大学学生会社团部工作职责

音乐舞蹈学院社团部工作职责

一、管理五个所属社团：街舞协会、民族舞协会、葫芦丝与巴乌协会、

吉他协会、国标舞协会

A、了解各协会动向，积极与会长及理事会成员沟通。

B、及时通知大院社团部所通知事项，按时完成。

C、每月月底收齐各协会社团月活动反馈表上交大院社团部。

D、协助各协会申请精品活动，并完成申请事项。

E、每一学年各社团进行注册，负责盖章，审核，要求必须指导老师

本人亲自签名（注册表由大院社团部统一保管，注册时领取，注册完归还）

二、关于纳新

各社团每一学年纳新一次，时间于九月底到十月初之间。负责通知各社团进行相关准备、宣传方式、人员分配、纳新流程及一个表演节目。按大院社团部相关规定进行桌椅借还摆放。

纳新时各社团按要求收费，并给予收据，做好会员信息登记，及时向会员通知活动信息。（根据音乐舞蹈学院社团部规定社团活动每月不得少于2次）

三、关于星级社团考评

星级社团考评每学年进行一次，时间于12月底，考评根据情况评级，社团可自愿选择参加或不参加。连续2年不参加考评将注销该社团。

评选程序：1、提交申请表

2、制作申报材料

3、准备演讲Ppt

4、讲解并对评委问题作答

5、等待结果颁奖

星级社团是社团综合实力的证实机会，（根据音乐舞蹈学院社团部规定除特殊情况不允许不参加考评，并且申请星级不得低于2星）为了实现这一目标，我部门要提醒各协会理事会成员，活动多拍照，多写新闻稿，多与其他协会合作活动，多参加公益活动，尽量以网络手段宣传本协会，至少申请一个精品活动。

四、常规活动

社团常规活动尽量安排在晚上或者周末，不能以任何社团活动为理由占用上课时间，活动地点必须选择学校内场所，不得在危险系数较高的地方活动（如需申请校外活动，必须由本协会负责老师同意并保证安全方可，否则一律不允许擅自以社团名义外出活动）按要求凡是有活动必须在学校宣传栏贴出活动海报，并短信通知会员。每学期开开学各协会会长需交一份本学期常规活动计划书，并按照计划书实行常规活动安排

精品活动申请需提交一份详细的计划书，并报备团总支。

五、社团先进工作者，优秀会员评选

社团先进工作者，优秀会员是根据星级考评结果，给予名额。社团先进工作者要求必须是该协会理事会成员，优秀会员必须是该协会

表现优异的会员。不能一人同时获得两项荣誉，两者评选需会员到场投票并保证会员到场人数超过会员总人数的一半。两者需填写申请表，纸质与电子稿两种，填写时应注意相关事项，先进工作者需提供300字个人工作总结，申请表由我部门收集，审核，盖章统一上交大院社团部。

六、社团理事会成员换届

各社团理事会成员必须是本协会成员，并且热衷管理协会，积极参加协会活动，各协会应设立会长，副会长，宣传部，组织部，财务部，教学部等相关部门，并符合协会实际情况招收干事，会长选举必须报备音乐舞蹈学院社团部，二级以上协会需报备大院社团部，并由社团部到场人员进行监督选举。其余理事会成员由会长主持选举，选举完成后上交理事会成员名单即可。

七、补充注意事项

ａ、大院社团部不定期召开二级学院社团部会议，尽量由副部长以上人员参加，并做好会议记录，及时通知。

ｂ、凡大型活动必须告知团总支

ｃ、凡活动必须制作计划书及相关事宜安排，并存档。