信息化在企业中的应用

管理信息化系统在水泥行业中的应用

主要内容：

水泥行业管理新手段之一：管理信息化；

水泥行业经营特征；

水泥行业管理信息化系统整体方案构架；

管理信息系统应用的经验和体会。

一、水泥行业管理新手段之一：管理信息化

信息化系统的内涵、作用和价值

（一）内涵：

1、目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”

2、手段：计算机网络技术

3、涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门

4、支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务层（战术层）

5、功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护

6、组成：企业信息化是一个人机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备（如数控机床等）

7、合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等

8、建立企业的总体数据库

9、建立相关的各种自动化及管理系统

10、建立Intranet（局域网），达到企业内部信息的最佳配置

11、接通Internet（互联网），获得与企业经营有关的信息，充实自己信息资源

（二）作用

1、有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求

2、有利于理顺和提高企业的管理，实现管理的井井有条

3、提高设计效率，缩短设计周期，保证设计质量

4、降低企业的库存，减少资金占用，节约生产材料，降低生产成本

5、缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度，并可及时获取客户需求,实现按订单生产

6、加速资金流在企业内部和企业间的流动速率，实现资金的快速重复有效的利用

7、加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用

8、加速知识在企业中的传播，实现现有知识的及时更新和应用

9、降低技术人才的劳动强度，用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动，从而提升技术人才的脑力价值

10、可以改善职工的工作环境

（三）价值

1、企业管理信息化有助于企业实现管理决策的科学化；

2、企业管理信息化有助于增强企业的应变能力；

3、企业管理信息化有助于提高企业的运行效率；

4、企业管理信息化有助于提高企业的创新能力；

二、水泥行业经营特征

（一）经营特征：

1、具有较强的区域性，销售半径加大会导致运输成本加大

2、水泥企业更多向集团化管理、集约化经营转变，以提高生产

集中度和竞争能力；

3、受固定资产投资、货币政策、财务政策、环保政策的影响明显；

4、水泥行业的上游产业（能源影响水泥的供给）、下游产业（基础设施及房地产投资、影响水泥的需求），以及对水泥行业发展起关键作用的金融业、交通运输业、都互相影响制约；

5、由于质量的强制性要求，产品同质竞争严重，规模效应显著原材料、产成品为离散物料，不易二次准确计算，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大的财产损失；

6、原材料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式

7、产品销售采用一次开票多次计量发货的方式；

8、原材料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的60%以上；

9、技术与管理成为盈利的手段。

（二）管理难点

1、进出厂车辆多且在时间分布上不均衡，过磅能力不能满足高峰时期的发货量；

2、地磅业务类型各不相同，包括采购、销售、内转等，加之单据较多，业务压力大；

3、手工匹配车辆的皮重和毛重，差错率较高；

4、客户提货频繁，信用余额变化迅速，难以实时查询和控制；

5、财务和业务的客户信用确认标准不相同，两套信用同时并存，但难以核对和管理；

6、客户数量多，提货频繁，单据量大，收入统计结果时效性差；客户和运输商对应关系复杂，目的地多，运价也各不相同，运费结算

工作量大；

7、销售业务与财务管理脱节；

8、发运计划涉及订单、客户、信用、水泥品种、数量、运输商、目的地等多方面信息，制作和维护困难；

9、手工统计发运计划的已发货情况，难以实时查询和控制

10、水泥企业特点：

（1）过磅能力低于装货能力，限制了高峰时期的发货量

水泥和大宗原材料都通过电子衡器进行计量，业务类型众多且管理要求差异明显，如：袋装水泥与散装水泥、外购石灰石和自有石灰石、厂内物资转运等。一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现和处理司磅业务量巨大，单据繁多，单据对应和复核的工作量相当大。出现问题很难及时进行查找核对。进行出厂计量时，手工选择进厂记录时容易出现错选的情况，车辆的毛重和皮重没有正确对应，造成车辆的净重错误，直接影响业务数据的正确性。进出厂车辆多且在时间分布上非常不均衡，高峰时期的过磅负荷很重。

（2）发运管理：缩短车辆在厂里时间

手工模式下发运计划与地磅单的对应关系由于手工维护，不能实时反映发运计划的已执行情况和未执行情况，造成发运计划在协调发货方面的作用大大降低。发运计划的制定涉及到销售订单（合同）、客户、产品品种和运输商（含车辆信息），一方面要保证发运的安全性，特别是使用第三方物流进行代运时，要检查代运车辆的合法性即是否有客户的委托，防止出现错发的情况。提货车辆在进厂前必须进行检查（含自提和代运），以确保车辆的车牌号、提货品种、提货数量、所属客户、目的地等，符合发运计划和限额管理的要求，防止出现错发、多发等情况。

（3）发货限额管理

客户提货频繁，大客户一般情况下每天的提货车数在10车以上，