20种常用应用文格式

常用应用文格式★基础写作包括两方面的内容：1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。

2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。

要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。

★应用文写作过程：撰写：第一步，列提纲。

提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。

第二步，拟稿。

拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。

1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。

标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。

好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。

应用文的标题有以下三种形式：（1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。

如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》（2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。

如：《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》（3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。

如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。

直观，简洁，容易理解。

★开头：常用有如下方式：（1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。

这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。

（2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。

这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。

（3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。

（4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。

（5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。

这种开头多见于总结、报告等。

（6）提问式----先提出问题，然后引起下文。

这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。

（7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。

这种开头常见于信函和祝酒词。

★主体部分：这是文章的中心部分，是写作的重点。

开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。

主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。

过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。

过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。

一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

★常用的照应方式有：（1）题文照应应用文的内容，特别是开头，要照应标题；标题则要照应主要内容，做到题文一致。

（2）首尾照应开头和结尾关联密切，有什么样的开头就应有什么样的结尾。

（3）前后照应文章后面的内容要与前面的内容照应，如果前面提到的问题后面断了线，这篇文章就不严密了。

★结尾：结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。

常用的方式有：（1）自然结束---------一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。

（2）提出请求---------这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。

（3）指出方向，发出号召或提出要求--------多用于通知、通报、决定。

（4）总结全文--------对全文主旨作以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。

例如：某县改善招商引资工作环境的调查报告的结尾是：（5）交待说明--------在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。

（6）强调意义----对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。

（7）呼应开头----开头揭示主旨，结尾与之呼应（8）提出建议----结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。

这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。

（9）祝愿式----结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。

书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明等13种应用文写作格式。

一、书信的写作格式（134页）一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

二、通知的写作格式（36---37页）通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：任命：胡××任××县物资局副局长；游××任××县物资局副局长；张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张××任××县多种经营办公室副主任。

免去：邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。

特此通知××县人民政府办公室一九××年×月×日三、通告的写作格式（36页）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题由发文机关、事由、文种构成。

如：《河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。

2、正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，分条列写，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

四、通报的写作格式（39页）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

通报属下行公文。

通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。

如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

（2）正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：①主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

③提出要求情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

（3）尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

范例:内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报各县(市、区)人民政府,市政府各部门:1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。

两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项,累计实现产值亿元,其中科技产业创产值亿元,推广应用科技成果创产值亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。

为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5”工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。