不得降低工程质量安全标准，不得随意压缩合同约定的工期，不得签订“阴阳合同”，不得将建设工程肢解发包，不得将建设工程发包给没有相应资质等级的单位或个人。

基础工程和上部主体结构工程应由同一个总包单位完成。

（二）勘察、设计单位责任。

勘察单位应按照规范的规定，确定建筑场地的勘察范围、勘察项目、勘探深度和勘探点间距，规范取样的程序、数量、判定标准，以及原始数据的记录、填写和保存，确保勘察数据的真实性、有效性。

要增强勘察人员的质量安全责任意识，实行行业自律，督促从业人员诚信执业。

要鼓励建设单位在勘察设计阶段委托监理。

已委托监理的，监理单位必须实行旁站签证，核查勘察工程量。

对已委托监理但却无监理单位签证、见证和核查记录作附件的勘察成果文件，住房城乡建设行政主管部门和工程质量安全监督机构将不予认可。

勘察单位不按照工程建设强制性标准进行勘察或勘察文件造假的，依法予以严惩，录入全国建筑市场诚信信息系统，并向社会公开曝光。

设计单位要建立健全质量管理体系，加强设计过程质量控制，保证设计图纸达到现行规范要求的设计深度，确保工程结构的质量和安全，确保主要使用功能的实现，并考虑到施工过程对周边环境及建（构）筑物安全的影响。

关于加强内业资料管理制度的通知

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。

档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。

工程施工技术资料管理规定

工程施工技术资料管理规定第一章第一条：为规范施工技术资料的管理，及时、准确、真实和完整地收集和保存施工资料，加强集团基础技术管理工作，保证集团技术持续提高,制定本管理制度。

第二条：集团所属工程项目，其施工技术资料的管理，必须遵守本制度。

第三条：工程施工资料文件组成内容严格按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）要求分施工阶段、施工部位编制、收集、整理。

格式和成册要求应符合按接收单位档案馆规定办理。

第二章管理机构第四条：集团技术质量部负责工程技术资料管理制度的建立，并组织监督实施.各事业部和分公司按“分级负责、属地管理”原则负责所辖工程项目部的施工资料的管理工作.第五条:项目负责人负责本项目施工技术资料的管理，且配备项目资料员。

第六条：项目资料员应经专业培训，考核合格后上岗。

第三章工程技术资料管理人员职责第七条：集团技术质量部工程技术资料管理职责1．了解国家、行业和地方有关标准规范中与工程技术资料管理有关的要求，并及时发布信息到各事业部、分公司和项目部。

2．负责指导和检查各事业部、分公司和项目部工程技术资料管理工作。

3．对各项目部、分公司和事业部上报的工程技术资料进行整理，建立登记台账.第八条:事业部和分公司工程技术资料管理职责1．及时向所辖部门和项目部发布有关工程技术资料管理信息，并进行业务指导。

2．定期或不定期检查工程技术资料的收集、整理和成册情况，负责指导和监督项目部竣工资料的归档和移交管理.第九条：项目资料员管理职责1．资料员在项目经理的领导下，主要负责对集团文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2．严格遵守有关施工技术资料的管理规定。

认真贯彻执行集团的各项管理规章制度,落实岗位责任制。

3．负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档.4．负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5．负责施工技术资料的归档和移交。

摸底材料审核通知范文

摸底材料审核通知范文尊敬的各位同事：大家好！近期，为了深入了解公司各部门的实际工作情况，帮助管理层做出科学决策，公司决定进行一次摸底调查，并对各部门的相关材料进行审核。

现将审核通知如下：一、审核目的本次审核旨在全面了解各部门的工作情况，以便更好地制定未来的发展战略和工作计划。

同时，通过审核可以及时发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施，促进工作质量和效益的提升。

二、审核内容1. 了解各部门的组织结构和职责分工，包括各岗位职责和人员配备情况。

2. 查看各部门的工作计划和进度安排，核对是否按时、按质完成任务。

3. 检查各部门的资产清单和使用情况，包括固定资产和办公设备等。

4. 统计各部门的人员情况，包括员工数量、离职率、招聘计划等。

5. 了解各部门的财务状况，包括收入和支出情况、利润水平等。

6. 验证各部门的工作成果和绩效评估，包括项目完成情况和客户满意度等。

三、审核要求1. 各部门要按时、规范地提交相关材料，包括工作计划、进度报告、资产清单、人事档案、财务报表等。

2. 提交的材料必须真实、完整，内容要客观，没有虚假和隐瞒。

3. 泄露本次审核信息和篡改审核材料将被严肃处理。

四、审核流程1. 各部门将在规定时间内将相关材料提交给审核小组。

2. 审核小组将组织人员对提交的材料进行初步筛选和评估。

3. 审核小组将通知各部门需要进一步补充和核实的材料。

4. 审核小组将对各部门的材料进行综合评估和比较分析。

5. 审核小组将对各部门的工作情况、存在问题和改进措施提出建议。

五、审核结果1. 审核结果将以书面形式通知各部门，并抄送给公司领导层。

2. 审核结果将用于公司的决策制定、考核和评优等方面。

3. 审核结果将作为改进工作和优化流程的参考依据。

六、审核要点1. 各部门要充分重视本次审核工作，确保相关材料的准确性和完整性。

2. 各部门要主动配合审核工作，及时补充和核实审核所需的材料。

3. 错过提交时间或无故不配合审核将影响最终的审核结果。

建筑工程施工质量监督检查通知书

建筑工程施工质量监督检查通知书尊敬的施工单位：根据《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的要求，为保障建筑工程质量和施工安全，现通知贵单位，将对贵单位负责的建筑工程进行施工质量监督检查。

一、检查时间和地点根据工程进度安排和监督计划，我方将于检查日期前往工程现场进行监督检查，确保施工质量符合规范标准。

二、检查内容1. 施工质量管理制度审核：检查贵单位的施工质量管理制度是否完善，包括质量管理计划、质量检验与验收制度、施工记录等是否齐备。

2. 工程材料验收：对工程所使用的各类材料进行抽查，包括原材料、构件、设备等，确保符合国家相关标准，并有相关的验收证明文件。

3. 施工工艺合理性：对施工工艺进行检查，确保施工工艺方案符合规范要求，避免施工过程中出现质量问题。

4. 施工现场管理：检查贵单位的现场管理情况，包括施工安全、文明施工、临时设施等方面，以确保施工期间安全有序。

5. 施工过程记录：核查施工记录的完整性和准确性，包括施工日志、施工图纸变更记录、质量事故记录等，便于跟踪施工质量，及时发现并解决问题。

6. 签证工程是否符合规范要求：如有签证工程，对签证工程的施工质量进行检查，确保符合规范要求。

三、检查结果及处理1. 若检查中发现存在施工质量问题或不符合国家相关规定的情况，将立即进行记录，要求贵单位整改，并制定整改措施和时限。

2. 若发现严重的质量或安全隐患，我方将会立即提出停工或其他必要的应急措施，并通知贵单位采取必要的应对措施。

四、整改报告贵单位应在整改期限内，提交整改报告，并附上整改措施、整改进度及相关证明材料。

确保整改符合要求，消除施工质量问题。

请贵单位重视此次施工质量监督检查通知，并按要求积极配合整改工作。

如有疑问或需要协助，请及时与我方联系。

祝贵单位工程顺利进行、施工质量达标。

此致敬礼（监督单位名称）日期：。

关于进一步加强施工现场管理人员配备及管理的提示通知

关于进一步加强施工现场管理人员配备及管理的提示通知市监督总站在网格执法检查中发现，部分施工、监理企业未按要求配备施工员、质量员、监理员等现场专业人员，或配备的现场专业人员持有的岗位证书不是省级住房和城乡建设行政主管部门颁发的。

为落实住房和城乡建设部《关于贯彻实施住房和城乡建设领域现场专业人员职业标准的意见》（建人[2012]19号）、《北京市住房和城乡建设委员会关于进一步规范北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工发包承包活动的通知》（京建发〔2011〕130号）、《关于加强工程监理单位施工现场质量安全岗位管理工作的通知》（京建法〔2012〕8号）等的规定，进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程质量管理，提高质量责任意识，强化质量责任追究，保证工程建设质量安全，现就进一步加强全市建设工程施工现场管理人员配备及管理提出以下要求：一、施工、监理企业应按工程招投标文件（合同）约定，配备与工程项目规模和技术难度相适应的、满足质量安全管理需要的工程项目管理人员。

（一）施工单位项目负责人必须由注册建造师担任，总监理工程师必须由注册监理工程师担任，且必须按照《建筑施工项目经理质量安全责任十项规定（试行）》、《建筑工程项目总监理工程师质量安全责任六项规定（试行）》等要求在岗履职。

按照《建筑施工企业负责人及项目负责人施工现场带班暂行办法》(建质〔2011〕111号)的相关要求，施工项目负责人每月带班生产时间不得少于本月施工时间的80%。

施工单位项目负责人、总监理工程师在工程建设期间原则上不得更换。

确实不能到岗履行职责需要更换的，应经建设单位同意后按有关规定办理变更手续，重新签署工程质量终身责任承诺书，连同法定代表人授权书，报工程质量监督机构备案。

（二）施工、监理企业应严格按照《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》（建质[2008]91号）、《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发〔2010〕111号）、《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》（JGJ/T250-2011）等有关规定，为施工现场项目部配备施工员（工长）、质检员、安全员、材料员、机械员、劳务员、资料员、试验员、造价员、测量员、监理员、安全监理员等施工现场管理人员，其中施工员、质检员、监理员应按专业进行配备。

进一步加强工程项目管理的通知

进一步加强工程项目管理的通知公司各项目部、各部门：随着公司各类园林绿化景观工程项目的逐步增加、且总多面广、战线拉长，管理层和管理方式也都发生了变化。

为严格项目管理和规范项目资金拨付使用，确保工程项目和资金安全，依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司相关规章制度和工作实际，对进一步加强和完善工程项目管理作出具体规定，现通知如下：一、工程项目管理是指公司承接的各类园林绿化景观建设和管养工程、材料采购管理、工程质量和安全生产管理、工程款催收和内部拨付管理等的总称。

公司各部门要按照部门职能责任分工，进一步细化管理内容，规范管理流程，完善管理程序，明确办事时限，并做到系统化、书面化和表格化管理。

二、完善工程合同管理。

经营部、养护部、财务部（法审部）要加强公司与业主工程合同内容的审查把关，涉及关键或遇有争议条款，需专题提交公司讨论，并经公司法律顾问审阅签字后作出决定。

对于（各项）分包工程，承包人在工程项目中标，且取得中标通知书后公司与业主签订工程合同前，必须先期与公司签订分包协议，协议内容要求明确分包人的义务、法律责任和处罚措施，载明税务关系和税务承担方式。

合同管理继续执行合同汇签单制度。

三、加强工程施工进度和工期管理。

所有建设和管养工程开工前，严格按照标准的施工组织计划和方案做到了落实，即管理和施工人员落实、材料和物资落实、各种施工机械和工具落实。

三图一表上墙，项目负责人和五大员现场工作内容、操作程序和职责、需经现场专题会议讨论决定，并公开上墙。

工程技术交底、施工图纸交底、工程施工调度会、例会制度健全，施工联系函、监理联系函、工程联系单和交接单等各种函件表格齐全统一。

上述工作内容由各项目负责人（项目经理）按规定时间要求负责落实。

严格控制工期，落实奖惩措施。

凡因主观因素未能按周计划完成施工内容，一要书面说明情况。

项目部进行登记，明确处罚措施，施工班组长签字。

二要落实赶工措施，不得拖延下周工期。

工程施工检查通知

工程施工检查通知根据工程施工进度安排和质量控制要求，我方决定对工程施工现场进行检查。

为确保工程施工符合相关要求，特向各位进行通知，具体通知事项如下：一、检查时间及地点时间:2021年10月10日（星期一）上午9:00地点:工程施工现场二、检查内容1. 工程施工进度情况：检查工程施工进度是否符合计划要求，是否存在延期或提前施工的情况。

2. 施工现场秩序：检查施工现场的文明施工情况，是否存在乱堆乱放、违章搭建等情况。

3. 施工质量控制：检查施工过程中材料的质量控制和使用情况，是否存在未按规范施工的情况。

4. 安全生产情况：检查施工现场的安全生产措施是否到位，是否存在违章操作、安全隐患等情况。

5. 合同履约情况：检查施工单位是否按照合同要求履行各项义务，是否存在合同变更或未履约情况。

三、检查要求1. 工程监理单位和施工单位必须全程配合检查，配合检查人员的工作。

2. 工程监理单位需要提供施工资料和相关文件备查。

3. 施工单位需将各项施工材料清单、验收记录、进度计划等资料进行整理，并配合检查。

四、检查人员1. 工程监理单位相关负责人2. 工程部相关负责人五、检查结论根据实际检查情况，将出具《工程施工检查通知书》，对施工单位的工作进行评价和整改要求。

未经整改的情况将按规定进行处理，并要求施工单位限期整改。

以上为本次工程施工检查通知内容，望各位相关人员积极配合，确保工程施工按照要求进行，为工程的顺利推进提供保障。

如有疑问或需要进一步沟通，请及时联系，谢谢！特此通知。

工程监理单位：XXX 公司施工单位：XXX 公司日期：2021年10月8日。

监理工作提示通知

监理工作提示通知关于做好项目前期工作的通知XX至XX高速公路№X标段设计施工总承包项目经理部：为加强本项目对施工质量的控制，规范参建各方的管理行为，现要求你部尽快完成路基试验段及其他工程的首件工作，并及时上报首件制方案、试验段方案及开工报告，根据首件施工的数据，做好总结，为后续大面积施工提供可靠的指导参数，避免盲目施工给工程带来不必要的损失。

尽快完善两阶段施工设计资料，并建立相应台帐，同时尽快完成设计文件技术交底。

根据目前现场施工进度，总监办对总包部以及各分部工作作如下要求：一、总包部及各分部尽快上报以下专项施工方案、施工组织设计、施工进度计划：1、路基工程专施工方案：包括路基土石方专项施工方案、路基高边坡开挖及防护专项施工方案、路基防排水专项施工方案、涵洞通道专项施工方案、路基石方爆破专项施工方案；2、桥梁工程专项施工方案：包括下部结构专项施工方案、高桥墩专项施工方案、桥梁桩基钻孔桩专项施工方案、超宽盖梁专项施工方案（如有）；3、隧道工程专项施工方案：包括隧道爆破专项施工方案、隧道开挖、支护专项施工方案、隧道衬砌专项施工方案；4、临建方案：包括搅拌站建设方案、钢筋加工场地建设方案、施工便道方案；5、施工组织设计（包括总包部及各分部的施工组织设计）；6、施工进度计划（包括总体施工计划和年度施工计划）；二、总包部以及各分部在后续的分部分项工程施工中必须按照以下监理要求进行施工1、路基土石方工程：不同压实标准及不同填料路基实行首件制，试验段填土长度不能小于100米，画格上土（尺寸6米*9米）挂线施工，原地面须压实整平，原有坑洞、墓穴等要填补平整，压实度不能小于90%，压路机不能小于25吨，填土松铺厚度不能超过30cm，压实厚度不能大于25cm，路基两侧填土不得小于50cm，雨季路基施工时，要合理设置路拱度，做好边沟、拦水梗、急流槽等临时排水设施。

填石路基分层层厚应该不大于50cm，粒径不能大于层厚的三分之二。

工程项目公司专项质量检查通告

工程项目公司专项质量检查通告尊敬的各位项目组成员：根据公司的工程项目管理要求和相关法规，在项目实施过程中，为了保证施工质量，提高工程项目的质量水平，特别是为了防范和减少施工过程中可能出现的质量问题，我们将进行一次专项质量检查。

一、检查内容本次专项质量检查将重点关注以下方面：1. 工程施工过程中的细节问题，如施工工艺是否符合规范要求，施工材料的质量是否符合规定标准，施工现场是否符合安全生产要求等。

2. 施工图纸和设计文件的合理性，是否符合施工规范和技术标准，并与实际施工情况相符。

3. 工程过程中的施工记录和检测报告，是否齐全、准确，是否及时填写并妥善保存。

4. 施工人员的培训和资质情况，是否具备相应的专业知识和技能。

5. 监理单位对施工质量的监督和检查情况，是否及时提出质量问题并跟踪整改。

二、检查要求1. 各项目组成员要高度重视本次专项质量检查，按照规定的检查内容进行自查和整改。

2. 检查过程中，要保证记录的准确性和客观性，对发现的问题要详细描述，并提出具体的整改要求和建议。

3. 对发现的质量问题，要及时进行整改，整改措施要具体、可行，并制定整改方案和时间表。

4. 对整改不到位、未按时整改或整改结论不合格的问题，将依据公司相关规定进行相应的处理。

三、检查结果和整改措施1. 检查结果将根据问题的严重程度进行评定，并向各项目组成员进行反馈，以便及时进行整改和改进。

2. 各项目组成员要根据检查结果，制定具体的整改措施并按时完成，确保问题得到有效解决。

3. 合格的项目组将获得表彰和奖励，不合格的项目组将要求加大整改力度，并根据实际情况进行相应的处理。

四、检查时间和方式本次专项质量检查将于 X 月 X 日开始，具体检查时间和方式将由项目负责人通知各项目组成员。

请各位项目组成员充分认识本次专项质量检查的重要性，配合检查工作的开展，并按要求及时整改和改进，以确保工程项目的质量和安全。

谢谢大家的支持与配合！注：此为示例稿，具体情况根据实际需要进行修改。

施工资料管理规定

施工资料管理规定1 目的为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准和有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。

2 定义施工资料和工程档案是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

● 施工资料施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。

按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。

● 工程档案工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。

3 编制依据● 建设工程质量管理条例；● 按照当地政府部门（主要是监督站、城市建设档案馆）有关工程技术资料管理的要求进行收集整理；● 报奖工程项目按照相关创优的规范、文件为依据；●施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于施工资料管理的规范时，以《建设工程文件归档规范》GB/T50328－2019、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设工程监理规范》GB50319为依据编制、收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行；●《河北省建筑工程资料管理规程》（DB13(J)/T 145-2012）的有关要求。

4 适用范围本制度适用于公司及项目部相关部门。

5 部门职能5.1 公司工程技术质量部● 是项目施工资料的主管部门。

负责对项目施工资料管理的监督、检查、指导、竣工后全套资料的审核。

负责专业分包资料的退场前的审核。

负责监督项目资料员工作移交。

● 专人负责管理公司及项目施工资料的收集、存档。

定期对项目的现场资料进行检查，提出合理意见并监督整改。

● 设置资料库房，做好资料存档记录及台帐。

5.2 公司工程管理中心● 收集和更新工程所在地建设行政主管部门或相关部门颁发的与建设工程施工密切相关的通知和文件（如节假日、高考、雾霾等原因下发的停工通知；环境保护、安全文明施工的新制度、新规定等）。

关于进一步加强建设工程质量安全管理工作的通知(桂建管[2011]8号)

各市住房和城乡建设委（局）：为了加强建设工程质量安全监督执法工作，解决全区质量安全层级监督执法过程中多次发现的问题，进一步落实建设工程参建各方主体的质量安全责任，确保我区建设工程质量安全，依据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、住房城乡建设部《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》以及有关法律法规，现提出以下工作意见，请认真贯彻执行。

一、规范行为，落实责任（一）建设单位责任。

建设单位是工程建设质量的主要责任主体，依法对工程在设计使用年限内的质量安全负全面责任。

基础工程和上部主体结构工程应由同一个总包单位完成。

（二）勘察、设计单位责任。

要增强勘察人员的质量安全责任意识，实行行业自律，督促从业人员诚信执业。

要鼓励建设单位在勘察设计阶段委托监理。

已委托监理的，监理单位必须实行旁站签证，核查勘察工程量。

对已委托监理但却无监理单位签证、见证和核查记录作附件的勘察成果文件，住房城乡建设行政主管部门和工程质量安全监督机构将不予认可。

勘察单位不按照工程建设强制性标准进行勘察或勘察文件造假的，依法予以严惩，录入全国建筑市场诚信信息系统，并向社会公开曝光。

关于项目部做好过程资料的函

关于项目部做好过程资料的函尊敬的各位项目部成员：
我们非常重视项目过程资料的整理和管理工作，这不仅是对项
目工作的总结和归档，更是对我们未来工作的重要参考和借鉴。

为
了确保项目过程资料的完整性、准确性和便捷性，特发函如下：
1. 收集整理，各位项目成员在项目执行过程中产生的各类资料，包括但不限于会议记录、沟通纪要、技术文档、进度报告等，必须
及时整理归档，确保内容完整、清晰可读。

2. 标准化，对于资料的命名、存储格式等方面，我们将制定统
一的标准和规范，以便日后查阅和利用。

请各位严格按照规定执行，确保资料的一致性和规范性。

3. 存储管理，项目过程资料将由指定人员进行统一管理，确保
安全可靠。

同时，各位成员也要做好个人资料的备份工作，以防意
外丢失。

4. 使用规范，在需要使用项目过程资料时，应当提前向管理人
员提出申请，并按照规定的程序进行查阅和借阅，避免随意取用或私自更改。

5. 审查验收，在项目结束或关键节点，我们将对项目过程资料进行审查验收，以确保资料的完整性和可用性。

请各位成员积极配合，确保工作的顺利进行。

以上几点，是关于项目部做好过程资料的函。

希望各位能够严肃对待，认真执行，共同维护好项目过程资料的管理工作。

谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致。

敬礼。